┌───────┐ │山东省 │ │ │ │档案管理考核书│ │ │ │(年度) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位名称(公章)│ │申报等次 │ │批准等次 │ │ │ │ │ │山东省档案局制│ └───────┘ 注：本考核书一式两份 ┌────┬─┬───────────┬────────────────────────────────────────────────┐ │单位名称│ │成立时间 │ │ ├────┼─┼───────────┼────────────────────────────────────────────────┤ │地址 │ │邮政编码 │ │ ├────┴─┴┬────────┬─┴──┬─────────────────────────────────────────────┤ │档案机构名称 │ │隶属部门│ │ ├───────┼─┬──────┼─┬──┬─────────────────────────────────────────────┤ │档案机构负责人│ │专业技术职务│ │电话│ │ ├────┬──┬─┴──────┴┬┴──┴─────────────────────────────────────────────┤ │档案管理│(人)│中级及以上技术职务│(人) │ │专职人员│ ├─────────┼─────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │大专及以上学历 │(人) │ ├────┼──┴─────────┴─────────────────────────────────────────────────┤ │档案总数│(卷)；(件) │ │ ├────┬─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │底图(张)│照片档案(张) │ │ ├────┴─────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │电子档案 │ ├────┼────────────┬───┬─────────────────────────────────────────────┤ │年度归 │(卷)；(件) │归档率│ │ │档数量 ├────┬───────┼───┼─────────────────────────────────────────────┤ │ │底图(张)│照片档案(张) │完整率│ │ │ ├────┴───────┼───┼─────────────────────────────────────────────┤ │ │电子档案 │准确率│ │ ├────┴────────────┴───┴─────────────────────────────────────────────┤ │档案情况 │ ├────┬────┬────┬──────┬───┬──────┬────┬────┬───┬─────┬───┬────┬─┬─┬─┤ │党群工作│行政管理│经营管理│生产技术管理│产品 │科学技术研究│基本建设│设备仪器│会计 │干部职工 │声像 │电子档案│ │ │ │ ├────┼────┼────┼──────┼───┼──────┼────┼────┼───┼─────┼───┼────┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┴────┴────┴──────┴───┴──────┴────┴────┴───┴─────┴───┴────┴─┴─┴─┤ │库房设施设备 │ ├────┬────┬────┬──────┬───┬──────┬────┬────┬───┬─────┬───┬────┬─┬─┬─┤ │建筑面积│使用面积│档案橱 │密集架 │计算机│复印机 │扫描仪 │晒图机 │摄像机│光盘刻录机│照相机│ │ │ │ │ ├────┼────┼────┼──────┼───┼──────┼────┼────┼───┼─────┼───┼────┼─┼─┼─┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴────┴────┴──────┴───┴──────┴────┴────┴───┴─────┴───┴────┴─┴─┴─┘ ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│考核│ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1 │组织管理 │［33］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.1 │设置了相应的档案工作部门 │3 │1.设置了独立、直属的职能机构或档案、信息一体化管理│ │ │ │ │ │ │ │机构的满分； │ │ │ │ │ │ │ │2.设置了档案机构，直属在办公室或其他职能部门的不扣│ │ │ │ │ │ │ │分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.2 │档案工作坚持集中统一管理原则，实行了综合管理 │6 │做到了统一领导，统一制度，统一管理的满分；有一项没│ │ │ │ │ │ │ │做好的扣2分。统一管理中，档案实行了综合管理，因工 │ │ │ │ │ │ │ │作需要而设档案分室的不扣分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.3 │档案工作列入单位发展规划和年度计划，并有单位档案工│1.5 │1.列入单位发展规划的0.5分； │ │ │ │ │ │作发展规划和年度计划 │ │2.列入年度计划的0.5分； │ │ │ │ │ │ │ │3.制定了档案工作发展规划和年度计划的0.5分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.4 │有明确的领导分管档案工作并列入分管领导岗位责任制 │2 │1.有明确分管领导的1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.有文字材料体现档案工作列入分管领导职责范围的0.5 │ │ │ │ │ │ │ │分； │ │ │ │ │ │ │ │3.有事例说明领导及时解决实际问题的0.5分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.5 │档案工作形成了管理网络 │1.5 │1.建立了管理网络并定期开展活动的0.5分； │ │ │ │ │ │ │ │2.各业务部门及下属单位有分管档案工作领导的0.5分； │ │ │ │ │ │ │ │3.各业务部门及下属单位设专、兼职档案员的0.5分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.6 │档案工作管理部门配备了相适应的档案人员，档案工作人│2 │没有专职档案员或档案人员更换频繁，本项不得分。 │ │ │ │ │ │员应相对稳定。档案工作人员工作调动或调整时应办理档│ │1.人员配备与单位档案工作相适应的1分； │ │ │ │ │ │案移交手续 │ │2.与单位档案工作不相适应的扣0.5分； │ │ │ │ │ │ │ │3.调动或调整时办理了档案移交手续的1分。 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬───────────────────┬──┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼───────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.7 │建立了档案人员岗位责任制 │1 │1.