机关档案室职责是: 负责贯彻档案法律法规,制定本单位档案工作相关制度; 负责收集、整理、管理、保护本单位档案和提供档案的利用;对直属单位档案工作进 行监督、指导。还有的档案室负责组织本单位及直属单位档案人员业务培训、业务交 流等。 1984年中共中央办公厅、 国务院办公厅颁布《机关档案工作条例》后,全省机 关档案工作开始推行综合管理。 1991-2005年,全省各级机关普遍建立档案室。在历 次机关机构改革中,机关档案工作基本处于相对稳定状态,保证了完整收集档案、科 学管理档案、为机关工作提供有效服务、按规定向档案馆移交档案等各项工作的顺利 开展。 至2005年底,108个省直机关中,已建立档案科18个,档案室90个,核定编制97 人。17市的2075个市直机关中,已建立档案室2038个;各县(市、区)的11851个县(市、 区)直机关中,已建立档案室11433个;1794个乡镇中,已建立档案室(站)1791个;共 有社区档案机构3397个。 1991-2005年山东省省直机关档案机构一览表 表1-4 单位:个 ┌──┬───┬─────┬───┬──────┐ │年度│机关数│档案处(科)│档案室│编制人数(人)│ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │1991│155 │30 │155 │232 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │1992│131 │35 │96 │212 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │1993│190 │28 │161 │156 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │1994│123 │22 │101 │138 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │1995│105 │22 │83 │134 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │1996│298 │13 │285 │246 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │1997│97 │9 │88 │115 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │1998│121 │18 │103 │132 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │1999│156 │11 │145 │108 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │2000│83 │15 │68 │84 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │2001│91 │30 │61 │95 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │2002│167 │21 │146 │143 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │2003│205 │22 │183 │163 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │2004│152 │6 │136 │143 │ ├──┼───┼─────┼───┼──────┤ │2005│108 │18 │90 │97 │ └──┴───┴─────┴───┴──────┘ 2005年山东省市、县级机关、乡镇及社区档案机构一览表 表1-5 单位:个 ┌───┬────────┬────────┬──────┬───┐ │市 │市直机关 │县(市、区)直机关│乡镇 │社区 │ │ ├────┬───┼────┬───┼──┬───┼───┤ │ │市直机关│档案室│县(市、 │档案室│乡镇│档案室│档案机│ │ │数量 │数量 │区)直 │数量 │数量│(站) │构数量│ │ │ │ │机关数量│ │ │数量 │ │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │济南市│122 │122 │1031 │1031 │86 │86 │312 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │青岛市│103 │103 │642 │593 │86 │86 │834 │ └───┴────┴───┴────┴───┴──┴───┴───┘ 续表 ┌───┬────────┬────────┬──────┬───┐ │市 │市直机关 │县(市、区)直机关│乡镇 │社区 │ │ ├────┬───┼────┬───┼──┬───┼───┤ │ │市直机关│档案室│县(市、 │档案室│乡镇│档案室│档案机│ │ │数量 │数量 │区)直 │数量 │数量│(站) │构数量│ │ │ │ │机关数量│ │ │数量 │ │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │淄博市│144 │143 │725 │700 │94 │94 │433 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │枣庄市│102 │102 │574 │574 │49 │49 │128 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │东营市│107 │107 │524 │458 │42 │42 │55 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │烟台市│127 │127 │929 │929 │143 │141 │285 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │潍坊市│118 │96 │1194 │1052 │176 │176 │314 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │济宁市│146 │146 │1070 │1062 │165 │165 │180 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │泰安市│146 │146 │500 │500 │63 │62 │100 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │威海市│130 │95 │508 │317 │58 │58 │172 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │日照市│171 │171 │307 │307 │129 │129 │61 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │莱芜市│120 │120 │155 │155 │20 │20 │48 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │临沂市│102 │102 │1064 │1025 │180 │180 │272 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │德州市│91 │70 │819 │682 │135 │135 │75 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │聊城市│88 │88 │452 │452 │127 │127 │58 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │滨州市│96 │96 │545 │545 │83 │83 │15 │ ├───┼────┼───┼────┼───┼──┼───┼───┤ │菏泽市│183 │183 │949 │914 │158 │158 │55 │ └───┴────┴───┴────┴───┴──┴───┴───┘