【概况】 2018年, 经区工委(管委)办公室紧紧围绕工委管委各项决策部署和中心工作,以提升服务决策、服务发展和服务落实的能力水平为目标,强化责任担当,狠抓工作督导落实,高质量完成全年各项工作任务目标。全年撰写综合性文稿119篇,审核印发工委管委各类文件345个,组织服务工委(扩大)会议36次,收传办理各级来文来电来函3598份,完成各类行政接待服务130批次,落实督办事项402件,保障上级及工委管委决策事项落实落地。此外,保密工作、专用通信保障、应急管理、电子政务管理、机关事务管理和物业管理等各方面工作全面推进,为服务保障全区高效运转做出积极贡献。
【信息调研】 年内,工委 (管委)办公室着力在服务领导决策、提升文字质量上下功夫,大兴调查研究之风,圆满完成各项目标任务。
信息工作 切实抓好工作机制、信息队伍建设,认真办好区级信息刊物,定期通报信息采用情况, 主动 “送训上门” 3次,全年起草撰写综合性文稿119篇,编发《今日快报》99期、《每周工作要情》50期、《大事记》12期、《信息调研情况通报》12期,向上级报送信息240多条,被采用97条。其中,《威海经济技术开发区打造国家贸易创新发展试点首个实体园区》等50多条信息被省级以上刊物采用,省政府《山东政务信息·专报》刊发经验交流2篇,国务院办公厅采用信息2条,国务院领导批示1条。
调查研究 整理印发《2018年全区调研工作要点》(经技区办发〔2018〕1号),谋划年内工作重点调研课题,实施工委管委领导班子成员调查研究工作制度,围绕新旧动能转换、产业优化升级、社会民生保障、体制机制创新等重点任务,聚焦东部滨海新城、威海服务贸易产业园以及重点项目推进、创新创业等中心工作,组织开展专题调研和节日回乡调研等活动。全年调度汇总调研报告80多篇,择优编发《领导参阅》15期,在《威海通讯》《威海发展研究》等刊物发表典型文章17篇,《关于赴深圳、合肥学习考察政府引导基金管理运营情况的报告》等4篇调研报告被评为省、市优秀调研成果。
【文秘工作】 全年办理各级来文来电来函3598份,办理各级会议通知280多个。做好密级文件的传阅和管理,累计收传密级文件350多份,均按密级文件管理有关规定做好传阅、退还和归档。结合办公用房调整,按照有关保密要求对科室进行整改,加装防盗门、增添密码柜、安装视频监控。进一步规范公文行文格式,举办文秘知识培训,强化对全区公文处理工作指导。严格公文审核印发流程,注重行文时效,提高公文质量,全年累计印发工委管委各类文件345个。进一步规范工委会议议题格式,提高工委会议组织服务水平,组织服务工委(扩大)会议36次,及时制发会议纪要。审核印发工委管委各类专题会议纪要197个。严格落实工委管委及办公室印章审批审签制度,审批手续不全的坚决不办,接待盖章534次,做到记录清晰、去向清楚、资料可查。按照市职能办要求,按时调度汇总上报每月政府职能转变工作进展情况和“放管服”专项行动开展情况。成立13个工作专班,建立推进调度机制,每月调度各专班工作进展情况以及工作经验做法。做好省级环保督察和中央环保督察“回头看”保障工作,历时2个多月,高效配合处理40个省级环保督察转办件和8个中央环保督察“回头看”转办件的现场核实、情况上报和资料现场报送工作。
【行政接待】 全年完成各类日常会议服务698次,共计35034人次,其中大型会议服务30次。接待中央、省、市各级领导及中外来宾130批次,有力提升全区对外形象。租车47次145辆,充分保障工委管委日常用车需求。
【督查工作】 年内,工委(管委)办公室围绕工委管委重大决策部署,着力抓好市级重点工作和工委管委重要会议、重要活动、领导批示和交办事项的跟踪落实,累计完成督办事项402件。
