王新春
提 要：年鉴是资料性工具书，年鉴索引是揭示、查找年鉴信息内容的检索工具。本文分析
了年鉴索引编制必要性以及存在问题，以主题索引编制方法为例，探讨年鉴索引编制的过程
及技术要点，提出了做好年鉴索引的对策，旨在为同行年鉴索引编制提供参考。
关键词：年鉴索引；主题索引；编制技术
年鉴是以一年内的重要时事、 文献和统计资料为记述对象，提供详尽的事实、数据和统
计数字的工具书，记载的信息主要来源于当年的政府出版物、国家重要报刊和统计部门的数
据，具有权威性、翔实性、及时性和连续性特点，能全面、系统、准确地反映某年度政治、
经济、科技、文化及社会发展概况。年鉴的功能多样，集辞典、手册、年表、图录、书目、
索引、文摘、表谱、统计资料、指南等的功能于一身，具有全面的总结和统计意义以及连续
的参考作用。
年鉴索引是引导读者查阅和搜索年鉴内容和信息的一种方法和手段， 达到指引读者以便
捷的途径，准确、完整、快速地查阅到主观所需要资料的目的，其本身具有丰富的信息性。
在现代信息社会，如何充分利用年鉴中的信息资源问题，日益受到各行各业的关注。年鉴索
引则是揭示、查找年鉴中包含的情报内容，并按照不同于年鉴本身的排列方式组织的检索工
具，是利用年鉴、开发年鉴信息资源的重要手段。
一、年鉴索引编制必要性
年鉴的检索系统大致包括目录和索引两大部分。目录(又称目次) ，是按一定顺序编排，
反映图书总体轮廓，指导读者阅读，提供检索的工具。年鉴中一般为分类目，它能显示年鉴
总体结构和内容轮廓。其优点是系统性、直观性强，缺点是分类体系难于掌握，或过于粗略
不宜查检特定的事项；分类上难免有交叉重复等不尽合理处，且检索范围和深度有限，隐含
在文章、条目内的主题难以反映①。而索引是揭示文献资料内容的工具，其基本功能在于指
引用户直接到达所需信息资料的确切位置。其特点是不单停留在文献的题名(书名、篇名)上，
而能深入文献内部，向用户揭示各种信息在文献中的位置。它正好弥补目录难以反映隐含主
题的缺陷。因此，虽然一般读者熟悉并习惯使用目录，但再详尽的目录也不能替代索引的功
能。
年鉴是资料性工具书， 索引是开启图书的钥匙。索引旧称“通检”或“备检”，它是属
于目录学范畴的检索工具。20世纪80年代，我国开始掀起“年鉴热”，各种机构纷纷编制年
鉴。 1980年出版年鉴6种，1991年达450种，1996年9月1000多种，2003年增至2280种②，其
中地方年鉴就有近千种。由于对年鉴索引重要性认识不足，编纂者的水平以及出版时间等各
种客观因素的制约，导致我国绝大多数年鉴都没有索引，在已有索引的年鉴中，编制上也未
有统一的规定和标准。我们现在身处信息社会，信息资源的共储、共享、共知，已成为全人
类共同关注的大课题，编制索引是信息时代对地方志书提出的要求。一部年鉴字数逾百万，
篇帙浩巨，由于是资料性工具书，读者通常不会从头至尾阅读全书，往往是出于某种需要而
有意识或有目的地从中查找自己感兴趣的资料，这就需要索引来提供便捷之途。目前已出版
的年鉴索引编制率很低，其原因既有篇幅、费用、技术等客观原因，也有年鉴编纂人员对索
引认识不足等主观原因。实际上，没有索引的年鉴其使用价值大打折扣，使用起来十分不便。
因此，呼吁为每部年鉴编制索引，至少编制综合主题索引。
①徐松.国内年鉴索引编制情况及索引类型调查分析。图书馆学研究，1993（5）
②梁滨久. 中国年鉴事业辉煌发展之实录一读10期(中国年鉴十件大事》.黑龙江史志，2006
(6):31-32.
