【概况】 2017年, 经区工委 (管委)办公室紧紧围绕工委管委各项决策部署和中心工作,以提升参谋服务能力水平、保障机关高效运行为目标,进一步强化责任担当,狠抓决策部署督导落实,圆满完成全年各项工作任务目标。全年撰写综合文稿110篇,印发工委管委和办公室文件320个,组织服务工委(扩大)会议33次,收传办理各级来文来电来函3130个,完成各类行政接待服务171批次,落实督办事项632件,办理政务服务事项17.5万件,保密、应急管理、政务服务、政府信息公开和深化改革5项工作在市级考核中名列前茅,电子政务、机关事务管理等工作全面推进。
【信息调研】 年内,工委(管委)办公室着力在服务领导决策、提升文字质量上下功夫,圆满完成全区性重要活动的信息调研工作。
信息工作 坚持紧贴发展大局和领导要求,切实抓好工作机制、信息队伍建设,认真办好区级信息刊物,定期下发信息报送要点、通报信息采用情况,邀请市政府办公室信息科负责人到区传授写作技巧,主动“送训上门”“送技上门”3次,全年起草撰写综合性文稿110篇,编发《今日快报》106期、《每周工作要情》47期、《大事记》12期、《信息调研情况通报》11期,向上级报送信息244条, 被采用99条。其中,《加快推进产城融合建设》《培育新兴业态聚集发展》等50多条信息被《山东信息》《山东政务信息》等省以上刊物采用或转报国务院办公厅。
调查研究 大兴调查研究之风,出台《工委管委领导班子成员调查研究工作制度》,整理印发《2017年全区信息调研工作要点》和谋划下年工作重点调研课题,围绕产业结构调整、新旧动能转换、社会民生保障和“二次创业”、体制机制创新等重点任务,聚焦东部滨海新城、威海服务贸易产业园以及重点项目推进、科技创新等中心工作,组织开展专题调研和春节、国庆中秋回乡调研等活动,全年调度汇总调研报告220多篇,择优编发《领导参阅》8期,在《威海通讯》《威海发展研究》等刊物发表典型文章19篇,《改革监管体制 促进职能融合 保障经济社会公平有序健康发展》等2篇调研报告被市委政策研究室评为“2017年度全市优秀调研成果”,《重点突破 精准发力着力打造服务贸易创新发展引领区》等3篇调研报告被市政府调查研究室评为“2017年度全市政府系统优秀调研成果”。
【文秘工作】 2017年,工委(管委)办公室按照“高效、准确、到位”的工作要求,积极履行岗位职责,认真落实好文秘及其相关工作。全年高效、准确传阅处理各级来文来电来函3130份,处理各级会议通知306个。严格公文审核印发流程,注重行文时效,审核印发工委管委以及办公室各类文件320个,其中规范性文件10个,均按照规定程序和要求进行规范性审查和报备。组织服务工委(扩大)会议33次、 173个议题,印发工委管委专题会议纪要182个。严格落实工委管委及办公室印章审批审签制度,接待盖章410次。年内,调度推进政府职能转变,按照消权减证、流程再造、精准监管、体制创新和规范用权“五大行动”要求,每月按时调度上报台账和 “放管服”专项行动开展情况,推荐上报各部门单位经验材料16个, 被 《威海政务信息—推进政府职能转变专刊》采用1篇。8月—9月,积极配合做好中央环保督察保障工作,历时1个多月,立督立办,高效组织配合处理23个中央环保督察组督办件的批办处理、现场核实、情况上报和资料报送工作。
【行政接待】 全年完成各类日常会议服务625次、大型会议服务26次,接待中央、省、市各级领导以及中外来宾171批次2700余人。调配使用车辆698辆次, 安全行驶36154公里,累计租车47次,切实保障工委管委日常用车需求。
