┌───────┐ │山东省 │ │ │ │档案管理考核书│ │ │ │(年度) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位名称(公章)│ │申报等次 │ │批准等次 │ │ │ │ │ │山东省档案局制│ └───────┘ 注：本考核书一式两份 ┌─┬────┬───────────┬────┬──────────┐ │机│单位名称│ │组建时间│ │ │构├────┼───────────┼────┼──────────┤ │人│地址 │ │邮政编码│ │ │员├────┼─┬───────┬─┼────┼──────────┤ │情│单位分管│ │职务 │ │电话 │ │ │况│领导 │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─┴───────┴─┴──┬─┴─┬────────┤ │ │档案机构│ │隶属于│ │ │ │名称 │ │ │ │ │ ├────┼────┬────┬────┼───┼────────┤ │ │档案人员│ │档案部门│ │电话 │ │ │ │数量 │ │负责人 │ │ │ │ ├─┼────┼────┼────┼────┼───┴┬────┬──┤ │档│档案门类│现存数量│现存档案│本年度 │进馆档案│进馆档案│备注│ │ │ │ │起止年度│归档数量│起止年度│数量 │ │ │案├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │文书档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │情│ │件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │况│会计档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ │ │册 │ │册 │ │册 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │基建档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │设备档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │科研档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │实物档案│件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │照片档案│册 │ │册 │ │册 │ │ │ │ │张 │ │张 │ │张 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │录音录像│盘 │ │盘 │ │盘 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │电子文件│件 │ │ │ │ │ │ ├─┴────┼────┴────┴────┴────┴────┴──┤ │上年度 │ │ │考核等次 │ │ └──────┴───────────────────────────┘ ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1 │机构人员 │［16］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.1 │应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》│7 │1.没有明确分管领导，扣2分 │ │ │ │ │ │规定建立档案工作，明确分管领导，设立相应的档案工作│ │2.没有档案工作机构，扣3分；有机构但不适应工作需要 │ │ │ │ │ │机构，将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，列│ │，扣1分 │ │ │ │ │ │入单位有关工作程序 │ │3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.没有列入单位有关工作程序，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.2 │应配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工│3 │1.人员数量不能满足工作需要，扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │作人员应忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识│ │2.人员素质不能满足工作需要，扣1分 │ │ │ │ │ │和业务能力 │ │3.档案人员积极开展档案学术研究，当年在有正式刊号的│ │ │ │ │ │ │ │出版物上发表档案学术和经验介绍文章的，每篇加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.3 │档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手│3 │1.档案人员更换频繁，本项不得分 │ │ │ │ │ │续，经同级档案行政管理部门审核后，才能离开岗位 │ │2.调动工作时，没有办理移交手续，或没有经档案行政管│ │ │ │ │ │ │ │理部门审核的，本项不得分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.4 │单位应建立档案工作岗位责任制，认真考核，严格奖惩 │3 │1.档案工作没有列入单位分管领导和相关人员岗位责任或│ │ │ │ │ │ │ │没有建立档案人员岗位责任制，本项不得分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2 │制度设施 │［31］│ │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.1 │单位应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、│5 │1.没有归档制度，扣1分；其他制度，缺一项，扣0.5分 │ │ │ │ │ │鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案│ │2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强│ │ │ │ │ │登记等制度 │ │或未正式颁布者，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │3.制度未完全落实的，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │4.本项扣满5分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.2 │应设置规范标准的档案专用库房，能够容纳本单位全部档│6 │1.没有档案专用库房，本项不得分 │ │ │ │ │ │案，并留有一定的余地 │ │2.库房不标准不规范，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.库房拥挤，扣2分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.3 │库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭│7 │防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘│ │ │ │ │ │火器、吸尘器等设施设备，达到“九防”要求 │ │、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分，扣满7分止。实现了温湿度自动控制的，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.4 │档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准，数量充│2 │1.不符合规范要求，扣1分 │ │ │ │ │ │足 │ │2.数量不充足，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.5 │应设置能够满足查阅需要的阅览室 │2 │1.没有阅览室，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.6 │档案管理现代化应纳入单位办公自动化程序，与单位管理│9 │1.没有档案管理软件，扣5分。有档案管理软件但未与单 │ │ │ │ │ │现代化同步发展 │ │位办公自动化系统连接、实现数据共享的，扣3分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案管理现代化设备不能适应工作需要的，扣2NFDA1│ │ │ │ │ │ │ │4分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3 │管理利用 │［45］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.1 │各类档案实行集中统一管理 │8 │单位形成的各种门类、载体形式的档案应集中统一管理。│ │ │ │ │ │ │ │缺一门类，扣2分，扣满8分止 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬───────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.2 │按归档制度要求收集归档 │2 │有不按时归档或拒绝归档的，扣2分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.3 │归档文件材料符合归档要求 │2 │归档文件用纸、用笔、用墨，发现一处不符合归档要求的 │ │ │ │ │ │ │ │，扣0.5分，扣满2分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.4 │各类档案收集齐全，整理符合国家标准要求 │10 │1.根据国家规范标准，各类文件材料归档不齐全、不准确 │ │ │ │ │ │ │ │、不完整,发现一处扣0.5分。当年电子文件没有收集，扣2 │ │ │ │ │ │ │ │分；收集不全的，扣1分。扣满5分止 │ │ │ │ │ │ │ │2.每发现一处不符合档案整理规范标准，扣0.5分，扣满5 │ │ │ │ │ │ │ │分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.5 │建立全宗卷 │1 │1.没建立全宗卷，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.建立了全宗卷，但卷内材料不全或整理不规范，扣0.5 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.6 │严格库房管理，定期检查，确保档案安全 │3 │1.没有库房温湿度记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有定期检查记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.没有档案灾害应急处理预案,并组织有关人员演习，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.7 │定期进行档案情况统计，及时填报各类档案统计报表│1 │1.没有进行统计，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │2.报表不及时,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.8 │成立档案鉴定组织，按规定进行档案鉴定销毁 │1 │没按规定进行档案鉴定销毁的,扣1分 │ │ │ │ └──┴───────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.9 │按规定及时向档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件│2 │未按要求移交、报送的,扣2分 │ │ │ │ │ │、资料等 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.10│编制案卷目录、全引目录(或归档文件目录)、专题目录、│6 │1.应编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等目 │ │ │ │ │ │文号索引等检索工具。按照著录规则规定建立档案目录数│ │录。执行《归档文件整理规则》的单位，应编制归档文件 │ │ │ │ │ │据库，逐步实现档案检索利用自动化 │ │目录替代案卷目录和全引目录。缺一种目录,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有机读目录,扣3分。有机读目录，但没有针对所有室 │ │ │ │ │ │ │ │藏，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.各种目录没有续编或编制不符合要求的，扣1NFDA12 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ │ │ │ │4.室藏档案已全部数字化，加2分。已开展数字化工作， │ │ │ │ │ │ │ │但未完成的，按比例加分 │ │ │ │ │ │ │ │5.本项扣满6分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.11│编制或续编全宗指南、大事记和各种档案文件专题汇编，│5 │1.没有编写或续编全宗指南，扣1分 │ │ │ │ │ │并配合单位工作需要，主动编写深层次、有使用价值的档│ │2.没有编写单位年度大事记的，扣2分 │ │ │ │ │ │案资料 │ │3.年内没有编制单位重大活动、重大会议文件汇编等专题 │ │ │ │ │ │ │ │档案汇编的，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │4.配合单位工作，开展深层次档案编研工作。年内每编写 │ │ │ │ │ │ │ │一种，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.12│档案部门应了解利用需求，采取多种形式为单位各项工作│4 │1.服务形式单一,扣1分 │ │ │ │ │ │服务。严格借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案│ │2.没有借阅登记,扣1分 │ │ │ │ │ │利用效果实例汇编 │ │3.没有反馈登记,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.典型实例每年应不少于5例(县以下机关2例)，并汇编印 │ │ │ │ │ │ │ │发。没有编写，扣1分；编写了但没有印发，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │5.借助于办公自动化网络进行网上利用，加1分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4 │监督指导 │［8］ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.1 │根据国家和省有关规定，结合实际，制订本单位或本系统│2 │1.未制发办法，本项不得分 │ │ │ │ │ │档案工作办法 │ │2.制发了办法，但有与国家及省有关规定冲突的,扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.2 │档案部门应对本单位文书部门和业务部门的文件材料形成│2 │1.对本单位各部门监督指导不力,扣1分 │ │ │ │ │ │、归档工作及所属单位的档案工作进行监督指导 │ │2.