┌────────┐ │山东省 │ │ │ │档案管理考核书 │ │ │ │(年度) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │档案馆名称(公章)│ │申报等次 │ │批准等次 │ │ │ │ │ │山东省档案局制 │ └────────┘ 注：本考核书一式两份 ┌─────┬─────┬────┬────┐ │档案馆名称│ │建馆时间│ │ ├─────┼─────┼────┼────┤ │地址 │ │邮编 │ │ ├─────┼─────┼────┼────┤ │档案馆编制│ │实有人数│ │ │人数 │ │ │ │ ├─────┼─────┼────┼────┤ │档案馆建筑│ │库房面积│ │ │总面积 │ │ │ │ ├─┬───┴┬────┼────┼────┤ │馆│档案 │本年度 │现存档案│档案数量│ │ │种类 │进馆数量│起止年度│ │ │藏├────┼────┼────┼────┤ │ │文书档案│卷 │ │卷 │ │情│ │件 │ │件 │ │ ├────┼────┼────┼────┤ │况│档案 │ │ │ │ │ ├────┼────┼────┼────┤ │ │实物档案│件 │ │件 │ │ ├────┼────┼────┼────┤ │ │声像档案│盘 │ │盘 │ │ ├────┼────┼────┼────┤ │ │照片档案│册 │ │册 │ │ │ │张 │ │张 │ │ ├────┼────┼────┼────┤ │ │电子档案│盘 │ │盘 │ │ │ │件 │ │件 │ │ ├────┼────┼────┼────┤ │ │现行文件│件 │ │件 │ │ ├────┼────┼────┼────┤ │ │资料 │册 │ │册 │ │ │ │件 │ │件 │ ├─┴────┴────┼────┴────┤ │上年度考核等次 │ │ ├─────┬─┬───┼─┬──┬────┤ │联系人姓名│ │职务 │ │电话│ │ └─────┴─┴───┴─┴──┴────┘ ┌──┬─────────────────────────┬───┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│考核│ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1 │档案馆基础建设 │［28］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.1 │档案馆是党和政府的文化事业机构。档案馆事业列入同级│4 │1.党委政府没有明文设置档案馆、明确档案馆性质的，扣1 │ │ │ │ │ │人民政府的国民经济和社会发展计划，列入当地精神文明│ │分 │ │ │ │ │ │建设规划，经费列入当地财政预算 │ │2.未列入发展计划,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.未列入精神文明建设规划，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.未列入当年财政预算,或没有根据当地财政增长而增加 │ │ │ │ │ │ │ │投入的，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.2 │按《地方各级档案馆人员编制标准》确定档案馆编制，配│2 │人员不能满足工作需要的，扣2分 │ │ │ │ │ │备人员。档案馆工作人员应忠于职守，遵纪守法，具有相│ │ │ │ │ │ │ │应的档案专业知识和业务能力 │ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.3 │制定档案收集、整理、保管、鉴定、保密、利用以及安全│1 │1.缺一项制度，扣0.5分，扣满1分止 │ │ │ │ │ │保卫等各项规章制度 │ │2.有制度，但没有结合本单位实际的，扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.4 │制订长远规划、年度计划并及时总结 │2 │1.没有规划计划，扣1分。有计划，但没有完成计划任务 │ │ │ │ │ │ │ │的，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有及时总结,扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.5 │建设专用的符合JGJ25要求的档案馆库房 │6 │1.没有独立的档案馆库,本项不得分 │ │ │ │ │ │ │ │2.有独立的馆库，但库房建筑设计不标准,扣3分；库房拥 │ │ │ │ │ │ │ │挤，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.设置了专门的磁性、电子档案库房，并健全相应保管设 │ │ │ │ │ │ │ │施的，加2分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│考核│ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.6 │档案库房内应配置相应的档案安全保管设施设备 │7 │1.档案库房内应配备消毒灭菌设备、吸尘器、温湿度测量│ │ │ │ │ │ │ │仪、空调、去湿机等设备。缺一种设备，扣1分。有设备 │ │ │ │ │ │ │ │，但不能正常使用的，按无设备扣分。有设备，但数量不│ │ │ │ │ │ │ │足，不能满足库房管理要求的,扣0.5NFDA11分。实现│ │ │ │ │ │ │ │了库房温湿度自动控制的，加1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.