【督查工作】 年内,围绕工委管委重大决策部署,工委(管委)办公室着力抓好市级重点工作和工委管委重要会议、重要活动、领导批示和交办事项的跟踪落实,累计完成督办事项632件。
上级督办事项办理 全年办理市领导批示件及市级督办件166件,办理市人大代表建议、市政协委员提案及党代表建议8件次,按时上报督查专报66件、报告报表40件,按期办结率100%。分解全市经济工作会议、市第十五次党代会、2017年《市政府工作报告》等重要会议、文件中涉及经区的目标任务,细化、落实具体工作方案及完成时限,定期调度相关职能部门工作进展情况并及时上报,确保目标任务圆满完成。
区级督办事项办理 对工委管委主要领导批示件及交办事项设立台账,跟踪督导落实。全年累计下发督办通知466件,全部按期办结。将督查督办工作纳入全区目标绩效考核,建立办件数量统计和办件质量评价机制,实现百分制月度考核通报,督促承办部门提高工作执行力,全年编发《督查情况》19期。对承办单位提报的办理结果,坚持问题导向,通过实地督查、抽查回访、定期“回头看”等方式,重点查看问题是否解决、领导要求是否落实、有关政策措施是否落地、基层群众是否满意。全年开展实地督查6次、抽查落实情况4次,对办结事项组织“回头看”70余次,多次跟踪督办件占全部办件的17.9%,有效提高办件质量。
专项工作督导调度 根据区工委要求,督导全区落实全面从严治党工作任务,坚持贯彻落实中央八项规定精神情况定期调度督导机制,调度书面报告4次,工委专题汇报3次,撰写上报综合情况报告5件,推动全区全面从严治党工作抓实抓细,抓出成效。配合市委巡察经区有关工作,顺利完成市委巡察协调服务工作,重点督办落实有关镇(街道)党建工作、精准扶贫等方面问题,调度各镇(街道)落实巡察反馈问题整改工作,累计督办调度部门单位23次,撰写专题报告13件。完成转变作风提速增效活动的协调服务工作,组织部门单位开展专项整治,迎接市委市政府专项督查2次,经区在制度建设、专项整治等方面工作得到督查组充分肯定,其中市民满意度抽查位居各区市首位。
【保密工作】 年内,区保密委员会办公室继续做好全区保密工作。逐级落实保密责任,建立健全保密工作责任制,组织各部门单位主要负责人签订 《党政领导干部保密工作责任制规定责任书》,重新确定保密要害部门部位,登记备案涉密人员,强化各项保密制度,明确责任追究。强化保密宣传教育,增强保密工作自觉性和主动性。组织全区重点人群集中学习保密法律法规知识教育4次,210余人参加。在 《今日快报》 和 《经区报》上开设《保密讲堂》专栏,集中刊发保密知识及警示教育信息9条。征订《保密工作》47份、《保密科学技术》5份,增强广大干部职工保密意识。狠抓日常保密监管,定期开展网络检查和随机抽查,每周对25个网站信息、790余台内外网计算机进行保密检查,累计排查门户网站信息1269条,及时阻断内网违规外联3起。组织全区41个部门开展保密自查自评,重点对工委(管委)办公室内网计算机48台、外网计算机36台进行全面检查,对发现的问题立即进行整改。8月18日,经区专用通信局成立,为工委(管委)办公室所属财政拨款正科级事业单位。
【应急管理】 年内,全区应急管理工作深入贯彻落实上级党委政府和区工委管委关于加强应急管理工作的决策部署,以“稳固基础、提升层次、增强实力”为目标,以加强政务值班和信息报告为重点,推进应急管理体系和应急保障能力建设,夯实基层应急管理基础,全面提升突发事件应急处置水平。
应急管理责任落实 制定《2017年全区应急管理工作要点》(经技区管办发〔2017〕42号)、《关于进一步加强全区突发事件应急体系建设的意见》(经技区管发〔2017〕117号),组织召开全区突发事件信息报告、舆情应对和处置工作会议、调整值班方式强化机关值班工作培训会议,进一步加强应急管理考核,落实应急管理责任。
