图书馆 档案

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〔山东公共图书馆事业概况〕至1987年底,山东全省共有省、市(地)县(市)各级图书
馆105个, 固定资产总值4502万元。有书库、阅览室建筑面积5.14万平方米,阅览座
席10200个,藏书总量1358万册。1987年,全年经费总支出为745万元,新购图书36万
册,发放借书证25万个,接待读者387万人次。为读者举办各类服务活动1880次(详见
附表)。

1987年山东公共图书馆基本情况统计表

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│项目数值级别│机构数│公用房屋建筑面积(万平方米)│固定资产总值(万元)│书架单层总长度(万米)│阅览室座席数(个)│
│ │ ├──┬─────┬────┤ │ │ │
│ │ │小计│其中:书库│阅览室 │ │ │ │
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│总计 │105 │9.83│2.81 │2.33 │4502 │50 │10200 │
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│省级 │1 │1.04│0.6 │0.1 │964 │3 │500 │
├──────┼───┼──┼─────┼────┼─────────┼──────────┼────────┤
│地市级 │9 │2.30│0.73 │0.68 │1440 │4 │2200 │
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│县级 │95 │6.49│1.48 │1.55 │2098 │43 │7500 │
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1987年山东公共图书馆经费情况统计表

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│项目数值级别│支出(万元)│其中:预算内│购书费(万元)│房屋修缮费(万元)│业务及其他收入(万元)│
│ │ │支出(万元) │ │ │ │
├──────┼─────┼──────┼──────┼────────┼──────────┤
│总计 │745 │714 │186 │129 │45 │
├──────┼─────┼──────┼──────┼────────┼──────────┤
│省级 │159 │159 │94 │8 │ │
├──────┼─────┼──────┼──────┼────────┼──────────┤
│地市级 │172 │156 │42 │27 │25 │
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│县级 │414 │399 │50 │94 │20 │
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1987年山东公共图书馆藏书情况统计表

┌──────┬────┬─────────┬───────┬──────────────────┐
│项目数值级别│藏书量( │本年新购图书(万册)│古籍(万册) │新籍(万册) │
│ │万册) │ ├──┬────┼──┬────┬────┬─────┤
│ │ │ │小计│其中善本│哲学│社会科学│自然科学│综合性图书│
├──────┼────┼─────────┼──┼────┼──┼────┼────┼─────┤
│总计 │1358 │36 │139 │13 │62 │688 │350 │119 │
├──────┼────┼─────────┼──┼────┼──┼────┼────┼─────┤
│省级 │349 │9 │80 │6 │10 │121 │103 │35 │
├──────┼────┼─────────┼──┼────┼──┼────┼────┼─────┤
│地市级 │345 │15 │32 │6 │11 │188 │94 │20 │
├──────┼────┼─────────┼──┼────┼──┼────┼────┼─────┤
│县级 │664 │12 │27 │1 │41 │379 │153 │64 │
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1987年山东公共图书馆读者服务工作情况统计表

┌──────┬───┬────┬────────────────────────┬───────────┐
│项目数值级别│发放借│读者人次│图书流通册次(万册次) │为读者举办各种活动(次)│
│ │书证数│(万人次)├──┬──┬────┬────┬─────┬──┤ │
│ │(万个)│ │小计│哲学│社会科学│自然科学│综合性图书│外文│ │
├──────┼───┼────┼──┼──┼────┼────┼─────┼──┼───────────┤
│总计 │25 │387 │662 │52 │418 │127 │65 │6 │1880 │
├──────┼───┼────┼──┼──┼────┼────┼─────┼──┼───────────┤
│省级 │3 │25 │56 │1 │28 │18 │9 │3 │ │
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│地市级 │6 │114 │182 │27 │103 │36 │16 │2 │565 │
├──────┼───┼────┼──┼──┼────┼────┼─────┼──┼───────────┤
│县级 │16 │248 │424 │24 │287 │73 │40 │1 │1315 │
└──────┴───┴────┴──┴──┴────┴────┴─────┴──┴───────────┘