防火、防盗、防强光、防虫、防鼠设施，缺一项扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │。配备了自动防火灭火装置的，加2分；配备自动报警装 │ │ │ │ │ │ │ │置，加1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.本项扣满7分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │1.7 │档案馆应配备满足档案收集、整理、保护、鉴定、编目和│6 │1.没有配备档案收集所需要的机动车辆,扣1分 │ │ │ │ │ │提供利用需要的工具或设备 │ │2.档案馆应配备摄录机、放相机、录音机、电视机、照相│ │ │ │ │ │ │ │机、复印机、计算机、扫描仪、光盘刻录机、磁带机(或 │ │ │ │ │ │ │ │光盘塔、磁盘阵列)等设备,少一种扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2 │档案基础业务工作 │［34］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.1 │有计划地收集或征集档案、现行文件、电子文件、图书资│3 │1.没有根据馆藏现状，有针对性地制订档案资料收集征集│ │ │ │ │ │料 │ │计划和实施方案,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.没有完成年度接收档案进馆任务，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.没有参与地方重大活动主动收集档案资料的，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.根据馆藏建设需要积极开展了其他专项征集活动，并取│ │ │ │ │ │ │ │得明显成效的，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.2 │馆藏丰富、门类齐全、具有地方特色 │8 │1.市档案馆档案资料数量达到9万卷册，县(市、区)档案 │ │ │ │ │ │ │ │馆达到5万卷册，得4分。数量达不到要求,按比例扣分 │ │ │ │ │ │ │ │2.门类不全,扣1NFDA12分 │ │ │ │ │ │ │ │3.地方特色不明显,扣1NFDA12分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬──┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数│评分细则 │年度 │自查│考核│ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.3 │档案资料接收进馆时应严格履行交接手续 │1 │没有严格履行手续或交接文据不规范的,扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.4 │馆藏档案应以全宗为单位进行管理。全宗内档案分类科学│4 │1.全宗划分不准确,扣0.5NFDA11分 │ │ │ │ │ │，整理规范 │ │2.档案分类混乱,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.档号编制不规范,扣0.5NFDA11分 │ │ │ │ │ │ │ │4.档案质量存在其他问题，扣0.5NFDA11分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.5 │馆藏资料登记清楚，分类科学，编号有序 │2 │馆藏资料没有登记整理，扣2分。有登记，但分类不科学,│ │ │ │ │ │ │ │扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.6 │馆藏所有全宗都应建立全宗卷，并按DA/T12进行整理 │2 │1.全宗卷建立不全,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.全宗卷内材料不全,扣0.5分；没按规范整理的,扣0.5分│ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.7 │加强管理，确保档案安全 │8 │1.没有温湿度记录，扣1分。有记录，但不连续,扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │2.库房温湿度连续超标,扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.库房电源负荷过重或线路老化，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.没有严格执行值班制度，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │5.进出库房没有按规定履行手续并进行登记，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │6.对利用者查阅利用档案监管不力，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │7.没有定期进行检查的，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │8.