应急预案编修与演练 加强应急预案体系建设, 印发《关于加强全区专项应急预案编修工作的通知》,启动专项应急预案编修工作。完成《自然灾害救助应急预案》《防汛抗旱应急预案》编修。印发《2017年专项应急预案演练计划》(经技区管办发〔2017〕9号),协调调度有关部门开展防汛抗旱、道路交通事故等各种应急演练110余次。
应急保障基础工作 及时调整基层信息员1147人,调整森林防火、防汛抗旱专项应急队伍25支,做好应急管理专家组登记工作。加强应急指挥系统维护,更换服务器、投影仪、摄像头, 定期进行调度,确保市、区、镇三级应急指挥系统畅通。
突发事件协调处置及应急值班 制定突发事件处置流程和处置参考,做好凤林街道凤鸣路北山火等16次突发事件的协调处置工作,及时按规定向市政府值班室报送有关信息。每月调度检查部门值班记录,完善突发事件处置记录。每季度调度汇总突发事件情况,做好趋势分析,制定对策建议。
应急知识宣传培训 在经区门户网站应急管理网页发布预警信息、工作动态等42篇。在世纪大厦一楼开展《中华人民共和国突发事件应对法》实施十周年宣传活动,提高干部群众的应急意识。组织有关部门单位分管领导参加全市应急管理工作培训会议,提高应对突发事件能力。
【电子政务管理】 年内,全区电子政务管理工作继续以确保网络安全稳定运行为中心,不断深入挖掘设备潜力,提高科学优化水平,加强设备维护工作力度,实现连续6年网络运行保障率100%。
网络管理 全年完成管委网络用户接入、变更、终端网络故障处理等网络服务1200余人次,进行管委内外网病毒防护系统升级维护60余次,为各部门业务系统运转提供技术支撑和保障服务60余次,完成视频会议线路保障80余次。先后完成管委视频会议备用系统建设工作和管委网络防护系统维护更新工作。
网络维护 为充分挖掘设备潜力,先后调整6台设备,实施网络主干链路优化,同时对管委政务外网实施网络改造,搭建管委政务外网核心路由备用链路,有效提高管委网络运行稳定性。同时,实施政务外网核心设备安全升级,进一步完善全网安全管理策略,提高网络安全保障水平。全年处置设备紧急故障10次,进行设备调整维护60余台(次)。
门户网站建设 继续加大经区门户网站运行维护管理,提高网站检查监测力度,全面完成门户网站达标工作。同时,圆满完成门户网站改版工作,并实现一次上线成功。
政务资源整合 按照上级政务信息系统资源整合的要求,组织实施全区政务信息系统资源整合。在完成政务信息系统资源普查摸底工作的基础上,以管委办公平台系统、内部即时交流系统和邮件系统等成熟系统为切入点,先后启用全市统一办公平台及移动办公平台系统, 率先实施系统整合。同时,组织开展政务信息资源普查及目录编制工作,通过统一工作部署、培训和及时的技术指导,完成全区资源普查和目录编制提交工作,梳理提交政务资源目录1007条,初步实现全区政务信息资源目录的动态更新管理。
【机关事务管理】 年内,区机关事务管理中心进一步做好管委机关后勤保障、物业管理、安全保卫、公务车辆管理及公共机构节能管理等工作,全区机关事务管理工作更加规范化。
机关办公用房调配管理及设备维护 严格落实中央八项规定精神,制定印发《关于进一步规范机关办公用房使用管理的意见》(经技区办发 〔2017〕9号),对超标办公室,采用调换或合用的方式整改,对清退移交的办公用房实行集中管理和统一调配,各部门单位领导班子成员均向工委写出承诺书。健全完善全区办公用房使用管理台账,及时掌握各部门单位办公用房使用情况,规范办公用房管理,科学规划全区办公用房的使用调配工作,确保节约集约利用。全年对全区办公用房使用情况进行统计检查2次。世纪大厦消防、 供水、供电、制冷、供暖、避雷设备及电梯等设备检查维护工作严格按规定进行,定期做好自查和记录,确保设备始终处于良好运行状态。
