区委办公室领导成员 主 任:李玉华* 包 华* 宋福亭 常务副主任:王成杰 副 主 任:季楠(女) 苏兴仕 王世斌 杜庆印 胡发贵 王翠宝 丁万令 王 伟 区委机要局局长:杜庆印 区保密局局长:季楠(女) 【概述】2009年,区委办公室围绕区委中心工作和全区经济社会发展大局,进一步强化“服务领 导、服务机关、服务基层、服务群众”的服务意识,积极履行办文、办会、办事等职能,扎实高效地 开展文秘、信息、督查、机要、保密和行政接待等工作,求真务实,开拓创新,实现了办公室整体服 务水平的新提升,充分发挥了参谋助手和综合协调作用。是年,区委办公室先后被评为全省保密系统 先进集体、全省维护社会稳定工作先进单位、全市党委系统信息工作先进单位、全市保密工作先进单 位、全市密码工作保密优质无事故先进单位等;有6名工作人员分别被评为全市密码工作先进个人、 全市保密系统先进工作者、全市党委系统信息工作先进个人、全市城乡环境综合整治工作先进个人、 全市档案工作先进个人。 【文字服务工作】一是综合文稿工作。坚持以多思考促进写得好,以领会深实现把握准,以贴得 紧增强针对性,以思路新不断出精品,使综合文稿更富有新意,更能准确体现领导意图,更好地指导 推动工作。全年起草领导讲话70多份、30万多字,各类汇报、简介材料、会议主持词、领导致词等文 稿100余篇、50万多字。二是公文处理工作。严格程序,严格审核,严格校对,做到文字上不出现差 错,审签上不违反程序,印发上整洁、快速、及时,确保公文时效和质量。全年起草、校核、印发区 委和区委办公室文件500余份,发送各类传真电报、会议通知近120个,组织会议签到并发放会议材料 50余次,记录全委会2次、常委会20次、常委扩大会6次、区委领导班子民主生活会1次。三是调查研 究工作。先后组织开展北城新区拆迁安置、农村社区建设、垃圾处理网络建设、产业集群发展、和谐 社区建设等调研活动,形成有情况、有分析、有见地的调研报告,为各级党委了解情况、科学决策起 到重要的参谋助手作用。其中,《搞好农村社区建设、加快城乡一体化进程》、《科学发展求跨越、 争先进位建强区——建国六十周年征文》、《拆迁安置并重、实干巧干结合,做北城开发建设的开路 先锋》、《以和谐保发展、以发展促和谐,全力推进城市和谐社区建设》、《构建垃圾处理网络、推 动城乡环卫一体》等文章先后在《临沂工作》、《临沂日报》发表,《兰山区工业发展情况调研》一 文被省委政研室评为2009年度调研成果二等奖。四是党委信息工作。坚持信息工作“为上级服务争名 次、为同级服务上档次、为基层服务上层次”的原则,紧紧围绕中心工作,实行定期通报、表彰奖励 和业务培训制度,健全完善预警反馈、快速反应和重大紧急信息跟踪机制,突出抓好信息质量。全年 编发《兰山信息》52期,向省委办公厅、市委办公室及时、准确报送《兰山快讯》728条,其中被省 委办公厅采用25条、市委办公室采用150余条,在全市年终县区综合排名中列第2位。 【督查落实工作】一是重要决策部署督查。认真组织开展区委1、2号文件贯彻落实情况的督查, 并组织对镇、街道和区直部门年度绩效考核,促进了全区年度任务目标的完成。二是重要会议事项督 查。及时对全区重要会议议定事项进行分解立项,列成督办要点,明确责任单位和责任人,下发全区 各级各单位,有计划、有步骤地开展督办检查,并将好经验、好做法以《督查工作》的形式,供全区 各部门相互参考借鉴。全年编发《督查工作》24期,其中上报《督查工作专报》8期。三是重点项目 建设督查。对全区29个重点项目,确定项目联系责任人,保证每月调度一次,并及时汇总编排,以简 报形式印发,有力地促进了项目建设。全年编发《重点项目督查简报》15期,重点项目完工率达75% 以上。四是重要活动进展督查。认真搞好第三批学习实践科学发展观活动督导工作,对区统一分配的 李官镇和机关工委口学习实践科学发展观情况多次进行现场督导,其中李官镇的典型做法受到区领导 的高度评价。五是领导批示件督查。坚持认真梳理,深入调查,迅速落实,积极做好分办、转办、催 办工作。全年办理上级领导批示查办件82件,办理区委领导批示查办件185件,做到件件反馈及时、 报送清楚准确、按时办结,有效畅通了信访渠道,维护了大局稳定。六是上级督办件办理。对市委督 查室下发的每份《立项督查》都认真研究,组织落实,按时上报。全年上报市委《督查专报》6期, 按时办结率达100%。 【行政事务工作】一是综合协调工作。