未对所属单位档案工作进行监督指导或年度考核的,扣1│ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.3 │组织所属单位档案人员及本单位兼职档案人员进行业务研│2 │连续两年没有组织业务研究或参加培训的,扣2分 │ │ │ │ │ │究，参加档案行政管理部门组织的业务培训，及时更新知│ │ │ │ │ │ │ │识，提高技能 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.4 │及时制发本单位、本系统档案工作计划、总结，并报同级│1 │没计划、总结，本项不得分。有计划、有总结,没有报送 │ │ │ │ │ │档案行政管理部门 │ │档案行政管理部门,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.5 │接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门(单位)监│1 │没有完成档案行政管理部门或上级业务主管部门(单位)安│ │ │ │ │ │督和指导 │ │排工作任务或不及时进行档案登记的，扣1分 │ │ │ │ ├──┴─┬─┬─────────────────────┴───┼─┬───────────────────────┴────┼──┴──┤ │得标准分│ │加分 │ │总分 │ │ └────┴─┴─────────────────────────┴─┴────────────────────────────┴─────┘ ┌───────────┐ │自查情况(可另附纸书写)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位负责人签字单位盖章│ │年月日 │ ├───────────┤ │考核意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │组长签名 │ │年月日 │ ├───────────┤ │审批意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │盖章 │ │年月日 │ └───────────┘ 附件3 机关、团体、其他组织和单位 档案管理考核书及考核标准 ┌───────┐ │山东省 │ │ │ │档案管理考核书│ │ │ │(年度) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位名称(公章)│ │申报等次 │ │批准等次 │ │ │ │ │ │山东省档案局制│ └───────┘ 注：本考核书一式两份 ┌─┬────┬───────────┬────┬──────────┐ │机│单位名称│ │组建时间│ │ │构├────┼───────────┼────┼──────────┤ │人│地址 │ │邮政编码│ │ │员├────┼─┬───────┬─┼────┼──────────┤ │情│单位分管│ │职务 │ │电话 │ │ │况│领导 │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─┴───────┴─┴──┬─┴─┬────────┤ │ │档案机构│ │隶属于│ │ │ │名称 │ │ │ │ │ ├────┼────┬────┬────┼───┼────────┤ │ │档案人员│ │档案部门│ │电话 │ │ │ │数量 │ │负责人 │ │ │ │ ├─┼────┼────┼────┼────┼───┴┬────┬──┤ │档│档案门类│现存数量│现存档案│本年度 │进馆档案│进馆档案│备注│ │ │ │ │起止年度│归档数量│起止年度│数量 │ │ │案├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │文书档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │情│ │件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │况│会计档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ │ │册 │ │册 │ │册 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │基建档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │设备档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │科研档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │实物档案│件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │照片档案│册 │ │册 │ │册 │ │ │ │ │张 │ │张 │ │张 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │录音录像│盘 │ │盘 │ │盘 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │电子文件│件 │ │ │ │ │ │ ├─┴────┼────┴────┴────┴────┴────┴──┤ │上年度 │ │ │考核等次 │ │ └──────┴───────────────────────────┘ ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1 │机构人员 │［16］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.1 │应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》│7 │1.没有明确分管领导，扣2分 │ │ │ │ │ │规定建立档案工作，明确分管领导，设立相应的档案工作│ │2.没有档案工作机构，扣3分；有机构但不适应工作需要 │ │ │ │ │ │机构，将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，列│ │，扣1分 │ │ │ │ │ │入单位有关工作程序 │ │3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.没有列入单位有关工作程序，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.2 │应配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工│3 │1.人员数量不能满足工作需要，扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │作人员应忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识│ │2.人员素质不能满足工作需要，扣1分 │ │ │ │ │ │和业务能力 │ │3.档案人员积极开展档案学术研究，当年在有正式刊号的│ │ │ │ │ │ │ │出版物上发表档案学术和经验介绍文章的，每篇加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.3 │档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手│3 │1.档案人员更换频繁，本项不得分 │ │ │ │ │ │续，经同级档案行政管理部门审核后，才能离开岗位 │ │2.调动工作时，没有办理移交手续，或没有经档案行政管│ │ │ │ │ │ │ │理部门审核的，本项不得分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.4 │单位应建立档案工作岗位责任制，认真考核，严格奖惩 │3 │1.档案工作没有列入单位分管领导和相关人员岗位责任或│ │ │ │ │ │ │ │没有建立档案人员岗位责任制，本项不得分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2 │制度设施 │［31］│ │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.1 │单位应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、│5 │1.没有归档制度，扣1分；其他制度，缺一项，扣0.5分 │ │ │ │ │ │鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案│ │2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强│ │ │ │ │ │登记等制度 │ │或未正式颁布者，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │3.制度未完全落实的，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │4.本项扣满5分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.2 │应设置规范标准的档案专用库房，能够容纳本单位全部档│6 │1.没有档案专用库房，本项不得分 │ │ │ │ │ │案，并留有一定的余地 │ │2.库房不标准不规范，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.库房拥挤，扣2分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.3 │库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭│7 │防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘│ │ │ │ │ │火器、吸尘器等设施设备，达到“九防”要求 │ │、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分，扣满7分止。实现了温湿度自动控制的，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.4 │档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准，数量充│2 │1.不符合规范要求，扣1分 │ │ │ │ │ │足 │ │2.数量不充足，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.5 │应设置能够满足查阅需要的阅览室 │2 │1.没有阅览室，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.6 │档案管理现代化应纳入单位办公自动化程序，与单位管理│9 │1.没有档案管理软件，扣5分。有档案管理软件但未与单 │ │ │ │ │ │现代化同步发展 │ │位办公自动化系统连接、实现数据共享的，扣3分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案管理现代化设备不能适应工作需要的，扣2NFDA1│ │ │ │ │ │ │ │4分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3 │管理利用 │［45］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.1 │各类档案实行集中统一管理 │8 │单位形成的各种门类、载体形式的档案应集中统一管理。│ │ │ │ │ │ │ │缺一门类，扣2分，扣满8分止 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬───────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.2 │按归档制度要求收集归档 │2 │有不按时归档或拒绝归档的，扣2分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.3 │归档文件材料符合归档要求 │2 │归档文件用纸、用笔、用墨，发现一处不符合归档要求的 │ │ │ │ │ │ │ │，扣0.5分，扣满2分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.4 │各类档案收集齐全，整理符合国家标准要求 │10 │1.根据国家规范标准，各类文件材料归档不齐全、不准确 │ │ │ │ │ │ │ │、不完整,发现一处扣0.5分。当年电子文件没有收集，扣2 │ │ │ │ │ │ │ │分；收集不全的，扣1分。扣满5分止 │ │ │ │ │ │ │ │2.每发现一处不符合档案整理规范标准，扣0.5分，扣满5 │ │ │ │ │ │ │ │分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.5 │建立全宗卷 │1 │1.没建立全宗卷，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.建立了全宗卷，但卷内材料不全或整理不规范，扣0.5 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.6 │严格库房管理，定期检查，确保档案安全 │3 │1.没有库房温湿度记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有定期检查记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.没有档案灾害应急处理预案,并组织有关人员演习，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.7 │定期进行档案情况统计，及时填报各类档案统计报表│1 │1.没有进行统计，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │2.报表不及时,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.8 │成立档案鉴定组织，按规定进行档案鉴定销毁 │1 │没按规定进行档案鉴定销毁的,扣1分 │ │ │ │ └──┴───────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.9 │按规定及时向档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件│2 │未按要求移交、报送的,扣2分 │ │ │ │ │ │、资料等 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.10│编制案卷目录、全引目录(或归档文件目录)、专题目录、│6 │1.应编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等目 │ │ │ │ │ │文号索引等检索工具。按照著录规则规定建立档案目录数│ │录。执行《归档文件整理规则》的单位，应编制归档文件 │ │ │ │ │ │据库，逐步实现档案检索利用自动化 │ │目录替代案卷目录和全引目录。缺一种目录,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有机读目录,扣3分。有机读目录，但没有针对所有室 │ │ │ │ │ │ │ │藏，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.各种目录没有续编或编制不符合要求的，扣1NFDA12 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ │ │ │ │4.室藏档案已全部数字化，加2分。已开展数字化工作， │ │ │ │ │ │ │ │但未完成的，按比例加分 │ │ │ │ │ │ │ │5.本项扣满6分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.11│编制或续编全宗指南、大事记和各种档案文件专题汇编，│5 │1.