机关食堂管理 机关食堂全年接待就餐人员约18万人次,就餐满意率达到97%以上。强化流程管理,严把“四关”(采购关、验收关、制作关、消毒关),做到“三防”(防物料酸变、腐烂、变质和污染,防不法分子进入食堂投毒、破坏,防疾病流行传染)。加大资金投入,完善机关食堂硬件设施建设,购置多功能切菜机1台、醒发箱1台,维修更换机关食堂餐厅、洗碗间及其他区域破损地砖,为机关干部提供整洁、安全、舒适的就餐环境。
机关安全保卫 做好重大会议、重大活动安保工作,实行世纪大厦物业管理中心值班经理带班制度,增加保安巡逻频次。技防人防相结合,筑牢安保防护网,完善世纪大厦访客登记系统,世纪大厦南停车场监控实行全覆盖。全年世纪大厦接待到访人员3.08万人次,综治中心大厅接待到访人员11.59万人次,政务服务中心接待到访人员14.49万人次,市民活动中心接待到访人员4.1万人次,创业孵化大楼接待到访人员3.45万人次,均未发生安全责任事故。
办公区消防安全管理 坚持每月19日“消防日”制度,每月19日前要求消防维保单位全面检查大厦各楼层消防设施,凡发现不符合国家消防要求的,一律按标准整改,确保大厦消防设施设备全天候处于有效运行状态。加强服务区域施工监管,为63家施工单位办理施工许可证,发放施工出入证350多份,确保安全施工。11月,在世纪大厦及周边办公区域开展“消防安全宣传周”活动,组织世纪大厦工作人员300余人开展消防实战应急演练,提高机关干部的安全防范意识。
机关公务车辆管理 规范公务用车使用管理,印发《关于进一步加强全区公务用车使用管理工作的通知》(经技区管办字〔2017〕11号),要求全区各部门单位规范公务用车购置和管理使用,严禁未经审批和超编制、超标准配备使用公务用车。制定《公务用车申请表》和《行政执法用车申请表》,严格审批,从严管理,所有公务用车定点保险、定点加油、定点维修。完成全区公务用车集中监管平台建设,安装公务用车车载定位模块127辆,并全部接入市级公务用车集中监管平台进行监管,喷涂公务车辆标识33辆,提高公务用车使用透明度,实现全区所有党政机关公务用车使用监管全覆盖。印发《关于进一步完善公务用车使用管理意见》(经技区办发〔2017〕12号),工委管委及区直部门所需的机要通信、应急、接待调研用车,17执法部门外行政执法活动用车,按规定在威海市市级公务用车调度中心平台租赁使用,不得到社会租赁公司租用公务车辆,严格要求租车登记、台账资料留存等工作。工委(管委)办公室只保留1辆机要特种专业技术用车,不再保留机要通信、应急、接待调研和行政执法用途的11辆公务用车,并按程序进行拍卖、报废处置,资金上缴国库。
公共机构节能管理 每季度做好山东省公共机构能源资源消耗统计系统数据填报工作,建立推进能源资源计量工作服务长效机制,将公共机构能耗统计工作作为节能基础工作常抓不懈。结合 “节能宣传周” “全国低碳日”等重点节点,全区各级公共机构组织开展形式多样的节能宣传活动,营造良好节能氛围。在经区门户网站开辟公共机构节能宣传专栏,加大宣传力度,引领提升公众节能意识。7月,组织召开全区公共机构节能工作会,对公共机构能源资源消耗统计系统操作进行培训,区社会事务管理局、教育体育处和各镇(街道)等32家公共机构60余人次参加培训会议。
(工委办公室供稿)
