1997年,全市有各级各类档案馆8个,其中国家综合档案馆5个;机关、企事业 单位档案室1218个;72处镇机关全部建立了综合档案室,2733个行政村建档率达98 %。全市各级档案局、馆实有档案专业人员86人;库房面积11370平方米,馆藏档 案、资料162085卷册,向社会开放档案1.6万卷,自1987年累计接待查档人员1.67 万人次,提供利用档案资料32885卷册。全市5个国家综合档案馆在全省率先全部跨 入山东省1级先进档案馆行列;达到省级以上档案工作先进标准的机关、企事业单 位986家,其中机关596家、企业265家、科级事业单位125家;有35个系统被评为山 东省机关档案工作先进系统,27个系统被评为威海市机关档案工作先进系统;72个 镇机关档案工作在全省率先全部达到山东省机关档案工作三级以上先进标准,1365 个行政村档案工作达到威海市三级以上先进标准。 档案法制建设 1997年是《档案法》颁布10周年和全面实施《山东省档案条例》的第一年。全 市档案法制建设得到加强,执法监督机构和执法队伍得到充实。年内市档案局增编 4人,成立了法规教育科,使专职执法机构和人员得到落实。依法治理工作有新进 展。根据全国人大常委会和省人大常委会关于进行档案执法大检查的通知要求,全 市各级档案部门积极协助各级人大常委会和政府法制部门对《档案法》执行情况进 行了检查,首次将明确执法主体、落实执法机构和人员等法制建设的关键环节做为 重点内容,达到了严肃法纪、促进工作的目的。各级档案部门依据《山东省档案条 例》的规定,加强对重大活动档案业务的监督,直接参与、跟踪建档,共收集重大 活动照片1090张,文书档案资料859卷册。法制宣传、教育力度加大。全市各级档 案部门积极组织了对《档案法》修正案和《山东省档案条例》的宣传培训工作。全 市共举办法制专题培训班6期,培训人员400多人;印发法规汇编材料1120本,宣传 挂图100余幅,发表宣传文章26篇。市档案局还在有关部门支持下,摄制了长达70 多分钟的6集电视专题片《为了历史的再现》。乳山市和环翠区也分别摄制了反映 档案法制建设的电视专题片。 基层档案管理 1997年,全市各级档案部门继续把提高基层档案规范化管理水平做为主要任务 来抓,促进了基层档案工作的发展。全市档案工作获省级先进单位的有208家,其 中企业6家,机关事业单位202家,比上年增长12.6%;有4个系统达到山东省机关 档案工作先进系统标准,9个系统达到威海市档案工作先进系统标准,130个行政村 档案管理达到市三级以上先进标准。1997年度文书立卷工作进展顺利,全市共整理 文书档案12622卷。 档案馆工作 1997年,全市档案馆工作出现新的特点。一是档案征集领域从市内拓展到市外、 国外,征集内容从文书档案延伸到历史资料、实物、艺术、声像等多门类、多载体 档案。市档案馆派人专程赴国家第一、第二历史档案馆征集到威海晚清和民国时期 珍贵历史档案158份、图片20余幅;派专人到外地征集到威海籍著名漫画家毕克官 个人档案资料25件;接收私人捐赠的历史照片620多张、底片366张。全面调查流失 于英国的威海历史档案。1997年与英国有关部门达成合作协议,收到英国国家档案 局和有关人员提供的英租威海卫时期档案目录800多条,还了解到有关重要档案的 下落,为实地查取做好了前期准备。到1997年底,全市征集民间艺术品1676幅、名 人字画200多幅、名人档案95件,建立并完善名人档案全宗29个,特色档案189卷。 二是档案服务工作从简单提供向深度开发转化。全市各综合档案馆全年共接待查档 人员1530人次,提供档案资料5080卷(册);编研史料18份、32.6万字。市档案馆为 迎接香港回归,利用档案编写了《英租威海卫及归还始末》,在《山东档案》发表; 将从英国收集的15万字的《威海卫受控于英国及归还》外文专著进行了翻译整理。 三是档案管理现代化有新进展。全市各级综合档案馆投资20多万元,新增微机扫描 仪、激光打印机等现代化设备。微机应用工作进展顺利。1997年,全市全文输入档 案3520卷,实现文件级检索条目1.82万条。 档案干部教育工作 1997年,全市各级档案部门狠抓了干部职工的在职教育和理论研讨工作,努力 提高干部队伍的业务素质。全市举办各类档案培训班38期,培训骨干1263人次,有 700多人获得档案部门颁发的上岗证和继续教育证书。市档案局还举办了档案文秘 专业业余本专科班在职学历教育,新招学员118名,98%的学员通过了第一学期的 考试。全市档案干部撰写论文56篇,在省级以上报刊发表或省级学术讨论会上交流 的32篇。通过这些举措,档案干部的理论研究和实际工作能力有了很大提高,全年 有60人晋升了专业技术职务,其中中级以上的46人。 国家档案局档案干部教育中心威海培训基地成立 9月3日,国家档案局档案干部教育中心威海培训基地在市档案干部培训中心挂 牌成立。这是国家档案局在全国设立的唯一一家外地培训机构。国家档案局副局长 刘国能和市政府副市长张若飞为培训基地挂牌揭彩。 该基地以市档案干部培训中心为基础,建筑面积2000多平方米,拥有床位85个, 具备中等水平的接待能力。国家档案局在威海设立培训基地,目的是利用威海优越 的地理环境和培训中心良好的设施,进一步加强全国档案干部继续教育工作,不断 提高档案干部队伍素质。1997年,培训基地承接全国各地各级档案部门举办的培训 班24期,参加学习的人员1443人次,分别比上年增长33%和31%。其中,国家级6期、 省级8期,分别比上年增长26%和42%。