上级督办事项办理 对交办经区的上级领导批示件、市级督办件实行销号管理,坚持及时转办、限时办理、按时呈报。对上报市委、市政府的督查专报严格把关,确保将市领导交办的督办事项落实到位。根据部门工作职责,分解落实重要会议和重要文件目标任务,定期调度汇总进展情况,每周调度下周重要活动安排,每月调度市政府为民办实事目标任务进展情况,每月整理报告工委关于重要决策和重点工作推进落实情况,每季度调度2018年《市政府工作报告》目标任务进展情况,每半年调度2018年市委常委会工作要点完成情况,确保上级各项工作部署落到实处。全年办理市领导批示件及市级督办件130件,办理市人大代表建议、市政协委员提案及党代表建议1件,按时上报督查专报72件,按期办结率100%。
区级督办事项办理 根据工委工作安排,按照“工作项目化、 项目清单化、清单责任化”的要求,定期督办调度工委管委13项重点项目进展情况,督办全区民生实事47项,切实推动工委管委工作要求落地生根。对承办单位提报的办理结果,坚持问题导向,通过实地督查、抽查回访、定期“回头看”等方式,重点查看问题是否解决、领导要求是否落实、有关政策措施是否落地、基层群众是否满意。全年督办群众来信42件, 督办企业反映问题73件。将督查督办工作纳入全区目标绩效考核,建立办件数量统计和办件质量评价机制,实现百分制月度考核通报,督促承办部门提高工作执行力,全年编发《督查情况》12期。
专项督查 抓好市级专项督查的协调组织工作, 印发《关于做好2018年度专项督查工作的通知》,筛选28项专项督查工作,指定各项专项督查的牵头部门,定期调度各项工作的推进落实情况并撰写自查报告,组织相关部门迎接市委市政府督查组实地督查,牵头做好督查问题反馈的整改工作。全年重点协调组织党的建设工作 “回头看”、国有企业改革和非公有制经济发展、服务型政府建设和政务信息系统整合共享、支持服务业和金融行业加快发展等专项督查迎查及整改工作12次。
重点工作督导 探索建立工委从严治党“规定动作”清单化管理机制,整理工委会议定期研究事项34项、从严治党工作任务44项,建立台账,统筹安排、科学调度,切实做到落实各级决策部署不重复、不走样,不打折扣、务实高效。牵头开展全区从严治党主体责任工作专项检查,督导部门单位认真落实党的建设工作任务,建立健全工作程序、制度规范,切实抓好各级党的建设工作要求。坚持季度调度、半年报告制度,牵头抓好全区中央八项规定精神情况的贯彻落实。认真督查督办中央、省委、市委巡视巡察整改反馈问题。督办工委主动认领中央第七巡视组巡视山东反馈问题30个,省委第一巡视组巡视威海反馈问题13个,均取得阶段性成果并建立长效机制;督办省委第六巡视组移交信访件99件。督导相关镇(街道)完成市委第二轮、第三轮巡察反馈问题整改落实及信息公开工作。其中, 落实反馈问题116个,完成整改111个;调度移交问题线索30件,全部办结;调度移交信访件92件,全部办结。
【保密工作】 年内,区保密委员会办公室和专用通信局继续做好全区保密工作和专用通信保障工作。
保密责任落实 狠抓保密责任落实,组织区直部门、驻区单位和镇(街道)主要负责人签订《党政领导干部保密工作责任制规定》责任书,严格明晰相关部门保密职责,细化明确责任分工和任务要求。狠抓保密责任考核,将保密工作列入全区目标绩效专项考核,加大监督考核力度,以考核促教促改。加大对保密委员会成员单位的教育管理,定期组织传达学习中央、省、市有关保密文件规定,就全区保密工作进行安排部署,进一步规范保密纪律规矩,切实发挥职能优势,更好地服务保密工作大局和全区中心工作。
保密宣传教育 把领导干部作为保密工作的关键,区工委(扩大)会专题研究保密工作,分专题定期开展保密教育2次,全面提高领导干部保密意识和工作水平,确保关键环节不出问题。调整完善区保密工作领导小组成员单位,定期召开保密委员会全体会议,强化保密成员单位尤其是领导干部的责任管理。针对各部门单位办公室主任的岗位职能和新考入人员保密意识欠缺的特点,重点组织他们学习保密法律法规和保密警示教育片等知识,整理发放失泄密注意要点,有效提升保密法制观念,增强保密工作自觉性。累计开展教育5次,230多人参加。注重发挥保密宣传资料的教育引导作用,组织全区各部门单位收看保密教育片,设计制作保密宣传知识挂图,发至全区各部门单位,张贴在办公各楼层,在《经区报》《今日快报》开设《保密讲堂》专栏,集中刊发保密法律法规、保密工作管理和日常注意事项等保密知识及警示教育信息7条,多层面开展保密知识普及教育。