没有编写或续编全宗指南，扣1分 │ │ │ │ │ │并配合单位工作需要，主动编写深层次、有使用价值的档│ │2.没有编写单位年度大事记的，扣2分 │ │ │ │ │ │案资料 │ │3.年内没有编制单位重大活动、重大会议文件汇编等专题 │ │ │ │ │ │ │ │档案汇编的，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │4.配合单位工作，开展深层次档案编研工作。年内每编写 │ │ │ │ │ │ │ │一种，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.12│档案部门应了解利用需求，采取多种形式为单位各项工作│4 │1.服务形式单一,扣1分 │ │ │ │ │ │服务。严格借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案│ │2.没有借阅登记,扣1分 │ │ │ │ │ │利用效果实例汇编 │ │3.没有反馈登记,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.典型实例每年应不少于5例(县以下机关2例)，并汇编印 │ │ │ │ │ │ │ │发。没有编写，扣1分；编写了但没有印发，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │5.借助于办公自动化网络进行网上利用，加1分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4 │监督指导 │［8］ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.1 │根据国家和省有关规定，结合实际，制订本单位或本系统│2 │1.未制发办法，本项不得分 │ │ │ │ │ │档案工作办法 │ │2.制发了办法，但有与国家及省有关规定冲突的,扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.2 │档案部门应对本单位文书部门和业务部门的文件材料形成│2 │1.对本单位各部门监督指导不力,扣1分 │ │ │ │ │ │、归档工作及所属单位的档案工作进行监督指导 │ │2.未对所属单位档案工作进行监督指导或年度考核的,扣1│ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.3 │组织所属单位档案人员及本单位兼职档案人员进行业务研│2 │连续两年没有组织业务研究或参加培训的,扣2分 │ │ │ │ │ │究，参加档案行政管理部门组织的业务培训，及时更新知│ │ │ │ │ │ │ │识，提高技能 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.4 │及时制发本单位、本系统档案工作计划、总结，并报同级│1 │没计划、总结，本项不得分。有计划、有总结,没有报送 │ │ │ │ │ │档案行政管理部门 │ │档案行政管理部门,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.5 │接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门(单位)监│1 │没有完成档案行政管理部门或上级业务主管部门(单位)安│ │ │ │ │ │督和指导 │ │排工作任务或不及时进行档案登记的，扣1分 │ │ │ │ ├──┴─┬─┬─────────────────────┴───┼─┬───────────────────────┴────┼──┴──┤ │得标准分│ │加分 │ │总分 │ │ └────┴─┴─────────────────────────┴─┴────────────────────────────┴─────┘ ┌───────────┐ │自查情况(可另附纸书写)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位负责人签字单位盖章│ │年月日 │ ├───────────┤ │考核意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │组长签名 │ │年月日 │ ├───────────┤ │审批意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │盖章 │ │年月日 │ └───────────┘ 附件3 机关、团体、其他组织和单位 档案管理考核书及考核标准 ┌───────┐ │山东省 │ │ │ │档案管理考核书│ │ │ │(年度) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位名称(公章)│ │申报等次 │ │批准等次 │ │ │ │ │ │山东省档案局制│ └───────┘ 注：本考核书一式两份 ┌─┬────┬───────────┬────┬──────────┐ │机│单位名称│ │组建时间│ │ │构├────┼───────────┼────┼──────────┤ │人│地址 │ │邮政编码│ │ │员├────┼─┬───────┬─┼────┼──────────┤ │情│单位分管│ │职务 │ │电话 │ │ │况│领导 │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─┴───────┴─┴──┬─┴─┬────────┤ │ │档案机构│ │隶属于│ │ │ │名称 │ │ │ │ │ ├────┼────┬────┬────┼───┼────────┤ │ │档案人员│ │档案部门│ │电话 │ │ │ │数量 │ │负责人 │ │ │ │ ├─┼────┼────┼────┼────┼───┴┬────┬──┤ │档│档案门类│现存数量│现存档案│本年度 │进馆档案│进馆档案│备注│ │ │ │ │起止年度│归档数量│起止年度│数量 │ │ │案├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │文书档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │情│ │件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │况│会计档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ │ │册 │ │册 │ │册 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │基建档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │设备档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │科研档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │实物档案│件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │照片档案│册 │ │册 │ │册 │ │ │ │ │张 │ │张 │ │张 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │录音录像│盘 │ │盘 │ │盘 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │电子文件│件 │ │ │ │ │ │ ├─┴────┼────┴────┴────┴────┴────┴──┤ │上年度 │ │ │考核等次 │ │ └──────┴───────────────────────────┘ ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1 │机构人员 │［16］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.1 │应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》│7 │1.没有明确分管领导，扣2分 │ │ │ │ │ │规定建立档案工作，明确分管领导，设立相应的档案工作│ │2.没有档案工作机构，扣3分；有机构但不适应工作需要 │ │ │ │ │ │机构，将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，列│ │，扣1分 │ │ │ │ │ │入单位有关工作程序 │ │3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.没有列入单位有关工作程序，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.2 │应配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工│3 │1.人员数量不能满足工作需要，扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │作人员应忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识│ │2.人员素质不能满足工作需要，扣1分 │ │ │ │ │ │和业务能力 │ │3.档案人员积极开展档案学术研究，当年在有正式刊号的│ │ │ │ │ │ │ │出版物上发表档案学术和经验介绍文章的，每篇加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.3 │档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手│3 │1.档案人员更换频繁，本项不得分 │ │ │ │ │ │续，经同级档案行政管理部门审核后，才能离开岗位 │ │2.调动工作时，没有办理移交手续，或没有经档案行政管│ │ │ │ │ │ │ │理部门审核的，本项不得分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.4 │单位应建立档案工作岗位责任制，认真考核，严格奖惩 │3 │1.档案工作没有列入单位分管领导和相关人员岗位责任或│ │ │ │ │ │ │ │没有建立档案人员岗位责任制，本项不得分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2 │制度设施 │［31］│ │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.1 │单位应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、│5 │1.没有归档制度，扣1分；其他制度，缺一项，扣0.5分 │ │ │ │ │ │鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案│ │2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强│ │ │ │ │ │登记等制度 │ │或未正式颁布者，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │3.制度未完全落实的，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │4.本项扣满5分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.2 │应设置规范标准的档案专用库房，能够容纳本单位全部档│6 │1.没有档案专用库房，本项不得分 │ │ │ │ │ │案，并留有一定的余地 │ │2.库房不标准不规范，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.库房拥挤，扣2分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.3 │库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭│7 │防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘│ │ │ │ │ │火器、吸尘器等设施设备，达到“九防”要求 │ │、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分，扣满7分止。实现了温湿度自动控制的，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.4 │档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准，数量充│2 │1.不符合规范要求，扣1分 │ │ │ │ │ │足 │ │2.数量不充足，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.5 │应设置能够满足查阅需要的阅览室 │2 │1.没有阅览室，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.6 │档案管理现代化应纳入单位办公自动化程序，与单位管理│9 │1.没有档案管理软件，扣5分。有档案管理软件但未与单 │ │ │ │ │ │现代化同步发展 │ │位办公自动化系统连接、实现数据共享的，扣3分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案管理现代化设备不能适应工作需要的，扣2NFDA1│ │ │ │ │ │ │ │4分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3 │管理利用 │［45］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.1 │各类档案实行集中统一管理 │8 │单位形成的各种门类、载体形式的档案应集中统一管理。│ │ │ │ │ │ │ │缺一门类，扣2分，扣满8分止 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬───────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.2 │按归档制度要求收集归档 │2 │有不按时归档或拒绝归档的，扣2分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.3 │归档文件材料符合归档要求 │2 │归档文件用纸、用笔、用墨，发现一处不符合归档要求的 │ │ │ │ │ │ │ │，扣0.5分，扣满2分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.4 │各类档案收集齐全，整理符合国家标准要求 │10 │1.根据国家规范标准，各类文件材料归档不齐全、不准确 │ │ │ │ │ │ │ │、不完整,发现一处扣0.5分。当年电子文件没有收集，扣2 │ │ │ │ │ │ │ │分；收集不全的，扣1分。扣满5分止 │ │ │ │ │ │ │ │2.每发现一处不符合档案整理规范标准，扣0.5分，扣满5 │ │ │ │ │ │ │ │分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.5 │建立全宗卷 │1 │1.没建立全宗卷，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.建立了全宗卷，但卷内材料不全或整理不规范，扣0.5 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.6 │严格库房管理，定期检查，确保档案安全 │3 │1.没有库房温湿度记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有定期检查记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.没有档案灾害应急处理预案,并组织有关人员演习，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.7 │定期进行档案情况统计，及时填报各类档案统计报表│1 │1.