〔山东省图书馆部分图书实行开架外借〕 1987年2月10日,山东省图书馆阅览部第二
借书室实行对外开架借阅。 这次开架的图书共5万余册,内容是外借流通量较大的文
学和语言文字类图书。此举是山东省图书馆改革读者服务工作的一项重要措施。为了
做好这项工作,省图书馆组织力量对先行开架的图书进行了感磁等技术处理,并添置
了图书监测仪等设备。实行开架以后,读者得以自由出入书库,随意浏览、选择,使
许多“死”书变“活”,提高了图书利用率,激发了读者的读书热情,读者人数有很
大增加,由开架前每天100多人次,猛增至310人次。由于读者可自由出入书库,加深
了读者对图书馆的感情,工作人员也可利用巡架、整架机会,了解读者的需要,解答
读者的询问,密切了读者与图书馆工作人员的关系。
(徐明兆)
〔青岛市图书馆〕青岛市图书馆坐落于青岛市鱼山路37号,是青岛市藏书、目录、图
书馆业务研究和交流的中心。
青岛市图书馆发端于德国占领时期殖民当局建立的“胶澳图书馆”及为中国上层
人士服务的“尊孔文化藏书楼”。中国政府收回青岛后,于1923年建立了“公立通俗
图书馆” ,1930年7月南京政府在通俗图书馆的基础上,建立了“青岛特别市市立图
书馆” ,1945年12月后改名“青岛市立图书馆”。到1949年,全馆仅3个业务部,11
人,藏书仅1万余册。
1949年6月青岛解放后, 青岛市立图书馆于当年改称青岛市人民图书馆,对公众
开放。此后馆址几经搬迁,规模不断扩大,馆舍面积从300平方米扩大到1700平方米,
到1957年, 全馆共有5个部装书从空白发展到14万册, 外文图书入藏量近3万册。 1
958年后, 在开展图书普及工作的同时,着重加强了科技服务工作,建立了科技室,
开展专题、定向服务,并编写了一些在国内有一定影响的书目。成立了青岛地区图书
馆协作委员会,开展馆际业务联系和业务指导。十年内乱期间,阅览室被迫关闭,工
作陷于停顿,中共十一届三中全会以后,图书馆的业务才得到恢复和发展。
截至1987年底,全馆藏书量达92万册,其中外文图书6万册,中文线装书13万册;
订有1700余种中外报刊, 其中中文1300种,外文400种,经过几十年的积累和近几年
藏书剔旧工作的进行,馆藏质量有较大的提高,并形成了自己的特色:一是轻纺、化
工文献收藏系统而全面;二是地方文献收藏丰富。
全馆共有5个专业部, 即:采编部、书目参考部、科技服务部、借阅部、研究辅
导部。1987年共有人员81人,其中大专以上文化程度者26人,占全馆人员的32%。馆
舍面积约1500平方米。随着藏书量的增加,原有馆舍已不能适应工作需要。1985年底,
经上级辟地拨款,开始动工兴建新馆,馆址位于山东路,建筑面积8600平方米。
各部主要业务工作。
采编部。负责中外文图书的统一采编,采用《中图法》分类。从1986年开始,在
著录上遵照《国家标准文献著录条例》。目录组织分公务、读者两个系统,公务目录
有分类、书名(按四角号码) 二种,读者目录有分类、书名(按笔划)、著者(按汉语拼
音)三种。
书目参考部。负责社会科学书目参考和特藏工作,下设社会科学参考阅览室,解
答读者提问,编制专题书目。并管理线装、旧平装、地方文献三个特藏书库。近年编
写了《青岛大事记》(1949~1979)、《青岛地方文献题录》等书目、资料。
科技服务部。与科研、生产部门协作,从事科技文献的定题、定向服务。同时负
责全市科研、高校系统图书馆的文献协调,编刊联合目录。下设自然科学文献检索室。
借阅部。借书部分分自然科学和社会科学两个室,办理个人和集体外借;阅览部
