区委办公室领导成员 主 任:孙百迎* 李玉华 副主任:李洪利* 王成杰 季楠(女) 苏兴仕 王世斌 杜庆印 胡发贵 王翠宝 区委机要局局长:杜庆印 副局长:刘坤岘* 颜士刚 区保密局局长: 季楠(女) 副局长: 王翠宝* 副主任科员: 颜士刚 【综述】2007年,区委办公室紧紧围绕区委中心工作和全区经济社会发展大局,进一步强化服务 领导、服务机关、服务基层、服务群众“四大服务”意识,积极履行办文、办会、办事等职能,扎实 高效地开展文秘、信息、督查、机要、保密和行政接待等工作,求真务实,开拓创新,实现办公室整 体服务水平的新提升,充分发挥了参谋助手和综合协调作用,为建设富强美丽和谐新兰山、促进全区 经济社会又好又快发展做出积极贡献。 一、围绕中心,以文辅政,充分发挥了参谋助手作用 (一)综合文稿质量显著提高。按照“出精品,创经典”的要求,坚持以多思考促进写得好,以 领会深实现把握准,以贴得紧增强针对性,以思路新不断出精品,使综合文稿贴近领导决策、站在领 导层次、体现领导意图,更好地指导推动工作开展。创新实施文字科室人员集体学习和共同探讨制度, 综合文稿质量显著提高。年内共起草领导讲话40多份约计30万字,各类汇报材料等综合文稿130余篇 约计60万字。 (二)公文处理规范准确高效。坚持“求规范、高效率”,严格程序,严格把关,做到文字上不 出现差错,审签上不违反程序,印发上整洁、快速、及时,确保公文时效和质量。年内,起草、校核、 印发区委和区委办文件400余份,发送各类传真电报、会议通知近200个,下达各类口头通知1000多个, 组织会议签到并发放会议材料40余次,起草会议主持词、领导致词共40余份;记录全委会4次、常委 会12次、常委扩大会5次、区委领导班子民主生活会2次。 (三)信息调研质量明显提升。坚持信息调研工作“为上级服务争名次、为同级服务上档次、为 基层服务上层次”的原则,紧紧围绕全区中心工作,实行定期通报、表彰奖励制度和定期培训制度, 健全完善预警反馈、快速反应和重大紧急信息跟踪机制,突出抓好信息员队伍建设和调研工作,先后 组织作风建设、社会稳定、工业经济等专题调研,形成有情况、有分析、有见地的调研报告,为各级 党委了解情况、科学决策起到重要的参谋助手作用。年内向省委办公厅、市委办公室及时、准确报送 《兰山快讯》635条,其中,被市委办公室采用100余条,被省委办公厅采用2条;向镇、街道和部门 下发《兰山信息》50期。在全市党委系统信息工作考核中总分位居全市第一,被评为“全市党委系统 信息工作先进单位”。在《调查研究》、《临沂工作》等刊物发表领导署名文章3篇。 二、强化督查,促进落实,确保了区委决策部署落实 围绕全区经济社会发展大局,紧扣区委的重大决策和重要工作部署,充分发挥办公室的督查作用, 采取督查调研、巡视督查、协助督查、查督结合、明查暗访等形式,做到敢督、敢查、敢办,确保了 区委工作的贯彻落实和政令畅通。 (一)搞好重要决策部署督查。认真组织开展区委1、2号文件贯彻落实情况的督查,并组织对镇、 街道和区直部门年度绩效考核,促进了全区年度任务目标的完成。同时,及时对全区重要会议议定事 项进行分解立项,列成督办要点,有计划、有步骤地开展督办检查,并将好经验、好做法刊发在《督 查工作》上,供全区各部门相互参考借鉴。年内共编发《督查工作》16期。此外,积极对大学城建设、 涑河拆迁等重点项目采取现场督查、下发简报的形式进行督查,有力推动项目建设。全年共编发《重 点项目督查简报》6期。 (二)搞好领导批示件督查。坚持认真梳理、深入调查、迅速落实,积极做好分办、转办、催办 工作。年内,办理上级领导批示查办件25件,办理区委领导批示查办件176件,做到件件及时反馈、 报送清楚准确、按时办结,有效畅通了信访渠道,维护了大局稳定。 (三)搞好上级督办件办理。按照坚持程序、确保质量的要求,对市委督查室下发的每一份《立 项督查》都认真研究,组织落实,按时上报。如:学习贯彻市委理论读书会精神情况、贯彻落实省委 书记李建国鲁南经济带讲话精神,等等。年内,上报市委《督查专报》20期,按时办结率达100%。 三、搞好协调,优化服务,保证了区委工作高效运转 (一)搞好统筹协调。坚持原则性与灵活性相结合,充分发挥上传下达的桥梁、纽带作用,追求 协调沟通和安排的完美。充分发挥在日常工作运转中的枢纽作用,认真贯彻落实区委的决策部署,扎 实做好办文、办会、办事,准确了解新情况、发现新问题、把握新动向,及时向领导汇报情况,听取 指示,统筹安排领导同志的活动,增进了领导之间的团结,密切了区委与政府、人大、政协、纪委之 间的关系;充分发挥在组织重大会议、重大活动等方面的统筹作用,对会议安排、接待活动等行政事 务,严格要求,精心组织,提高了保障服务能力。认真筹备区委、区政府和以“两办”名义召开的各 种会议及活动,确保重大活动、重要会议的圆满成功。