二、年鉴索引的类型
索引采用的是一种代码信息符号， 通过代码把文字信息转化成特定的信息符号（数字、
字母或其他符号），然后按照一定的规则排列成符号序列供用户使用，具有简洁、明快、便
于识别和排序等特点。索引的类型十分复杂，从不同的角度可划分出不同类型的索引，如从
索引的标目角度可分为著者索引、主题索引、题名索引等等；从索引编制方式角度可分为手
工索引、机编索引；从索引的排序方式可分为字顺索引、音序索引、分类索引等等，不一而
足。随着现代信息技术日益普及，索引编制技术不断创新，新的索引载体不断出现，新的索
引功能不断开发，新兴的索引类型也会不断涌现。①对于按年度出版的资料性工具书——年
鉴来说，从索引的对象是整体还是部分的角度来说，可分为群书索引（累积索引）和专书索
引。年鉴虽是按年度出版的连续出版物，但是每一年度的年鉴是自成体系的，其内容只是涉
及本年度的事物。如果针对的是历年出版的一整套年鉴，是群书索引；如果针对的是某一年
度的年鉴，则是专书索引。年鉴的专书索引是针对某一年度出版的年鉴而言，标引对象仅限
于该卷册年鉴。通常，年鉴索引的类型从以下几个方面考虑。
①侯汉清编著.索引法教程.南京：南京农业大学，1993
⑴综合主题索引
主题索引是以主题词为标目， 并按照索引标目的字顺或音序排列的索引。文献主题是指
文献论述的主要事物或问题，是概括文献中关于某一事物的情报内容的概念。年鉴是百科全
书式工具书，记述的主题很广泛，涉及政治、经济、文化、科技、社会生活等各个方面。而
综合主题索引采用内容分析技术，揭示年鉴信息内容较全面。内容分析技术能把分散或隐蔽
在年鉴中的有价值信息的内容，经分析、标引后按相应主题词(关键词)集中，综合、全面地
揭示出来。①
①徐松. 国内年鉴索引编制情况及索引类型调查分析.图书馆学研究，1993（5）：78-80.
年鉴综合主题索引的主题包含人物、事件、机构等等，经分析、标引后不再分门别类，
而按标目的某种顺序逐个排列。综合主题索引具有引标引深度大、标引能力强的特点，可以
进行多途径、多因素检索，还能通过参照系统揭示全书的内在联系，深受年鉴索引人员的喜
爱。目前我国年鉴索引中最常见的类型就是综合主题索引。一些综合性年鉴，如《中华人民
共和国年鉴》、各省级、地级、县级年鉴，大都编制综合主题索引。
片断：
H
海关b232
合规经营a166
合同管理b205
“和谐文化”建设b267
菏泽步长制药有限公司a106
菏泽高新技术产业开发区a185
菏泽军分区a92
菏泽军分区a391
菏泽日报b270
菏泽市参展广交会a174
菏泽市残疾人联合会b341
菏泽市出土古沉船a31
菏泽市第七届住宅与房地产业博览会b173
菏泽市妇女联合会a336
菏泽市工商业联合会b340
菏泽市归国华侨联合会b347
菏泽市国民经济和社会发展统计公报15
菏泽市计划生育协会 b348
菏泽市技术学院 b247
编制说明： 标引词后的阿拉伯数字表示内容所在页码，数字前的a、b分别表示左栏、右
栏。首字同形按第二字（余类推），首字同音按音调，首字同音同调按笔画多少排列。内容
有交叉的条目，在索引中重复出现，以便检索。
⑵条目索引
年鉴的编写体例通常包括专文、 大事记、条目等，其中的条目是主体。年鉴的用户最常
使用的是条目，条目索引能够揭示年鉴的主体信息内容，能够最大程度满足读者的检索需求。
条目索引， 即是把年鉴分类目录中的条目，经主题分析后提取主题词作为标目，按不同
于目录的顺序重新排列，让读者从另外一个角度查找信息。年鉴的条目通常是分类排列的，
条目索引对于那些不熟悉学科分类的读者尤为实用。 如 《江苏经济年鉴》 （1990） 后附
“1986—1990江苏经济年鉴目录索引”，包括五年的全部目录条目①。
（2）条目索引②
K
开发区建设289a科技咨询420c
开平市617a科学发展观与社会主义和谐社会建设理论研讨会427b
勘察设计咨询业281c科学技术408
抗洪救灾复产116科学技术普及工作421a,481c
柯小刚519a科学院工作419c
科技成果与奖励414a科研基础条件建设411c
科技创新平台建设408a客家方言138a
