1996年,为了适应《青岛市志》总纂工作的进程,市史志办公室根据实际情况适时 调整了总纂方案。青岛市人民政府办公厅以青政办发53号下发了《青岛市人民政府办 公厅关于进一步加强史志工作的通知》, 转发了调整后的《青岛市志》总纂方案。根 据新调整的方案,《青岛市志》共设65卷分志。 1996年7月, 青岛市史志工作成果参加了山东省纪念修志工作15周年成果展,受到 各界好评。8月, 在全省地方史志工作会议上,青岛市史志办公室被山东省地方史志编 纂委员会和山东省人事厅授予全省地方史志工作先进集体,全市有4位同志分别记功。 其中,即墨市原史志办主任邵立教记二等功;青岛市史志办年鉴编辑部主任张子忠、编 审处处长段祥泰,青岛市卫生局原史志办主任杨秉钧分别记三等功。 至年底, 《青岛市志·环境保护志》、《青岛市志·环境卫生志》、《青岛市志 ·计量标准志》、《青岛市志·物价志》、《青岛市志·财政税务审计志》、《青岛 市志·农业志》、《青岛市志·工商行政管理志》、《青岛市志·民政志》、《青岛 市志·医药志》、《青岛市志·盐业志》已由中国大百科全书出版社正式出版发行。 并完成了《社团志》等11部分志计约200万字的终审定稿。还对《海关志》等6卷志稿 进行了指导、加工。 年内,市史志办公室配合全市重要内、外事活动,调用《青岛市志》、《青岛年鉴》 1700多册, 为宣传青岛,推动两个文明建设发挥了重要作用。同时,配合青岛市徽征集 宣传工作,为《青岛日报》、《青岛晚报》等新闻单位撰写了18篇专文,约4万字,介绍 青岛市建置以来的变迁和发展,为市徽征集工作起到积极的推动作用,被评为青岛市市 徽征集工作先进单位。