接待上级领导、外县区客人和国内外客商90团 次2000余人,做到既热情大方,又耐心细致,宣传了兰山,提升了形象,争取了领导和外界对兰山区 工作的最大支持与帮助;充分发挥在办公室系统中的牵头作用,加强与上级党委办公室和其他县区党 委办公室的联系,及时了解工作动态,积极促进双向交流。同时,加强与办公室系统的沟通、联系和 协调,加强与人大、政府、政协等几大班子办公室的联系,积极主动地做好重要活动和相关工作的协 调,努力形成共谋事业、同图发展的良好局面。 (二)做好机要工作。坚持以“确保密码绝对安全,确保通信绝对畅通”为目标,按照“即收即 办,特事特办”和“四不管”原则,对上级文件保证专人收拆,对上级电报保证专人接收,分类进行 登记,及时组织传阅;对领导批示的意见,及时、准确地登记、传阅、交办、督办、回收、存档。全 年接收办理密码电报、明传电报没有发生错办、漏办、压误和失泄密事件,做到“电报收发零缺陷、 电报送阅零失误、密码电报零差错、涉密文件零丢失”,为领导决策的顺利实施和基层情况的快速反 馈提供了优质高效的服务。 (三)做好保密工作。进一步健全保密工作网络,全面落实《关于加强计算机信息系统保密管理 的规定》,建设管理计算机管理系统。对各单位新上计算机健全保密分级管理制度。进一步完善新建 网站或网页保密审批制度,要求全区各单位建立网站或网页必须经区保密局和区政府网管中心审批, 对全区15个单位的网站或网页进行了保密审批;进一步加强保密宣传教育,重点加强对保密干部和重 点涉密人员的保密教育, 全区共发放《保密法规知识选编》 500多本,召开2次全区保密工作会议, 300多人次受到保密教育培训;进一步落实保密工作责任制,组织全区90个部门和11个镇、街道签订 了《兰山区计算机信息系统保密管理责任书》,将保密管理的责任落实到单位、落实到科室、落实到 岗位、落实到人员。 (四)做好其他工作。踊跃参加全区“又好又快发展”解放思想大讨论活动,加强车辆交通安全 管理和办公场所、家属院的安全保卫工作,实施24小时站岗巡逻,建立队员轮训制度,不断提高保卫 人员的素质。积极参加区里组织的趣味运动会、第五届运动会等活动,活跃了文体生活。 四、深化学习,建章立制,加强了办公室自身建设 (一)深化学习,整体素质不断提高。坚持以创建学习型办公室为目标,积极营造浓厚的学习氛 围。在学习内容上,加强对科学发展观、构建和谐社会等一系列重大战略思想和胡锦涛总书记6月25 日讲话以及省第九次党代会、市十一次党代会、区十二次党代会等会议精神的学习,系统学习办公室 业务知识,要求全体工作人员在熟练掌握本科室基本业务的基础上,重点学习公文写作、信息收集、 调查研究等技能,不断提高办公室人员的综合素质;在学习方式上,坚持办公室全体人员每周五半天 的例会学习制度,采取集体学与自学相结合、定期学与平时学相结合和报告会、集体讨论、座谈会等 形式,发动全体工作人员向领导学、向群众学、向实践学、向其他县区委办公室学,促进了全员思想 政治素质和工作能力的提高;在学习实效上,通过制定学习计划、保障学习时间、交流学习心得等措 施,确保学习收到良好的效果。办公室内部学理论、学业务已蔚然成风,全员思想政治素质和工作能 力、工作水平不断提高。 (二)建章立制,推动工作规范运行。坚持以办事程序化、工作规范化为目标,先后组织人员到 沂南县、河东区和胶东五市区等地考察学习,到区内各镇、街道和区直部分部门进行调查研究,及时 了解掌握区内外的实情,并在总结办公室工作规律和经验的基础上,多方征求意见,完善了《办公室 工作规范》,进一步明确了各科室的工作职责、工作目标。健全各项制度,强化签到和值班制度,促 进办公室工作制度化、规范化。工作制度的健全完善和进一步贯彻落实,使办公室工作效率明显加快, 服务质量明显提高。注重选拔引进高素质人员,经过层层考试考核,择优选拔录用了4名工作人员充 实到办公室工作。 五、爱岗敬业,真抓实干,树立了办公室的良好形象面对办公室人员少、工作重、位置特殊的实 际,全体工作人员充分发扬求真务实、拼搏实干的作风,积极主动地做好各项工作。 (一)老老实实做人。全体工作人员始终坚持以事业为重,以大局为重,正确对待个人得失,克 服浮躁心理,把做文、做事与做人有机结合起来,把工作岗位当成奉献的舞台,一心扑在工作上,靠 实干取得成绩,靠实干赢得领导和同志们的信任。 (二)踏踏实实干事。全体工作人员发扬真抓实干、脚踏实地的作风,对区委安排的工作,一件 事一件事地去落实,一个问题一个问题地去解决,一项工作一项工作地去推进,以高度的事业心和责 任感抓好了各项工作的落实。 (三)勤勤恳恳敬业。全体工作人员牢固树立“办公室工作无小事”观念,在工作中高度负责, 恪尽职守,尽心尽力,树立了办公室的良好形象。2007年,办公室整体工作水平得到新提升,单项工 作取得新突破,被评为全省反邪教警示教育先进单位、市级文明机关、全市党委系统公文处理工作先 进单位、全市党委系统信息工作先进单位等,有4名工作人员分别被评为全市党委系统公文处理工作 先进个人、全市党委系统信息工作先进个人。撰稿:沈庆鹏张宝兵审稿:李玉华