坚持原则性与灵活性相结合,发挥上传下达的桥梁、纽带 作用,追求协调沟通和安排的完美。发挥在日常工作中的枢纽作用,认真贯彻区委的决策部署,及时 向领导汇报情况、听取指示,统筹安排领导的活动,增进了领导之间的团结。二是行政接待工作。发 挥在组织重大会议、重大活动等方面的统筹作用,对会议安排、接待活动等行政事务,严格要求,精 心组织,提高了保障服务能力。认真筹备区委、区政府和以区委办公室、区政府办公室名义召开的各 种会议及活动,确保重大活动、重要会议的圆满成功。接待上级领导、外县区客人和国内外客商160 余批次、3800余人,做到既热情大方又耐心细致,宣传了兰山,提升了形象。三是对外联络工作。发 挥在办公室系统中的牵头作用,加强与上级党委办公室和其他县区党委办公室的联系,及时了解工作 动态,积极促进双向交流。加强与办公室系统的沟通、联系和协调,密切了区委与人大、政府、政协、 纪委等几大班子办公室的联系。加强与镇、街道和部门之间的协调配合,及时把区委各个阶段的重大 决策和重要部署传达到基层,把基层工作情况、意见和建议反映给区委,为领导决策提供参考。四是 其他工作。全力以赴、全程参与全国卫生城市创建、城镇环境综合整治、全国文明城市公共指数测评 等全区性工作,积极主动地做好重点活动和相关工作的协调,努力形成共谋事业、同图发展的良好局 面。 【机要保密工作】一是机要工作。坚持以“确保密码绝对安全,确保通信绝对畅通”为目标,按 照“即收即办、特事特办”和“四不管”原则,对上级文件保证专人收拆,对上级电报保证专人接收, 分类登记,及时组织传阅;对领导批示的意见,及时、准确地登记、传阅、交办、督办、回收、存档, 做到“电报收发零缺陷、电报送阅零失误、密码电报零差错、涉密文件零丢失”,为领导决策的顺利 实施和基层情况的快速反馈提供了优质高效的服务。二是保密工作。进一步健全保密工作网络,全面 落实《关于加强计算机信息系统保密管理的规定》;进一步加强保密宣传教育,共举办培训10余个班 次,1000多名干部接受了保密教育;进一步完善计算机及存储介质管理制度,修订完善《涉密和非涉 密计算机保密管理规定》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理规定》、《涉密计算机维修、更换、 报废保密管理规定》等一系列规章制度,做到日常工作有章可循;进一步落实保密工作责任制,组织 全区90个部门、10个镇(街道)签订保密责任书,将保密管理的责任落实到单位、落实到科室、落实 到岗位、落实到人员,共签订保密承诺书1200余份;进一步做好纸质公文收发传阅工作,坚持逐文登 记,一文一夹,逐级传阅,及时办理,分类存档,全年办理上级来文856份,转递机要通信件123件, 收发办理区级文件通知121份。 【自身建设】一是深化学习。按照学习型、务实型、高效型、规范型、服务型、创新型“六型” 办公室的创建目标和“标准更高、节奏更快、工作更细”的工作要求,积极营造浓厚的学习氛围。在 学习内容上,加强对科学发展观、构建和谐社会等一系列重大战略思想的理解与把握,深入学习办公 室制度规范、业务知识等,办公室工作人员的综合素质不断提高;在学习方式上,以深化学习实践科 学发展观活动为载体,坚持集体学与自学相结合,发动全体工作人员向领导学、向群众学、向实践学、 向其他县区委办公室学;在学习实效上,通过制定学习计划、健全学习制度、交流学习心得等措施, 办公室内部学理论、学业务蔚然成风,全体工作人员思想政治素质、业务水平和工作能力不断提高。 二是细化制度。按照“六型”办公室的创建要求,坚持以办事程序化、工作规范化为目标,以深化学 习实践科学发展观试点活动为契机,在总结办公室工作规律和经验的基础上,进行调查研究,多方征 求意见,进一步完善《办公室工作规范》,明确各科室的工作职责、工作目标,使办公室工作效率、 服务质量都得到明显提升,树立了办公室的良好形象。三是强化作风。牢固树立办公室忘我工作、甘 于奉献的窗口形象,以一流的工作作风,强化工作实效。切实保持执政为民形象,把群众利益放在第 一位,深入基层、深入群众,帮助解决实际问题;切实保持团结和谐形象,相互沟通、相互支持、相 互配合,增进团结,形成推进发展的合力;切实保持清正廉洁形象,贯彻落实《党风廉政建设和反腐 败工作实施意见》、《党风廉政建设责任制实施办法》及考核办法,廉洁奉公、严于律已、洁身自好, 保持住清廉、耐得住清苦、抵得住诱惑,形成风正气顺心齐、想干会干干好的良好局面。 撰稿:张宝兵 审稿:季 楠 沈庆鹏