(烟政办发〔2003〕89号) 市政府各部门、有关单位: 现将烟台市地方史志办公室《关于续(新)修行业志、部门志、企事业单位志的意见》印发给你们,请认真组织贯彻落实。 二三年八月四日 烟台市地方史志办公室 关于续(新)修行业志、部门志、企事业单位志的意见 按照国务院关于地方志20年一修的规定,我市已启动第二届续修《烟台市志》工作。这是一项以实际行动贯彻党的十六大精神,加强社会主义文化建设的重要举措。方志作为“一方之全史”,是记载从自然到社会,从政治到经济,从历史到现实,从人物到风貌一应俱全的社会大观综录,具有重要的“存史、资政、教化”作用。但仅靠续修一部《烟台市志》还远远不能详细、具体地包罗全市浩如烟海的丰富史料,需要各部门、各单位在完成为市志供稿任务的同时,将本行业、本部门、本单位数十年来形成的大量珍贵史料系统地整合起来,编成独立的行业志、部门志和单位志,以此形成我市门类齐全、内容全面、史料系统、特色鲜明的方志体系。具体实施意见如下。 一、续(新)修行业志、部门志、企事业单位志的范围:市直各部门,各企事业单位,驻烟部队,大专院校,中央、省属及外地驻烟单位等。 续(新)修志名称及承编单位见附件1。 二、凡在我市第一届修志中已经独立出版志书的单位,这次为续修,续修的上限时间接上届志书的下限时间,也可以上溯到改革开放之始。为便于管理,续修的志书中,重要内容可与上届志书重复记述,如机构沿革、人事变动、大事记、资源结构、地情概貌、统计数据、规章文献、人物传记等。过去没有独立成志的行业和单位,这次应新修出版完整的志书,上限自事业之始写起。续(新)修志书的下限可到2002年,也可到志书定稿之时。志书的规模根据编写的实际内容确定,一般为单卷本,字数偏多的也可分为两卷本或多卷本。 行业志、部门志、企事业单位志简介见附件2。 三、续(新)修各类志书必须以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导,贯彻“三个代表”的重要思想,坚持“党委领导,政府主持”的修志体制。要体现社会主义新方志的时代特色。要把修志工作纳入议事日程,成立编纂委员会,主要领导亲自挂帅,分管领导具体负责。要选配政治素质高、写作能力强、熟悉本行业情况、热心史志事业的人员承担修志任务。 四、志书编纂要把好政治关、资料关、保密关、体例关、格式关。要做到观点鲜明正确,材料真实可靠,体例严谨完备,篇目科学合理,内容丰富深刻,段落层次清楚。篇目设置一般采用编、章、节、目体,横排门类,纵述始末;文字表述采用规范化的语体文、记述体;灵活运用志书的述、记、志、传、图、表、录等体裁。为保证志书的编纂质量,编纂人员要切实转变作风,深入实际,深入基层,调查研究,掌握第一手资料,综合利用地方文献和口碑资料,加以科学分析和论证,去粗取精,去伪存真,做到客观、真实、全面、系统地整理和记载历史。切忌闭门造车、主观臆断,靠简单数字推理,凭想当然编造历史的不良作风。 各类志书的公共篇目基本结构形式见附件3。 五、志书是官修的地情书,必须实行规范化操作,严格执行志稿的审查验收制度。各单位志稿完成后,先经本单位编委会把关,主要领导审阅,签字盖章后报送市地方史志办公室审查验收,合格后批准出版。有主管部门的企事业单位志稿完成后,先由主管部门审阅,再报送市地方史志办公室。不经审查批准的志稿不得擅自出书。为保证志书的编纂质量,各单位在设计志书的框架结构、确定编章节目时应及时同市史志办磋商,力求科学、有序、完整。 六、行业志、部门志、企事业单位志为我市地方志系列丛书,书籍装帧、版式实行统一标准,规范化管理。书稿结构、版面排列、篇章设置、页面格式等按既定标准在市史志办指导下编排。志书的开本为标准16开,纸张用80克双胶增白纸。志书的出版应办理版权刊号,公开出版。 书稿版面排列顺序见附件4,志书的标准装帧版式图例见附件5。 七、各种志书的编纂出版,要求在我市第二届续修新志期间完成(一般需3~5年时间),篇幅大、内容复杂的志书可适当推迟。 附件:1.续(新)修志名称及承编单位 2.行业志、部门志、企事业单位志简介 3.各类志书的公共篇目基本结构形式 4.书稿版面排列顺序 5.志书的标准装帧版式图例(4图) 附件1 续(新)修志名称及承编单位 ┌─────────────┬─────────┐ │《中共烟台市委组织志》 │市委组织部 │ ├─────────────┼─────────┤ │《中共烟台市委宣传志》 │市委宣传部 │ ├─────────────┼─────────┤ │《中共烟台市委统战志》 │市委统战部 │ ├─────────────┼─────────┤ │《中共烟台市委纪律检查志》│市纪委、监察局 │ ├─────────────┼─────────┤ │《中共烟台市委政法志》 │市委政法委 │ ├─────────────┼─────────┤ │《中共烟台市委党校志》 │市委党校 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市档案志》 │市档案局 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市对台事务志》 │市台办 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市信访志》 │市信访局 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台报业志》 │烟台日报社 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市人大志》 │市人大办公室 │ ├─────────────┼─────────┤ │《政协烟台市志》 │市政协办公室 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市法院志》 │市中级人民法院 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市检察院志》 │市人民检察院 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市发展计划志》 │市发展计划委 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市物价志》 │市物价局 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市人事志》 │市人事局、编办 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市劳动与社会保障志》│市劳动与社会保障局│ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市统计志》 │市统计局 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市民政志》 │市民政局、残联 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市工业志》 │市经贸委 │ ├─────────────┼─────────┤ │《烟台市信息产业志》 │市信息产业局 │ └─────────────┴─────────┘ ┌───────────────┬─────────────────────────────┐ │《烟台市乡镇企业·民营经济志》│市乡镇企业局、民营经济局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市黄金工业志》 │市黄金管理局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市轻工集体企业联社志》 │市轻工集体企业联社 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市安全生产监督管理志》 │市安全生产监督管理局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市财政志》 │市财政局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市国税志》 │市国税局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市地税志》 │市地税局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市审计志》 │市审计局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市国内贸易志》 │市财贸办公室 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市粮食志》 │市粮食局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市盐业志》 │市盐务局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市供销业志》 │市供销社 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市外经外贸志》 │市外经贸局、亚太中心、投资促进局、贸促会、合作公司、外经技│ │ │贸公司、外经贸国有控股公司 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市外事志》 │市外事办 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市侨务志》 │市侨办、侨联 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市旅游志》 │市旅游局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市农业志》 │市农业局、畜牧局、财贸办 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市林业志》 │市林业局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市水利志》 │市水利局、城建局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市海洋与渔业志》 │市海洋与渔业局、省水产研究所 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市农机志》 │市农机办 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市文化志》 │市文化局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市卫生医药志》 │市卫生局、药监局、医药公司 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市计划生育志》 │市计生委 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市教育志》 │市教育局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市科技志》 │市科技局、科协、知识产权局、专利局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市广播电视志》 │市广播电视局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市体育志》 │市体育局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市民族宗教志》 │市民族宗教局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市气象志》 │市气象局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市地震志》 │市地震局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市建设志》 │市建设局、规划局、城管局 │ ├───────────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市自然资源与土地管理志》│市国土资源局、海洋与渔业局 │ └───────────────┴─────────────────────────────┘ ┌───────────┬─────────────────────────────┐ │《烟台市房管志》 │市房管局 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市口岸志》 │市口岸办公室 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市交通志》 │市交通局、公路局、烟台港务局、烟台铁路公司、民航站、海运公│ │ │司、渤海轮渡公司 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市环保志》 │市环保局 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市公安志》 │市公安局、武警烟台市支队、武警烟台边防支队 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市司法志》 │市司法局 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市工会志》 │市总工会 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《共青团烟台市委志》 │团市委 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市妇联志》 │市妇联 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市文联志》 │市文联 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市科协志》 │市科协、社科联 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市民主党派志》 │民革、民盟、民建、民进、农工民主党、致公党、九三学社 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市工商联志》 │市工商联 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台市海关志》 │烟台海关 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《龙口海关志》 │龙口海关 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《莱州海关志》 │莱州海关 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《蓬莱海关志》 │蓬莱海关 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台边防志》 │烟台边防检查站、烟台机场边检站 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台检验检疫志》 │烟台检验检疫局 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台水文志》 │烟台水文局 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台邮政志》 │烟台邮政局 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台电信志》 │烟台通信公司、联通公司、移动公司 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台电力工业志》 │烟台供电公司 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台工商管理志》 │烟台工商局 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台技术监督志》 │烟台技术监督局 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台海上救助打捞志》│烟台打捞局、海上救助局 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台海事志》 │烟台海事局 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台银行志》 │人民银行、交通银行、工商银行、建设银行、中国银行、农业银行│ │ │、商业银行、农发银行、华夏银行、恒丰银行、光大银行、中信实│ │ │业银行 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台保险志》 │人保公司、人寿保险公司、太平洋保险公司、平安保险公司 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台证券志》 │天同证券、银河证券、华夏证券、中信证券 │ ├───────────┼─────────────────────────────┤ │《烟台军事志》 │烟台警备区、预备役师、市人防办 │ └───────────┴─────────────────────────────┘ ┌────────────┬──────────────────────┐ │《烟台渔政管理志》 │黄渤海渔政局 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台船舶检验志》 │烟台船舶检验局、中国船级社烟台办事处、渔检处│ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台地质地貌志》 │地质三院 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台大学志》 │烟台大学 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《海军航院志》 │海军航院 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《山东工商学院志》 │山东工商学院 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《莱阳农学院志》 │莱阳农学院 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台师范学院志》 │烟台师范学院 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台教育学院志》 │烟台教育学院、烟台电大 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台职业学院志》 │烟台职业学院 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台港志》 │烟台港务局 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《龙口港志》 │龙口港务局 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《张裕集团志》 │张裕集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台有色金属集团志》 │有色金属集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台冰轮集团志》 │冰轮集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台万华合成革集团志》│万华集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台交运集团志》 │交运集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台东方电子集团志》 │东方电子集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台氨纶集团志》 │氨纶集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台三环锁业集团志》 │三环锁业集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台北极星钟表集团志》│钟表集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台建设集团志》 │建设集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台房地产开发集团志》│房地产开发集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台正海集团志》 │正海集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台丝绸工业志》 │丝绸公司 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台烟草公司志》 │烟草公司 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台华联集团志》 │华联集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台振华集团志》 │振华集团 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台电厂志》 │烟台电厂 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台渔业公司志》 │渔业公司 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台海运公司志》 │海运公司 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《烟台石油公司志》 │石油公司 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《山东百年电力公司志》 │山东百年电力公司 │ ├────────────┼──────────────────────┤ │《山东莱动公司志》 │莱动公司 │ └────────────┴──────────────────────┘ ┌──────────┬──────┐ │《龙口矿业集团志》 │龙口矿业集团│ ├──────────┼──────┤ │《烟台啤酒集团志》 │啤酒集团 │ ├──────────┼──────┤ │《烟台市新华书店志》│市新华书店 │ └──────────┴──────┘ 说明:凡是由两个单位以上共同完成的志书,第一个单位为牵头负责单位。 附件2 行业志、部门志、企事业单位志简介 行业志如《烟台市工业志》、《烟台市银行志》等,是记载一个行政区域内某一行业状况的志书,行业特征突出。其特点是以同一行业的事物为主要记述对象,不受行政隶属关系和所有制关系的限制,将分散在不同部门管辖的同行业事物按行业归属集中记述,全面反映行业全貌,突出地方特点和行业特点。 部门志如《中共烟台市委组织志》、《烟台市财政志》等,是记载一个行政区域内某一党政部门管辖事业的志书。其记述内容严格以党政管辖范围为限,以部门管辖的事物为主要记述对象,超出管辖的事物一概不记。部门志要求“小而全”,除记述本部门主管的主要业务外,还应包括党的组织、行政领导机构、工青妇组织、行政管理、后勤服务、职工生活等等。需要指出的是,当一个党政部门主管的业务能够完全代表行业全貌时,部门志与行业志具有同一性。 企事业单位志如《张裕集团志》、《烟台大学志》等,是以某具体单位为记述对象,以其生产或工作为记述重点,既有部门志的综合性特点,又有行业志的专业性特点,尤其是大中型企事业单位,规模大,机构设置齐全,事业门类广泛,是具有各种组织机构和各种职业功能的“小社会”。因此既要突出门类齐全,体系完整的综合性特点;又要突出企事业单位行业、事业主体的专业性特点。厂矿企业志篇目设计基本包括概述、大事记、单位沿革、基础设施建设、生产设备、物资供应、产品生产开发、科学研究与技术革新、产品销售、企业体制改革、计划统计、财务管理、职工队伍、管理机构、党群团体、文化教育、企业文化与精神文明建设、职工生活与福利、人物等等。事业单位志的篇目设计应考虑突出本单位专业特点的内容,其他内容与厂矿企业志同。附件3 各类志书的公共篇目基本结构形式 烟台XXXX志(或中共烟台市委XXXX志) (19XX~200X年) 序言(邀请有关领导或专家为本志作序) 凡例(本志编写体例、规定及有关事项的说明) 概述(分段记述。参见烟台市地方史志办公室编《地方志编写参考样稿·综述》。) 大事记(采用编年体和纪事本末体相结合的办法编写。参见《地方志编写参考样稿·大事记》。) 第一章(记述历次机构变化、职责、内部机构设置、人员、编制等。可分节记述,也可分段记述。主要领导人可列表介绍。参见《地方志编写参考样稿·机构沿革》。) 第二章(及以下各章)(记述本行业或本部门、本单位的主要业务。按横排门类、纵述始末的要求设章,章下设节,节下设目。) 第X章人物 第一节人物传(人物生不立传。筛选有重大影响的已故人物作传主,每位传主可写1500~2000字左右,可用一寸照片。排列顺序可按生年先后排列,亦可按卒年先后排列。参见《地方志编写参考样稿·人物传》。) 第二节人物传略(要求同第一节,记述文字从简) 第三节先进人物、英模人物名录(逝世者、在世者均可收入) 第X章重点单位(以本行业或本部门所属的在全市有重要影响的单位为记述对象。具体写法参见《地方志编写参考样稿·重点单位》。) 第X章附录(根据各自具体情况而定,内容包括重要文件、规章选辑,逸闻轶事,行业谚语,行业习俗,杂记等等。) 编志始末(主要记述本志编写经过及其它有关需要说明的情况) 编后记 附件4 书稿版面排列顺序 1.扉页 2.版权页 3.编辑(编委)名单 4.题词 5.序言(说明等) 6.地图 7.照片 8.凡例 9.目录 10.正文 11.后记 附件5 志书的标准装帧版式图例(4图)(略)