1993年,青岛市属各县级市及崂山、四方区档案部门较顺利地完成机构改革任务, 人员编制在稳定的基础上有所增加。 机关档案综合管理。至1993年底,市直机关中实行综合管理的占机关总数62.7%, 比上年提高12个百分点。市档案局组织研究开发《实用档案管理软件》,到年底已完 成研制任务,并在全市10余个单位试运行。 加强对机构变动部门档案材料的管理和移交工作,依法对撤并转和新设部门的档 案工作进行监督指导,维护档案的完整与安全。 市档案局会同市建行、工商局、财政局抓了贷款合同、经济案件档案管理和会计 档案鉴定销毁工作,市建行经济合同档案管理通过总行的检查验收。乡镇村级档案工 作有了新的进展,各重点村相继建立起综合档案室。 高科技工业园、经济技术开发区、保税区、旅游度假区和东部开发区等新经济区 域档案工作做到有人抓、有人管,一些重要的档案资料及时等到收集归档,档案工作 逐步走上正轨。针对对外开放和企业结构调整中出现的普遍性问题,以及新经济实体 的特点,市档案局与有关部门制定印发了《青岛市中外合资、合作经营企业档案管理 暂行办法》、《关于加强企业集团档案工作的意见》和《兼(合)并、解散、破产、 租赁和产权出让企业档案管理暂行规定》。这些制度受到企业及有关部门的重视与欢 迎,也得到上级领导的充分肯定。市档案局在全市企业中开展了“开发档案信息成果 效益年”活动,制定了《开发科技档案信息资源所创效益计算办法》,这项活动在全 市企事业单位中引起较大反响,激发了档案人员开发档案信息、为经济建设服务的积 极性。 海岛调查档案工作历时3年,经过市科委、市档案局等部门共同努力,于1993 年12月正式通过国家验收,验收组一致认为青岛市的海岛调查档案工作达到国内领先 水平。 城建档案工作进展顺利。市档案局和市城建档案馆两级部门加强对重点工程档案 的监督检查,基本保证了重点工程档案材料的质量。 10月,市档案馆原址出让,正积极筹划新馆建设工作。经过两多月的努力,市档 案馆将16万卷档案及各种设施安全完整地搬运到临时馆址。市城建档案馆集中力量抓 了馆库扩建工程,并已开工。各市、区档案馆用车陆续得到较好解决。 年内, 全市13个综合档案馆共向社会开放档案1.2万卷,累计开放总卷数达14.8 万卷;接待查档人员4000人次,提供档案1.8万卷。市城建档案馆接待查档人员561人 次,提供档案1042卷次,复印图纸1.4万张。全市13个综合档案馆接收档案资料3.2万 卷(册),全市档案馆藏总数达38万卷(册),排架长度6000米,利用档案编写各种 资料42万字。各级档案馆采用修裱、显影、手抄等手段对破损、退色档案进行抢救, 并加强馆库温湿度调控和“五防”工作,维护档案安全,延长档案寿命。 年内,胶南市档案馆和即墨市档案馆分别晋升为省一级和二级先进档案馆;青岛 市5个县级市和崂山区档案馆全部达到省二级以上先进标准。 市档案局和各市、区档案馆、处举办了各种形式的培训班,培训人数达2800人次。 组织全市419名档案人员参加由省委党校、 省档案局举办的本、专科学历班,教学质 量和教学管理工作受到省有关部门好评。组织完成全市档案专业技术职务评聘工作。 经市档案专业职务中级评审委员会评审通过的馆员有206人。 市档案学会对会员进行了重新登记; 编发4期《档案之声》。与市有关部门联合 召开了化工、 铁路、卫生系统和沧口区共4次档案技术比武、学术讨论会。召开了市 档案学会年会暨第四届学术讨论会。 1993年全市档案工作存在的问题是:各级各类档案部门工作开展得不平衡;虽然 制定了一些规定、办法,但贯彻落实的不够;档案管理现代化工作有待进一步加强; 各市、区档案机构改革基本完成后,如何进一步“转变职能,理顺关系,精兵简政, 提高效率”,亟待研究解决。