管委办公室工作
【概况】 2017年, 经区工委 (管委)办公室紧紧围绕工委管委各项决策部署和中心工作,以提升参谋服务能力水平、保障机关高效运行为目标,进一步强化责任担当,狠抓决策部署督导落实,圆满完成全年各项工作任务目标。全年撰写综合文稿110篇,印发工委管委和办公室文件320个,组织服务工委(扩大)会议33次,收传办理各级来文来电来函3130个,完成各类行政接待服务171批次,落实督办事项632件,办理政务服务事项17.5万件,保密、应急管理、政务服务、政府信息公开和深化改革5项工作在市级考核中名列前茅,电子政务、机关事务管理等工作全面推进。
【信息调研】 年内,工委(管委)办公室着力在服务领导决策、提升文字质量上下功夫,圆满完成全区性重要活动的信息调研工作。
信息工作 坚持紧贴发展大局和领导要求,切实抓好工作机制、信息队伍建设,认真办好区级信息刊物,定期下发信息报送要点、通报信息采用情况,邀请市政府办公室信息科负责人到区传授写作技巧,主动“送训上门”“送技上门”3次,全年起草撰写综合性文稿110篇,编发《今日快报》106期、《每周工作要情》47期、《大事记》12期、《信息调研情况通报》11期,向上级报送信息244条, 被采用99条。其中,《加快推进产城融合建设》《培育新兴业态聚集发展》等50多条信息被《山东信息》《山东政务信息》等省以上刊物采用或转报国务院办公厅。
调查研究 大兴调查研究之风,出台《工委管委领导班子成员调查研究工作制度》,整理印发《2017年全区信息调研工作要点》和谋划下年工作重点调研课题,围绕产业结构调整、新旧动能转换、社会民生保障和“二次创业”、体制机制创新等重点任务,聚焦东部滨海新城、威海服务贸易产业园以及重点项目推进、科技创新等中心工作,组织开展专题调研和春节、国庆中秋回乡调研等活动,全年调度汇总调研报告220多篇,择优编发《领导参阅》8期,在《威海通讯》《威海发展研究》等刊物发表典型文章19篇,《改革监管体制 促进职能融合 保障经济社会公平有序健康发展》等2篇调研报告被市委政策研究室评为“2017年度全市优秀调研成果”,《重点突破 精准发力着力打造服务贸易创新发展引领区》等3篇调研报告被市政府调查研究室评为“2017年度全市政府系统优秀调研成果”。
【文秘工作】 2017年,工委(管委)办公室按照“高效、准确、到位”的工作要求,积极履行岗位职责,认真落实好文秘及其相关工作。全年高效、准确传阅处理各级来文来电来函3130份,处理各级会议通知306个。严格公文审核印发流程,注重行文时效,审核印发工委管委以及办公室各类文件320个,其中规范性文件10个,均按照规定程序和要求进行规范性审查和报备。组织服务工委(扩大)会议33次、 173个议题,印发工委管委专题会议纪要182个。严格落实工委管委及办公室印章审批审签制度,接待盖章410次。年内,调度推进政府职能转变,按照消权减证、流程再造、精准监管、体制创新和规范用权“五大行动”要求,每月按时调度上报台账和 “放管服”专项行动开展情况,推荐上报各部门单位经验材料16个, 被 《威海政务信息—推进政府职能转变专刊》采用1篇。8月—9月,积极配合做好中央环保督察保障工作,历时1个多月,立督立办,高效组织配合处理23个中央环保督察组督办件的批办处理、现场核实、情况上报和资料报送工作。
【行政接待】 全年完成各类日常会议服务625次、大型会议服务26次,接待中央、省、市各级领导以及中外来宾171批次2700余人。调配使用车辆698辆次, 安全行驶36154公里,累计租车47次,切实保障工委管委日常用车需求。