保密监督管理 坚持保密自查自纠机制。定期开展网络检查和随机抽查,每周对全区网站信息、办公用计算机进行保密检查,累计排查门户网站信息2269条,及时阻断违规外联行为19起;组织全区41个部门单位开展保密自查自评,重点对工委办公室计算机进行全面检查,充分利用保密技术检查盒和保密技术检查平台等手段,对发现问题责令立即整改。坚持重点部位跟踪监管机制。印发《关于进一步强化保密工作的通知》,及时发现和消除泄密隐患。坚持实地走访调研。到全区6个部门单位对保密基础工作档案及计算机管理进行现场检查,抽查计算机64台,将现场检查与指导培训结合起来,在检查过程中及时发现问题和解决问题。
【应急管理】 年内,全区应急管理工作强化风险意识,树立底线思维,落实应急管理责任,以信息报告为抓手,重点做好应急预案编修和演练、应急协调处置、应急基础保障、应急宣教培训等工作,保障全区经济社会安定有序。
应急预案编修和演练 印发《关于加强威海经济技术开发区专项应急预案编修工作的通知》,调度编修专项应急预案和操作指南44个。印发《2018年度威海经济技术开发区总体应急预案和专项应急预案演练计划》(经技区管办发〔2018〕5号),协调调度有关部门开展森林防火、防汛抗旱、道路交通事故等应急演练117次。
突发事件协调处置 印发《关于做好全国“两会”期间紧急重要信息报告工作的通知》,做好成大线道路交通事故等17次突发事件的协调处置工作,及时按规定向市政府值班室报送有关信息。每月调度检查部门、镇(街道)值班记录,完善突发事件处置记录。每季度调度汇总突发事件情况,做好趋势分析,制定对策建议。
应急保障基础工作 调度区直部门、 驻区单位及各镇(街道)报送决策气象服务对象和气象预警接收人430人,及时调整基层应急信息员1184人,调整专项应急队伍26支,做好应急管理专家组登记工作。加强应急指挥系统维护,定期进行调度,确保市、区、镇三级应急指挥系统畅通。对全区应急物资储备情况进行调研,摸清各行业应急物资储备现状,为应急救援保障打下良好基础。
应急知识宣教培训 在经区门户网站应急管理网页发布预警信息、工作动态等32篇。在世纪大厦一楼大厅进行《中华人民共和国突发事件应对法》实施十一周年汇总宣传活动,提高干部群众的应急意识。
【电子政务管理】 2018年,全区电子政务管理工作继续以确保网络安全稳定运行为中心,实施核心设备升级和网络改造,不断提高科学优化水平,继续实现全年网络运行保障率100%。
网络管理 全年完成管委网络用户接入、变更、终端网络故障处理等网络服务1280多人次,进行管委内、外网病毒防护系统升级维护60多次,处置设备紧急故障20多次,进行设备调整维护40多台次,为各部门业务系统运转提供技术支撑和保障服务50多次。
网络维护 通过对政务外网公共服务域核心设备实施改造升级,管委网络出口带宽效率和网络稳定性得到有效提高,管委用户网络体验大幅度提升。先后对5台主干链路网络设备实施配置优化和设备调整,搭建管委政务外网核心路由备用链路,有效提高现有设备使用效率和网络运行稳定性。完成全区政务内网专用机房建设。
门户网站建设 继续加大管委门户网站运维管理力度,确保网站安全稳定运行。对管委门户网站实施跨平台技术调整,迁移到全市统一网站平台。按照工作要求,配合相关部门单位实施网站优化调整和改版60多处。
政务资源整合 全区政务资源整合工作继续推进,实现政务网络对全区部门单位、镇(街道)全面覆盖,有效实施统一的互联网出口和网络准入控制管理。在应用层面,完成10多条部门专线整合并推动政务信息系统整合上云。启用全市统一办公平台和全省“公务邮”系统,推动3个部门业务系统整合到市政务云平台。继续组织开展政务信息资源目录数据录入工作,全年梳理提交政务资源目录807条,提交政务资源数据17.6万条。
