【概况】 2011年,全市档案工作者围绕提高档案公共服务能力主题,立足本职、 务实进取,各项工作都取得新进展。在4年1次的档案系统评先选优活动中,全市 有1人获“全国档案系统先进工作者”称号,2个市(区)档案局获“全省档案系 统先进集体”称号,4人获“全省档案系统先进工作者”称号,4个市(区)档案 局获“全市档案系统先进集体”称号,12人获“全市档案系统先进工作者”称号。 【公共档案馆建设】 全市各级档案部门狠抓硬件设施建设和基础业务的规范化 建设,全面提升档案馆整体工作水平。市档案局投入资金为现有库房安装了一批 现代化安防设备。 文登市政府投资建设1座高标准的新馆,并投入使用。威海工 业新区管委投资340万元设置了标准化档案室和展厅。 年内,在全国市(县)档 案馆综合测评工作中,市档案馆以98.2分顺利晋升国家一级档案馆,总得分在全 省地级市档案馆中位居第一。荣成市档案馆以89分在全省新晋升的国家二级馆中 获得最高分。至此,全市各级综合档案馆全部跨入国家二级以上档案馆行列。 【档案接收工作】 依法畅通资源建设主渠道 市档案局下发了《威海市档案馆 档案接收范围、要求的规定》,并于当年新接收地震、气象、水文、水利、财政 核算、 仲裁6类专业档案共计2611件;各市(区)也在行政执法档案、卫生系统 健康档案、教育系统档案等领域各有侧重开展此项工作。2011年,全市各级档案 部门接收各类专业档案1.76万件。 全面促进重大活动档案工作常规化 年内,全市新接收、采集重大活动文件3876 件、照片档案4.16万张、音像档案1.24万分钟、实物档案456件。 首次规范荣誉档案和公务纪念品档案管理 1月, 市委办、市政府办联合下发了 《关于加强荣誉档案和公务纪念品档案管理的意见》。年内,全市接收各类荣誉 档案和公务纪念品档案304件。 【档案征集工作】 扩大“社会记忆工程”成果 年内,全市各级档案部门继续 围绕城乡改造、 重点项目建设、民俗文化等方面共拍摄、征集照片7.8万张、录 像3720分钟、 纸质档案资料937份。威海经济技术开发区档案馆继续在收集数量 上保持领先地位, 共收集常规图片、民俗文化和建区以来新闻照片5.4万多张。 荣成市档案局建立了社会记忆照片数据库。文登市、乳山市和环翠区档案馆利用 社会力量不断扩大征集范围。威海工业新区档案馆利用“社会记忆工程”档案编 写《新农村建设宣传手册》,在全市环境整治验收中发挥了积极作用。 多角度开展地方特色档案征集 市档案局新征集到香港警务处杨文彬捐赠警徽3 件、 新中国成立后第一代电影人王枫捐赠杂志和图书453册、上级领导到威海视 察照片800多张、1951~1953年《文登大众》82期、电影艺术资料449册、电影文 学剧本10部。荣成市档案局征集一批珍贵的老文书凭证资料以及39张历史照片。 文登市档案局征集到1973~2006年的《连环画报》311期、照片400多张。环翠区 档案局征集到剪纸艺术作品72件、 名人档案126件。威海高技术产业开发区档案 馆征集到老照片25张。 【档案基础业务建设】 基层政权档案管理 全市各级档案部门围绕社区、农村 等主导领域,推进基层政权档案管理法制化、规范化、标准化进程。以威海工业 新区为试点着重开展示范镇档案建设活动,深入探索服务新农村建设的最佳方式; 配合村两委换届选举工作,联合民政部门下发了相关意见;继续抓好集体林权改 革、土地承包经营权登记试点、农村环境整治工作的档案管理,文登和环翠区档 案部门的林改档案工作都得到上级认可。继续将社区作为档案工作向基层延伸的 重要领域,在环翠区率先开展了示范社区创建活动, 在陶家夼、南竹岛等社区服 务大厅开辟了专门的档案查询窗口,为居民提供“一站式”档案信息网络查询服 务;威海经济技术开发区档案馆指导长峰社区建成市一级标准档案室,为全区社 区档案室建设树立了样板。 重点建设项目档案监管 全市各级档案部门继续从健全制度和管理网络入手,坚 持和完善跟踪服务责任制度,加强重大建设项目档案监管工作。各市(区)档案 部门按照市档案局要求, 相继开展专项执法检查。至年末,市档案局对全市100 个重点建设项目档案管理工作进行抽查,使重点建设项目档案管理工作有了良好 开端。 企业档案管理 市档案局会同国资委等有关部门对热电厂、港务集团、公交总公 司等15家规模以上国有企业的档案工作进行检查,并强化国有企业档案考核工作, 指导三家国有企业档案室晋级, 至年末市直国有企业档案室80%达到省二级以上 标准。加强全市改制、破产企业档案工作,市及乳山市档案局完成对11家破产、 倒闭企业的档案接收进馆工作。 档案信息化建设 各市(区)档案馆以档案目录数据库、原文数据库和多媒体数 据库建设为重点,积极推动馆室业务建设一体化进程,保质保量地完成上年度电 子档案接收进馆工作,馆藏档案数字化取得明显进展。年内,全市各级档案馆新 增电子文件条目近5万条,5.9万多张影像档案实现了数字化,市及环翠区档案馆 馆藏重要档案的异地备份数据库已经建成。 (赵 敏)