第二节 开放案卷目录

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     1995年12月,省档案馆向省委办公厅报送《关于向社会开放建国后档案的报告》,
确认涉及开放的建国后档案共131个全宗、  52482卷,  其中可向社会开放的档案有
43831卷,占应开放范围总数的83.5%;暂不开放的档案有8651卷,占应开放范围总数
的16.5%。 12月28日,省委办公厅批复同意省档案馆《关于向社会开放建国后档案的
报告》,要求省档案馆按照有关规定做好档案开放工作,更好地发挥档案在现代化建
设中的作用。1996年1月,省档案馆正式向社会开放43831卷建国后档案。这次确定开
放的案卷中, 绝大部分系1949-1966年期间形成的。这是建国后省档案馆对社会开放
档案数量最大的一次,内容涉及政治、经济、科研、宣传、文教、卫生等多方面,社
会团体和个人凭单位证明、个人身份证即可查阅。省内主要新闻媒体对省档案馆第一
次向社会开放建国后档案进行了重点报道。

     在1980年开放历史档案的基础上,1996年,省档案馆对28772卷民国档案进行重
新审查,划出应限制利用的5799卷,重新编制了继续开放的22933卷民国档案的目录。
对馆藏资料,也开放了社会利用面较宽的部分,如《政策法令汇编》《组织人事工作
文件汇编》和各类统计资料、史志资料等,共计12万卷。至此,应开放的馆藏1966年
前的223456卷档案全部对外开放。至1997年,全省各级综合档案馆依法向社会开放档
案资料共计90余万卷,占应开放档案的67%。
     各市、 县综合档案馆也制定开放档案办法,按期向社会开放档案,成为档案馆
一项重要工作。1994年,济南市档案馆按《档案法》规定完成档案开放任务,共计开
放118个全宗, 98778卷,约占馆藏总量的50%,至2005年,依法向社会开放各类档案
14万余卷。青岛市档案馆对馆藏档案中形成年代在1973年以前的档案,进行案卷级开
放审查,至2003年底,共审查档案29.6万卷,其中开放14.2万卷,限制利用15.4万卷。
1981年,烟台市档案馆印发《关于开放历史档案的试行办法》,对馆藏革命历史档案
进行重新整理和鉴定后,向社会开放,至2005年底,共开放档案17万卷。枣庄市档案
馆至2005年依法向社会开放档案5286卷。肥城市档案馆对馆内自形成之日起满30年的
43个全宗、5779卷档案编制了开放档案的目录,分别于1990年、1999年向社会开放。


     2005年山东省各级综合档案馆开放档案情况统计表
     表4-1


┌────────────┬──────────┬──────────┬───────┐
│开放档案                │开放建国前档案      │开放建国后档案      │开放档案目录  │
│                        ├──┬───┬───┼──┬───┬───┼───┬───┤
│                        │全宗│案卷  │以件为│全宗│案卷  │以件为│案卷级│文件级│
│                        │    │      │保管单│    │      │保管单│      │      │
│各级档案馆              │    │      │位案卷│    │      │位案卷│      │      │
│                        ├──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│                        │个  │卷    │件    │个  │卷    │件    │万卷  │万件  │
├────────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│省档案馆                │98  │160253│      │131 │43800 │      │26.72 │267.32│
├───┬────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│济南市│市档案馆        │14  │14788 │      │103 │39139 │      │      │12.48 │
│      ├────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│8   │267   │      │389 │53429 │      │1.72  │30.66 │
├───┼────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│青岛市│市档案馆        │53  │64000 │      │143 │47000 │      │11.10 │92.80 │
│      ├────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│31  │1261  │      │722 │38240 │2453  │2.00  │42.08 │
├───┼────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│淄博市│市档案馆        │19  │170   │      │135 │15746 │      │      │36.27 │
│      ├────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│9   │82    │411   │424 │25510 │      │1.22  │13.23 │
├───┼────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│枣庄市│市档案馆        │1   │97    │      │41  │4688  │      │      │7.57  │
│      ├────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│1   │30    │      │126 │8961  │      │0.26  │4.70  │
├───┼────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│东营市│市档案馆        │2   │253   │      │3   │840   │      │0.11  │1.10  │
│      ├────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│13  │638   │210   │158 │11133 │      │0.46  │1.74  │
├───┼────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│烟台市│地(市)档案馆    │11  │8175  │      │2   │725   │      │4.05  │17.56 │
│      ├────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│38  │1734  │      │708 │85290 │34215 │5.86  │76.85 │
├───┼────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│潍坊市│市档案馆        │7   │599   │      │56  │13223 │      │1.50  │20.03 │
│      ├────────┼──┼───┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│33  │996   │80    │969 │120175│430   │4.86  │258.11│
└───┴────────┴──┴───┴───┴──┴───┴───┴───┴───┘


     续表


┌────────────┬─────────┬──────────┬───────┐
│开放档案                │开放建国前档案    │开放建国后档案      │开放档案目录  │
│                        ├──┬──┬───┼──┬───┬───┼───┬───┤
│                        │全宗│案卷│以件为│全宗│案卷  │以件为│案卷级│文件级│
│                        │    │    │保管单│    │      │保管单│      │      │
│各级档案馆              │    │    │位案卷│    │      │位案卷│      │      │
│                        ├──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│                        │个  │卷  │件    │个  │卷    │件    │万卷  │万件  │
├───┬────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│济宁市│市档案馆        │3   │2895│      │50  │7072  │      │0.50  │6.79  │
│      ├────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│17  │282 │381   │374 │19671 │17006 │5.00  │43.31 │
├───┼────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│泰安市│市档案馆        │5   │1335│2     │9   │4258  │      │0.55  │4.21  │
│      ├────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│7   │116 │      │121 │10699 │      │0.55  │6.87  │
├───┼────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│威海市│市档案馆        │6   │1964│      │56  │3431  │      │0.54  │7.48  │
│      ├────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│6   │608 │7     │241 │71318 │15175 │1.55  │14.93 │
├───┼────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│日照市│市档案馆        │2   │124 │      │87  │6898  │      │0.70  │6.89  │
│      ├────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│6   │98  │      │99  │7509  │      │0.75  │8.43  │
├───┼────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│莱芜市│市档案馆        │1   │40  │      │52  │7964  │      │      │11.85 │
│      ├────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│    │    │      │    │      │      │      │      │
├───┼────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│临沂市│地(市)档案馆    │10  │859 │      │106 │10734 │      │1.16  │      │
│      ├────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│31  │205 │699   │438 │56182 │931   │2.82  │39.11 │
├───┼────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│德州市│市档案馆        │2   │814 │      │306 │4897  │      │5.77  │      │
│      ├────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│19  │248 │128   │1138│90677 │16145 │5.51  │20.68 │
├───┼────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│滨州市│地(市)档案馆    │2   │29  │      │84  │7056  │      │0.71  │10.61 │
│      ├────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│14  │408 │      │386 │20214 │711   │5.52  │15.26 │
├───┼────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│聊城市│市档案馆        │6   │854 │      │29  │1915  │      │0.09  │1.72  │
│      ├────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│21  │402 │2     │163 │26919 │      │2.23  │26.79 │
├───┼────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│菏泽市│市档案馆        │4   │53  │      │    │      │      │0.27  │4.09  │
│      ├────────┼──┼──┼───┼──┼───┼───┼───┼───┤
│      │县(市、区)档案馆│24  │422 │727   │359 │34081 │      │1.42  │2.81  │
└───┴────────┴──┴──┴───┴──┴───┴───┴───┴───┘