【督查工作】 年内,围绕工委管委重大决策部署,工委(管委)办公室着力抓好市级重点工作和工委管委重要会议、重要活动、领导批示和交办事项的跟踪落实,累计完成督办事项632件。
上级督办事项办理 全年办理市领导批示件及市级督办件166件,办理市人大代表建议、市政协委员提案及党代表建议8件次,按时上报督查专报66件、报告报表40件,按期办结率100%。分解全市经济工作会议、市第十五次党代会、2017年《市政府工作报告》等重要会议、文件中涉及经区的目标任务,细化、落实具体工作方案及完成时限,定期调度相关职能部门工作进展情况并及时上报,确保目标任务圆满完成。
区级督办事项办理 对工委管委主要领导批示件及交办事项设立台账,跟踪督导落实。全年累计下发督办通知466件,全部按期办结。将督查督办工作纳入全区目标绩效考核,建立办件数量统计和办件质量评价机制,实现百分制月度考核通报,督促承办部门提高工作执行力,全年编发《督查情况》19期。对承办单位提报的办理结果,坚持问题导向,通过实地督查、抽查回访、定期“回头看”等方式,重点查看问题是否解决、领导要求是否落实、有关政策措施是否落地、基层群众是否满意。全年开展实地督查6次、抽查落实情况4次,对办结事项组织“回头看”70余次,多次跟踪督办件占全部办件的17.9%,有效提高办件质量。
专项工作督导调度 根据区工委要求,督导全区落实全面从严治党工作任务,坚持贯彻落实中央八项规定精神情况定期调度督导机制,调度书面报告4次,工委专题汇报3次,撰写上报综合情况报告5件,推动全区全面从严治党工作抓实抓细,抓出成效。配合市委巡察经区有关工作,顺利完成市委巡察协调服务工作,重点督办落实有关镇(街道)党建工作、精准扶贫等方面问题,调度各镇(街道)落实巡察反馈问题整改工作,累计督办调度部门单位23次,撰写专题报告13件。完成转变作风提速增效活动的协调服务工作,组织部门单位开展专项整治,迎接市委市政府专项督查2次,经区在制度建设、专项整治等方面工作得到督查组充分肯定,其中市民满意度抽查位居各区市首位。
【保密工作】 年内,区保密委员会办公室继续做好全区保密工作。逐级落实保密责任,建立健全保密工作责任制,组织各部门单位主要负责人签订 《党政领导干部保密工作责任制规定责任书》,重新确定保密要害部门部位,登记备案涉密人员,强化各项保密制度,明确责任追究。强化保密宣传教育,增强保密工作自觉性和主动性。组织全区重点人群集中学习保密法律法规知识教育4次,210余人参加。在 《今日快报》 和 《经区报》上开设《保密讲堂》专栏,集中刊发保密知识及警示教育信息9条。征订《保密工作》47份、《保密科学技术》5份,增强广大干部职工保密意识。狠抓日常保密监管,定期开展网络检查和随机抽查,每周对25个网站信息、790余台内外网计算机进行保密检查,累计排查门户网站信息1269条,及时阻断内网违规外联3起。组织全区41个部门开展保密自查自评,重点对工委(管委)办公室内网计算机48台、外网计算机36台进行全面检查,对发现的问题立即进行整改。8月18日,经区专用通信局成立,为工委(管委)办公室所属财政拨款正科级事业单位。
【应急管理】 年内,全区应急管理工作深入贯彻落实上级党委政府和区工委管委关于加强应急管理工作的决策部署,以“稳固基础、提升层次、增强实力”为目标,以加强政务值班和信息报告为重点,推进应急管理体系和应急保障能力建设,夯实基层应急管理基础,全面提升突发事件应急处置水平。
应急管理责任落实 制定《2017年全区应急管理工作要点》(经技区管办发〔2017〕42号)、《关于进一步加强全区突发事件应急体系建设的意见》(经技区管发〔2017〕117号),组织召开全区突发事件信息报告、舆情应对和处置工作会议、调整值班方式强化机关值班工作培训会议,进一步加强应急管理考核,落实应急管理责任。