没有制定灾害应急救援处置预案，并组织有关人员进行│ │ │ │ │ │ │ │演习的，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼──┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.8 │配备修裱工具，有计划地开展褪变档案和破损档案的复制│2 │馆藏档案资料有褪变、破损情况，当年没有进行修复抢救│ │ │ │ │ │和修复工作 │ │的，本项不得分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴──┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│考核│ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.9 │有计划地进行档案价值鉴定和开放鉴定 │2 │1.没有进行开放鉴定,扣2分。开展了开放鉴定工作，但标 │ │ │ │ │ │ │ │准掌握有问题，扣0.5分；开放鉴定不及时，扣0.5分 │ │ │ │ │ │ │ │2.开展了档案级别鉴定、设立了特藏室的，加2分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │2.10│及时进行人员、经费、设备、档案整理、编目、收进和移│2 │1.没有登记,扣1分。有登记但没有进行统计和分析的,扣0.5│ │ │ │ │ │出、编研、修复等情况的登记和统计。准确、及时填报年│ │分 │ │ │ │ │ │报等统计报表，并定期进行统计分析 │ │2.年报不及时或数据不准确，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3 │档案开发利用工作 │［20］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.1 │有计划地开展档案著录工作。馆藏档案应编制案卷目录、│7 │1.有著录任务但当年没有制定档案著录计划的,扣1分 │ │ │ │ │ │全引目录、专题目录、人名索引、存放索引；馆藏资料应│ │2.档案、资料、开放档案目录少一种,扣1分；有目录，但 │ │ │ │ │ │有登记目录和分类目录；开放档案应有文件级目录，形成│ │应续编没有续编或编制不规范，发现一种扣0.5分 │ │ │ │ │ │科学实用的检索工具体系 │ │3.本项扣满7分止 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.2 │有计划地编纂档案汇编，编写专题资料，撰写档案史料研│5 │1.当年没有编印档案汇编，扣2分 │ │ │ │ │ │究论文 │ │2.当年没有编印档案专题资料，扣2分 │ │ │ │ │ │ │ │3.当年没有在具有正式刊号的报刊上发表史料研究论文， │ │ │ │ │ │ │ │扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │4.当年每正式出版一种档案汇编或专题资料，加1分；每 │ │ │ │ │ │ │ │正式出版一种史料研究论著，加2分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.3 │严格按照有关规定、采用多种形式向社会提供利用档案资│1 │1.提供利用形式单一、效果不明显，扣0.5分 │ │ │ │ │ │料 │ │2.有利用投诉,扣0.5分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴──────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬─────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│考核│ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.4 │建立档案资料利用原始登记，定期对利用情况进行分析 │1 │1.没有建立利用登记，本项不得分 │ │ │ │ │ │ │ │2.有原始登记，但没有进行利用分析，扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.5 │每年编辑印发档案利用成果典型汇编 │1 │1.没有编辑并印发《汇编》，本项不得分 │ │ │ │ │ │ │ │2.不足20例，扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.6 │结合党和政府中心工作需要，按国家有关规定公布档案 │1 │没开展，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.7 │有组织有计划地开展档案学术研究工作和档案宣传工作 │3 │1.市档案馆当年没有召开档案学术研讨会的，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │2.市馆当年在《中国档案》、《中国档案报》、《山东档│ │ │ │ │ │ │ │案》等专业报刊上发表5篇、县(市、区)馆2篇以上档案学│ │ │ │ │ │ │ │术研究或经验介绍文章，得2分。不足者，按比例扣分。 │ │ │ │ │ │ │ │每超出1篇，加0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │3.8 │参与地方文化活动，加强与图书馆、博物馆、科技馆、党│1 │1.当年没有参与地方文化活动，扣0.5分 │ │ │ │ │ │史史志研究部门的合作与交流 │ │2.