没有进行统计，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │2.报表不及时,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.8 │成立档案鉴定组织，按规定进行档案鉴定销毁 │1 │没按规定进行档案鉴定销毁的,扣1分 │ │ │ │ └──┴───────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.9 │按规定及时向档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件│2 │未按要求移交、报送的,扣2分 │ │ │ │ │ │、资料等 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.10│编制案卷目录、全引目录(或归档文件目录)、专题目录、│6 │1.应编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等目 │ │ │ │ │ │文号索引等检索工具。按照著录规则规定建立档案目录数│ │录。执行《归档文件整理规则》的单位，应编制归档文件 │ │ │ │ │ │据库，逐步实现档案检索利用自动化 │ │目录替代案卷目录和全引目录。缺一种目录,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有机读目录,扣3分。有机读目录，但没有针对所有室 │ │ │ │ │ │ │ │藏，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.各种目录没有续编或编制不符合要求的，扣1NFDA12 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ │ │ │ │4.室藏档案已全部数字化，加2分。已开展数字化工作， │ │ │ │ │ │ │ │但未完成的，按比例加分 │ │ │ │ │ │ │ │5.本项扣满6分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.11│编制或续编全宗指南、大事记和各种档案文件专题汇编，│5 │1.没有编写或续编全宗指南，扣1分 │ │ │ │ │ │并配合单位工作需要，主动编写深层次、有使用价值的档│ │2.没有编写单位年度大事记的，扣2分 │ │ │ │ │ │案资料 │ │3.年内没有编制单位重大活动、重大会议文件汇编等专题 │ │ │ │ │ │ │ │档案汇编的，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │4.配合单位工作，开展深层次档案编研工作。年内每编写 │ │ │ │ │ │ │ │一种，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.12│档案部门应了解利用需求，采取多种形式为单位各项工作│4 │1.服务形式单一,扣1分 │ │ │ │ │ │服务。严格借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案│ │2.没有借阅登记,扣1分 │ │ │ │ │ │利用效果实例汇编 │ │3.没有反馈登记,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.典型实例每年应不少于5例(县以下机关2例)，并汇编印 │ │ │ │ │ │ │ │发。没有编写，扣1分；编写了但没有印发，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │5.借助于办公自动化网络进行网上利用，加1分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4 │监督指导 │［8］ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.1 │根据国家和省有关规定，结合实际，制订本单位或本系统│2 │1.未制发办法，本项不得分 │ │ │ │ │ │档案工作办法 │ │2.制发了办法，但有与国家及省有关规定冲突的,扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.2 │档案部门应对本单位文书部门和业务部门的文件材料形成│2 │1.对本单位各部门监督指导不力,扣1分 │ │ │ │ │ │、归档工作及所属单位的档案工作进行监督指导 │ │2.未对所属单位档案工作进行监督指导或年度考核的,扣1│ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.3 │组织所属单位档案人员及本单位兼职档案人员进行业务研│2 │连续两年没有组织业务研究或参加培训的,扣2分 │ │ │ │ │ │究，参加档案行政管理部门组织的业务培训，及时更新知│ │ │ │ │ │ │ │识，提高技能 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.4 │及时制发本单位、本系统档案工作计划、总结，并报同级│1 │没计划、总结，本项不得分。有计划、有总结,没有报送 │ │ │ │ │ │档案行政管理部门 │ │档案行政管理部门,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.5 │接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门(单位)监│1 │没有完成档案行政管理部门或上级业务主管部门(单位)安│ │ │ │ │ │督和指导 │ │排工作任务或不及时进行档案登记的，扣1分 │ │ │ │ ├──┴─┬─┬─────────────────────┴───┼─┬───────────────────────┴────┼──┴──┤ │得标准分│ │加分 │ │总分 │ │ └────┴─┴─────────────────────────┴─┴────────────────────────────┴─────┘ ┌───────────┐ │自查情况(可另附纸书写)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位负责人签字单位盖章│ │年月日 │ ├───────────┤ │考核意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │组长签名 │ │年月日 │ ├───────────┤ │审批意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │盖章 │ │年月日 │ └───────────┘ 附件3 机关、团体、其他组织和单位 档案管理考核书及考核标准 ┌───────┐ │山东省 │ │ │ │档案管理考核书│ │ │ │(年度) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位名称(公章)│ │申报等次 │ │批准等次 │ │ │ │ │ │山东省档案局制│ └───────┘ 注：本考核书一式两份 ┌─┬────┬───────────┬────┬──────────┐ │机│单位名称│ │组建时间│ │ │构├────┼───────────┼────┼──────────┤ │人│地址 │ │邮政编码│ │ │员├────┼─┬───────┬─┼────┼──────────┤ │情│单位分管│ │职务 │ │电话 │ │ │况│领导 │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─┴───────┴─┴──┬─┴─┬────────┤ │ │档案机构│ │隶属于│ │ │ │名称 │ │ │ │ │ ├────┼────┬────┬────┼───┼────────┤ │ │档案人员│ │档案部门│ │电话 │ │ │ │数量 │ │负责人 │ │ │ │ ├─┼────┼────┼────┼────┼───┴┬────┬──┤ │档│档案门类│现存数量│现存档案│本年度 │进馆档案│进馆档案│备注│ │ │ │ │起止年度│归档数量│起止年度│数量 │ │ │案├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │文书档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │情│ │件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │况│会计档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ │ │册 │ │册 │ │册 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │基建档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │设备档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │科研档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │实物档案│件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │照片档案│册 │ │册 │ │册 │ │ │ │ │张 │ │张 │ │张 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │录音录像│盘 │ │盘 │ │盘 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │电子文件│件 │ │ │ │ │ │ ├─┴────┼────┴────┴────┴────┴────┴──┤ │上年度 │ │ │考核等次 │ │ └──────┴───────────────────────────┘ ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1 │机构人员 │［16］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.1 │应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》│7 │1.没有明确分管领导，扣2分 │ │ │ │ │ │规定建立档案工作，明确分管领导，设立相应的档案工作│ │2.没有档案工作机构，扣3分；有机构但不适应工作需要 │ │ │ │ │ │机构，将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，列│ │，扣1分 │ │ │ │ │ │入单位有关工作程序 │ │3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.没有列入单位有关工作程序，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.2 │应配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工│3 │1.人员数量不能满足工作需要，扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │作人员应忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识│ │2.人员素质不能满足工作需要，扣1分 │ │ │ │ │ │和业务能力 │ │3.档案人员积极开展档案学术研究，当年在有正式刊号的│ │ │ │ │ │ │ │出版物上发表档案学术和经验介绍文章的，每篇加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.3 │档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手│3 │1.档案人员更换频繁，本项不得分 │ │ │ │ │ │续，经同级档案行政管理部门审核后，才能离开岗位 │ │2.调动工作时，没有办理移交手续，或没有经档案行政管│ │ │ │ │ │ │ │理部门审核的，本项不得分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.4 │单位应建立档案工作岗位责任制，认真考核，严格奖惩 │3 │1.档案工作没有列入单位分管领导和相关人员岗位责任或│ │ │ │ │ │ │ │没有建立档案人员岗位责任制，本项不得分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2 │制度设施 │［31］│ │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.1 │单位应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、│5 │1.没有归档制度，扣1分；其他制度，缺一项，扣0.5分 │ │ │ │ │ │鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案│ │2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强│ │ │ │ │ │登记等制度 │ │或未正式颁布者，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │3.制度未完全落实的，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │4.本项扣满5分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.2 │应设置规范标准的档案专用库房，能够容纳本单位全部档│6 │1.没有档案专用库房，本项不得分 │ │ │ │ │ │案，并留有一定的余地 │ │2.库房不标准不规范，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.库房拥挤，扣2分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.3 │库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭│7 │防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘│ │ │ │ │ │火器、吸尘器等设施设备，达到“九防”要求 │ │、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分，扣满7分止。实现了温湿度自动控制的，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.4 │档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准，数量充│2 │1.不符合规范要求，扣1分 │ │ │ │ │ │足 │ │2.数量不充足，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.5 │应设置能够满足查阅需要的阅览室 │2 │1.没有阅览室，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.6 │档案管理现代化应纳入单位办公自动化程序，与单位管理│9 │1.没有档案管理软件，扣5分。有档案管理软件但未与单 │ │ │ │ │ │现代化同步发展 │ │位办公自动化系统连接、实现数据共享的，扣3分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案管理现代化设备不能适应工作需要的，扣2NFDA1│ │ │ │ │ │ │ │4分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3 │管理利用 │［45］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.1 │各类档案实行集中统一管理 │8 │单位形成的各种门类、载体形式的档案应集中统一管理。