科技服务481b垦区现代农业建设240c
科技攻关409a,410b口岸查验电子化建设288b
科技奖励414b口岸管理288a
科技进步活动月421b口岸基础设施建设288b
科技网络信息平台建设412b口岸综合管理288c
科技文献建设412b矿产资源136a
科技信息与咨询420b矿产资源开发管理326c
科技兴检334c矿产资源勘查管理327a
科技兴交268b矿山年检326c
编制说明： 年鉴正文中的篇目题、类目题、分目题用黑体字标明，其余用宋体字排印。
群书索引可单独编制条目索引。
①徐松.国内年鉴索引编制情况及索引类型调查分析.图书馆学研究，1993（5）：78-80
②广东年鉴编纂委员会编.《广东年鉴2007》索引.广州：广东年鉴社，2007:789-798
⑶人物索引
记载人物是年鉴的一项重要信息内容，这些人物曾经在过去一年的政治、经济、文化、
科技和社会生活舞台上留下深深的印迹。因此，为这些人物编制人物索引，一方面可彰显他
们在时代中作用，另一方面为后人查找他们的活动线索提供便捷的路径。年鉴中的人物的索
引有两种选择，一种是对全部人物的人名进行标引，另一种是对重要人物进行索引。当然对
全部人名进行标引是最佳的选择，但是往往因为篇幅和费用等原因，标引的只是重要人物的
名称。无论哪一种，其标引方法是相同的，即以年鉴正文中述及的人物名称为标目。实际上，
这些人名是主题，是用这些人名作主题款目。标引时，所有人名，不管在年鉴中出现多少次，
不管在年鉴中用多少文字对他们进行论述，均需分别予以标引。
大多数综合性年鉴编制的索引只有一种类型—综合主题索引， 《中华人民共和国年鉴
2007》、《广东年鉴2007》也没有例外。为了示例，本节将从《广东年鉴2007》中抽出人物
名称，单独编制人物索引。
C
陈建强519cD
陈韶章527a端木正530c
陈土妹525b……
陈伟才519cW
陈彦文523b吴桂忠527b
陈祖沛528c吴建平523b
丛飞529a吴周春525a
……
⑷机构索引
机构索引是以年鉴正文的机构名称为标目的索引，标引时与人物索引一样也有两种选择，
一是只标引重要机构名称，二是标引所有的机构名称。若是对重要机构进行标引，则要事先
确定哪些是重要机构，要确定一个取舍标准。上文人物索引的重要人物索引也面临重要人物
的选择标准问题。鉴于学识，本文不深入讨论这个问题，求教方家。
本示例也取材于《广东年鉴2007》，把年鉴中涉及的所有机构名称进行标引。但是，省、
市、县、区、镇、村等行政机构的简称一律不标，因为这些简称实际上指代的是一个地域，
不是一个具体的机构。如“佛山市”指的是佛山市这个区域，若“佛山市人民政府”则要标
引，这是一个具体的机构。
……
G
广东电视台442a
广东发展银行股份有限公司310a
广东南方电视台442b
广东人民广播电台441c
广东省残疾人联合会147c
……
⑸图片索引
我国八十年代兴起“年鉴热” 时，出版的各类年鉴就已较大篇幅登载图片，因其直观性
强，一幅图片就能叙述一个主题，日益受到年鉴编辑者和读者的喜爱。翻阅近年出版的年鉴，
图片占四分之一篇幅的比比皆是，图片逐渐成为年鉴记载事物的一种重要方式。因此，专门
为图片编制索引，势在必行。图片索引的编制可从两种途径入手，一是直接把图片的标题按
某种顺序排列，如字顺、音序等等；二是把图片的标题进行内容分析，析出主题词（标引词），
然后按主题词排序并集中图片。
（5）图片索引
如果图片足够多， 可以单独设立索引。但据现有年鉴索引来看，图片索引往往作为综合
主题索引的一个款目来对待。如：福田区547a,551（图）；汕头城市新貌146（图）。
⑹表格索引
年鉴编纂时往往用表格来说明问题， 表格与图片一样，直观性较强，在年鉴中所占篇幅
也越来越大，而有些年鉴则是以表格为主体内容，例如各种统计年鉴。因此，专门为年鉴中
的表格编制索引也势在必行。编制的途径也从两方面入手，一是直接把表格的标题按某种顺
序排列；二是把表格的标题进行内容分析，析出主题词（标引词），然后按主题词排序并集
中表格。
在综合性年鉴中， 如果表格足够多，可以单独设立索引。但据现有年鉴索引来看，表格
