副主编工作的实践和思考

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     王娟

提要:  反思年鉴编辑的实践,总结副主编工作中应注意的问题及审稿过程中的关键点,思
考提高年鉴质量的原则及提高副主编素质的途径。

关键词:年鉴  原则    素质

     在从事年鉴编辑及副主编的工作中, 经常会遇到一些问题,或在已经出版的年鉴中发现
仍然存在一些不尽人意的地方。特别是年鉴出版后又发现问题,无法补救,令人非常遗憾,
心生不安。遗憾的是,为什么没有把问题解决在出版之前?不安的是下一部年鉴还会出现相
同或类似的问题吗?正是这种难以释怀的情感和对年鉴质量的担忧,促使自己不断地反思以
往的实践,不断地加以总结提炼,寻找编辑工作中具有普遍性的问题,并在工作中注意解决,
以期达到提高年鉴编纂质量的目的。

     审稿过程中容易出现或容易忽视的问题
     年鉴编纂工作是一项系统工程, 供稿作者多,人员更换频繁,素质参差不齐,编纂环节
较多,编校水平不一。任何一个环节的质量都会影响到年鉴的总体质量。一般情况下,市级
综合年鉴编纂的主要流程是: ——撰稿单位供稿,一般是由办公室或综合部门的同志起草,
部门负责人审定,单位负责人终审签字盖章。——稿件到了市史志办年鉴编辑部门,先由指
定的编辑初审稿件,编辑编稿后,送交分管副主编审稿,再由执行副主编统稿(有的综合年
鉴没有此项)、主编定稿、市领导最后审稿。——所有稿件全部合成后,送印刷厂。排印过
程中还有进行几次校对,最后才能成书。在这些环节中, 编辑初审编稿、各个副主编审稿、
主编定稿环节是由年鉴编纂部门来承担的。我们所思考的,正是在这个决定年鉴质量的关键
环节中,如何发现问题、协调问题和解决问题。
     每次年鉴出版后,往往会发现一些交叉重复、前后矛盾、表述有误、无知泄密等问题。这
些问题是完全可以在编稿、审稿过程中发现并纠正的。在从事年鉴编辑工作中主要遇到的问
题有以下几方面:
     一是政治敏感问题。 对有关台湾、香港、澳门等方面的内容表述不当的问题。在民族宗
教方面的一些表述中,也容易出现问题。二是保密问题。军事设施的记述或武装力量的基本
情况。某个市委或政府部门年内为哪一级领导起草了什么工作报告等等。三是重复与交叉问
题。审稿时会看到,年鉴内容(含数字)重复记述的现象极为容易发生,条目与条目之间、
综述与专业之间、部类与部类之间都有可能发生重复现象,这是因为作为负责单一部类的编
辑只负责自己分工的内容,对他人负责的部类情况不了解所致,他们不可能发现重复的问题。
还有一种情况是供稿单位上年的情况(数字)和今年的情况(数字)变化不大,没有明显的
成绩,甚或今年不如去年,数字下降,因而采取了含糊其辞的手法,把几年的情况混在一起
写,因而出现交叉重复问题。
    以上问题的存在,主要有以下原因:
    1. 部分提供年鉴资料单位的撰稿人和领导对年鉴工作认识不够,对编纂年鉴的重要性、
必要性认识不够深刻,对年鉴编纂体例不了解,以为在工作总结中可以说的话,就可以出现
在年鉴稿件中;有的甚至怕单位外的人不知道本单位所做的工作和成绩,对某些地方和数据
写得很详细,忽略了保密要求;有的供稿单位不能客观地实事求是地记述工作,只记上涨的
数字,不写下降的数字,或表现成绩的数字频频出现,导致重复与交叉。
    2.单位没有对年鉴编辑进行系统的业务培训,或编辑受个人工作经历、活动范围等限制,
其视野不够开阔,对时事政治缺乏敏感性等,看不出原稿存在的问题,导致经过编辑的、提
供给副主编的稿件中,依然存在不应该出现的问题。
    3. 缺乏一种统分有效结合的工作机制。各个编辑的分工不同,副主编的分工也不同,彼
此之间缺乏必要的交流与沟通,没有建立起有效的工作流程或制度。如果在修改稿件时,按
照年鉴编纂工作规范流程,有分有合,局部和全局互相照应,每一个环节都各负其责,分工
把关,就能够及时发现问题、消灭问题,年鉴质量就会得到保证。

