档案局（馆）领导成员
局 （馆） 长：宋 芳（女）
副局（馆）长：陈 臣 王君智 岳玉娟（女）
【机构设置】2010年，区档案局（馆）机关设办公室、管理科、业务指导科，共有干部职工18人。
【概述】2010年，区档案局（馆）围绕区委、区政府中心工作，以构建“三个体系”为目标，坚
持依法治档，全面推进档案资源建设、档案基础设施建设和档案信息化建设，不断提升档案工作为领
导决策服务、为经济建设服务、为人民群众服务的能力与水平，较好地完成了全年的各项工作任务。
【档案业务指导】完成机关年度立卷归档。根据国家档案局8号令的规定，制定《机关文件材料
归档范围和文书档案保管期限表》的标准，并按照该标准开展完成2009年度机关立卷归档。
加强对机关档案工作的检查指导服务。根据省、市档案部门的要求，对申报或保持档案工作规范
化管理等级单位，及时派业务人员进行指导，确保顺利达到或保持等级标准。与区发改局联合发文，
做好全区重点建设项目档案登记及竣工验收工作。根据实际，制定有关指导破产企业档案处置工作方
案，有计划地指导民营企业建档工作，指导金锣集团档案室晋升省二级。加强对居企分离社区档案指
导，先后对宋家王庄社区、西关社区及其集团档案进行了指导。
加强农村和民生档案工作。在指导完成农村档案试点工作的基础上，深入各镇、村指导村务公开、
换届选举等档案的建档工作。按照兰办发〔2008〕50号文精神，指导有关区直单位的民生档案整理建
档工作，重点抓好区民政局、区人社局两个民生档案工作示范点，指导完成涉及民生档案资料的收集、
整理、归档、保管、移交和利用。
【档案管理】围绕国家二级档案馆标准开展各项档案管理工作。区档案局根据有关标准，加大档
案馆安全管理力度，在达到“九防”的基础上，不断完善各项管理制度，加强档案保管条件，促进档
案馆进一步规范化、标准化、安全化，保持了国家二级档案馆荣誉。
加强档案资源建设。积极与区直有关部门沟通衔接，制定到期档案接收进馆计划。全年接收1030
卷档案进馆，并全部进行目录著入，输入文件级目录4592条。制定档案资料征集计划，注重征集民生
档案、重大活动事件档案进馆。4月，接收93盒科学发展观档案进馆，使全区科学发展观学习活动档
案完整保存；10月，征集区民政局婚姻档案191盒、19141件进馆。同时，征集各类图书、资料、史志
103册，并及时上报市档案馆。根据计划，收集16个区直单位现行文件217件，保证了查阅利用。纪念
抗美援朝60周年，配合上级档案部门，面向社会征集了部分抗美援朝档案资料。
加强档案馆“三个数据库”建设。继续开展馆藏档案案卷级目录数据库、文件级目录数据库和重
点全宗全文扫描数据库建设，初步建立馆藏档案文件级机读目录，实现有效利用，并建立数据备份。
全年录入馆藏案卷级目录1317卷、文件级目录5350条。有计划地对馆藏档案开展全文扫描工作，共全
文扫描2216页。认真鉴定整理，并报经区委批准，向社会开放68个全宗、451卷、7174件档案，并将
目录在兰山档案网站上公布。
【档案开发利用】 做好《兰山区档案馆创建国家二级档案馆材料汇编》 整理工作。区档案馆在
2008年晋升为国家二级档案馆，为创建全国文明城市工作做出了贡献。为总结档案工作规范化管理的
经验，经过进一步补充完善，将创建过程的各类材料进行归纳整理，为下步开展编研打下基础。
开展档案编研工作。与区法制局联合，对建区以来区政府制定的涉及各行各业的规范性文件进行
清理，共收集整理60篇并进行汇编。该汇编由区委副书记、区长耿学伟作序，面向全区各单位发行。
开展联合编研工作。与区委组织部、区委党史研究室联合，征集编纂《中国共产党临沂市兰山区
组织史资料（1998.4~2010.6）》，共约42万余字。
全年为各级领导、机关和社会各界提供利用档案资料1200余人次、3500余卷册，内容涉及编史修
志、婚姻、工龄、土地房产等。根据利用情况，编写了利用效果典型事例汇编和分析。
【创城档案指导】全力做好创全国卫生城档案工作。根据区委、区政府统一要求，3月抽调业务
人员参加全区争创全国卫生城档案建档工作。按照创城方案要求，对区直主要责任单位、镇(街道)、
社区（村）、属地管理单位和“五小”场所单位的档案员分期分批进行培训，对7个单位进行档案试
点建档工作，指导完成区创卫档案资料和4个街道、84个社区、207个属地管理单位、4064个“五小”
场所创卫档案整理建档任务。
指导创双拥模范城档案建档工作。帮助指导区民政局收集、整理并建立健全了创双拥模范城档案，
共整理档案219卷，确保创双拥模范城档案建档规范，保证了创双拥模范城工作顺利通过验收。
做好“迎淮”档案工作。配合环保部门，做好市、区“迎淮”检查档案整理指导工作，指导“迎
淮”档案的收集整理归档，共整理各类档案1970件，确保“迎淮”档案不丢分。
撰稿：李建国
审稿：王洪学