索引往往作为综合主题索引的一个款目来对待。 如：主要农产品产量（表）686；主要农业
机械拥有量（表） 245。可是，在统计年鉴中，表格是核心部分，其重要性相当于综合性年
鉴的条目。因此，对于统计年鉴，最好编制表格索引。
上文只列举了较为常见的年鉴索引， 当然，实际上年鉴的索引类型不止这些。到底要编
制哪些类型的索引，要从年鉴的信息内容出发考虑，例如综合性年鉴以编制综合主题索引为
主，统计年鉴以表格索引为主。总之，年鉴索引类型的选择要根据年鉴的内容、性质、费用、
篇幅等因素综合衡量。
三、年鉴索引编制过程及技术要点
（一）编制过程
年鉴索引的编制过程与其他图书的编制过程没有多大的区别， 都要经历选书、标引、生
成款目、排序、印刷的过程。
（1）确定索引对象。是对多个年度出版的年鉴编制群书索引（累积索引）还是对本年度
的出版的年鉴编制专书索引。
（2）确定索引的类型。纵览年鉴内容，根据本年鉴内容特点确定编制什么类型的索引，
是编制多种索引还是编制某一种索引。确定了索引的类型实际上就是确定了索引的主题。
（3）标引。标引时要统察全书确定可标引范围，即本年鉴中哪些部分是可以标引的。
（4）编配参照系统。参照系统是能够直接或间接地向用户指引可能相关的检索词，从而
使用户检索所需的精力降低到最低限度。参照系统的编配要根据索引的规模及成本，控制参
照的类型、范围和数量。
（5）生成款目及排印。
（二）技术要点
（1）标引范围①
年鉴是一种资料性工具书， 其每一部分都具有重要的信息价值。因此，标引范围，除了
正文以外，还将特载、专文、图、表等也列入。
①沈美新，蒋皓，管美凤. 编好年鉴索引，促进年鉴信息资源深度开发.年鉴信息与研究，
2004（5）：39-40
多年来，不断增加的图和表格，特别是内容丰富、设计精美的宣传彩页，已成为一些年鉴的
特色，如果对这部分不作标引，很多重要内容就无法查到。
（2）标引深度①
标引时要对包括条目在内的正文进行内容分析， 分析出显性、隐性的主题，也要对辅助
主题进行分析，从不同角度抽取索引内容，提供标引深度。为了保证各栏目造词尽可能做到
均衡，根据条目内容的层次或内容规定一个适当的“深度”。
（3）规范取词②
标引词应是单主题词。 一些口语化或叙述体的标引词不应出现在标目中。对于某些限定
词的删减应注意仔细推敲，不能因强调简明而影响其专指的性能。在上下文环境中没有实际
意义的词应删去，如“对于”、“关于”等。遵从读者的检索习惯，主题词的中心词要尽量
前置或使用被动式，避免使用动宾片语，主题词不带报道性内容和具体资料。
（4）索引的分合问题。索引的分合问题就是是把主题索引、人名索引、机构索引等等，
分立开来单独编制，还是综合起来只编一种综合主题索引。对于专书的年鉴索引，常常因为
篇幅、费用等条件限制，只编制一种索引，例如综合主题索引，不再编其他索引。因为年鉴
信息内容的主题是由事件、人物、地名、机构名等等因素组成。一个综合主题索引的标目即
已包含了从事件、人物、地名、机构名等等中提取的标引词。编制综合主题索引能够满足一
般用户的检索需求。但是，若是群书索引（累积索引），由于其单独出版，不会考虑篇幅、
费用、人工等问题，则要分别编制各种类型的索引，从多个角度充分地揭示年鉴的信息内容，
最大限度地满足各类用户的信息需求。
①沈美新，蒋皓，管美凤.编好年鉴索引，促进年鉴信息资源深度开发.年鉴信息与研究，
2004（5）：39-40
②沈美新，蒋皓，管美凤. 编好年鉴索引，促进年鉴信息资源深度开发. 年鉴信息与研究，
2004（5）：39-40
（5）计算机辅助编制
索引编制是年鉴编撰的最后一道工序，它必须在全书审核定稿，经过二校、三校、校红
之后， 目录固定、 框架固定、页码固定甚至栏目已经固定后才能做。主题索引是由标引词
(主题词、标题)、修饰语(副标题、注释)、页码参照项所组成的。编制索引，要围绕年鉴内
容做好目录编排，从中提取索引的基本要素，组成索引的基本框架；再按照从头到尾的顺序
来编排，这项工作的梳理在出版社二校稿出来时做最好，因为此时的年鉴内容和目录基本固