【机关事务管理】 年内,区机关事务管理中心持续做好管委机关后勤保障、物业管理、安全保卫、公务用车管理及公共机构节能管理等工作,推动全区机关事务管理工作规范化、制度化。
机关办公用房管理 严格执行《关于进一步规范机关办公用房使用管理的意见》(经技区办发〔2017〕9号)有关规定,对全区各部门单位办公用房使用存在的“灰色地带”,加大督促整改力度。对30个区直部门腾退的79个房间进行封存,腾退面积3469.33平方米。健全细化办公用房台账,创新管理模式,聘请专业测量公司,对办公用房进行逐间清查测量,确保管理精细规范。
机关公务用车管理 严格执行《关于进一步完善公务用车使用管理意见》(经技区办发〔2017〕12号)有关规定,规范全区公务用车购置和管理使用,严禁未经审批和超编制、超标准配备使用公务用车,全年按规定拍卖处置车辆2辆,报废车辆10辆,采购车辆11辆。实现全区党政机关公务用车使用监管全覆盖,每天利用区公车监管平台对115辆公车运行情况进行实时监控,发现异常及时处理。按照工委(管委)办公室“答案在现场”的工作要求,经常性到用车单位现场进行检查调研,实行公车管理技防与人防相结合的管理模式。每季度对全区一般公务用车信息情况进行调度汇总,确保交通费用节约可控、车辆管理规范透明、监管问责科学有效,全年全区一般公务用车运行维护费用共计53.34万元。
机关食堂管理 对机关食堂餐卡系统进行升级改造,完成1000多张餐卡数据的转移工作。多措并举狠抓食品安全管理,严防食物中毒事件发生,定期对食堂厨房、餐厅进行地毯式检查,邀请专业灭鼠公司指导科学安全灭鼠。严抓餐具卫生,定期对因长时间消毒而变色的餐具进行更换,全年更换碗、盘等餐具3861个。开发新菜品,提升饭菜质量,满足不同口味需求,提高满意度。机关食堂全年接待就餐人员约18万人次,就餐满意率月均达到97%以上。
机关安全保卫与周边停车管理 严抓保安队伍建设,通过强化内部管理、抓业务培训,增强保安队伍的战斗力和凝聚力。圆满完成“两会”、上海合作组织青岛峰会期间以及各种重大接待活动的安保工作,有效维护世纪大厦及周边办公区的安全稳定。全年世纪大厦及周边办公区接待来访人员约32万人次,未发生安全责任事故。完成对世纪大厦周边3个停车场系统的升级改造,委托威海市安通停车服务有限公司对政务服务中心(包括市民文化中心、会堂)停车场进行经营管理,解决多年困扰停车管理的难点问题。
办公区消防安全管理 坚持每月19日“消防日”制度,要求消防维保单位每月19日前全面检查服务区域各楼层消防设施设备情况,凡发现不符合国家消防要求的,一律按标准整改。对服务区域所有消火栓、灭火器进行重新登记编号,更换到达期限的灭火器和EPS电池组,确保所有消防设施设备时刻保持完好有效。11月,在世纪大厦开展“消防安全宣传周”活动,举办世纪大厦消防知识培训,组织大厦工作人员300多人开展消防实战应急演练,提高机关干部的安全防范意识。
公共机构节能管理 每季度做好山东省公共机构能源资源消耗统计系统数据填报工作,将公共机构能耗统计工作作为节能基础工作常抓不懈。结合“节能宣传周”“全国低碳日”等重点节点,组织全区各公共机构开展形式多样的节能宣传活动,增强公共机构工作人员节能意识。年内,将世纪大厦及周边办公楼公共区域的故障照明灯全部更换为照明效果更好、更节能的LED灯管,并建议服务区单位在维修时更换LED灯具,更换后节能效果达到40%,大幅降低维修频率,全年节约电费约7万元。5月,区机关事务管理中心被市机关事务管理局、市政府节约能源办公室、市水资源管理办公室3个部门联合授予“威海市公共机构节水型单位”。10月,区机关事务管理中心被省机关事务管理局、省经信委、省财政厅、省政府节约能源办公室4个部门联合授予“山东省省级节约型公共机构示范单位”。
(工委办公室供稿)
