一、史志档案管理现代化是形势发展的需要 (一)史志档案管理现代化是科技发展的动力因素。当今科技发展日新月异,在建 设和管理中,各个领域运用了一些高科技的管理工具及手段,大大的解放了生产力; 提高了工作效率,信息技术的传播也在吸引、拉动着档案管理方式、方法、手段以及 管理组织、管理思想的新变革。 (二)史志档案管理是经济发展的必然趋势。经济在发展,时代在前进。社会生产 的专业化和现代化水平越来越显示出强大的威力,管理工作应以高水平与之适应. (三)史志档案管理现代化是提高经济效益的迫切要求。以史为鉴,以古论今。开 发史志档案信息资源,为各级领导决策服务,提供依据,是史志档案工作的重要任务, 也是实现史志档案自身价值的有效途径. 要达此目的,必须提高史志档案管理的效率 和开发利用效率。 二、史志档案管理现代化的主要内容 史志档案管理现代化内容已呈现多层次、宽领域的局面,主要是以下几点: (一)史志档案管理思想现代化。思想是行动的先导,要使史志档案管理现代化, 思想首先现代化。要应用一系列现代管理理论和科学的思想原则。长期以来,人们对 史志档案管理工作在经济建设中的重要作用认识不足,有的认为史志档案工作就是把 档案保管好,还有的认为档案资料是过时的东西,与现实工作关系不大。所有这些传 统思想和错误认识严重的束缚了史志档案管理现代化工作的进程。因此,史志档案管 理人员必须解放思想,更新观念,开拓进取。 (二)史志档案管理组织现代化。要建立健全宏观调控体系,把分散的社会档案和 集中的档案馆档案有机地联为一个整体。要积极实行目标管理,依法治档,认真实践 积极探索分析搜集资料,整理成册。 (三)史志档案管理人员专业化。打铁先要自身硬。实现档案管理现代化,人员先 要专业化。首先要有较高水平的政治修养;其次要学习新知识,不断充实自己,特别 重视计算机、网络知识的学习,以提高自己从事史志档案工作的业务能力和专业水平; 再次,要加强道德品质修养,坚持实事求是和务实求真的精神,树立严格认真的工作 作风。 (四)史志档案管理方法科学化。要运用一系列科学技术新成果,用最简单、最经 济的方法,提高管理的及时性、准确性和有效性,把信息技术、网络技术运用到史志 档案管理中。 三、实现档案管理现代化的对策 (一)搞好规划,加快实施步伐。当前,史志档案管理的手段、方法已大大落后经 济发展。实施史志档案管理现代化已迫在眉睫。要充分论证,搞好规划,逐步实施。 (二)加强对档案队伍的培养。史志档案现代化管理,时 间紧、要求高,技术性强,对绝大多数工作人员都是个新课题。要有计划、有组 织地进行人员培训。要组织史志档案管理人员学习新的管理知识,重点学习信息化、 网络化方面的知识,把新的技术应用到档案管理当中。 (作者单位:长岛县史志办公室)