没有建立的不得分； │ │ │ │ │ │ │ │2.建立了但没有实行的扣0.5分。 │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.8 │档案工作人员大专以上学历水平的达40% │2 │学历水平未达指标的按比例扣分。 │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.9 │档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇│1 │有差别的本项不得分。 │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.10│贯彻执行国家档案法律、法规 │2 │1.组织单位中层以上管理干部及专业技术人员学习、宣传│ │ │ │ │ │ │ │《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、│ │ │ │ │ │ │ │标准规范的1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.组织专兼职档案人员学习、落实专业(行业)系统或地方│ │ │ │ │ │ │ │档案工作的有关规定、办法和标准规范的1分。 │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.11│建立健全单位档案工作各项规章、制度 │4 │1.建立了单位的档案工作制度并纳入单位的管理制度1分 │ │ │ │ │ │ │ │； │ │ │ │ │ │ │ │2.制定了归档制度，编制了保管期限表，有底图保管、更│ │ │ │ │ │ │ │改制度，复制制度，有库房管理制度1分；缺一项不得分 │ │ │ │ │ │ │ │； │ │ │ │ │ │ │ │3.建立了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利│ │ │ │ │ │ │ │用、保密工作制度1分；缺一项扣0.5分，缺三项不得分；│ │ │ │ │ │ │ │4.制定了档案人员“四参加”制度的1分； │ │ │ │ │ │ │ │制度内容不完整、操作性不强、未以单位正式文件发布者│ │ │ │ │ │ │ │，本项不得分。 │ │ │ │ └──┴───────────────────┴──┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────┬───┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.12│对下属单位或系统档案工作进行监督、指导 │5 │1.制订了本单位或本系统档案工作办法的1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.制订了本单位或本系统档案工作规划、计划，并有工作 │ │ │ │ │ │ │ │总结的1分； │ │ │ │ │ │ │ │3.将对下属单位或系统档案工作进行监督、指导列入了档 │ │ │ │ │ │ │ │案人员岗位责任制的1分； │ │ │ │ │ │ │ │4.有具体材料显示档案人员履行了对各业务部门及下属单 │ │ │ │ │ │ │ │位或系统档案工作的监督、指导职能的1分； │ │ │ │ │ │ │ │5.组织所属单位或系统档案人员及本单位兼职档案人员进 │ │ │ │ │ │ │ │行业务学习，参加档案行政管理部门组织的业务培训的1 │ │ │ │ │ │ │ │分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.13│有控制措施或手段保证档案的完整、准确、系统│2 │1.有具体规定和做法并贯彻执行，做到了“三纳入”、“ │ │ │ │ │ │ │ │四参加”的2分； │ │ │ │ │ │ │ │2.有规定但执行不好造成不按时归档，材料不齐全、散失 │ │ │ │ │ │ │ │或被私自存留或转让等现象扣1分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2 │设施设备 │［15］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.1 │档案库房、阅览室、办公室实行三分开 │3 │1.没分开的不得分； │ │ │ │ │ │ │ │2.两分开的扣1分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.2 │库房建设符合保管要求 │4 │1.新建库房符合《档案馆建筑设计规范》的要求，旧库房 │ │ │ │ │ │ │ │按要求进行过改造的1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.库房面积满足需要，并有一定余地的1分； │ │ │ │ │ │ │ │3.采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防 │ │ │ │ │ │ │ │鼠、防虫、防污染等措施2分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.3 │档案装具 │2 │1.档案装具符合国家有关要求，案卷使用无酸卷皮卷盒的1 │ │ │ │ │ │ │ │分； │ │ │ │ │ │ │ │2.档案柜、架数量充裕且质量好的1分。 │ │ │ │ └──┴─────────────────────┴───┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬───────────────────┬───┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼───────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.4 │根据实际需要配备必要的保护设备 │4 │有温、湿度测试仪、灭火器、空调机、去湿机的各得1分 │ │ │ │ │ │ │ │。 │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.5 │现代化管理设备 │2 │1.有计算机、扫描仪的各1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.有缩微或光盘设备的加1分，没有这些设备、利用外单 │ │ │ │ │ │ │ │位的设备加工制作的不扣分。 │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3 │基础业务建设 │［31］│ │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.1 │文件材料及时归档 │2 │1.没有按归档时间归档的扣1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.归档率达100%的1分，在95%以下的不得分，其间的扣0.5 │ │ │ │ │ │ │ │分。 │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.2 │归档的文件制成材料符合质量要求 │1 │1.书写材料不符合要求的扣0.5分； │ │ │ │ │ │ │ │2.纸张质量不符合要求的扣0.5分。 │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.3 │有完备的交接手续 │1 │1.没有移交登记的不得分； │ │ │ │ │ │ │ │2.