分分社科报刊、社科图书、自然科学三个室。
研究辅导部。负责对基层图书馆的业务指导和培训,并负责北大图书馆系函授站
及电大工作,承担市图书馆学会的常务工作,编刊《图书馆工作》油印本,以交流信
息。
〔济南市图书馆〕济南市图书馆是我省大型市级公共图书馆之一,是济南地区图书馆
事业的中心。
该馆是我省解放后新建立的市级图书馆, 1952年开始筹建,1953年7月正式建成
开放。建馆之初,设采编、阅览二部,藏书1.7万册,人员10名,馆舍328.4平方米。
1956年由丁级馆升为丙级馆。这期间,该馆开展到基层送书活动,举办政治、经济、
生产科技、文化讲座、报告会、培训班等,收到较好的社会效果。到1966年,藏书增
加到近40万册,馆舍达到1000平方米,读者达20万人次。1978年以后,发展更快,到
1985年, 藏书量增至70万册,人员56名,读者人次及借阅册次均达30万次。1986年5
月,面积达9000平方米的新馆建成。同时组织机构也做了较大变动,原儿童阅览室扩
建为济南市少年儿童图书馆,其余部分仍称济南市图书馆,两馆对外挂两个馆牌,内
部仍实行统一领导。
1987年,全馆共分采编、特藏、研究辅导、中文借阅、报刊借阅、科技服务、外
文借阅7个业务部,人员80人,其中具有大、中专学历的在70%以上。
截至1987年,全馆藏书70万册。几年来致力于藏书结构的更新,扩大了图书资料
来源, 使馆藏逐步由“大众型”过渡到为科研、生产服务的“高质量型”。报刊由1
986年的600种增加到1300种,其中供科学研究使用的占60%。中文新书改变以文艺普
及类图书为主的状况, 大量购进学术书籍,年购书量近3000种、1.1万余册。古籍由
建馆初的寥寥几本发展到114337册, 其中善本书500余种、6000余册,其中不少是元
明版本,有稀见的蒲松龄作品抄本。
1987年共发展新读者4500名, 使该馆持证读者的总人数达到1.5万名,图书年流
通量为30万册次。借阅室每天开放12小时。该馆读者工作的特色表现在以下几方面:
(一)经常在读者中举办形式多样、生动活泼的各类活动。如举办旨在提高读者文化水
平的各种读书报告会、讲座、学习班、还举办机械制图、电子、激光技术、冷加工等
各类科技培训班、讲座。(二)积极开展科技服务,如为东元盛染织厂提供《活性碳资
料》,解决了技术难题;为锅炉铸造厂搜集技术资料,试制成功垂直振动输送机;开
展“农民致富技术咨询服务” ,1986年又编印《葡萄草莓管理技术100题》,对促进
农村发展起了很大作用。(三)举办各类学术报告会,邀请作家、学者与读者见面。先
后举办过蒲松龄、辛弃疾、李清照、《红楼梦》等专题学术报告会。
该馆多年来致力于基层馆业务工作的规范化建设,经常举办各类业务学习班,编
印专业资料,并深入70%的基层馆室具体指导工作,举行一年一度的全市性基层图书
馆工作检查评比,举办以基层图书馆人员为主的电大图书馆专业班。1987年又创办了
面向全省招生的图书馆职工中专函授学校,为发展图书馆事业积极培养人材。
此外,该馆积极开展“以文养文”工作。1987年,通过举办各种学习班,出售图
书馆用品等,创收11.4万元,除部分用于奖励职工,多数用于补充业务经费,既提高
了工作人员的积极性,又缓解了经费的不足。
(周玉山)
〔1987年档案工作概况〕 1987年全省有各级各类档案馆158个,其中国家综合档案馆
149个, 部门档案馆9个。馆藏档案8774个全宗,案卷总计221.19万卷,总长度35801
米。1987年接收档案31.12万卷。档案馆面积117153平方米,比1986年增加10723平方