管委办公室
【概况】 2018年, 经区工委(管委)办公室紧紧围绕工委管委各项决策部署和中心工作,以提升服务决策、服务发展和服务落实的能力水平为目标,强化责任担当,狠抓工作督导落实,高质量完成全年各项工作任务目标。全年撰写综合性文稿119篇,审核印发工委管委各类文件345个,组织服务工委(扩大)会议36次,收传办理各级来文来电来函3598份,完成各类行政接待服务130批次,落实督办事项402件,保障上级及工委管委决策事项落实落地。此外,保密工作、专用通信保障、应急管理、电子政务管理、机关事务管理和物业管理等各方面工作全面推进,为服务保障全区高效运转做出积极贡献。
【信息调研】 年内,工委 (管委)办公室着力在服务领导决策、提升文字质量上下功夫,大兴调查研究之风,圆满完成各项目标任务。
信息工作 切实抓好工作机制、信息队伍建设,认真办好区级信息刊物,定期通报信息采用情况, 主动 “送训上门” 3次,全年起草撰写综合性文稿119篇,编发《今日快报》99期、《每周工作要情》50期、《大事记》12期、《信息调研情况通报》12期,向上级报送信息240多条,被采用97条。其中,《威海经济技术开发区打造国家贸易创新发展试点首个实体园区》等50多条信息被省级以上刊物采用,省政府《山东政务信息·专报》刊发经验交流2篇,国务院办公厅采用信息2条,国务院领导批示1条。
调查研究 整理印发《2018年全区调研工作要点》(经技区办发〔2018〕1号),谋划年内工作重点调研课题,实施工委管委领导班子成员调查研究工作制度,围绕新旧动能转换、产业优化升级、社会民生保障、体制机制创新等重点任务,聚焦东部滨海新城、威海服务贸易产业园以及重点项目推进、创新创业等中心工作,组织开展专题调研和节日回乡调研等活动。全年调度汇总调研报告80多篇,择优编发《领导参阅》15期,在《威海通讯》《威海发展研究》等刊物发表典型文章17篇,《关于赴深圳、合肥学习考察政府引导基金管理运营情况的报告》等4篇调研报告被评为省、市优秀调研成果。
【文秘工作】 全年办理各级来文来电来函3598份,办理各级会议通知280多个。做好密级文件的传阅和管理,累计收传密级文件350多份,均按密级文件管理有关规定做好传阅、退还和归档。结合办公用房调整,按照有关保密要求对科室进行整改,加装防盗门、增添密码柜、安装视频监控。进一步规范公文行文格式,举办文秘知识培训,强化对全区公文处理工作指导。严格公文审核印发流程,注重行文时效,提高公文质量,全年累计印发工委管委各类文件345个。进一步规范工委会议议题格式,提高工委会议组织服务水平,组织服务工委(扩大)会议36次,及时制发会议纪要。审核印发工委管委各类专题会议纪要197个。严格落实工委管委及办公室印章审批审签制度,审批手续不全的坚决不办,接待盖章534次,做到记录清晰、去向清楚、资料可查。按照市职能办要求,按时调度汇总上报每月政府职能转变工作进展情况和“放管服”专项行动开展情况。成立13个工作专班,建立推进调度机制,每月调度各专班工作进展情况以及工作经验做法。做好省级环保督察和中央环保督察“回头看”保障工作,历时2个多月,高效配合处理40个省级环保督察转办件和8个中央环保督察“回头看”转办件的现场核实、情况上报和资料现场报送工作。
【行政接待】 全年完成各类日常会议服务698次,共计35034人次,其中大型会议服务30次。接待中央、省、市各级领导及中外来宾130批次,有力提升全区对外形象。租车47次145辆,充分保障工委管委日常用车需求。
【督查工作】 年内,工委(管委)办公室围绕工委管委重大决策部署,着力抓好市级重点工作和工委管委重要会议、重要活动、领导批示和交办事项的跟踪落实,累计完成督办事项402件。