     审稿中应把握的原则
    在审稿过程中, 由于编辑自身综合素质、专业水平和看问题的角度不同,编辑各部类时
可能在内容上会出现取舍不当、在记述上出现笔调不一等,都在所难免。一般情况下,副主
编审稿时,要对应一个或几个编辑送来的稿件。此时,必须站在整部年鉴的角度上,认真地
审定所分工负责的每一部类稿件。全书是一个有机整体,各类目之间、类目下各分目之间、
分目下综合性条目与其他条目之间、文字与表格之间,都具有内在有机的联系。要充分认识
到年鉴这种体系的完整性和内在的联系性,不能把一篇篇稿件孤立起来编,孤立起来审。要
在所对应的责任编辑初编的基础上,对年鉴初稿进行再加工,再提高。注意把握以下几项原
则:
    1. 杜绝各部类“各说各话”“各自为政”。主要突出在数字方面,比如:计生委的人口
数字, 公安局的人口数字,统计部门的人口数字。在一部年鉴中,这3个部门列在不同的部
类,就出现了同是人口数字,却不一致的情况;房地产方面,统计部门的数字和房产管理部
门的数字也对不起来;还有的地方出现数字互相矛盾的情况……不一而足。作为副主编在审
稿时,就要对可能出现这种情况的部类加以重视,对确实统一不起来的数字,有必要作出说
明或注明出处。
    2. 站在全局角度看问题。虽然说重复交叉问题在年鉴编纂中是不可避免的,但是在副主
编这个环节中,就应该注意处理好重复交叉问题。副主编审稿时要做到从宏观上着眼,从微
观上着手。对重复的内容,要根据其重要程度等决定应放在哪个部类。对确实难以避免重复
的条目,应根据具体情况,在不同的部类中记载要详略得当。
    3.认真核实有疑问的条目,力求准确清楚。有时撰稿人自身就没有把记述的问题搞清楚,
照抄照搬,把稿件提供给史志办;而编辑认为,这是单位提供的稿件,应该不会有问题的,
从而形成“想当然”。我们发现2010卷《淄博年鉴》初稿对陈庄西周城址的评价就有不同的
表述:高青县和市文物部门对陈庄西周城址原址都有记载,一个说陈庄西周城址原址是2009
年中国十大考古发现,另一个说是2009年中国六大考古发现。究竟哪一家的说法正确?经过
核实,确认是由于评选主体的不同导致了说法不一。正确的说法应该是:陈庄西周城址原址
是“2009年国家文物局评选的中国十大考古新发现”“中国社会科学院评选的六大考古新发
现”。两个条目原来分别在两个编辑手中,他们彼此不了解情况,出现重复和不一致是正常
的。但到了副主编手中,就不能视而不见,必须认真加以处理。

     副主编需具备的素质
    在年鉴编纂过程中, 副主编的工作是一个承上启下的工作。在这个环节中,要对下(编
辑)把关,对上(主编)负责。在审稿的过程中,最能体现出一个人的工作责任心及学识才
智。个人理解:要想使年鉴的每个环节尽量不出错或少出错,就必须倾注自己的心血,必须
有一种职业精神做支撑。如果没有淡泊名利的道德修养,耐不住清贫和寂寞,就做不好年鉴
工作。换个角度说,工作其实就是责任!责任心不应仅仅体现在某个时点或某个过程中,而
是随时随地贯穿在工作的整个过程中。
    在实践中体会到,做好年鉴工作,副主编要具备以下素质:
    1. 较高的政治素养。政治理论水平的高低决定一个人视野、眼界的高低。作为一名副主
编,没有足够的政治理论素养,就很难在实践中发现问题进而解决问题。从某种程度上说,
政治的敏感性甚至比一个人专业知识水平的高低都重要,这是一个人素质综合积累的集中表
现。对时事政治要有较高的洞察力,表现在:要具有把握经济社会发展变化大势的能力,及
时了解政治时事、重大事件,紧紧把握时代脉搏,这样才能在审稿过程中发现问题,正确处
理好各种问题。在审稿中,可以发现编辑初审稿件时的漏洞,及时跟进,帮助编辑把隐没的、
有价值的资料提炼出来,用科学的眼光、敏捷的思维,洞察事件的意义,从平凡中发现不平
凡。对敏感问题包括宗教、计生、公安、信访等要分析,做到洞察秋毫,没有纰漏。
    2. 较高的专业水平。精通业务是做好副主编工作最基本的要求,专业知识扎实可以提高
审稿的底气。首先要自身加强学习,这是一个老生常谈的话题。自我提高是主观因素,别人
代替不了。对自己不了解的要勇于“不耻下问”,要有“学而不厌”的精神,只有具备了较
高的专业水平,才能发现年鉴稿件中存在的问题,才能对稿件提出可行性的意见和建议。二
是单位要努力创造条件,尽可能多地派人参加一些专业知识培训班,开拓视野。三是加强与
同行业学者的交流与联系,现在的交流渠道很广泛,网络如此发达,只要我们想做,就能建
立起即时即达的知识共享方式。
    3. 宽广的文化知识视角。年鉴涉及的知识很广,从政治、经济、金融、军事到科技、文
化等无所不包。拥有广博的文化知识,扎实的功底,就不会犯一些低级的知识性错误。“海
纳百川,有容乃大”,向书本学习,向社会学习,向他人学习,向实践学习,这是扩大知识
面、提高自身综合素质的基本途径。作为年鉴编辑审稿人员,必须与时俱进、不断学习,加
强自己各方面的知识修养,提高在工作中解决问题的能力。所以说,有比较“杂”的知识,
对于年鉴副主编来说,尤为重要。
    4.较强的沟通交流及组织协调能力。从副主编的角度说,沟通协调能力主要表现在3个方
向:一是对下,二是平行,三是对上。下——与编辑沟通;平行——与其他副主编的协调;
上——向主编汇报。年鉴作者提供的稿件质量是参差不齐的,每部年鉴中总有部分稿件需要
反复多次地修改。到了副主编手里的年鉴稿件,已经是经过编辑初审加工后的作品了。如何
使稿件更加精益求精,更加完善,这就是副主编的职责。在这个挑“毛病”、找“茬”的再
加工过程中,需要副主编和编辑及时沟通交流。当同一件事出现在不同的部类,或一个部类
的数字很可能也会出现在另一个部类时,这就需要副主编之间及时进行交流、核实。需要站
在全局的角度来衡量时,就要及时向上汇报给主编。其实无论对下、平行、对上的沟通与交
流,都是业务学习的过程。如果副主编的“承上启下”作用发挥得好,对提高年鉴质量一定
会大有益处。



(作者单位:淄博市史志办公室)