1989年,青岛市各级档案部门在思想建设和业务建设诸方面都取得了新成绩。 深入实施档案法。 全年各级档案部门共举办《档案法》 学习班60余期,举办以 《档案法》 为内容的广播讲话、知识竞赛、宣传周等4次。各级党委、人大、政府加 强了对档案管理部门的领导和监督,市人大教科文委员会组织人员检查了部分县(市)、 区和市直机关、企业事业单位贯彻实施《档案法》情况,听取了市档案局关于全市实 施《档案法》的情况报告,并就档案工作中存在的突出问题向有关部门提出建议。胶 州市档案局将《档案法》学习材料送给各大部门负责人,有11位领导同志学习《档案 法》 后对如何加强档案工作提出了许多意见。 胶州、即墨、平度、莱西、市北等县 (市)、区人大、政府及有关部门,分别对本县(市)、区部分单位档案工作进行了 视察或检查,有力地促进了《档案法》的贯彻落实。一些长期困扰档案工作的老大难 问题,得到了一定程度的缓解。1989年,全市档案事业经费近63万元,比1988年增加 10万元;档案工作人员由1988年的170人增加到189人。市、县(市、区)档案馆共有 缩微、 复印、空调、去湿、计算机设备35台,比1988年增加9台。基层单位通过贯彻 实施《档案法》,加强了对档案工作的领导,解决了档案工作中存在的困难和问题, 促进了档案工作的发展。 向社会开放档案。按照《档案法》的规定,市、县(市、区)档案馆相继制订了 开放档案办法,积极编制开放目录,逐步向社会开放满30年的档案。年内,各级档案 馆共接收档案2.1万卷, 馆藏档案总数已达到30.4万卷(册) ,声相档案近10000张 (盒) , 比1988年增加2000张(盒);全市共接待利用者8000人次,提供档案资料 23000余卷。市档案馆接待了联邦德国的学者,提供利用德占青岛时期建筑照片7张。 各级档案馆共编写档案资料14种,计200万字。已向社会开放档案87个全宗、70000余 卷(册)。在开放档案过程中,积极稳妥划分开放范围,编制开放目录,并通过报纸、 电台、通告等形式向社会公布,扩大了档案工作的影响。 推行机关档案综合管理和规范化建设。市、县(市、区)在上半年的立卷归档工 作中,都严格按照机关档案业务建设规范进行指导、监督,提高了案卷质量。胶州市 制订了《机关档案工作达标条件》,并认真组织落实。市保险公司在全系统建立了保 险档案,实现了各种档案综合管理,在全国保险系统档案工作检查评比中荣获第二名。 全市公证档案也取得了较好成绩,受到上级主管部门的好评。 企业档案管理升级。 全市档案管理升级的企业达150个,其中青岛碱厂、青岛第 五棉纺织厂、青岛第六棉纺织厂、平度化肥厂成为全市首批档案管理升为国家一级的 企业, 档案管理升为国家二级的有35个,省级先进的111个,升级总数居全省各市、 地前列。 全市累计已有221家企业档案管理达到省级以上先进标准,其中化工系统企 业档案管理升级面已达75%。 举办庆祝建国四十周年档案工作成就展览。市档案局举办了规模较大的《前进中 的青岛档案事业》展览,共制做展牌72块,展出照片530张,档案实物100余件,中共 青岛市委、青岛市人民政府领导同志对这次展览非常重视,提出了指导性意见,并对 展览进行了审查。尽管受条件限制,展出时间较短,但参观人数达3500余人次。胶州、 平度、胶南、即墨也举办了规模不等、形式各异的档案展览。据不完全统计,全市共 举办档案展览14期。这些展览扩大了档案工作的影响,提高了社会的档案意识。 档案专业教育。市档案局认真抓好档案电大班的教学管理,并和中共青岛市委党 校联合举办了文书档案专业证书班, 在校生达310人。各县(市)区档案局和市直部 门也分别举办了一些短期培训班,提高了档案人员的业务水平。 1987年开展专业技术职务评聘工作以来,经过各级评审机构的共同努力,较好地 完成了事业单位和企业档案专业技术职务评聘工作。截止1989年底,全市共评聘档案 专业技术人员1653人,其中副研究馆员8人、馆员346人、助理馆员850人、管理员449 人。