上级督办事项办理 对交办经区的上级领导批示件、市级督办件实行销号管理,坚持及时转办、限时办理、按时呈报。对上报市委、市政府的督查专报严格把关,确保将市领导交办的督办事项落实到位。根据部门工作职责,分解落实重要会议和重要文件目标任务,定期调度汇总进展情况,每周调度下周重要活动安排,每月调度市政府为民办实事目标任务进展情况,每月整理报告工委关于重要决策和重点工作推进落实情况,每季度调度2018年《市政府工作报告》目标任务进展情况,每半年调度2018年市委常委会工作要点完成情况,确保上级各项工作部署落到实处。全年办理市领导批示件及市级督办件130件,办理市人大代表建议、市政协委员提案及党代表建议1件,按时上报督查专报72件,按期办结率100%。
区级督办事项办理 根据工委工作安排,按照“工作项目化、 项目清单化、清单责任化”的要求,定期督办调度工委管委13项重点项目进展情况,督办全区民生实事47项,切实推动工委管委工作要求落地生根。对承办单位提报的办理结果,坚持问题导向,通过实地督查、抽查回访、定期“回头看”等方式,重点查看问题是否解决、领导要求是否落实、有关政策措施是否落地、基层群众是否满意。全年督办群众来信42件, 督办企业反映问题73件。将督查督办工作纳入全区目标绩效考核,建立办件数量统计和办件质量评价机制,实现百分制月度考核通报,督促承办部门提高工作执行力,全年编发《督查情况》12期。
专项督查 抓好市级专项督查的协调组织工作, 印发《关于做好2018年度专项督查工作的通知》,筛选28项专项督查工作,指定各项专项督查的牵头部门,定期调度各项工作的推进落实情况并撰写自查报告,组织相关部门迎接市委市政府督查组实地督查,牵头做好督查问题反馈的整改工作。全年重点协调组织党的建设工作 “回头看”、国有企业改革和非公有制经济发展、服务型政府建设和政务信息系统整合共享、支持服务业和金融行业加快发展等专项督查迎查及整改工作12次。
重点工作督导 探索建立工委从严治党“规定动作”清单化管理机制,整理工委会议定期研究事项34项、从严治党工作任务44项,建立台账,统筹安排、科学调度,切实做到落实各级决策部署不重复、不走样,不打折扣、务实高效。牵头开展全区从严治党主体责任工作专项检查,督导部门单位认真落实党的建设工作任务,建立健全工作程序、制度规范,切实抓好各级党的建设工作要求。坚持季度调度、半年报告制度,牵头抓好全区中央八项规定精神情况的贯彻落实。认真督查督办中央、省委、市委巡视巡察整改反馈问题。督办工委主动认领中央第七巡视组巡视山东反馈问题30个,省委第一巡视组巡视威海反馈问题13个,均取得阶段性成果并建立长效机制;督办省委第六巡视组移交信访件99件。督导相关镇(街道)完成市委第二轮、第三轮巡察反馈问题整改落实及信息公开工作。其中, 落实反馈问题116个,完成整改111个;调度移交问题线索30件,全部办结;调度移交信访件92件,全部办结。
【保密工作】 年内,区保密委员会办公室和专用通信局继续做好全区保密工作和专用通信保障工作。
保密责任落实 狠抓保密责任落实,组织区直部门、驻区单位和镇(街道)主要负责人签订《党政领导干部保密工作责任制规定》责任书,严格明晰相关部门保密职责,细化明确责任分工和任务要求。狠抓保密责任考核,将保密工作列入全区目标绩效专项考核,加大监督考核力度,以考核促教促改。加大对保密委员会成员单位的教育管理,定期组织传达学习中央、省、市有关保密文件规定,就全区保密工作进行安排部署,进一步规范保密纪律规矩,切实发挥职能优势,更好地服务保密工作大局和全区中心工作。
保密宣传教育 把领导干部作为保密工作的关键,区工委(扩大)会专题研究保密工作,分专题定期开展保密教育2次,全面提高领导干部保密意识和工作水平,确保关键环节不出问题。调整完善区保密工作领导小组成员单位,定期召开保密委员会全体会议,强化保密成员单位尤其是领导干部的责任管理。针对各部门单位办公室主任的岗位职能和新考入人员保密意识欠缺的特点,重点组织他们学习保密法律法规和保密警示教育片等知识,整理发放失泄密注意要点,有效提升保密法制观念,增强保密工作自觉性。累计开展教育5次,230多人参加。注重发挥保密宣传资料的教育引导作用,组织全区各部门单位收看保密教育片,设计制作保密宣传知识挂图,发至全区各部门单位,张贴在办公各楼层,在《经区报》《今日快报》开设《保密讲堂》专栏,集中刊发保密法律法规、保密工作管理和日常注意事项等保密知识及警示教育信息7条,多层面开展保密知识普及教育。
