【概况】 2018年，经区档案馆进一步建立健全档案管理制度，强化档案管理，加大档案征集力度，改善档案保管条件，全区档案工作更加规范有序。年内，指导区检察院在档案资源建设、信息化建设、安全保障等方面取得成效， 顺利通过“山东省档案工作科学化管理先进单位”测评。
【文书档案管理】 为保证全区2017年度文书档案的归档工作顺利开展，3月12日，管委办公室印发《关于做好2017 年度永久归档文件整理移交和数字化工作的通知》（经技区管办字〔2018〕3号），对区直各部门、各镇（街道）2017年度文书档案整理、移交和数字化工作进行具体配档。至年末，区档案馆接收工委管委和区直部门、各镇（街道）永久性归档文件306卷，全部进行数字化加工，累计录入文件7577件，扫描75064页，数字化率达到100%。4月24日，区档案馆组织全区37名文书档案员参加市档案局在山东大学（威海）举办的档案人员培训班，提高档案员的业务水平。对上年度档案工作薄弱的部门，对档案员单独进行培训指导。年内，进一步规范驻区单位文书档案管理，对驻区单位文书档案进行全宗号分配，指导档案人员做好文书档案整理归档工作。
【影像档案数字化管理】 年内，全区影像档案数字化工作呈常态化，影像档案数字化系统运行顺利。协调各部门单位按时将产生的影像资料及时上传至全区影像档案数字化系统，每季度对影像资料上传系统情况在全区范围内进行通报，全年累计上传影像图片1.8万张，为全区社会记忆工程留下宝贵资料。
【档案征集】 年内，区档案馆收集整理杂志期刊206册、图书121册（其中地方年鉴28册），全部入库归档。全年收集全区总结表彰大会等重大活动档案4个，将归属于一个活动的资料规范整理并归档，档案馆库存档案资料更加丰富。
【档案保管】 年内，区档案馆档案保管设施设备进一步完善。通过招投标，管委投资49.5万元，对区档案馆综合档案室和部门档案室设施设备进行上档升级，对库房温湿度控制系统、杀毒灭菌系统、防盗系统进行更新更换，确保纸质档案安全存放。同时，做好数字化档案的妥善保管工作，备有专门硬盘定期备份文书及影像数字化档案。
【档案利用和服务】 全年区档案馆累计接待查阅档案人员615人次，提供文书档案2536件、影像档案200多张。年内，利用档案资料做好《威海经济技术开发区年鉴（2018）》的编纂工作，年鉴于11月出版发行，全书92.6万字。
【全区档案一体化管理】 年内，根据市委办公室、市政府办公室《关于加强全市档案一体化管理的意见》（室字〔2018〕20号）精神，按照“全域城市化，市域一体化”战略部署，全市档案系统以档案一体化管理为目标，以信息化、网络化为依托，建设档案一体化管理平台，实现市、区（市）、镇（街道）三级联网，为各级机关、团体、企事业单位利用档案开通“直通车”，为市民利用档案提供“一站式”服务。为实现全市档案一体化管理目标，按照市档案局要求，10月，管委办公室向管委申请建设全区档案一体化管理平台，预算费用160万元。至年末，全区档案一体化管理实施方案获管委批准，进入招投标阶段。
（档案馆供稿）
档案工作
【概况】 2018年，经区档案馆进一步建立健全档案管理制度，强化档案管理，加大档案征集力度，改善档案保管条件，全区档案工作更加规范有序。年内，指导区检察院在档案资源建设、信息化建设、安全保障等方面取得成效， 顺利通过“山东省档案工作科学化管理先进单位”测评。
【文书档案管理】 为保证全区2017年度文书档案的归档工作顺利开展，3月12日，管委办公室印发《关于做好2017 年度永久归档文件整理移交和数字化工作的通知》（经技区管办字〔2018〕3号），对区直各部门、各镇（街道）2017年度文书档案整理、移交和数字化工作进行具体配档。至年末，区档案馆接收工委管委和区直部门、各镇（街道）永久性归档文件306卷，全部进行数字化加工，累计录入文件7577件，扫描75064页，数字化率达到100%。4月24日，区档案馆组织全区37名文书档案员参加市档案局在山东大学（威海）举办的档案人员培训班，提高档案员的业务水平。对上年度档案工作薄弱的部门，对档案员单独进行培训指导。年内，进一步规范驻区单位文书档案管理，对驻区单位文书档案进行全宗号分配，指导档案人员做好文书档案整理归档工作。
【影像档案数字化管理】 年内，全区影像档案数字化工作呈常态化，影像档案数字化系统运行顺利。协调各部门单位按时将产生的影像资料及时上传至全区影像档案数字化系统，每季度对影像资料上传系统情况在全区范围内进行通报，全年累计上传影像图片1.8万张，为全区社会记忆工程留下宝贵资料。
【档案征集】 年内，区档案馆收集整理杂志期刊206册、图书121册（其中地方年鉴28册），全部入库归档。全年收集全区总结表彰大会等重大活动档案4个，将归属于一个活动的资料规范整理并归档，档案馆库存档案资料更加丰富。
【档案保管】 年内，区档案馆档案保管设施设备进一步完善。通过招投标，管委投资49.5万元，对区档案馆综合档案室和部门档案室设施设备进行上档升级，对库房温湿度控制系统、杀毒灭菌系统、防盗系统进行更新更换，确保纸质档案安全存放。同时，做好数字化档案的妥善保管工作，备有专门硬盘定期备份文书及影像数字化档案。
【档案利用和服务】 全年区档案馆累计接待查阅档案人员615人次，提供文书档案2536件、影像档案200多张。年内，利用档案资料做好《威海经济技术开发区年鉴（2018）》的编纂工作，年鉴于11月出版发行，全书92.6万字。
【全区档案一体化管理】 年内，根据市委办公室、市政府办公室《关于加强全市档案一体化管理的意见》（室字〔2018〕20号）精神，按照“全域城市化，市域一体化”战略部署，全市档案系统以档案一体化管理为目标，以信息化、网络化为依托，建设档案一体化管理平台，实现市、区（市）、镇（街道）三级联网，为各级机关、团体、企事业单位利用档案开通“直通车”，为市民利用档案提供“一站式”服务。为实现全市档案一体化管理目标，按照市档案局要求，10月，管委办公室向管委申请建设全区档案一体化管理平台，预算费用160万元。至年末，全区档案一体化管理实施方案获管委批准，进入招投标阶段。
（档案馆供稿）