为提高工作效率,推进政协机关工作规范化、制度化,现根据先进性教育活动的 要求,对原有规章制度进行补充、修订和完善,并于2005年6月起执行。 一、学习制度 1.学习方式,采用集中学、分科室学和自学三种方式进行,以自学为主。集中学 习由机关党支部负责组织,坚持在职工作人员周五下午集中学习制度;分科室学习由 科室主任负责组织。要认真组织、积极参加县政协委员的学习活动。 2.学习的重点内容:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思 想,党的路线、方针、政策,政协和统战知识,现代科技、市场经济知识等。 3.理论联系实际,做到学以致用,坚持写读书笔记和心得体会,每人每年不少于 2万字。 4.年度学习计划由机关党支部负责制定,年内定期检查读书笔记,不定期地组织 交流学习心得体会。 二、廉政勤政制度 1.落实党风廉政建设责任制,严格执行中央和省、市、县委关于领导干部廉洁自 律的各项规定。 2.牢记“两个务必”,大兴求真务实之风,领导干部每年到基层调研的时间不少 于三分之一。 3.严格考勤制度,有事请假,事后销假。 三、公文处理制度 (一)公文起草 文件起草人要遵循以下几点进行工作。 1.听取领导意见,领会领导意图,弄清起草文件的目的和要求。 2.学习党和国家的有关政策、法律、法规,了解上级部门的有关指示精神。 3.就起草文件的内容进行广泛、深入的调查研究,获取第一手资料。 4.同参与人员集体讨论研究,拟出提纲。 5.按照公文起草的基本要求,拟出公文初稿,经办公室分管副主任审核把关后, 提交有关领导审定。 (二)公文签发 1.委员会的文件,由主席或分管副主席签发。 2.办公室的文件,以及调查报告、上报材料等,由分管副主席或办公室主任签发。 3.政协信息等其它一般材料,由办公室分管副主任签发。 (三)公文办理 凡需办理的公文,机要人员要根据办公室主任的签批意见,送有关领导批示办理, 并负责催办, 防止漏办和延误;需打印文稿,由办公室分管副主任批准,2人以上校 对,确保严谨无误。 (四)公文立卷归档 公文办理完毕后,办公室要按照有关规定将公文底稿、正本和附件收集齐全,立 卷归档。个人不得保存应归档的公文。 (五)印章管理制度 委员会、办公室等印章的使用,须经办公室主任批准,严格手续,搞好登记,严 禁利用公章谋私。 四、行政管理制度 (一)车辆管理 1.车辆调度由办公室主任或分管副主任安排,其他任何人不得擅自调用;公务用 车要根据先急后缓的原则安排。 2.在确保政协领导和机关公务用车的基础上,优先照顾老干部;机关人员在城区 范围内的公务活动原则上不派车。 3.司机要严格遵守交通法规,保证安全行驶;要爱护车辆,保持车辆整洁;要增 强服务意识,做到人到岗、车到位,杜绝“领导等车”现象。 4.车辆实行耗油量与行驶里程核对制,专人负责核实、记录,并定期公布。 5.车辆保养维修须经办公室主任批准,大修须经分管副主席批准。 6.禁止公车私用,杜绝上下班专车接送,个人遇特殊情况确需用车者,经办公室 主任批准后方可派车,除车辆费用外,其它自理;严禁用公车去饭店及其它娱乐场所; 车辆原则不外借。 (二)电话费使用和管理 1.住宅电话费,在职政协领导同志每月80元,在职机关正科级领导干部每月60元, 原驻会离退休政协领导每月40元。 2.电话包干经费按月结算公布,节余不发给个人,超支部分从当月工资中扣除。 3.机关工作人员,凡报销手机费者,必须时刻保证通讯畅通(包括星期天)。 (三)财务管理 1.严格财会制度。各室所需的办公经费开支,应由办公室分管副主任报主任审批; 数额较大的开支由办公室主任报分管副主席或主席审批;所有凭证一律由经办人、办 公室主任签字后报销。 2.严禁公款私借,因公出差借款,须经办公室主任批准,返回后按有关规定及时 结清。 3.实行机关财务收支每月结算制,财务人员应随时向办公室主任汇报收支情况, 办公室主任对收支情况定期向分管副主席和主席汇报。 (四)接待管理 1.接待工作有关事宜,由办公室主任或分管副主任负责并办理。 2.外地宾客需就餐、住宿的,一律安排在县宾馆,执行班子统一接待标准。 3.机关所有人员因私事一律不予安排公款宴请。 4.县内工作关系,原则不安排宴请,特殊情况可到宾馆安排工作餐。 (五)其它规定 1.宣传报道奖励制度。鼓励机关工作人员搞好宣传报道,投稿发表后,按报刊级 别给予稿酬不同倍数的奖励:市级4倍,省级5倍,国家级10倍。 2.机关所有人员因病门诊或住院,执行《沾化县城镇职工基本医疗保险实施办法》 有关规定,先期费用由个人垫付;住院护理原则上由家庭成员承担,确需机关人员护 理的酌情安排。 3.丧事凭吊事宜,根据工作关系由办公室组织安排,属私人交往的费用自理。 4.执行《沾化县公有住房售后维修养护管理暂行办法》,凡涉及公用的(如下水 道、楼顶)由单位负责维修,其它室内设施损坏一律由个人承担。 5.按县委办公室规定,定期打扫办公楼道、卫生间、洗刷间卫生;每周五下午、 节假日前,打扫环境卫生;降雪天气随时打扫;分工值班人员每天上午提前30分钟上 班,打扫办公区卫生。 6.提高警惕,搞好安全保卫、保密,节假日及重要会议期间安排夜间值班,平时 下班前关好门窗,放好文件,注意防火防盗,杜绝泄密。沾化政协志第十五篇荣誉授 受