保密监督管理 坚持保密自查自纠机制。定期开展网络检查和随机抽查,每周对全区网站信息、办公用计算机进行保密检查,累计排查门户网站信息2269条,及时阻断违规外联行为19起;组织全区41个部门单位开展保密自查自评,重点对工委办公室计算机进行全面检查,充分利用保密技术检查盒和保密技术检查平台等手段,对发现问题责令立即整改。坚持重点部位跟踪监管机制。印发《关于进一步强化保密工作的通知》,及时发现和消除泄密隐患。坚持实地走访调研。到全区6个部门单位对保密基础工作档案及计算机管理进行现场检查,抽查计算机64台,将现场检查与指导培训结合起来,在检查过程中及时发现问题和解决问题。
【应急管理】 年内,全区应急管理工作强化风险意识,树立底线思维,落实应急管理责任,以信息报告为抓手,重点做好应急预案编修和演练、应急协调处置、应急基础保障、应急宣教培训等工作,保障全区经济社会安定有序。
应急预案编修和演练 印发《关于加强威海经济技术开发区专项应急预案编修工作的通知》,调度编修专项应急预案和操作指南44个。印发《2018年度威海经济技术开发区总体应急预案和专项应急预案演练计划》(经技区管办发〔2018〕5号),协调调度有关部门开展森林防火、防汛抗旱、道路交通事故等应急演练117次。
突发事件协调处置 印发《关于做好全国“两会”期间紧急重要信息报告工作的通知》,做好成大线道路交通事故等17次突发事件的协调处置工作,及时按规定向市政府值班室报送有关信息。每月调度检查部门、镇(街道)值班记录,完善突发事件处置记录。每季度调度汇总突发事件情况,做好趋势分析,制定对策建议。
应急保障基础工作 调度区直部门、 驻区单位及各镇(街道)报送决策气象服务对象和气象预警接收人430人,及时调整基层应急信息员1184人,调整专项应急队伍26支,做好应急管理专家组登记工作。加强应急指挥系统维护,定期进行调度,确保市、区、镇三级应急指挥系统畅通。对全区应急物资储备情况进行调研,摸清各行业应急物资储备现状,为应急救援保障打下良好基础。
应急知识宣教培训 在经区门户网站应急管理网页发布预警信息、工作动态等32篇。在世纪大厦一楼大厅进行《中华人民共和国突发事件应对法》实施十一周年汇总宣传活动,提高干部群众的应急意识。
【电子政务管理】 2018年,全区电子政务管理工作继续以确保网络安全稳定运行为中心,实施核心设备升级和网络改造,不断提高科学优化水平,继续实现全年网络运行保障率100%。
网络管理 全年完成管委网络用户接入、变更、终端网络故障处理等网络服务1280多人次,进行管委内、外网病毒防护系统升级维护60多次,处置设备紧急故障20多次,进行设备调整维护40多台次,为各部门业务系统运转提供技术支撑和保障服务50多次。
网络维护 通过对政务外网公共服务域核心设备实施改造升级,管委网络出口带宽效率和网络稳定性得到有效提高,管委用户网络体验大幅度提升。先后对5台主干链路网络设备实施配置优化和设备调整,搭建管委政务外网核心路由备用链路,有效提高现有设备使用效率和网络运行稳定性。完成全区政务内网专用机房建设。
门户网站建设 继续加大管委门户网站运维管理力度,确保网站安全稳定运行。对管委门户网站实施跨平台技术调整,迁移到全市统一网站平台。按照工作要求,配合相关部门单位实施网站优化调整和改版60多处。
政务资源整合 全区政务资源整合工作继续推进,实现政务网络对全区部门单位、镇(街道)全面覆盖,有效实施统一的互联网出口和网络准入控制管理。在应用层面,完成10多条部门专线整合并推动政务信息系统整合上云。启用全市统一办公平台和全省“公务邮”系统,推动3个部门业务系统整合到市政务云平台。继续组织开展政务信息资源目录数据录入工作,全年梳理提交政务资源目录807条,提交政务资源数据17.6万条。