│ │ │ │ │ │ │ │缺一门类，扣2分，扣满8分止 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬───────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.2 │按归档制度要求收集归档 │2 │有不按时归档或拒绝归档的，扣2分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.3 │归档文件材料符合归档要求 │2 │归档文件用纸、用笔、用墨，发现一处不符合归档要求的 │ │ │ │ │ │ │ │，扣0.5分，扣满2分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.4 │各类档案收集齐全，整理符合国家标准要求 │10 │1.根据国家规范标准，各类文件材料归档不齐全、不准确 │ │ │ │ │ │ │ │、不完整,发现一处扣0.5分。当年电子文件没有收集，扣2 │ │ │ │ │ │ │ │分；收集不全的，扣1分。扣满5分止 │ │ │ │ │ │ │ │2.每发现一处不符合档案整理规范标准，扣0.5分，扣满5 │ │ │ │ │ │ │ │分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.5 │建立全宗卷 │1 │1.没建立全宗卷，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.建立了全宗卷，但卷内材料不全或整理不规范，扣0.5 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.6 │严格库房管理，定期检查，确保档案安全 │3 │1.没有库房温湿度记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有定期检查记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.没有档案灾害应急处理预案,并组织有关人员演习，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.7 │定期进行档案情况统计，及时填报各类档案统计报表│1 │1.没有进行统计，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │2.报表不及时,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.8 │成立档案鉴定组织，按规定进行档案鉴定销毁 │1 │没按规定进行档案鉴定销毁的,扣1分 │ │ │ │ └──┴───────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.9 │按规定及时向档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件│2 │未按要求移交、报送的,扣2分 │ │ │ │ │ │、资料等 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.10│编制案卷目录、全引目录(或归档文件目录)、专题目录、│6 │1.应编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等目 │ │ │ │ │ │文号索引等检索工具。按照著录规则规定建立档案目录数│ │录。执行《归档文件整理规则》的单位，应编制归档文件 │ │ │ │ │ │据库，逐步实现档案检索利用自动化 │ │目录替代案卷目录和全引目录。缺一种目录,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有机读目录,扣3分。有机读目录，但没有针对所有室 │ │ │ │ │ │ │ │藏，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.各种目录没有续编或编制不符合要求的，扣1NFDA12 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ │ │ │ │4.室藏档案已全部数字化，加2分。已开展数字化工作， │ │ │ │ │ │ │ │但未完成的，按比例加分 │ │ │ │ │ │ │ │5.本项扣满6分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.11│编制或续编全宗指南、大事记和各种档案文件专题汇编，│5 │1.没有编写或续编全宗指南，扣1分 │ │ │ │ │ │并配合单位工作需要，主动编写深层次、有使用价值的档│ │2.没有编写单位年度大事记的，扣2分 │ │ │ │ │ │案资料 │ │3.年内没有编制单位重大活动、重大会议文件汇编等专题 │ │ │ │ │ │ │ │档案汇编的，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │4.配合单位工作，开展深层次档案编研工作。年内每编写 │ │ │ │ │ │ │ │一种，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.12│档案部门应了解利用需求，采取多种形式为单位各项工作│4 │1.服务形式单一,扣1分 │ │ │ │ │ │服务。严格借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案│ │2.没有借阅登记,扣1分 │ │ │ │ │ │利用效果实例汇编 │ │3.没有反馈登记,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.典型实例每年应不少于5例(县以下机关2例)，并汇编印 │ │ │ │ │ │ │ │发。没有编写，扣1分；编写了但没有印发，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │5.借助于办公自动化网络进行网上利用，加1分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4 │监督指导 │［8］ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.1 │根据国家和省有关规定，结合实际，制订本单位或本系统│2 │1.未制发办法，本项不得分 │ │ │ │ │ │档案工作办法 │ │2.制发了办法，但有与国家及省有关规定冲突的,扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.2 │档案部门应对本单位文书部门和业务部门的文件材料形成│2 │1.对本单位各部门监督指导不力,扣1分 │ │ │ │ │ │、归档工作及所属单位的档案工作进行监督指导 │ │2.未对所属单位档案工作进行监督指导或年度考核的,扣1│ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.3 │组织所属单位档案人员及本单位兼职档案人员进行业务研│2 │连续两年没有组织业务研究或参加培训的,扣2分 │ │ │ │ │ │究，参加档案行政管理部门组织的业务培训，及时更新知│ │ │ │ │ │ │ │识，提高技能 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.4 │及时制发本单位、本系统档案工作计划、总结，并报同级│1 │没计划、总结，本项不得分。有计划、有总结,没有报送 │ │ │ │ │ │档案行政管理部门 │ │档案行政管理部门,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.5 │接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门(单位)监│1 │没有完成档案行政管理部门或上级业务主管部门(单位)安│ │ │ │ │ │督和指导 │ │排工作任务或不及时进行档案登记的，扣1分 │ │ │ │ ├──┴─┬─┬─────────────────────┴───┼─┬───────────────────────┴────┼──┴──┤ │得标准分│ │加分 │ │总分 │ │ └────┴─┴─────────────────────────┴─┴────────────────────────────┴─────┘ ┌───────────┐ │自查情况(可另附纸书写)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位负责人签字单位盖章│ │年月日 │ ├───────────┤ │考核意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │组长签名 │ │年月日 │ ├───────────┤ │审批意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │盖章 │ │年月日 │ └───────────┘ 附件3 机关、团体、其他组织和单位 档案管理考核书及考核标准 ┌───────┐ │山东省 │ │ │ │档案管理考核书│ │ │ │(年度) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位名称(公章)│ │申报等次 │ │批准等次 │ │ │ │ │ │山东省档案局制│ └───────┘ 注：本考核书一式两份 ┌─┬────┬───────────┬────┬──────────┐ │机│单位名称│ │组建时间│ │ │构├────┼───────────┼────┼──────────┤ │人│地址 │ │邮政编码│ │ │员├────┼─┬───────┬─┼────┼──────────┤ │情│单位分管│ │职务 │ │电话 │ │ │况│领导 │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─┴───────┴─┴──┬─┴─┬────────┤ │ │档案机构│ │隶属于│ │ │ │名称 │ │ │ │ │ ├────┼────┬────┬────┼───┼────────┤ │ │档案人员│ │档案部门│ │电话 │ │ │ │数量 │ │负责人 │ │ │ │ ├─┼────┼────┼────┼────┼───┴┬────┬──┤ │档│档案门类│现存数量│现存档案│本年度 │进馆档案│进馆档案│备注│ │ │ │ │起止年度│归档数量│起止年度│数量 │ │ │案├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │文书档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │情│ │件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │况│会计档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ │ │册 │ │册 │ │册 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │基建档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │设备档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │科研档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │实物档案│件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │照片档案│册 │ │册 │ │册 │ │ │ │ │张 │ │张 │ │张 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │录音录像│盘 │ │盘 │ │盘 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │电子文件│件 │ │ │ │ │ │ ├─┴────┼────┴────┴────┴────┴────┴──┤ │上年度 │ │ │考核等次 │ │ └──────┴───────────────────────────┘ ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1 │机构人员 │［16］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.1 │应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》│7 │1.没有明确分管领导，扣2分 │ │ │ │ │ │规定建立档案工作，明确分管领导，设立相应的档案工作│ │2.没有档案工作机构，扣3分；有机构但不适应工作需要 │ │ │ │ │ │机构，将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，列│ │，扣1分 │ │ │ │ │ │入单位有关工作程序 │ │3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.没有列入单位有关工作程序，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.2 │应配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工│3 │1.人员数量不能满足工作需要，扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │作人员应忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识│ │2.人员素质不能满足工作需要，扣1分 │ │ │ │ │ │和业务能力 │ │3.档案人员积极开展档案学术研究，当年在有正式刊号的│ │ │ │ │ │ │ │出版物上发表档案学术和经验介绍文章的，每篇加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.3 │档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手│3 │1.档案人员更换频繁，本项不得分 │ │ │ │ │ │续，经同级档案行政管理部门审核后，才能离开岗位 │ │2.调动工作时，没有办理移交手续，或没有经档案行政管│ │ │ │ │ │ │ │理部门审核的，本项不得分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.4 │单位应建立档案工作岗位责任制，认真考核，严格奖惩 │3 │1.档案工作没有列入单位分管领导和相关人员岗位责任或│ │ │ │ │ │ │ │没有建立档案人员岗位责任制，本项不得分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2 │制度设施 │［31］│ │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.1 │单位应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、│5 │1.没有归档制度，扣1分；其他制度，缺一项，扣0.5分 │ │ │ │ │ │鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案│ │2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强│ │ │ │ │ │登记等制度 │ │或未正式颁布者，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │3.制度未完全落实的，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │4.本项扣满5分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.2 │应设置规范标准的档案专用库房，能够容纳本单位全部档│6 │1.