米。
1987年省直机关有档案处(科) 和档案室143个,其中处(科)、室合署的有26个。
保存档案174个全宗, 案卷29.28万个,录音、录像、影片档案3677盒,照片档案1.2
5万张。保存资料8.8万册。档案室面积4984平方米。
1987年全省各级各类档案馆和省直机关档案室有专职人员1135人。其中大学毕业
或肄业285人,高中(中专) 704人,初中及以下146人。全省各级各类档案馆和省直机
关档案室有档案保管利用设备缩微摄影机6台、 电子计算机12台、复印机69台,空调
机59台、去湿机194台。
1987年底,全省档案事业管理机构有省地县三级档案局149个,专职人员714人。
〔学习、宣传《中华人民共和国档案法》〕1987年9月5日,第六届全国人民代表大会
常务委员会第22次会议通过了《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)。这
是我国有史以来最高权力机关制定的第一部《档案法》。
省委、省人大、省政府十分重视《档案法》的学习、宣传和贯彻。省委书记梁步
庭,省委副书记陆懋曾,省委副书记、代省长姜春云都为《档案法》的宣传贯彻工作
题了词。 省人大副主任徐雷健、徐建春、林萍于1987年9月16日召集有关人员会议,
听取省档案局关于学习、宣传、贯彻《档案法》的情况汇报,并指出,要做好广泛、
深入的宣传工作,提高社会的档案意识。1987年12月19日,副省长马忠臣发表了《认
真贯彻执行〈档案法〉,进一步促进全省档案工作发展》的电视广播讲话。
为了学习贯彻《档案法》 ,1987年9月23日,省电视台、省电台播发了《省档案
局局长答记者问》;《山东档案》杂志出版了学习、宣传《档案法》专刊;省档案局
编印《档案工作简报》 4期,通报交流了全省学习、宣传、贯彻《档案法》的情况。
此外,在《人民日报》、《大众日报》、省电台发表宣传《档案法》的文章10余篇。
〔《山东省省级机关档案工作规范》〕《山东省省级机关档案工作规范》 (以下简称
《规范》)由山东省档案局在1987年3月30日制定。《规范》从档案的收集、案卷质量
标准、档案的整理与编目、档案保管、档案鉴定与进馆、档案利用与统计、档案业务
指导、档案用品及领导体制、机构设置、人员配备等10个方面,对机关档案工作提出
了明确的要求。
山东省档案局于1987年9月根据《规范》的要求,对153个省级机关进行了档案工
作质量验收,符合《规范》规定的,颁发合格证书,不符合《规范》规定的,提出意
见,限期改正。
〔档案科技成果研究〕1987年,山东省档案科学技术研究呈现出范围广、项目多、蓬
勃发展的好势头。 在全国首次档案科学技术进步奖评选中,山东省有6项研究成果获
奖。
在获奖项目中,有些课题是在全国首先提出,引起全国档案界的重视。在库房建
筑研究中,从理论上论证了环形走廊控制温湿度的依据,解决了在我国现有条件下,
不用机械设备创造利于保护档案环境的问题。在档号研究中,运用系统论的相关性和
整体性原理,形式逻辑的划分原则,首次提出了整顿代号是基层档案馆工作现代化起
点的观点。在县级档案馆微机检索系统研究中,通过建立字号索引、姓名索引、人名
卡等七项功能的实验与研究,走出了一条检索速度快、准确率高、适合县级档案馆应
用的路子。另外,在档案目录中心的建立方法及应用、铅印档案封面、文件分类卡片
等研究方面,也有独到之处。
档案科学技术的研究,促进了档案工作现代化的发展,取得的研究成果已逐步推
广和应用。
(王爱弟 赵刚 周卫国)