应急预案编修与演练 加强应急预案体系建设, 印发《关于加强全区专项应急预案编修工作的通知》,启动专项应急预案编修工作。完成《自然灾害救助应急预案》《防汛抗旱应急预案》编修。印发《2017年专项应急预案演练计划》(经技区管办发〔2017〕9号),协调调度有关部门开展防汛抗旱、道路交通事故等各种应急演练110余次。
应急保障基础工作 及时调整基层信息员1147人,调整森林防火、防汛抗旱专项应急队伍25支,做好应急管理专家组登记工作。加强应急指挥系统维护,更换服务器、投影仪、摄像头, 定期进行调度,确保市、区、镇三级应急指挥系统畅通。
突发事件协调处置及应急值班 制定突发事件处置流程和处置参考,做好凤林街道凤鸣路北山火等16次突发事件的协调处置工作,及时按规定向市政府值班室报送有关信息。每月调度检查部门值班记录,完善突发事件处置记录。每季度调度汇总突发事件情况,做好趋势分析,制定对策建议。
应急知识宣传培训 在经区门户网站应急管理网页发布预警信息、工作动态等42篇。在世纪大厦一楼开展《中华人民共和国突发事件应对法》实施十周年宣传活动,提高干部群众的应急意识。组织有关部门单位分管领导参加全市应急管理工作培训会议,提高应对突发事件能力。
【电子政务管理】 年内,全区电子政务管理工作继续以确保网络安全稳定运行为中心,不断深入挖掘设备潜力,提高科学优化水平,加强设备维护工作力度,实现连续6年网络运行保障率100%。
网络管理 全年完成管委网络用户接入、变更、终端网络故障处理等网络服务1200余人次,进行管委内外网病毒防护系统升级维护60余次,为各部门业务系统运转提供技术支撑和保障服务60余次,完成视频会议线路保障80余次。先后完成管委视频会议备用系统建设工作和管委网络防护系统维护更新工作。
网络维护 为充分挖掘设备潜力,先后调整6台设备,实施网络主干链路优化,同时对管委政务外网实施网络改造,搭建管委政务外网核心路由备用链路,有效提高管委网络运行稳定性。同时,实施政务外网核心设备安全升级,进一步完善全网安全管理策略,提高网络安全保障水平。全年处置设备紧急故障10次,进行设备调整维护60余台(次)。
门户网站建设 继续加大经区门户网站运行维护管理,提高网站检查监测力度,全面完成门户网站达标工作。同时,圆满完成门户网站改版工作,并实现一次上线成功。
政务资源整合 按照上级政务信息系统资源整合的要求,组织实施全区政务信息系统资源整合。在完成政务信息系统资源普查摸底工作的基础上,以管委办公平台系统、内部即时交流系统和邮件系统等成熟系统为切入点,先后启用全市统一办公平台及移动办公平台系统, 率先实施系统整合。同时,组织开展政务信息资源普查及目录编制工作,通过统一工作部署、培训和及时的技术指导,完成全区资源普查和目录编制提交工作,梳理提交政务资源目录1007条,初步实现全区政务信息资源目录的动态更新管理。
【机关事务管理】 年内,区机关事务管理中心进一步做好管委机关后勤保障、物业管理、安全保卫、公务车辆管理及公共机构节能管理等工作,全区机关事务管理工作更加规范化。
机关办公用房调配管理及设备维护 严格落实中央八项规定精神,制定印发《关于进一步规范机关办公用房使用管理的意见》(经技区办发 〔2017〕9号),对超标办公室,采用调换或合用的方式整改,对清退移交的办公用房实行集中管理和统一调配,各部门单位领导班子成员均向工委写出承诺书。健全完善全区办公用房使用管理台账,及时掌握各部门单位办公用房使用情况,规范办公用房管理,科学规划全区办公用房的使用调配工作,确保节约集约利用。全年对全区办公用房使用情况进行统计检查2次。世纪大厦消防、 供水、供电、制冷、供暖、避雷设备及电梯等设备检查维护工作严格按规定进行,定期做好自查和记录,确保设备始终处于良好运行状态。