没有档案专用库房，本项不得分 │ │ │ │ │ │案，并留有一定的余地 │ │2.库房不标准不规范，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.库房拥挤，扣2分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.3 │库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭│7 │防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘│ │ │ │ │ │火器、吸尘器等设施设备，达到“九防”要求 │ │、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分，扣满7分止。实现了温湿度自动控制的，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.4 │档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准，数量充│2 │1.不符合规范要求，扣1分 │ │ │ │ │ │足 │ │2.数量不充足，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.5 │应设置能够满足查阅需要的阅览室 │2 │1.没有阅览室，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.6 │档案管理现代化应纳入单位办公自动化程序，与单位管理│9 │1.没有档案管理软件，扣5分。有档案管理软件但未与单 │ │ │ │ │ │现代化同步发展 │ │位办公自动化系统连接、实现数据共享的，扣3分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案管理现代化设备不能适应工作需要的，扣2NFDA1│ │ │ │ │ │ │ │4分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3 │管理利用 │［45］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.1 │各类档案实行集中统一管理 │8 │单位形成的各种门类、载体形式的档案应集中统一管理。│ │ │ │ │ │ │ │缺一门类，扣2分，扣满8分止 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬───────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.2 │按归档制度要求收集归档 │2 │有不按时归档或拒绝归档的，扣2分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.3 │归档文件材料符合归档要求 │2 │归档文件用纸、用笔、用墨，发现一处不符合归档要求的 │ │ │ │ │ │ │ │，扣0.5分，扣满2分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.4 │各类档案收集齐全，整理符合国家标准要求 │10 │1.根据国家规范标准，各类文件材料归档不齐全、不准确 │ │ │ │ │ │ │ │、不完整,发现一处扣0.5分。当年电子文件没有收集，扣2 │ │ │ │ │ │ │ │分；收集不全的，扣1分。扣满5分止 │ │ │ │ │ │ │ │2.每发现一处不符合档案整理规范标准，扣0.5分，扣满5 │ │ │ │ │ │ │ │分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.5 │建立全宗卷 │1 │1.没建立全宗卷，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.建立了全宗卷，但卷内材料不全或整理不规范，扣0.5 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.6 │严格库房管理，定期检查，确保档案安全 │3 │1.没有库房温湿度记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有定期检查记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.没有档案灾害应急处理预案,并组织有关人员演习，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.7 │定期进行档案情况统计，及时填报各类档案统计报表│1 │1.没有进行统计，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │2.报表不及时,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.8 │成立档案鉴定组织，按规定进行档案鉴定销毁 │1 │没按规定进行档案鉴定销毁的,扣1分 │ │ │ │ └──┴───────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.9 │按规定及时向档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件│2 │未按要求移交、报送的,扣2分 │ │ │ │ │ │、资料等 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.10│编制案卷目录、全引目录(或归档文件目录)、专题目录、│6 │1.应编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等目 │ │ │ │ │ │文号索引等检索工具。按照著录规则规定建立档案目录数│ │录。执行《归档文件整理规则》的单位，应编制归档文件 │ │ │ │ │ │据库，逐步实现档案检索利用自动化 │ │目录替代案卷目录和全引目录。缺一种目录,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有机读目录,扣3分。有机读目录，但没有针对所有室 │ │ │ │ │ │ │ │藏，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.各种目录没有续编或编制不符合要求的，扣1NFDA12 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ │ │ │ │4.室藏档案已全部数字化，加2分。已开展数字化工作， │ │ │ │ │ │ │ │但未完成的，按比例加分 │ │ │ │ │ │ │ │5.本项扣满6分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.11│编制或续编全宗指南、大事记和各种档案文件专题汇编，│5 │1.没有编写或续编全宗指南，扣1分 │ │ │ │ │ │并配合单位工作需要，主动编写深层次、有使用价值的档│ │2.没有编写单位年度大事记的，扣2分 │ │ │ │ │ │案资料 │ │3.年内没有编制单位重大活动、重大会议文件汇编等专题 │ │ │ │ │ │ │ │档案汇编的，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │4.配合单位工作，开展深层次档案编研工作。年内每编写 │ │ │ │ │ │ │ │一种，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.12│档案部门应了解利用需求，采取多种形式为单位各项工作│4 │1.服务形式单一,扣1分 │ │ │ │ │ │服务。严格借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案│ │2.没有借阅登记,扣1分 │ │ │ │ │ │利用效果实例汇编 │ │3.没有反馈登记,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.典型实例每年应不少于5例(县以下机关2例)，并汇编印 │ │ │ │ │ │ │ │发。没有编写，扣1分；编写了但没有印发，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │5.借助于办公自动化网络进行网上利用，加1分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4 │监督指导 │［8］ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.1 │根据国家和省有关规定，结合实际，制订本单位或本系统│2 │1.未制发办法，本项不得分 │ │ │ │ │ │档案工作办法 │ │2.制发了办法，但有与国家及省有关规定冲突的,扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.2 │档案部门应对本单位文书部门和业务部门的文件材料形成│2 │1.对本单位各部门监督指导不力,扣1分 │ │ │ │ │ │、归档工作及所属单位的档案工作进行监督指导 │ │2.未对所属单位档案工作进行监督指导或年度考核的,扣1│ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.3 │组织所属单位档案人员及本单位兼职档案人员进行业务研│2 │连续两年没有组织业务研究或参加培训的,扣2分 │ │ │ │ │ │究，参加档案行政管理部门组织的业务培训，及时更新知│ │ │ │ │ │ │ │识，提高技能 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.4 │及时制发本单位、本系统档案工作计划、总结，并报同级│1 │没计划、总结，本项不得分。有计划、有总结,没有报送 │ │ │ │ │ │档案行政管理部门 │ │档案行政管理部门,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.5 │接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门(单位)监│1 │没有完成档案行政管理部门或上级业务主管部门(单位)安│ │ │ │ │ │督和指导 │ │排工作任务或不及时进行档案登记的，扣1分 │ │ │ │ ├──┴─┬─┬─────────────────────┴───┼─┬───────────────────────┴────┼──┴──┤ │得标准分│ │加分 │ │总分 │ │ └────┴─┴─────────────────────────┴─┴────────────────────────────┴─────┘ ┌───────────┐ │自查情况(可另附纸书写)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位负责人签字单位盖章│ │年月日 │ ├───────────┤ │考核意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │组长签名 │ │年月日 │ ├───────────┤ │审批意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │盖章 │ │年月日 │ └───────────┘ 附件3 机关、团体、其他组织和单位 档案管理考核书及考核标准 ┌───────┐ │山东省 │ │ │ │档案管理考核书│ │ │ │(年度) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位名称(公章)│ │申报等次 │ │批准等次 │ │ │ │ │ │山东省档案局制│ └───────┘ 注：本考核书一式两份 ┌─┬────┬───────────┬────┬──────────┐ │机│单位名称│ │组建时间│ │ │构├────┼───────────┼────┼──────────┤ │人│地址 │ │邮政编码│ │ │员├────┼─┬───────┬─┼────┼──────────┤ │情│单位分管│ │职务 │ │电话 │ │ │况│领导 │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─┴───────┴─┴──┬─┴─┬────────┤ │ │档案机构│ │隶属于│ │ │ │名称 │ │ │ │ │ ├────┼────┬────┬────┼───┼────────┤ │ │档案人员│ │档案部门│ │电话 │ │ │ │数量 │ │负责人 │ │ │ │ ├─┼────┼────┼────┼────┼───┴┬────┬──┤ │档│档案门类│现存数量│现存档案│本年度 │进馆档案│进馆档案│备注│ │ │ │ │起止年度│归档数量│起止年度│数量 │ │ │案├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │文书档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │情│ │件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │况│会计档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ │ │册 │ │册 │ │册 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │基建档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │设备档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │科研档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │实物档案│件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │照片档案│册 │ │册 │ │册 │ │ │ │ │张 │ │张 │ │张 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │录音录像│盘 │ │盘 │ │盘 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │电子文件│件 │ │ │ │ │ │ ├─┴────┼────┴────┴────┴────┴────┴──┤ │上年度 │ │ │考核等次 │ │ └──────┴───────────────────────────┘ ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1 │机构人员 │［16］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.1 │应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》│7 │1.没有明确分管领导，扣2分 │ │ │ │ │ │规定建立档案工作，明确分管领导，设立相应的档案工作│ │2.没有档案工作机构，扣3分；有机构但不适应工作需要 │ │ │ │ │ │机构，将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，列│ │，扣1分 │ │ │ │ │ │入单位有关工作程序 │ │3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.没有列入单位有关工作程序，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.2 │应配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工│3 │1.人员数量不能满足工作需要，扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │作人员应忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识│ │2.人员素质不能满足工作需要，扣1分 │ │ │ │ │ │和业务能力 │ │3.