【概况】 2017年，经区档案馆进一步夯实档案基础工作，加强档案数字化管理，丰富和充实库存档案资料，扎实做好档案库房管理，重视档案宣传，积极提供档案利用和服务，全区档案工作更加规范有序。
【文书档案管理】 3月7日，为保证全区各部门单位2016年度文书档案归档工作顺利开展，管委办公室印发《关于做好2016年度永久归档文件整理移交和数字化工作的通知》（经技区管办字〔2017〕2号），对区直各部门、各镇（街道）2016年度文书档案整理、移交和数字化工作进行具体配档。全年接收2016年度工委管委永久性归档文件83卷，区直各部门、各镇（街道）永久性归档文件180卷，并全部进行数字化加工，数字化率达到100%，累计录入文件7363件，扫描56282页。4月，组织全区42名文书档案员参加市档案局组织的档案业务培训班，进一步提高档案员的业务水平。
【影像档案数字化管理】 对全区影像档案数字化管理系统进行升级，提高图片的上传效率。年内，协调全区各部门单位按时将产生的影像资料上传至经区影像档案数字化系统，全年累计接收上传图片24350张。为督促各部门单位做好影像档案数字化工作，每季度对各部门单位影像资料上传系统情况在全区范围内进行通报，全区影像档案数字化管理工作呈常态化。
【档案征集】 年内，档案馆征集2017年度杂志期刊300余册，各类地方年鉴69册，图片资料156册。全年收集整理全区总结表彰大会等重大活动档案5个，将归属于一个活动的文件、照片、视频等规范整理并归档，进一步丰富和充实库存档案资料。
【档案利用和服务】 全年累计接待查阅档案人员603人次，提供文书档案2351件，影像档案400余张。利用年度档案资料做好《威海经济技术开发区年鉴（2017）》的编修工作，年鉴于11月出版发行，全书940千字。在提供档案利用服务时，注重树立良好服务形象，为利用者排忧解难，最大限度满足利用者的需求。
【档案宣传】 6月，按照省、市档案局要求，档案馆出色完成“6·9国际档案日”宣传。在世纪大厦一楼大厅内摆放5块宣传看板，上面印有“开发档案资源，服务科学发展”“做好档案工作，功在当代，利在千秋”等宣传标语，连续摆放1周。年内，在《经区报》发表档案经验类稿件1篇、信息类1篇。
【档案库房管理】 按照档案库房“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）要求，做好档案库房安全检查工作。每周二、 五进行库房大巡查，每季度末进行卫生大扫除，确保档案安全存放。对库房存放资料进行一次年终大盘点，档案保管更加规范有序。
（档案馆供稿）
档案工作
【概况】 2017年，经区档案馆进一步夯实档案基础工作，加强档案数字化管理，丰富和充实库存档案资料，扎实做好档案库房管理，重视档案宣传，积极提供档案利用和服务，全区档案工作更加规范有序。
【文书档案管理】 3月7日，为保证全区各部门单位2016年度文书档案归档工作顺利开展，管委办公室印发《关于做好2016年度永久归档文件整理移交和数字化工作的通知》（经技区管办字〔2017〕2号），对区直各部门、各镇（街道）2016年度文书档案整理、移交和数字化工作进行具体配档。全年接收2016年度工委管委永久性归档文件83卷，区直各部门、各镇（街道）永久性归档文件180卷，并全部进行数字化加工，数字化率达到100%，累计录入文件7363件，扫描56282页。4月，组织全区42名文书档案员参加市档案局组织的档案业务培训班，进一步提高档案员的业务水平。
【影像档案数字化管理】 对全区影像档案数字化管理系统进行升级，提高图片的上传效率。年内，协调全区各部门单位按时将产生的影像资料上传至经区影像档案数字化系统，全年累计接收上传图片24350张。为督促各部门单位做好影像档案数字化工作，每季度对各部门单位影像资料上传系统情况在全区范围内进行通报，全区影像档案数字化管理工作呈常态化。
【档案征集】 年内，档案馆征集2017年度杂志期刊300余册，各类地方年鉴69册，图片资料156册。全年收集整理全区总结表彰大会等重大活动档案5个，将归属于一个活动的文件、照片、视频等规范整理并归档，进一步丰富和充实库存档案资料。
【档案利用和服务】 全年累计接待查阅档案人员603人次，提供文书档案2351件，影像档案400余张。利用年度档案资料做好《威海经济技术开发区年鉴（2017）》的编修工作，年鉴于11月出版发行，全书940千字。在提供档案利用服务时，注重树立良好服务形象，为利用者排忧解难，最大限度满足利用者的需求。
【档案宣传】 6月，按照省、市档案局要求，档案馆出色完成“6·9国际档案日”宣传。在世纪大厦一楼大厅内摆放5块宣传看板，上面印有“开发档案资源，服务科学发展”“做好档案工作，功在当代，利在千秋”等宣传标语，连续摆放1周。年内，在《经区报》发表档案经验类稿件1篇、信息类1篇。
【档案库房管理】 按照档案库房“十防”（防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体）要求，做好档案库房安全检查工作。每周二、 五进行库房大巡查，每季度末进行卫生大扫除，确保档案安全存放。对库房存放资料进行一次年终大盘点，档案保管更加规范有序。
（档案馆供稿）