机构1950年分局成立后,文书管理由秘书室负责。1953年,划归总务股,负责分局机关对外来信文件的收发、保管和分局发文的缮写、打字、油印和整理归档工作,机要文件由办公室保管。1963年,分局办公室设文书员、通信员、档案员,负责文书管理工作。使用的文书管理种类主要有8种,即报告、命令、指示、批复通知、通报、通告、函、电报。行文实行分层负责,分局行文的主要是传达上级指示,公布命令、指示,通报等;科室或联合行文的,主要是对所属基层有关业务技术范围的具体指示和通知。1984年,分局机关文书管理制度进一步健全。分局办公室负责分局机要文电,业务公文的收发、登记、核稿、呈批、传阅、转递、打字、缮印、催办工作。并负责各科室、部委文书档案的收集、整理、保管、提供使用。
第一节 文书管理
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机构1950年分局成立后,文书管理由秘书室负责。1953年,划归总务股,负责分局机关对外来信文件的收发、保管和分局发文的缮写、打字、油印和整理归档工作,机要文件由办公室保管。1963年,分局办公室设文书员、通信员、档案员,负责文书管理工作。使用的文书管理种类主要有8种,即报告、命令、指示、批复通知、通报、通告、函、电报。行文实行分层负责,分局行文的主要是传达上级指示,公布命令、指示,通报等;科室或联合行文的,主要是对所属基层有关业务技术范围的具体指示和通知。1984年,分局机关文书管理制度进一步健全。分局办公室负责分局机要文电,业务公文的收发、登记、核稿、呈批、传阅、转递、打字、缮印、催办工作。并负责各科室、部委文书档案的收集、整理、保管、提供使用。