1984年,西关一村建立经济联合社,统司全村农工商贸各业的生产、经营与管理。 至1993年3月,经济联合社的一切职能由淄川服装城实业总公司所取代。所有生产与 经营,以合同制为基本管理形式。 一、合同制管理 西关一村对农业的管理,采取承包合同制,对村属工商企业的管理,实行租赁制。 农业承包合同的内容包括:合同有效期限,承包土地种类,承包土地面积,承包 甲乙双方的权利和义务,甲乙双方协议条款等。 工、商企业租赁制,是由承包制沿袭过来的。20世纪80年代实行承包制,一般为 本村有专长,懂生产,会经营的原企业负责人牵头承包,和村民委员会协商确定承包 指标,以及有关事宜,村民委员会和承包人签订承包合同。进入90年代,改承包制为 租赁制,将企业资产经过评估,在保证企业资产集体所有,不受损失的前提下,租赁 给厂长、经理,双方协商确定有关租赁事宜后,签订租赁合同。合同一旦签订,村民 委员会、实业总公司尊重企业的自主权,企业的一切生产经营活动不受行政干预。 租赁合同内容包括:租赁期限,年租金额,交纳租金方式与时间,甲乙双方所承 担的责任等。 二、财务管理 1984年,农村体制改革以后,经济成份有集体、联合体、个体等多种形式,财务 管理相应地进行了改革。经过10年的探索和总结,建立健全了村级财务管理、会计职 责、出纳员职责、合同管理、统计管理、内部审计等管理制度。 附一:西关一村财务管理制度 (1984年) 为了发展经济,管理好财务,保证资金的合理使用,防止财产物资的丢失损坏, 特订制度如下: (一)审批制度 1、支付现金数额在100元以上,有分管负责人批准签字。 2、报销的单据要有负责人,批准人,经手人签字,单位公章,经财务审核后, 方可交帐报销。 3、购置固定资产(单位价值在500元以上,使用2年以上)基建工程,必须写出报 告,经村负责人批准后,才可购买或动工,否则单位自负。 4、单位发放工资,必须按月将工资表报村审批,否则追究当事人责任。 (二)现金管理制度 1、一切现金由财务统一管理使用,出纳、保管无权随意支配和出借。 2、出差、预借工资、零星开支可使用现金外,其它支出在100元以上,通过银行 非现金结算。 3、所有人员不得挪借公款。特殊情况须经领导批准,方可借用,在开工资时扣 还。 4、出差补助:出差人员在本区内出差(镇住地除外),每人每天补助2元,在本市 内出差(区驻地外)每人每天补助3元,市外出差每人每天补助5元。 5、招待费,业务洽谈来人招待每人平均元,陪餐人员要对口,陪餐者每人交陪 餐费元。 6、出纳管理库存现金,不得超过规定限额,多者送存银行,一切短款丢失自负。 出纳手中白条顶库不得超过半年,否则追究责任。 (三)财务管理制度 1、固定资产,低值易耗品、材料、产品、物资要专人管理,购进、领用要有出 入库手续。调离要办理交接手续,前后分清责任。 2、财产、物资由单位组织不定期小清理和半年一次大清理,对无故丢失损坏的 要追究责任,赔偿或处罚。 3、企业经村批准新上的固定资产,投入使用后,要及时办理转村手续,否则村 不承认。 附二:会计员职责 一、会计员在村民委员会(厂委)领导下工作。 二、学好“两则”,执行好新的会计制度。 三、管好用好收入用的发票和收据,做到帐目日清月结“五相符”。 四、按要求上交各种报表,执行好合同,按时上交村款。 五、定期组织财务例会,定期清理固定资产、物资、产品及低值易耗品(每年二 次)。 六、做到财务公开,定期公布帐目。 七、实事求是,如实反应村企业的经营状况。 八、协助村主任、厂长(经理)完成好计划任务,当好领导参谋。 附三:出纳、保管员职责 一、在村民委员会、厂委会领导下工作,坚决服从会计员安排。 二、健全帐簿,记好帐,执行好各项规章制度和财务管理制度。 三、每月二次交接帐务,严格现金、产品、材料、物资的出入库手续。 四、按月清理核兑产品、材料、物资,发现问题及时上报。 五、对财物、资金有管理权,无使用支配权,严禁营私舞弊,短款短物自负。 六、出纳员付款要做到拿款有批条(批准),报销见签字,库存现金控制在上级规 定的范围内。 七、出纳员要经常追要外欠款和上交款。 八、保管员要做到库房清洁,财物齐全,帐物相符。 九、严格出入库手续,做到“入库见实物,出库有凭据”。 十、协助会计做好各项财务工作。 附四:承包合同管理制度 一、宣传国家有关法律、法规,认真执行《山东省农村集体经济承包合同管理条 例》。 二、具体指导本村内各业合同的签订与施实。 三、管理农村集体经济承包合同档案。 四、检查、监督农村承包合同的履行,依法管理农村集体承包合同。 五、协商解决承包合同纠纷,维护农村集体和农户的合法权益。 六、公开各业承包合同内容,向上级汇报承包合同管理工作情况,按时做好合同 的签证工作。 附五:统计管理制度 一、认真学习贯彻落实《统计法》,在镇、村主管部门领导下,做好统计工作。 二、实事求是,准确及时地搞好统计数字,为领导及时提供生产进度情况。 三、建立好台帐,做到记帐有原始记录,班组领导签字,对原始记录、表册要入 档管理。 四、要设有生产进度图表或黑板报,随时公布生产进度。 五、按月及时报表,做到月月有分析,找出升降原因,提出改进措施。 六、认真做好统计工作,严禁营私舞弊,为领导当好生产助手。 附六:内部审计制度 一、以审计工作指导思想为指针,认真搞好企业内部审计。 二、加强审计业务、审计条例及财经法规、政策学习,熟练掌握,正确运用,做 到“行之有效,评之有据”。 三、完成好上级指派的审计任务,做好企业自身的内部审计,主要目的在提高企 业经济效益。 四、每年至少搞一至二个企业的审计,重点是经济效益审计和离任审计,做到有 始有终。 五、加强管理,强化内部审计监督机制,使农村管理纳入法制化轨道。