【机关事务管理】 年内,区机关事务管理中心持续做好管委机关后勤保障、物业管理、安全保卫、公务用车管理及公共机构节能管理等工作,推动全区机关事务管理工作规范化、制度化。
机关办公用房管理 严格执行《关于进一步规范机关办公用房使用管理的意见》(经技区办发〔2017〕9号)有关规定,对全区各部门单位办公用房使用存在的“灰色地带”,加大督促整改力度。对30个区直部门腾退的79个房间进行封存,腾退面积3469.33平方米。健全细化办公用房台账,创新管理模式,聘请专业测量公司,对办公用房进行逐间清查测量,确保管理精细规范。
机关公务用车管理 严格执行《关于进一步完善公务用车使用管理意见》(经技区办发〔2017〕12号)有关规定,规范全区公务用车购置和管理使用,严禁未经审批和超编制、超标准配备使用公务用车,全年按规定拍卖处置车辆2辆,报废车辆10辆,采购车辆11辆。实现全区党政机关公务用车使用监管全覆盖,每天利用区公车监管平台对115辆公车运行情况进行实时监控,发现异常及时处理。按照工委(管委)办公室“答案在现场”的工作要求,经常性到用车单位现场进行检查调研,实行公车管理技防与人防相结合的管理模式。每季度对全区一般公务用车信息情况进行调度汇总,确保交通费用节约可控、车辆管理规范透明、监管问责科学有效,全年全区一般公务用车运行维护费用共计53.34万元。
机关食堂管理 对机关食堂餐卡系统进行升级改造,完成1000多张餐卡数据的转移工作。多措并举狠抓食品安全管理,严防食物中毒事件发生,定期对食堂厨房、餐厅进行地毯式检查,邀请专业灭鼠公司指导科学安全灭鼠。严抓餐具卫生,定期对因长时间消毒而变色的餐具进行更换,全年更换碗、盘等餐具3861个。开发新菜品,提升饭菜质量,满足不同口味需求,提高满意度。机关食堂全年接待就餐人员约18万人次,就餐满意率月均达到97%以上。
机关安全保卫与周边停车管理 严抓保安队伍建设,通过强化内部管理、抓业务培训,增强保安队伍的战斗力和凝聚力。圆满完成“两会”、上海合作组织青岛峰会期间以及各种重大接待活动的安保工作,有效维护世纪大厦及周边办公区的安全稳定。全年世纪大厦及周边办公区接待来访人员约32万人次,未发生安全责任事故。完成对世纪大厦周边3个停车场系统的升级改造,委托威海市安通停车服务有限公司对政务服务中心(包括市民文化中心、会堂)停车场进行经营管理,解决多年困扰停车管理的难点问题。
办公区消防安全管理 坚持每月19日“消防日”制度,要求消防维保单位每月19日前全面检查服务区域各楼层消防设施设备情况,凡发现不符合国家消防要求的,一律按标准整改。对服务区域所有消火栓、灭火器进行重新登记编号,更换到达期限的灭火器和EPS电池组,确保所有消防设施设备时刻保持完好有效。11月,在世纪大厦开展“消防安全宣传周”活动,举办世纪大厦消防知识培训,组织大厦工作人员300多人开展消防实战应急演练,提高机关干部的安全防范意识。
公共机构节能管理 每季度做好山东省公共机构能源资源消耗统计系统数据填报工作,将公共机构能耗统计工作作为节能基础工作常抓不懈。结合“节能宣传周”“全国低碳日”等重点节点,组织全区各公共机构开展形式多样的节能宣传活动,增强公共机构工作人员节能意识。年内,将世纪大厦及周边办公楼公共区域的故障照明灯全部更换为照明效果更好、更节能的LED灯管,并建议服务区单位在维修时更换LED灯具,更换后节能效果达到40%,大幅降低维修频率,全年节约电费约7万元。5月,区机关事务管理中心被市机关事务管理局、市政府节约能源办公室、市水资源管理办公室3个部门联合授予“威海市公共机构节水型单位”。10月,区机关事务管理中心被省机关事务管理局、省经信委、省财政厅、省政府节约能源办公室4个部门联合授予“山东省省级节约型公共机构示范单位”。
(工委办公室供稿)