档案征集管理 1991～1992年，县档案馆接收了县纪委的纪检档案、人事局的死亡干部档
案、林业局的林木确权档案共2935卷。1992年12月，县档案馆组织人员对原城关、十里、四
十里堡、道托、杨庄等5个公社的进馆档案进行了鉴定，共鉴定档案2533卷，同时对185份复
写的材料、字迹模糊的材料进行重新抄写、复制，共复制734237字。1994年机构改革中，档
案馆将全县24个撤并转机关的5084卷档案接收进馆，同时还接收了32个到期应进馆单位的档
案4025卷。1998年，为了加大征集工作的力度，县委办公室转发了县档案局《关于征集重大
社会活动档案资料的意见》，县人民政府下发了《关于征集档案资料的通告》。共征集到文
件材料273份，照片730张、书籍118册、实物20件，征集的内容有名人档案、家谱、照片及“
一面党旗”等珍贵实物。2002年，机构改革中接收了12个撤并乡镇的档案4179卷，文书档案
3520卷、实物档案4件、声像档案58盘、照片档案8册580张、图书资料716册、名人档案资料
26件，死亡干部档案442卷、破产企业档案738卷。2006～2008年，共接收文书档案5248卷、
会计档案1419卷、婚姻档案999卷、声像档案87盘、照片档案15册、793张、名人档案32件，
实物档案43件，电子档案1254件。同时，县档案局以县委办公室、县政府办公室文件下发了
《关于向县档案馆送交重大活动（文件）档案资料的通知》。至2008年底，收集全县重大活
动资料照片12套，建立了全县重点工作照片数据库和“沂水新闻”音视频数据库，收集照片
4766张，征集刻录视频资料39盘，4800分钟。
档案利用 为了做好档案利用工作，1991年后，重点进行了检索工具的编制工作，建立健
全了检索工具体系，建有《案卷目录》《分级文件目录》《案卷文件目录》《文号索引》《
存放地点索引》《专题目录》《资料目录》《人名卡片》《文件卡片》等各种检索工具，为
馆藏资料建立了总登记目录、分类登记目录以及各类报刊登记目录等，馆藏档案资料全部达
到了文件级索引要求；建立了馆藏档案案卷级和文件级机检目录，实现了微机检索。至2008
年底，档案案卷级和文件级目录已达291965条。2002年11月20日，档案馆设立了“现行文件
阅览中心”。2008年，又设立了“政府信息公开阅览中心”，共计收存了1997年以来县内行
政机关制定的政策法规等公开信息（现行文件）4332件，使公开信息（现行文件）及时向社
会各界和人民群众提供有效服务，累计共接待利用者52人（次），152件（册）。按照《档案
法》关于“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放”的规定，向
社会开放应开放的档案。1991～2008年，多次向社会公布开放了75个全宗6099卷档案。国家
公民和组织，持有介绍信、工作证、身份证等合法证件，经本馆同意均可利用开放档案。县
档案馆还配合党委、政府的中心工作，编写了《沂水县档案工作大事记》《档案工作文件汇
编》《沂水县档案馆指南》《沂水县土特名优产品介绍》《沂水县灾情史》《沂水县历次机
构改革简介》《中共沂水县组织史资料》《沂水古树名木》《八十年代帼国颂》《沂水县重
要领导重大活动剪影》《沂水县建国以来副科级以上干部任免资料汇编》《沂水县招商引资
情况简介及文件汇编》等近400万字。档案利用工作日趋活跃，接待利用者的范围越来越宽，
档案利用率大幅度上升。1991～2008年，县档案馆共接待利用者4324人（次），提供利用档
案13153卷（次），为落实党的各项政策、促进经济体制、政治体制改革和经济建设，为繁荣
历史研究及学术馆藏交流等活动，提供了重要依据和条件，帮助解决了大量有关民生方面的
房屋产权、工龄劳保、养老保险、经济纠纷等多方面的问题。