1953年以前档案的利用仅限于各级党、政、军机关首长和文秘人员。1953年,执行中 共临沂地委《文件调阅规则》,资料的利用由为领导服务转向为机关工作服务。195 8年,县委办公室根据工作需要编印《莒南县人民公社农业大丰收经验汇集》,会同 7个有关部门利用档案资料编制有关农业生产合作、文教卫生等方面的15种资料共2. 3万册,发给县、乡干部群众。1960年,县档案馆将县委全宗1958年案卷编写成专题 文件目录索引,将1950年至1959年《山东工作》刊物的内容目录编成索引印发各有关 部门。在“四清”运动中,县档案馆共提供服务2049人次、2784类次,利用馆藏“四 史”资料79份,举办实物展览活动,绘制100余幅宣传画,编写14篇中、小学政治辅 导教材及16件广播稿向群众进行教育。中共十一届三中全会以后,注重开发信息资源 ,服务“四化”建设,简化不必要的手续,扩大档案利用范围。1984~1987年,为落 实政策、编修史志、科技开发以及其它工作先后提供档案5146卷次,接待查阅档案者 4585人次,提供资料1023册次,接待资料查阅者1603人次。1987年7月,制定《莒南 县档案馆开放档案实施细则》,凡是档案馆保管的档案自文件形成满30年(不含未解 密或需要控制的部分)均分期分批向社会开放。属开放的档案均经过整理篇目,备有 开放的检索工具。馆内设阅览桌4张,设检索室、休息室和照像、复印设备,有专人 接待,全天服务。到1993年底,陆续向社会开放革命历史档案和现行机关档案共54个 全宗、2193卷、36188件,占应开放全宗的87%,内容包括政治、经济、科学技术、文 化等方面。1972—1993年共接待阅档者20005人次,提供档案40110卷次,平均每年接 待953人次,提供档案1910卷次。