[概 况] 1990年,济南市档案事业取得显著成绩。全市各级档案部门继续深入宣传、贯彻 《档案法》。市档案局与有关部门配合.对商河县、市一轻局、市园林局、市体委及 其所属部分企事业单位贯彻执行《档案法》情况进行重点抽查,向市人大主任会议就 三年来,特别是近一年来全市《档案法》学习、宣传、贯彻情况进行了汇报。 1990年,“三个升级”(档案馆、机关档案工作、企业档案管理)工作同时开展, 年内有8个档案馆达到省级先进标准, 64个单位的机关档案工作达到省级先进标准, 120个企业档案管理升级。 城建档案工作经过三年努力,全面完成地下管线普查,并 建立了地下管线档案;开展了第三次全市城建档案工作检查评比。村级建档在全市逐 步开展,长清、章丘商县已取得较好成绩。各项专业档案工作进一步加强,其中,艺 术档案在济南召开的第三次华东艺术档案协作会议上受到好评。 1990年,市、县、区档案馆和城建、房屋档案馆,进一步加强向社会开放档案和 利用服务工作,共开放28个全宗21843卷,接待9944人次,提供利用档案27370卷次。 市档案馆为建立琵琶山万人坑纪念碑提供有关史料20多卷,照片35幅;与山东工业大 学联合研制的DKT-1型档案库房自然通风判定仪, 顺利通过签定。全市广大档案工作 者撰 写各种学术文章100余篇, 在省以上刊物上发表15篇,市档案局工作人员撰写的 《建立具有地方特色的档案工作》一文,被评为济南市社会科学优秀成果三等奖。市 档案馆编写的 《济南市档案馆指南》 和市志办公室合编的《济南大事记 (1948—— 1988)》由济南出版社正式出版。 1990年是第七个五年计划的最后一年。“七五”期间,全市档案事业得到较大发 展。市、县、区档案局(馆)和房屋、城建档案馆档案工作人员已达201名,比“六五” 期间增加85人,馆藏档案资料达787个全宗425965卷,比“六五”期间增加388个全宗 160719卷;库房面积达16198.97平方米,比“六五”期间增加14611.97平方米;“七 五”期间,各级档案馆接待查阅档案者92951人次;提供利用档案219837卷,全市575 个机关单位档案实现综合管理, 已有3 50个企业档案管理升级,其中国家一级4个, 国家二级57个, 省级181个, 市级l08个。另外,“七五”期间培养档案职业中专生 400多人, 电大档案专业生近千人。有近万名档案工作人员参加业务培训。档案学术 研究和档案科研工作进一步加强。各级档案部门增添了一批现代化管理设备,微机在 一些档案部门得到应用,市档案馆微机监控系统经几年的研制和试运行,已通过鉴定 投入使用。 [贯彻中央关于加强档案工作的指示] 1990年,国务院办公厅转发的国家档案局《关于加强档案事业建设的报告的通知》 和国家档案局印发的中央领导同志1987年视察上海市档案局所作的重要讲话,是中央 在治理整顿、深化改革的形势下,深入贯彻《档案法》,进一步加强档案事业建设的 指导性文件。市档案局在组织全市各级档案部门认真学习的基础上,经调查研究,提 出了贯彻意见。并在市委召开的第85次常委会议上汇报,市委、市政府两个办公厅向 全市印发了《关于进一步加强我市档案事业建设的通知》。通过学习贯彻,全市各级 党委、政府进一步加强了对档案工作的领导,市、县、区和各专业系统把档案事业列 入国民经济和社会发展计划及年度计划,解决了一些档案部门亟待解决的实际问题。 全市综合档案馆机构基本理顺,领导班子得到调整充实,增加编制20余人,增加事业 费70多万元,其中专项经费达45万元,购置了大量的管理设备,促进了档案事业的进 一步发展。 [档案馆、机关档案工作、企业档案管理升级取得显著成绩] 1990年,济南市各级档案部门把“三个升级”作为档案业务建设工作的重点,按 照各项升级标准, 集中力量,采取有力措施,扎扎实实做工作。经考评,有8个档案 馆达标升级,居全省各市地之首。其中市档案馆、历城区档案馆达到省先进档案馆二 级标准;章丘、历下、天桥、槐荫、市中、长清6个县(区) 档案馆达到省先进档案馆 三级标准,市档案馆得105.3分,为全省地市级档案馆升级最高分,有64个机关单位 的档案工作达到省级先进标准,其中,市石化工业局达到省先进二级标准,其他均达 到省先进三级标准。 同时,有120个企业档案管理升级,其中,有两个企业达到国家 一级标准,22个达到国家二级标准,74个达到省级先进标准,22个达到市级先进标准。 [研制成功DET—1型档案库房自然通风判定仪] 济南市档案馆与山东工业大学利用空气状态图和通风条件直线判定法的原理,采 用微机技术联合研制成功DET—1型档案库房自然通风判定仪,并于1990年12月通过市 科委组织的技术鉴定,填补了国内空白。该仪器能迅速、准确地捕捉通风时机,同时 测报、记录库房内、外的温湿度值,并控制空调机、除湿机或其它通风设备的启动停 止。该仪器具有性能优良,操作简单,使用方便,造价低廉等特点,是档案库房技术 管理的智能仪器,此外,还适用于其它需要测温、测湿和通风管理的各个领域,具有 较高的推广使用价值。 [济南第一机床厂、济南裘革制品总厂档案管理晋升国家一级] 济南第一机床厂是我国生产中、 小型车床的大型重点骨干企业。1989年4月通过 省级档案管理评审,同年10月通过档案管理国家二级评审,一年迈出两大步。在此基 础上,又积极争创国家一级档案管理企业的工作,成立了企业档案管理升级领导小组, 配备专兼职档案人员70名,建立起管理网络,有档案库房676.7平方米,保存各类档 案12720卷,底图296975张,科技资料56992册。在档案管理中,应用目标管理、网络 技术和ABC管理法等现代化管理方法。 1988年以来,利用档案资料进行技术改造,开 发新品种45个, 每年创经济效益150多万元。济南裘革制品总厂是济南市出口创汇骨 干企业。1989年,该厂档案管理达到国家二级标准。1990年又结合实际,制定了晋升 档案管理国家一级计划,建立了直属厂部的档案信息中心,配备专兼职档案人员30人, 档案管理用房26.8平方米,保存档案5442卷,照片240张,录音录像带48盘,图书资 料200余册。采用方针目标管理法,ABC管理法和PDCA管理法等科学管理方法,应用微 机管理档案。 利用档案信息为企业生产经营服务,仅1989年就创经济效益300多万美 元。 1990年,经省档案局、省机械厅、省二轻厅和市档案局联合考评组认真考评,报 请国家档案局审定,正式批准济南第一机床厂和济南裘革制品总厂为国家一级档案管 理企业,并颁发了合格证书。 (段明心 张建中)