档案人员积极开展档案学术研究，当年在有正式刊号的│ │ │ │ │ │ │ │出版物上发表档案学术和经验介绍文章的，每篇加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.3 │档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手│3 │1.档案人员更换频繁，本项不得分 │ │ │ │ │ │续，经同级档案行政管理部门审核后，才能离开岗位 │ │2.调动工作时，没有办理移交手续，或没有经档案行政管│ │ │ │ │ │ │ │理部门审核的，本项不得分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.4 │单位应建立档案工作岗位责任制，认真考核，严格奖惩 │3 │1.档案工作没有列入单位分管领导和相关人员岗位责任或│ │ │ │ │ │ │ │没有建立档案人员岗位责任制，本项不得分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2 │制度设施 │［31］│ │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.1 │单位应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、│5 │1.没有归档制度，扣1分；其他制度，缺一项，扣0.5分 │ │ │ │ │ │鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案│ │2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强│ │ │ │ │ │登记等制度 │ │或未正式颁布者，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │3.制度未完全落实的，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │4.本项扣满5分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.2 │应设置规范标准的档案专用库房，能够容纳本单位全部档│6 │1.没有档案专用库房，本项不得分 │ │ │ │ │ │案，并留有一定的余地 │ │2.库房不标准不规范，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.库房拥挤，扣2分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.3 │库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭│7 │防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘│ │ │ │ │ │火器、吸尘器等设施设备，达到“九防”要求 │ │、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分，扣满7分止。实现了温湿度自动控制的，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.4 │档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准，数量充│2 │1.不符合规范要求，扣1分 │ │ │ │ │ │足 │ │2.数量不充足，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.5 │应设置能够满足查阅需要的阅览室 │2 │1.没有阅览室，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.6 │档案管理现代化应纳入单位办公自动化程序，与单位管理│9 │1.没有档案管理软件，扣5分。有档案管理软件但未与单 │ │ │ │ │ │现代化同步发展 │ │位办公自动化系统连接、实现数据共享的，扣3分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案管理现代化设备不能适应工作需要的，扣2NFDA1│ │ │ │ │ │ │ │4分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3 │管理利用 │［45］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.1 │各类档案实行集中统一管理 │8 │单位形成的各种门类、载体形式的档案应集中统一管理。│ │ │ │ │ │ │ │缺一门类，扣2分，扣满8分止 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬───────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.2 │按归档制度要求收集归档 │2 │有不按时归档或拒绝归档的，扣2分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.3 │归档文件材料符合归档要求 │2 │归档文件用纸、用笔、用墨，发现一处不符合归档要求的 │ │ │ │ │ │ │ │，扣0.5分，扣满2分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.4 │各类档案收集齐全，整理符合国家标准要求 │10 │1.根据国家规范标准，各类文件材料归档不齐全、不准确 │ │ │ │ │ │ │ │、不完整,发现一处扣0.5分。当年电子文件没有收集，扣2 │ │ │ │ │ │ │ │分；收集不全的，扣1分。扣满5分止 │ │ │ │ │ │ │ │2.每发现一处不符合档案整理规范标准，扣0.5分，扣满5 │ │ │ │ │ │ │ │分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.5 │建立全宗卷 │1 │1.没建立全宗卷，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.建立了全宗卷，但卷内材料不全或整理不规范，扣0.5 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.6 │严格库房管理，定期检查，确保档案安全 │3 │1.没有库房温湿度记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有定期检查记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.没有档案灾害应急处理预案,并组织有关人员演习，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.7 │定期进行档案情况统计，及时填报各类档案统计报表│1 │1.没有进行统计，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │2.报表不及时,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.8 │成立档案鉴定组织，按规定进行档案鉴定销毁 │1 │没按规定进行档案鉴定销毁的,扣1分 │ │ │ │ └──┴───────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.9 │按规定及时向档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件│2 │未按要求移交、报送的,扣2分 │ │ │ │ │ │、资料等 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.10│编制案卷目录、全引目录(或归档文件目录)、专题目录、│6 │1.应编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等目 │ │ │ │ │ │文号索引等检索工具。按照著录规则规定建立档案目录数│ │录。执行《归档文件整理规则》的单位，应编制归档文件 │ │ │ │ │ │据库，逐步实现档案检索利用自动化 │ │目录替代案卷目录和全引目录。缺一种目录,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有机读目录,扣3分。有机读目录，但没有针对所有室 │ │ │ │ │ │ │ │藏，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.各种目录没有续编或编制不符合要求的，扣1NFDA12 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ │ │ │ │4.室藏档案已全部数字化，加2分。已开展数字化工作， │ │ │ │ │ │ │ │但未完成的，按比例加分 │ │ │ │ │ │ │ │5.本项扣满6分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.11│编制或续编全宗指南、大事记和各种档案文件专题汇编，│5 │1.没有编写或续编全宗指南，扣1分 │ │ │ │ │ │并配合单位工作需要，主动编写深层次、有使用价值的档│ │2.没有编写单位年度大事记的，扣2分 │ │ │ │ │ │案资料 │ │3.年内没有编制单位重大活动、重大会议文件汇编等专题 │ │ │ │ │ │ │ │档案汇编的，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │4.配合单位工作，开展深层次档案编研工作。年内每编写 │ │ │ │ │ │ │ │一种，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.12│档案部门应了解利用需求，采取多种形式为单位各项工作│4 │1.服务形式单一,扣1分 │ │ │ │ │ │服务。严格借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案│ │2.没有借阅登记,扣1分 │ │ │ │ │ │利用效果实例汇编 │ │3.没有反馈登记,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.典型实例每年应不少于5例(县以下机关2例)，并汇编印 │ │ │ │ │ │ │ │发。没有编写，扣1分；编写了但没有印发，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │5.借助于办公自动化网络进行网上利用，加1分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4 │监督指导 │［8］ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.1 │根据国家和省有关规定，结合实际，制订本单位或本系统│2 │1.未制发办法，本项不得分 │ │ │ │ │ │档案工作办法 │ │2.制发了办法，但有与国家及省有关规定冲突的,扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.2 │档案部门应对本单位文书部门和业务部门的文件材料形成│2 │1.对本单位各部门监督指导不力,扣1分 │ │ │ │ │ │、归档工作及所属单位的档案工作进行监督指导 │ │2.未对所属单位档案工作进行监督指导或年度考核的,扣1│ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.3 │组织所属单位档案人员及本单位兼职档案人员进行业务研│2 │连续两年没有组织业务研究或参加培训的,扣2分 │ │ │ │ │ │究，参加档案行政管理部门组织的业务培训，及时更新知│ │ │ │ │ │ │ │识，提高技能 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.4 │及时制发本单位、本系统档案工作计划、总结，并报同级│1 │没计划、总结，本项不得分。有计划、有总结,没有报送 │ │ │ │ │ │档案行政管理部门 │ │档案行政管理部门,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.5 │接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门(单位)监│1 │没有完成档案行政管理部门或上级业务主管部门(单位)安│ │ │ │ │ │督和指导 │ │排工作任务或不及时进行档案登记的，扣1分 │ │ │ │ ├──┴─┬─┬─────────────────────┴───┼─┬───────────────────────┴────┼──┴──┤ │得标准分│ │加分 │ │总分 │ │ └────┴─┴─────────────────────────┴─┴────────────────────────────┴─────┘ ┌───────────┐ │自查情况(可另附纸书写)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位负责人签字单位盖章│ │年月日 │ ├───────────┤ │考核意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │组长签名 │ │年月日 │ ├───────────┤ │审批意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │盖章 │ │年月日 │ └───────────┘ 附件3 机关、团体、其他组织和单位 档案管理考核书及考核标准 ┌───────┐ │山东省 │ │ │ │档案管理考核书│ │ │ │(年度) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位名称(公章)│ │申报等次 │ │批准等次 │ │ │ │ │ │山东省档案局制│ └───────┘ 注：本考核书一式两份 ┌─┬────┬───────────┬────┬──────────┐ │机│单位名称│ │组建时间│ │ │构├────┼───────────┼────┼──────────┤ │人│地址 │ │邮政编码│ │ │员├────┼─┬───────┬─┼────┼──────────┤ │情│单位分管│ │职务 │ │电话 │ │ │况│领导 │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─┴───────┴─┴──┬─┴─┬────────┤ │ │档案机构│ │隶属于│ │ │ │名称 │ │ │ │ │ ├────┼────┬────┬────┼───┼────────┤ │ │档案人员│ │档案部门│ │电话 │ │ │ │数量 │ │负责人 │ │ │ │ ├─┼────┼────┼────┼────┼───┴┬────┬──┤ │档│档案门类│现存数量│现存档案│本年度 │进馆档案│进馆档案│备注│ │ │ │ │起止年度│归档数量│起止年度│数量 │ │ │案├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │文书档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │情│ │件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │况│会计档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ │ │册 │ │册 │ │册 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │基建档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │设备档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │科研档案│卷 │ │卷 │ │卷 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │实物档案│件 │ │件 │ │件 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │照片档案│册 │ │册 │ │册 │ │ │ │ │张 │ │张 │ │张 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │录音录像│盘 │ │盘 │ │盘 │ │ │ ├────┼────┼────┼────┼────┼────┼──┤ │ │电子文件│件 │ │ │ │ │ │ ├─┴────┼────┴────┴────┴────┴────┴──┤ │上年度 │ │ │考核等次 │ │ └──────┴───────────────────────────┘ ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1 │机构人员 │［16］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.1 │应按照《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》│7 │1.