定，页码变动不大，大框架基本确定了，索引的基本骨架就有了。
一部索引， 主要由两个部分组成，即索引凡例和索引款目。采用电子计算机作辅助来编
制索引，即用人工智能确定标引，分析索引对象的内容，提炼出中心内容，确定主题词和附
加词，作为索引款目；用计算机的排序功能按照需要排序，代替繁琐的人工逐一标注拼音字
母、计算顺序的过程，也不用逐一地去数笔画，依据横竖撇捺去确定顺序。由于书版排版是
专业软件， 一般编辑人员难以掌握。目前办公常用的Office2000中的Excel和Word都有根据
拼音和笔画的排序功能，这里介绍一种简便、易行的方法：采用目前办公常用的OFFICE2000
中的Word来辅助编辑索引。
Word也能进行简单的排序， Word中的排序功能主要是为表格编排设计的，在Word的菜单
的“表格” 列下能够找到“排序” 功能项。在文字编辑状态下，排序的依据是“字段”和
“域” 。类型可以依据的是笔画、拼音、日期、数值等4种选项，顺序可以是递增或递减。
这里的域是针对表格而言的，可以暂时不去管它。在实际操作当中，只要把索引的每一行作
为一个自然段， 即用硬回车（按Enter键）换行，就形成了一个独立的字段。在排序前，用
鼠标选中要排序的各个字段（刷黑），就可以用表中的排序选项进行简易的排序。如选用依
据拼音排序，则各字段的先后次序按字段第一个字的拼音字母的英文排序来排列。同音字则
按照四声声调来排，同音又同声的，再按照第二个字的拼音和声调来排，依此类推……。
以往的索引编制， 要分分析选题、标引、制卡、排卡等很多步骤，繁琐且易出错。现在
利用先进的微机手段，如数据库处理系统等，排序过程在几秒钟甚至更短的时间内就可完成，
省去了制卡、排卡等许多麻烦，而且保证准确无误，有效地提高了索引编制的速度与质量。
(一) 标目排序前整理。主题词要使用规范的词语，不生造词语，不用方言俗语，用词要
顾及人们的习惯用法。 比如， “造林灭荒”不说成“灭荒造林”，“马铃薯生产”不说成
“土豆生产”。同时还注意简称缩语要规范。如“技术监督”不说成“技监”，“开展爱国
卫生运动”不说成“开展爱卫运动”。中心词尽可能放在前面。如“行政审批中心建成”不
说成“建成行政审批中心” 。各位编辑按索引制作说明的要求进行编制，即主题词+页码十
栏号，如“安全生产38a、财务管理129b、服务工作456a”等。完成索引主题词(标目) 提炼
后，交由编辑统一排序。首先要将每个标目占一行的位置进行排列。由于电脑编码排序的原
则与年鉴排序方法(一般是按拼音排序)有所不同，要对标目首字是阿拉伯数字的、标点符号
等特殊符号的标目进行整理，如引号、书名号等，将这些符号的前半部删掉 (仅限于标目首
字是阿拉伯数字或其它特殊字符的，后半部千万不要删) ，如“《菏泽市地方史志工作暂行
办法》128a”删为“菏泽市地方史志工作暂行办法》128a”；首字是阿拉伯数字的，改为大
写， 如“12345”市长服务热线256b应改为“一2345”市长服务热线256b。至此，点功能栏
“编辑” 里的“全选” ，选中全部索引内容，然后点“表格”，选择其中的“排序”功能
(图1)，会出来排序文字的对话框(图2)，根据需要选择其中的选项(图2，如按拼音排序，一
般用默认的即可)，点确定，排序立即完成。
(二) 标目排序后整理。WORD里的标目排序完成后，还要做进一步的处理。首先是将原来
改过的内容恢复过来。例如，“菏泽市地方史志工作暂行办法》128a”改为“《菏泽市地方
史志工作暂行办法》 128a” ， “一2345”市长服务热线256b改为“12345”市长服务热线
256b。恢复时可用电脑“查找”功能查找这些符号的右半部的办法，避免恢复的过程中出现
遗漏。其次是对多音字要进行处理。对标目首字是多音字的，编辑在做索引时就要记录下来，
以便后期做单独处理。如“行风热线”会与“行政复议”列在一起，“畜牧业”会与畜禽生
产”列在一起，等等，这些多音字，一定不能忘记了单独处理。第三，是将索引主题词相同
的标目进行合并，如“职业技能培训285c”、“职业技能培训352b”可以合并成“职业技能
培训285c352b”。在这一步，还可以发现相同的内容是否重复、矛盾等同题。最后，在每部
