一、馆藏档案 1958年9月, 东明县档案馆建立后,集中整理了县委和县人委的全部档案,并将 工会、共青团、妇联、公安局、法院、粮食局、商业局、工业局、财政局等28个单位 的档案接收进馆,实行党政档案统一管理。建立了档案保密、保管、借阅、利用等制 度。1959年,接受党政机关、群众团体组织,中等学校和人民公社档案进馆,共计27 个全宗,50个单位,11个年代。为管好档案,提高报务质量,先后创制和仿制了脚蹬 订卷机,轻便订卷机,万能调卷箱、手摇查找机、警报铃指示灯等27件工具。 “文化大革命”期间,因机构撤销,人员调离,造成档案积压损坏。1972年,档 案工作恢复后,对档案进行全面的清理和鉴定,改变了过去玉、石不分,庞杂臃肿的 现象,案卷由7064个精减为2157个。1985年底,档案馆有档案库房68平方米,档案橱 58套,馆藏50个全宗,6235个卷,长度106.6米。图书资料365种,3303册。 东明县档案馆基本情况表 ┏━━━━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━┯━━━━━━━┯━━━━━━━┓ ┃ 年份 │ 1959 │ 1965 │ 1979 │ 1985 ┃ ┃ 项目 │ │ │ │ ┃ ┠─────────┼───────┼──────┼───────┼───────┨ ┃ 人员编制 │ 3 │ 3 │ 3 │ 10 ┃ ┠─────────┼───────┼──────┼───────┼───────┨ ┃ 馆藏档案(卷) │ 2489 │ 4984 │ 3315 │ 6235 ┃ ┠─────────┼───────┼──────┼───────┼───────┨ ┃ 馆藏资料(册) │ 986 │ 1586 │ 2733 │ 3302 ┃ ┠─────────┼───────┼──────┼───────┼───────┨ ┃ 库房面积m2 │ 48 │ 114 │ 114 │ 117.8 ┃ ┠─────────┼───────┼──────┼───────┼───────┨ ┃ 实用面积m2 │ 32 │ 80 │ 96 │ 67.3 ┃ ┗━━━━━━━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━━┷━━━━━━━┛ 二、机关档案 1956年,县委和县人委建立档案室后,各机关相继开展档案工作。同年底,各机 关共立卷351个。 1959年,县直各机关和公社先后建立档案室48个,配备专职或兼职 管理人员50名。1960年,县直机关档案室存放案卷5639个,公社档案室存放案卷2767 个。 1964年,县直机关档案室由26个增加到57个,共接收保存案卷17956个,编制目 录1546个,新添档案橱38个,库房面积由260平方米增加到380平方米;13处公社档案 室共保存案卷2290个,编制目录2175个。全县提供利用机关档案3063人次,4324卷次, 资料1016件次。“文化大革命”期间,机关档案机构撤销,档案受到不同程度的损坏。 1975年,县直机关及公社恢复档案室,收集整理和鉴定了大量文书资料。1985年,有 机关档案室59个,配专职或兼职档案员64人,保存档案6520卷。 三、大队档案 1964年,始建大队档案。建立档案的大队253个,占大队总数的72%,立卷4476个, 后中断。 1975—1976年,有352个大队恢复和建立了档案室,立卷6320个。同时建立 健全了档案管理、保密、借阅登记和文书处理制度。 四、技术档案 1965年,始建技术档案。仅水利局、机械厂、农机厂建有档案室,后中断。1975 年,档案局在技术档案较多的电机厂、力车厂、农机厂、水利局、供电局进行技术档 案工作试点。1978年,正式建立技术档案室,共整理技术档案2759卷,资料1540册。 五、专业档案 会计档案,1984年始建。1985年,全县285个单位全部建立会计档案,共97188卷, 其中永久档案350卷,短期档案96838卷,并编有查找目录和制定会计档案制度。 地名档案, 1984年11月始建。1985年5月,共建地名文书档案22卷,其中永久档 案11卷, 长期9卷,短期2卷,个体地名档案92卷,地名1726条,地图档案119幅,图 书资料101册。