没有明确分管领导，扣2分 │ │ │ │ │ │规定建立档案工作，明确分管领导，设立相应的档案工作│ │2.没有档案工作机构，扣3分；有机构但不适应工作需要 │ │ │ │ │ │机构，将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划，列│ │，扣1分 │ │ │ │ │ │入单位有关工作程序 │ │3.没有纳入单位发展规划和年度工作计划，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.没有列入单位有关工作程序，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.2 │应配备相应的档案工作人员，建立档案工作网络。档案工│3 │1.人员数量不能满足工作需要，扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │作人员应忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识│ │2.人员素质不能满足工作需要，扣1分 │ │ │ │ │ │和业务能力 │ │3.档案人员积极开展档案学术研究，当年在有正式刊号的│ │ │ │ │ │ │ │出版物上发表档案学术和经验介绍文章的，每篇加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.3 │档案工作人员应相对稳定。工作调动时应办完档案移交手│3 │1.档案人员更换频繁，本项不得分 │ │ │ │ │ │续，经同级档案行政管理部门审核后，才能离开岗位 │ │2.调动工作时，没有办理移交手续，或没有经档案行政管│ │ │ │ │ │ │ │理部门审核的，本项不得分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.4 │单位应建立档案工作岗位责任制，认真考核，严格奖惩 │3 │1.档案工作没有列入单位分管领导和相关人员岗位责任或│ │ │ │ │ │ │ │没有建立档案人员岗位责任制，本项不得分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案工作没有与相关人员的年度考核、奖惩挂钩，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2 │制度设施 │［31］│ │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.1 │单位应建立文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、│5 │1.没有归档制度，扣1分；其他制度，缺一项，扣0.5分 │ │ │ │ │ │鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案│ │2.制度内容不完整、联系本单位实际不紧密、操作性不强│ │ │ │ │ │登记等制度 │ │或未正式颁布者，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │3.制度未完全落实的，酌情扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │4.本项扣满5分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.2 │应设置规范标准的档案专用库房，能够容纳本单位全部档│6 │1.没有档案专用库房，本项不得分 │ │ │ │ │ │案，并留有一定的余地 │ │2.库房不标准不规范，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.库房拥挤，扣2分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.3 │库房内应配置温湿度计、空调、去湿机、消毒灭菌机、灭│7 │防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘│ │ │ │ │ │火器、吸尘器等设施设备，达到“九防”要求 │ │、防鼠等“九防”有一项达不到要求或少一种设备，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分，扣满7分止。实现了温湿度自动控制的，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.4 │档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具应规范标准，数量充│2 │1.不符合规范要求，扣1分 │ │ │ │ │ │足 │ │2.数量不充足，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.5 │应设置能够满足查阅需要的阅览室 │2 │1.没有阅览室，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │2.有阅览室，但不能满足需要，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.6 │档案管理现代化应纳入单位办公自动化程序，与单位管理│9 │1.没有档案管理软件，扣5分。有档案管理软件但未与单 │ │ │ │ │ │现代化同步发展 │ │位办公自动化系统连接、实现数据共享的，扣3分 │ │ │ │ │ │ │ │2.档案管理现代化设备不能适应工作需要的，扣2NFDA1│ │ │ │ │ │ │ │4分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3 │管理利用 │［45］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.1 │各类档案实行集中统一管理 │8 │单位形成的各种门类、载体形式的档案应集中统一管理。│ │ │ │ │ │ │ │缺一门类，扣2分，扣满8分止 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬───────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.2 │按归档制度要求收集归档 │2 │有不按时归档或拒绝归档的，扣2分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.3 │归档文件材料符合归档要求 │2 │归档文件用纸、用笔、用墨，发现一处不符合归档要求的 │ │ │ │ │ │ │ │，扣0.5分，扣满2分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.4 │各类档案收集齐全，整理符合国家标准要求 │10 │1.根据国家规范标准，各类文件材料归档不齐全、不准确 │ │ │ │ │ │ │ │、不完整,发现一处扣0.5分。当年电子文件没有收集，扣2 │ │ │ │ │ │ │ │分；收集不全的，扣1分。扣满5分止 │ │ │ │ │ │ │ │2.每发现一处不符合档案整理规范标准，扣0.5分，扣满5 │ │ │ │ │ │ │ │分止 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.5 │建立全宗卷 │1 │1.没建立全宗卷，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.建立了全宗卷，但卷内材料不全或整理不规范，扣0.5 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.6 │严格库房管理，定期检查，确保档案安全 │3 │1.没有库房温湿度记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有定期检查记录，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.没有档案灾害应急处理预案,并组织有关人员演习，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.7 │定期进行档案情况统计，及时填报各类档案统计报表│1 │1.没有进行统计，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │2.报表不及时,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼───────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.8 │成立档案鉴定组织，按规定进行档案鉴定销毁 │1 │没按规定进行档案鉴定销毁的,扣1分 │ │ │ │ └──┴───────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬──┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.9 │按规定及时向档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件│2 │未按要求移交、报送的,扣2分 │ │ │ │ │ │、资料等 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.10│编制案卷目录、全引目录(或归档文件目录)、专题目录、│6 │1.应编制案卷目录、全引目录、专题目录、文号索引等目 │ │ │ │ │ │文号索引等检索工具。按照著录规则规定建立档案目录数│ │录。执行《归档文件整理规则》的单位，应编制归档文件 │ │ │ │ │ │据库，逐步实现档案检索利用自动化 │ │目录替代案卷目录和全引目录。缺一种目录,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有机读目录,扣3分。有机读目录，但没有针对所有室 │ │ │ │ │ │ │ │藏，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.各种目录没有续编或编制不符合要求的，扣1NFDA12 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ │ │ │ │4.室藏档案已全部数字化，加2分。已开展数字化工作， │ │ │ │ │ │ │ │但未完成的，按比例加分 │ │ │ │ │ │ │ │5.本项扣满6分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.11│编制或续编全宗指南、大事记和各种档案文件专题汇编，│5 │1.没有编写或续编全宗指南，扣1分 │ │ │ │ │ │并配合单位工作需要，主动编写深层次、有使用价值的档│ │2.没有编写单位年度大事记的，扣2分 │ │ │ │ │ │案资料 │ │3.年内没有编制单位重大活动、重大会议文件汇编等专题 │ │ │ │ │ │ │ │档案汇编的，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │4.配合单位工作，开展深层次档案编研工作。年内每编写 │ │ │ │ │ │ │ │一种，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.12│档案部门应了解利用需求，采取多种形式为单位各项工作│4 │1.服务形式单一,扣1分 │ │ │ │ │ │服务。严格借阅登记和利用效果反馈登记，定期编印档案│ │2.没有借阅登记,扣1分 │ │ │ │ │ │利用效果实例汇编 │ │3.没有反馈登记,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.典型实例每年应不少于5例(县以下机关2例)，并汇编印 │ │ │ │ │ │ │ │发。没有编写，扣1分；编写了但没有印发，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │5.借助于办公自动化网络进行网上利用，加1分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴──┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4 │监督指导 │［8］ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.1 │根据国家和省有关规定，结合实际，制订本单位或本系统│2 │1.未制发办法，本项不得分 │ │ │ │ │ │档案工作办法 │ │2.制发了办法，但有与国家及省有关规定冲突的,扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.2 │档案部门应对本单位文书部门和业务部门的文件材料形成│2 │1.对本单位各部门监督指导不力,扣1分 │ │ │ │ │ │、归档工作及所属单位的档案工作进行监督指导 │ │2.未对所属单位档案工作进行监督指导或年度考核的,扣1│ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.3 │组织所属单位档案人员及本单位兼职档案人员进行业务研│2 │连续两年没有组织业务研究或参加培训的,扣2分 │ │ │ │ │ │究，参加档案行政管理部门组织的业务培训，及时更新知│ │ │ │ │ │ │ │识，提高技能 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.4 │及时制发本单位、本系统档案工作计划、总结，并报同级│1 │没计划、总结，本项不得分。有计划、有总结,没有报送 │ │ │ │ │ │档案行政管理部门 │ │档案行政管理部门,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.5 │接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门(单位)监│1 │没有完成档案行政管理部门或上级业务主管部门(单位)安│ │ │ │ │ │督和指导 │ │排工作任务或不及时进行档案登记的，扣1分 │ │ │ │ ├──┴─┬─┬─────────────────────┴───┼─┬───────────────────────┴────┼──┴──┤ │得标准分│ │加分 │ │总分 │ │ └────┴─┴─────────────────────────┴─┴────────────────────────────┴─────┘ ┌───────────┐ │自查情况(可另附纸书写)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位负责人签字单位盖章│ │年月日 │ ├───────────┤ │考核意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │组长签名 │ │年月日 │ ├───────────┤ │审批意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │盖章 │ │年月日 │ └───────────┘