第三辑 鉴定利用

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档案鉴定,是档案管理部门的经常工作之一,县档案科、局,不仅设有专人分
工负责,而且在每次收集、整理档案资料中,都结合进行鉴定工作。同时还进行过
三次全面集中的档案鉴定。第一次是1958年,结合全县开始建立档案,组织各机关
单位,清理了新中国建立以来的积存文件,剔除“不归档”部分,确定了保管期限,
立卷建档5083卷。在此基础上,接收部分立档单位案卷,建立了巨野档案资料馆。
第二次是1965年, 全县组织近200名专门人员,以“方便战略转移”和“少而精、
精又全”,为鉴定档案的指导思想、原则,重点审查鉴定永久保管期限的档案。这
次鉴定全县档案7940卷,其中永久期限2518卷。通过鉴定,一面将立档单位的案卷
接收进馆,一面按照上级规定,销毁该处理的文件万余斤。第三次是1973年,这是
建馆以来第一次按照统一保管期限表,对馆藏档案逐卷逐文拆卷细审,鉴定价值,
确定存毁,从中剔除900余卷应毁文件资料。
档案工作人员为提高档案利用率,坚持进行了三项工作:
一、编制检索工具,1979年前,档案馆编有宗卷目录和专题目录,1980年以来,
陆续编制了《人名》、《文件分类》两种卡片;中央、国务院、省委、省府、地委、
行署六种文号索引;《落改材料》、《落改批复》、《肃反》、《右改》、《土改
房地产》、《各期县图》六种专题索引;《全宗案卷》、《图书资料》、《报刊杂
志》三种方置索引;《人民日报》、《大众日报》、《文汇报》、《国务院公报》
四种报刊内容索引;还有全宗案卷目录,全引目录等,从而使调卷速度大大提高。
二、纂辑档案资料,“文化大革命”前,依据馆藏资料,编写了《龙缝战役》、
《巨野县两千年灾情史》。协助有关部门编写了文化馆、汽车站、公路段、教育局、
水利局等发展概况资料。1980年以来,又编写了《巨野县历届人民代表大会简介》、
《巨野县历届党代会简介》、《巨野县政府机构任职沿革》、《中共巨野县委机构
任职沿革》、《巨野县区、社党政负责人任职沿革》、《巨野县解放后行政区划沿
革》、《巨野县历年降雨资料统计》、《史志记载的巨野地震》、《县志记载的巨
野古迹注释》、《巨野县档案材料大事记》等,共13种专题档案资料,备受各级领
导和有关工作人员的重视。
三、 查阅复制原件。自1 988年档案开放以来至1990年,来馆查阅档案资料的
累计4100余人次, 阅读档案资料5692卷,出具档案复制及证明件321份,列入中共
中央(77)10号文件中的张春桥家庭出身档案影印件,就是巨野档案馆提供证件复制
的。在近几年编史修志工作中,县档案馆为各级各部门编写史志,也提供了大量资
料和方便。