【概况】年末,全市有综合档案馆7个,均为局、馆合一的管理体制,行使档案行政 管理和档案保管、利用两种职能,编制总人数103人,实有90人,其中市档案馆(局) 编制24人,实有27人。有专业档案馆1个,工作人员20人;有企业档案馆2个,工作人 员12人。目前,全市档案工作人员中,具有高级专业技术职务的人员37人、中级471 人、初级770人。年内,全市档案工作重点抓了档案馆规范化建设、机关企事业单位 及农村档案达标升级、参加系统内评奖活动及档案专业教育和专业技术职务评定工作 。 档案馆规范化建设市县两级档案行政管理部门,突出档案馆主体地位,狠抓了规 范化建设。一是加强档案收集。全市档案馆新接收档案3.26万卷,其中市档案馆接收 档案1.05万卷,征集《岱顶寻古揽胜图》等15幅、谱牒档案3套、其他资料805册。二 是加大资金投入,档案保管条件明显改善,现代化管理水平进一步提高。全市投入资 金67万元,购置计算机13台、打印机4台、复印机1台;安装档案密集架70列264节。 其中市档案馆投资10万余元,购置了计算机、扫描仪、打印机等设备;新汶矿业集团 档案馆投资30余万元改造库房并安装了53列196节档案密集架。三是加强业务基础工 作,提高规范化水平。各馆整理档案1万多卷,调整检索工具900多册,著录革命历史 资料96种450册,输入档案检索条目6.84万条。四是强化档案利用工作,为党委、政 府工作大局和社会各项事业发展提供优质服务。全市档案馆共接待利用者3080人次, 提供档案9697卷次,其中市档案馆接待320人次,提供档案3060卷次。市档案馆摘编 泰安大事740条8万余字。肥城市档案馆举办“建市十周年成就图片展”,发挥了爱国 主义教育基地作用。 机关、企事业和农村档案工作全市各级档案部门继续开展档案工作规范化目标管 理,经过考核,全市有83个机关档案工作达到省级先进标准,其中省一级29个、二级 33个、三级21个;有10家企业档案工作分别达到国家二级和省部级先进标准,其中国 家二级4家、省部级6家;有11个科技事业单位档案工作分别达到国家级和省级先进标 准,其中国家二级1个、省一级4个、二级6个。全市行政村建档率达到99%,其中达到 市级先进标准的占44%;75%的行政村实行了档案“三公开”。农村档案工作的开展, 促进了农村稳定和两个文明建设。 参加全省开发利用档案信息资源成果评奖活动在全省开展的“开发利用档案信息 资源成果评奖活动”中,全市有76项利用成果获奖,其中二等奖9项、三等奖33项、 四等奖34项。市档案局(馆)被评为开发利用档案信息资源先进集体。 档案教育与技术职务评定档案文秘专业5个班次273名学员完成教学任务,其中有 40名专科学员、73名本科学员毕业。年内还举办岗位培训班3期,培训215人;举办文 档一体化管理软件使用培训班3期,培训62人;举办专题培训班10期,培训300多人次 。年内有91人评定了档案技术专业职务,其中初级62人、中级23人、高级6人。 【开展现行文件阅览服务】年内,全市7个综合档案馆普遍建立了现行文件阅览室。 7月中旬,市档案馆现行文件阅览室正式对外开放,共收集51个单位630多份现行文件 。自开展现行文件阅览服务以来,全市全年接待利用者150人次,提供现行文件260件 次,拓宽了档案为社会服务的渠道。(禹朴森)