当年没有与其他部门进行过交流与合作,扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4 │档案馆信息化 │［10］│ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.1 │档案馆信息化应纳入当地政府信息化建设规划 │1 │没有纳入政府信息化建设规划、列入重点建设计划，扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.2 │应制定档案馆信息化规划与年度计划 │1 │没有规划和计划，本项不得分；有计划，当年没有有效实│ │ │ │ │ │ │ │施的，扣0.5分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼─────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.3 │配备计算机等信息技术设备，建立局域网络，逐步实现档│4 │1.没有建立计算机局域网络，扣2分 │ │ │ │ │ │案著录编目、检索利用现代化 │ │2.建立面向所有馆藏的文件级目录数据库，2分。没有建 │ │ │ │ │ │ │ │成的，按比例扣分 │ │ │ │ │ │ │ │3.建成馆藏重要或珍贵档案全文数据库，加2分。正在建 │ │ │ │ │ │ │ │设、尚未建成的，按比例加分 │ │ │ │ └──┴─────────────────────────┴───┴─────────────────────────┴────┴──┴──┘ 续表 ┌──┬─────────────────────────┬───┬──────────────────────────┬────┬──┬──┐ │编号│考核内容 │分数 │评分细则 │年度 │自查│考核│ │ │ │ │ │工作情况│得分│得分│ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.4 │积极收集电子文件，并按《电子文件归档与管理规范》进│2 │1.根据馆藏建设需要，有计划地开展了电子文件收集、征 │ │ │ │ │ │行整理 │ │集工作，2分。收集了电子文件，但没有规范整理的,扣1 │ │ │ │ │ │ │ │分 │ │ │ │ │ │ │ │2.市馆年内收集整理了3000件、县(市、区)馆1000件以上 │ │ │ │ │ │ │ │电子文件的，加2分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │4.5 │在政府信息网和社会公众网建立档案馆信息网站或网页，│2 │1.没有建立网站或网页，本项不得分 │ │ │ │ │ │公布档案和开放档案目录，进行档案宣传，开展网上利用│ │2.建立了网站或网页，但信息更新不及时，扣1分。开放 │ │ │ │ │ │ │ │档案目录没有上网的，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │3.健全了安全措施，并通过网站开展档案利用服务工作， │ │ │ │ │ │ │ │取得了明显效果的，加2分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │5 │档案服务机制创新 │［8］ │ │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │5.1 │积极开展已公开现行文件服务工作 │4 │建立了已公开现行文件服务机构，向社会提供利用现行文 │ │ │ │ │ │ │ │件资料，取得显著的社会效益的，得4分。已开始收集现 │ │ │ │ │ │ │ │行文件资料,但尚未建成现行文件服务机构并向社会开放 │ │ │ │ │ │ │ │的，扣2分。现行文件收集不丰富不系统或分类整理不科 │ │ │ │ │ │ │ │学，扣1分。在开展现行文件服务工作中出现泄密或其他 │ │ │ │ │ │ │ │影响现行文件服务正常开展的事件的，扣1分 │ │ │ │ │ │ │ │现行文件服务进入行政审批大厅或进社区下乡村的，受到 │ │ │ │ │ │ │ │人民群众欢迎的，加1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │5.2 │档案馆应成为当地爱国主义(或青少年)教育基地 │2 │获得命名挂牌的,得2分 │ │ │ │ │ │ │ │已挂牌，当年没有开展教育活动的，扣1分 │ │ │ │ ├──┼─────────────────────────┼───┼──────────────────────────┼────┼──┼──┤ │5.3 │通过广播、电视、报刊、计算机网络等宣传媒体或通过举│2 │一直没有开展的,扣2分。开展过，但当年没再开展的，扣1 │ │ │ │ │ │办展览等形式开展爱国主义、革命传统、基本国情、省情│ │分。当年紧密结合党和政府中心工作，举办档案展览，取 │ │ │ │ │ │、市情、县情教育 │ │得明显社会效益的，加2分 │ │ │ │ ├──┴─┬─┬─────────────────────┴───┼─┬────────────────────────┴────┼──┴──┤ │得标准分│ │加分 │ │总分 │ │ └────┴─┴─────────────────────────┴─┴─────────────────────────────┴─────┘ ┌───────────┐ │自查情况(可另附纸书写)│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │单位负责人签字单位盖章│ │年月日 │ ├───────────┤ │考核意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │组长签名 │ │年月日 │ ├───────────┤ │审批意见 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │盖章 │ │年月日 │ └───────────┘