机关食堂管理 机关食堂全年接待就餐人员约18万人次,就餐满意率达到97%以上。强化流程管理,严把“四关”(采购关、验收关、制作关、消毒关),做到“三防”(防物料酸变、腐烂、变质和污染,防不法分子进入食堂投毒、破坏,防疾病流行传染)。加大资金投入,完善机关食堂硬件设施建设,购置多功能切菜机1台、醒发箱1台,维修更换机关食堂餐厅、洗碗间及其他区域破损地砖,为机关干部提供整洁、安全、舒适的就餐环境。
机关安全保卫 做好重大会议、重大活动安保工作,实行世纪大厦物业管理中心值班经理带班制度,增加保安巡逻频次。技防人防相结合,筑牢安保防护网,完善世纪大厦访客登记系统,世纪大厦南停车场监控实行全覆盖。全年世纪大厦接待到访人员3.08万人次,综治中心大厅接待到访人员11.59万人次,政务服务中心接待到访人员14.49万人次,市民活动中心接待到访人员4.1万人次,创业孵化大楼接待到访人员3.45万人次,均未发生安全责任事故。
办公区消防安全管理 坚持每月19日“消防日”制度,每月19日前要求消防维保单位全面检查大厦各楼层消防设施,凡发现不符合国家消防要求的,一律按标准整改,确保大厦消防设施设备全天候处于有效运行状态。加强服务区域施工监管,为63家施工单位办理施工许可证,发放施工出入证350多份,确保安全施工。11月,在世纪大厦及周边办公区域开展“消防安全宣传周”活动,组织世纪大厦工作人员300余人开展消防实战应急演练,提高机关干部的安全防范意识。
机关公务车辆管理 规范公务用车使用管理,印发《关于进一步加强全区公务用车使用管理工作的通知》(经技区管办字〔2017〕11号),要求全区各部门单位规范公务用车购置和管理使用,严禁未经审批和超编制、超标准配备使用公务用车。制定《公务用车申请表》和《行政执法用车申请表》,严格审批,从严管理,所有公务用车定点保险、定点加油、定点维修。完成全区公务用车集中监管平台建设,安装公务用车车载定位模块127辆,并全部接入市级公务用车集中监管平台进行监管,喷涂公务车辆标识33辆,提高公务用车使用透明度,实现全区所有党政机关公务用车使用监管全覆盖。印发《关于进一步完善公务用车使用管理意见》(经技区办发〔2017〕12号),工委管委及区直部门所需的机要通信、应急、接待调研用车,17执法部门外行政执法活动用车,按规定在威海市市级公务用车调度中心平台租赁使用,不得到社会租赁公司租用公务车辆,严格要求租车登记、台账资料留存等工作。工委(管委)办公室只保留1辆机要特种专业技术用车,不再保留机要通信、应急、接待调研和行政执法用途的11辆公务用车,并按程序进行拍卖、报废处置,资金上缴国库。
公共机构节能管理 每季度做好山东省公共机构能源资源消耗统计系统数据填报工作,建立推进能源资源计量工作服务长效机制,将公共机构能耗统计工作作为节能基础工作常抓不懈。结合 “节能宣传周” “全国低碳日”等重点节点,全区各级公共机构组织开展形式多样的节能宣传活动,营造良好节能氛围。在经区门户网站开辟公共机构节能宣传专栏,加大宣传力度,引领提升公众节能意识。7月,组织召开全区公共机构节能工作会,对公共机构能源资源消耗统计系统操作进行培训,区社会事务管理局、教育体育处和各镇(街道)等32家公共机构60余人次参加培训会议。
(工委办公室供稿)