[全省档案工作概述]1993年,全省各级档案部门认真贯彻落实国家档 案局关于“改革、完善、提高、服务”的工作方针,使档案工作有了新的发展。 1、经济建设部门的档案工作得到加强。从业务建设规范化、标准化入手,加强 了企业档案工作和城建、重点工程档案工作。企业档案工作向着档案、资料、信 息一体化的档案信息中心方向发展,综合服务能力有所增强。乡镇企业档案工作 有较快发展。新开辟经济领域的档案工作有了良好开端。全省凡是有各类开发区、 “三资”企业、股份制企业等新建经济部门的市地都组织了档案管理工作试点, 档案工作逐步纳入法制轨道。2、综合档案馆工作稳步发展。市地县级综合档案 馆业务建设达到省级先进标准的126个,其中一级16个,二级51个,三级 59个。三级综合档案馆接收进馆档案资料30余万卷(册),馆藏档案资料达 到520万卷(册)。档案检索工具进一步完善。档案编研、利用、开放工作有 新的发展。3、机关、团体、事业单位的档案工作提高到新的水平。机关档案和 档案工作综合管理和规范化、标准化程度进一步提高。全省有40%的机关、团 体、事业单位档案工作达到省级先进标准。省直机关特别是省委省政府两个办公 厅、公安厅、法院、检察院、省纪委等要害部门、经济主管部门、金融部门等档 案工作发展较快。乡镇档案工作向规范化、标准化发展。村级建档工作面进一步 扩大。4、档案法规标准化建设进一步加强。省档案局制订了《工业企业档案分 类编号规则》、《工业企业档案案卷格式》、《乡镇机关档案工作规范》3个业 务建设标准,经省技术监督局批准为省地方标准。济南市人民政府发布了《济南 市人物档案管理办法》。东营市人民政府发布了《东营市城市建设档案管理办法》、 《东营市声像档案管理办法》。菏泽地区行署印发了《菏泽地区档案管理规定》 等。5、档案教育、职改、科研工作取得新进展。经省委干部教育领导小组批准, 省档案局与省委党校、省委组织部联合开办了档案专业大专、本科学历教育(业 余),全省有4211名档案干部参加了学习。另外,还举办了各类专业培训班、 研讨班。全省高、中级技术职务有较大幅度的增加。全省有2项档案科研项目获 省档案科技进步二等奖,2项获三等奖,4项获四等奖。6、档案和档案工作发 挥了明显的社会效益和经济效益。各级综合档案馆进一步向社会开放档案,为社 会提供利用档案资料15万人次、65万卷(册、件)次,其中工作查考、经济 建设、科学研究利用档案占利用档案总数的52%。企业档案部门为企业经营决 策、产品革新、设备维护、技术改造、开拓市场、维护企业合法权益等提供信息 和依据,取得了明显的经济效益。据潍坊市初步统计,县属以上企业档案部门向 企业提供信息7800条, 直接、 间接增创效益6000万元。济南市开展的 “一三五”创优服务活动,泰安市开展的“谁档案开发效益好”有奖竞赛活动, 青岛市开展的“开发档案信息成果效益年活动” ,都收到了较好的效果。 (苏庆伟) [山东省档案馆庆祝建馆30周年] 山东省档案馆于1963年1月正式 建立。30年来在省委、省政府领导下,省档案馆已成为规模较大的国家综合档 案馆,成为我省集中保管档案的重要基地和社会各方面利用档案信息资源的中心。 3月26日,省档案馆举行了建馆30周年庆祝大会,并举办了全省档案工作者 书法绘画展览。中共中央政治局委员、山东省委书记姜春云同志,省委副书记、 省长赵志浩同志,省顾委、省人大、省政协、省纪委负责同志和省里的老同志为 省档案馆题词祝贺。姜春云同志的题词是:“管好用好档案,为经济建设服务”。 赵志浩同志的题词是:“以史为鉴,温故知新。”著名书画家张鹤云、魏启后等 捐赠了作品。30年来,省档案馆一直非常重视档案收集、征集和整理工作,不 断丰富馆藏,优化馆藏结构。目前,馆藏已达261个全宗、34.6万卷册, 内有明清档案、民国档案、日伪档案、革命历史档案和建国后档案,内容丰富, 覆盖面广,时间跨度大。馆藏档案资料进行了系统整理,建立了全宗介绍、全引 目录、人名卡片目录、文件卡片目录、文号索引等9种检索工具,馆藏档案60 %以上实现了文件级检索,档案的查准率、查全率和查找速度明显提高。198 0年以来,编辑出版档案史料书籍42册,1552万字,编写各种专题参考资 料10余种,41万字,其中《山东革命历史档案资料选编》1985年获中国 档案学会档案史料优秀成果一等奖。据不完全统计,建馆至今,已接待查档人员 近30万人,带来了显著的社会效益和经济效益。如1978年以来,省直各部 门利用省馆提供的档案为228名处级以上干部解决了历史遗留问题,为140 0多名干部摘掉了“右派分子”的帽子,为4018人落实了工龄、职称、学历、 劳模、退职退休等问题。1991年,山东铝厂通过省馆提供的有关档案解决土 地纠纷4起,减少经济损失137.2万元。省档案馆拥有9000平方米的标 准库房和办公用房,有完善的库房小气候调控系统、红外防盗报警系统、自动报 警灭火系统和闭路电视监控系统,实现了对关键部位的全天候监控,维护了档案 的完整与安全。山东省档案馆重视研究工作,取得一系列成果:《山东省档案馆 库房建筑形式与功能的研究》,获1987年国家档案局科技进步三等奖;《D WH——档案褪变字迹图像恢复处理系统》,获1992年国家档案局科技进步 三等奖;《库房小气候对档案工作人员健康的影响》、《SDWD——1系统》 等课题的研究,也取得一系列成绩。 (周卫国 苏庆伟)