综述 1994年,全市各级档案部门加大改革力度,开拓创新,各项业务建设成绩显著。 年内,全市各级档案馆接待查档利用者2100人次,利用档案5400余卷次;接收进馆档案27000余卷, 增加图书资料6500余册,声相档案50余盘(盒)。 改善档案保管条件,解决档案库房拥挤的现状。市档案局投资十几万元上密集架18组,保证了机关档 案顺利进馆和进馆档案的合理安排与调整。同时,对其它库房的档案装具进行了相应的调整。 业务指导和技术服务工作。市档案局业务指导服务队全面开展工作,使机关档案业务建设有了新的突 破。年内有81个市、区(县)直机关档案室达省先进标准,其中一级19个、二级31个、三级31个,是历年 来升级面最多的一年。为10多个单位提供立卷服务,解决了某些单位多年来积存未整档案。 企业档案管理认证工作。8月,召开全市档案管理认证工作会,贯彻落实省档案局制定的《山东省企 业档案管理认证工作暂行办法》,全年有12个企业的档案管理工作达到了认证标准。 (沈凤英) 档案管理向高层次发展 1994年,市档案局在微机联网投入正常运行的情况下,主要进行检索工具的输入,完成了市委、市政 府干部任免职人名索引的输入4.2万余条;输入四库全书条目4000余条,文号、录像、职称档案条目5000 余条,并进行了编排工作。 档案缩微工作,完成了临淄区归属益都县(今青州)时的部分档案的缩微;为博山区史志档案局缩微 市局保管的原博山县委1949~1958年的档案3000余卷;缩微市局馆藏历史档案600余卷。为高青县档案馆 藏1.2万卷的全引目录。张店区档案局完成了馆藏重要全宗之中的永久、长期档案的缩微,共形成缩微胶 片430余盘,其中年内完成5000余卷档案的缩微任务,形成胶片210余盘。 (沈凤英) 抓好档案专业教育 市档案局始终把档案教育放在重要位置,坚持不懈认真抓,效果良好。1、年内在做好93级学员正常 教育管理工作的同时,顺利完成了94级招生工作,共招收本科生30人、专科生57人,现两级在校学员达 346人。2、全市有300余人参加了档案专业五门课程的培训,并取得结业证书。3、举办2期微机培训班, 参加学习的学员22人,推广了市邮电局、中石化第十建设公司档案处的文档管理一体化软件,使全市的档 案管理现代化迈上了新的台阶。 (沈凤英) 学术理论研究 年内,召开了市档案学会第八次学术讨论会和2次小型专题研讨会,共收到论文50余篇,评出优秀论 文10余篇。在省以上报刊、电台发表论文、信息等稿件11篇,市级以上报刊发表论文、信息稿件100余篇 。1篇论文和1本论著获“淄博市第七次社科优秀成果”三等奖。 (沈凤英)