有登记而经手人没签名的扣0.5分。 │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.4 │归档文件完整、准确 │2 │档案完整率98%以上，准确率100%满分，95%以下的不得分 │ │ │ │ │ │ │ │，其间各扣0.5分。 │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.5 │制订了本单位的分类方案 │1 │1.没有分类方案说明的扣0.5分； │ │ │ │ │ │ │ │2.有交叉和无类可归现象的扣0.5分。 │ │ │ │ ├──┼───────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.6 │组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求│4 │1.遵循文件材料形成规律、保持卷内文件材料系统联系1 │ │ │ │ │ │ │ │分； │ │ │ │ │ │ │ │2.卷内文件排列有序，并按要求编号1分； │ │ │ │ │ │ │ │3.卷内文件目录、备考表填写规范、清晰1分； │ │ │ │ │ │ │ │4.卷内文件整齐，无金属装订物1分。 │ │ │ │ └──┴───────────────────┴───┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.7 │编目规范，排架合理 │3 │1.案卷封面填写规范、清晰1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.案卷标题简明、准确1分； │ │ │ │ │ │ │ │3.案卷排列有序1分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.8 │档案保管安全 │6 │档案出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象每一项扣1.5分， │ │ │ │ │ │ │ │扣完为止。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.9 │组织档案鉴定 │2 │对到期档案成立了专门鉴定小组，经鉴定后，对销毁的档│ │ │ │ │ │ │ │案按要求填写了销毁清册的2分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.10│统计内容全面，统计数据准确 │3 │1.建立了档案管理基本情况统计台账(包括档案数量、机 │ │ │ │ │ │ │ │构、人员、库房、设备、库藏结构)的2分； │ │ │ │ │ │ │ │2.有档案利用及反馈情况统计的0.5分； │ │ │ │ │ │ │ │3.按要求及时填报有关报表的0.5分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.11│建立了全宗卷 │1 │1.按要求建立了全宗卷的1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.建立了全宗卷，但卷内材料不全或整理不规范的0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.12│档案管理现代化与单位管理现代化同步│5 │1.档案管理现代化列入了单位现代化管理计划的1.5分； │ │ │ │ │ │ │ │2.利用现代化手段进行档案的存贮、统计、分类、检索、│ │ │ │ │ │ │ │保护、开发，取得一定效果的3.5分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4 │开发利用 │［21］│ │ │ │ │ └──┴─────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────┬──┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│核 │ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.1 │检索工具基本满足利用者需要 │4 │1.建立了总目录、分类目录的1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.有专题目录或专题卡片、著录卡片的0.5分； │ │ │ │ │ │ │ │3.有底图目录、声像档案目录的1分； │ │ │ │ │ │ │ │4.有完备的机读目录的1分； │ │ │ │ │ │ │ │5.有其他检索工具(如全引目录、重要文件目录、文号目 │ │ │ │ │ │ │ │录、资料目录等，有两种即可)的0.5分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.2 │档案的提供利用能基本满足利用者需要│3 │1.档案人员熟悉所管范围档案及相关业务的1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.档案人员调卷迅速、准确的1分； │ │ │ │ │ │ │ │3.查全率、查准率达98%的1分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.3 │采用多种形式主动服务 │3 │1.能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务的2 │ │ │ │ │ │ │ │分； │ │ │ │ │ │ │ │2.采取了如分发目录、电话调卷、开架阅览等多种服务形│ │ │ │ │ │ │ │式的1分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.4 │通用性编研成果 │3 │1.进行了组织沿革、大事记、全宗介绍编写工作的1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.有产品介绍或科研成果简介、工程项目简介，专题介绍│ │ │ │ │ │ │ │的1分； │ │ │ │ │ │ │ │3.汇编、汇总有关资料的1分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.5 │开发档案信息资源进行深层次加工 │5 │近三年至少有两种有实用价值的二、三次加工成果5分。 │ │ │ │ ├──┼─────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.6 │利用效果 │3 │1.有利用效果反馈记录的1分； │ │ │ │ │ │ │ │2.编写了至少五个利用实例并有相关证明的2分。 │ │ │ │ ├──┴─┬─┬─────────────┴──┼─┬───────────────────────┴────┼──┴──┤ │得标准分│ │加分 │ │总分 │ │ └────┴─┴────────────────┴─┴────────────────────────────┴─────┘ ┌───────────┐ │自查情况(可另附纸书写)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位负责人签字单位盖章│ │年月日 │ ├───────────┤ │考核意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │组长签名 │ │年月日 │ ├───────────┤ │审批意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │盖章 │ │年月日 │ └───────────┘