分索引标目前加上首字拼音的声母，排版，索引基本就完成了。一部年鉴的索引，如各位编
辑同时进行，从开始做到整理完成，一两天的时间基本就可以了，从而缩短年鉴出版周期。
上述方法，简单易行，无需任何费用，曾与多位同行探讨，颇受称赞。
四、做好年鉴索引编制对策
（一）转变观念，提高思想认识
编制年鉴索引是一项专业性很强的业务工作。 在编制索引之前，应对所有工作人员进行
必要的专业培训，掌握编制索引的有关知识。编制索引是一项集体劳动，必需有坚强的领导
与严密的组织。要在编委会的统一领导与组织下，按下列步骤，有条不紊地进行。精心制作
志书索引，是每一个史志工作者的应尽职责，所以，应把索引当做提高志书整体质量不可或
缺的一个重要组成部分来认识。由于索引编制起步较晚，在方志中的实际应用更少，关于志
书索引的编制目前尚无统一的规范，更无固定的模式，索引的编制还有待在实践中逐步完善。
（二）加强培训，提高队伍素质
对年鉴编辑出版人员进行索引理论与技术教育。 可以采取按地区或系统两种方式培训从
业人员，重点是机编索引的推广普及工作。实践证明，参加年鉴的短期研讨班，可以学到索
引的基本知识，但要真正掌握索引编纂技术，还应当接受专门培训，进修相关大学课程，或
者参加索引编纂学习班。一种效果极佳的选择是，请索引专家到年鉴编辑部授课，个别辅导。
还有一种见效快的选择是，从大学信息管理系、大学图书馆、公共图书馆、情报所等单位聘
请精于索引理论与技术的专业人员，作为专职或兼职年鉴编审或特约编辑，充实编辑技术力
量。
（三）规范标准，提高索引质量
采用科学的、 实用的、工具书通用的排检方法，排序原则符合科学性、逻辑性，符合大
多数读者的检索习惯。检索款目的排序，一般是首字汉字部首及笔画笔顺排序法和首字汉语
拼音排序法。按首字汉语拼音字母为序排列更易编制操作，可利用计算机很快地自动完成编
排，也利于与国际接轨。
充分利用计算机技术， 提高索引编制的准确性和质量。利用计算机直接从排版文件中抽
取标引词和页码项，在电子文档中进行编辑处理，做好附见、参见和页码标注，并在三校稿
时手工引注栏目，为出版社利用软件自动完成排序工作奠定好基础，可大大提高索引的编制
质量和工作效率。
也可以利用印刷厂的电脑排版系统(如方正、华光、维思、飞腾、Ps等) ，安装上辅助编
纂索引的软件，如“索引之星”等，进行抽词标引，实现自动索引标目。因此，只要掌握了
主题标引技术，利用索引软件，或请专家设计应用软件，就能够顺利地编纂出合格的年鉴索
引，而且可以最大程度地减少由于人的因素引起的漏误。同时，可以大幅度提高我国年鉴包
括其他出版物的索引编制率。
（四）注重创新，提高利用途径
要实现索引报导文献信息的功能， 编制索引时就必须着眼于如何全面系统地把志书蕴含
的信息点揭示出来。编制索引的种类要能适应揭示志书内容的需要，适应服务读志用志及地
情开发利用的需要。精心编制好主题索引、同类及相关资料索引，尽量做到多角度、系统化，
以利于查阅完整的资料。因此，可将年鉴索引编排在目录之后，充分突出目录与索引的互补
性，引起读者注意，以起到引导和导读作用。为了便于读者利用年鉴，发挥年鉴的作用，可
以将出版物的电子版制成网页，挂在合适的网站上，便于读者查检、借阅相应年鉴，提高年
鉴的利用率。
五、结 语
编制索引却是一种综合性的复杂劳动， 它关涉到目录学、文献学、图书学、分类学、检
索学、逻辑学、编辑学、语言文字学、计算机语言学多种学科知识。笔者认为，作为资料文
献、工具书的年鉴，索引是其体系的一个重要组成部分，应加以重视和编制。编制科学合理
规范的索引，不仅可以充分开发和利用年鉴中大量的资料信息，也是提高年鉴综合质量的重
要手段。要确保年鉴索引的规范性、标准性，充分发挥年鉴作用，我们必须转变观念，提高
对年鉴索引重要性的认识，培训年鉴编纂人员，加强年鉴索引编制规范化建设。随着各地新
方志和年鉴编纂向着规范化方向发展，必将有优秀志鉴索引问世。
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（作者单位：菏泽市史志办公室）