【概况】 2016年，经区档案馆进一步推进全区档案工作科学化管理，重视档案宣传，加强档案人员培训。年内，全区6名档案员获市档案局表彰，区教体处、国土资源分局被市档案局授予“全市档案工作先进集体”称号。6月14日，工委会议（〔2016〕第17次）研究决定，区档案中心启动建设。
【档案工作科学化管理和测评】 年内，按照省、市档案局要求，对照《山东省档案工作科学化管理规范》测评办法，区档案馆认真指导全区各相关单位不断完善档案管理工作。11月，经省档案局测评，威海市第十三中学通过“山东省档案工作科学化管理示范单位”验收。12月初，经市档案局测评，泊于中学、皇冠小学通过“山东省档案工作科学化管理先进单位”验收。至年末， 全区有“山东省档案工作科学化管理示范单位”2个，分别为区国税局、威海市第十三中学 ； “山东省档案工作科学化管理先进单位”达到4个，分别为区财政局、桥头小学、泊于中学、皇冠小学。
【文书档案归档和数字化加工】 3月，区管委办公室印发《关于做好2015年度永久归档文件整理移交和数字化工作的通知》（经技区管办字〔2016〕8号），对区直各部门、各镇（街道）文书档案的整理、移交和数字化工作进行具体配档。上半年，区档案馆安排专人做好2015年度工委、管委和工委办公室永久归档文件的归档和数字化加工工作。自7月起，有序协调区直各部门、各镇 （街道）向档案馆移交永久文书档案并进行数字化加工。至年末，全区各部门（单位）2015年度保存期限为永久的文书档案归档和数字化工作全部完成，累计录入文件7451件， 扫描61200页，数字化率100%。
【影像档案数字化管理系统资料上传和管理】 全区影像档案数字化工作呈常态化。年内，全区影像档案数字化管理系统运行顺利， 协调全区各部门（单位）随时上传产生的影像档案资料，全年累计上传图片10506张。为督促做好影像档案数字化工作，每季度对影像档案上传系统情况在全区范围内进行通报。
【档案业务指导】 5月，组织全区46名档案员参加市档案局组织的档案业务培训班，就档案收集、整理与规范化管理对各部门（单位）档案员进行现场指导与培训，全区档案员档案业务水平进一步提高。年内，区档案馆建立全区档案业务QQ交流群，对档案员随时进行业务指导； 加强对区内学校和企业档案员的业务指导，接收区内企业档案员到档案馆实习。
【档案征集】 2016年，区档案馆征集期刊300册，各类地方年鉴78册，图书99册，报纸合订本5册，实物档案13件，全部分类、归档。全年收集整理重大活动档案3个，将归属于一个活动的文件、照片、视频、录音等集中存放。
【档案利用和服务】 及时做好档案利用和服务工作，全年接待查阅档案人员597人次，提供文书档案2058件、影像图片400多张，尽最大努力满足利用者的需求。
（档案馆供稿）
档案工作
【概况】 2016年，经区档案馆进一步推进全区档案工作科学化管理，重视档案宣传，加强档案人员培训。年内，全区6名档案员获市档案局表彰，区教体处、国土资源分局被市档案局授予“全市档案工作先进集体”称号。6月14日，工委会议（〔2016〕第17次）研究决定，区档案中心启动建设。
【档案工作科学化管理和测评】 年内，按照省、市档案局要求，对照《山东省档案工作科学化管理规范》测评办法，区档案馆认真指导全区各相关单位不断完善档案管理工作。11月，经省档案局测评，威海市第十三中学通过“山东省档案工作科学化管理示范单位”验收。12月初，经市档案局测评，泊于中学、皇冠小学通过“山东省档案工作科学化管理先进单位”验收。至年末， 全区有“山东省档案工作科学化管理示范单位”2个，分别为区国税局、威海市第十三中学 ； “山东省档案工作科学化管理先进单位”达到4个，分别为区财政局、桥头小学、泊于中学、皇冠小学。
【文书档案归档和数字化加工】 3月，区管委办公室印发《关于做好2015年度永久归档文件整理移交和数字化工作的通知》（经技区管办字〔2016〕8号），对区直各部门、各镇（街道）文书档案的整理、移交和数字化工作进行具体配档。上半年，区档案馆安排专人做好2015年度工委、管委和工委办公室永久归档文件的归档和数字化加工工作。自7月起，有序协调区直各部门、各镇 （街道）向档案馆移交永久文书档案并进行数字化加工。至年末，全区各部门（单位）2015年度保存期限为永久的文书档案归档和数字化工作全部完成，累计录入文件7451件， 扫描61200页，数字化率100%。
【影像档案数字化管理系统资料上传和管理】 全区影像档案数字化工作呈常态化。年内，全区影像档案数字化管理系统运行顺利， 协调全区各部门（单位）随时上传产生的影像档案资料，全年累计上传图片10506张。为督促做好影像档案数字化工作，每季度对影像档案上传系统情况在全区范围内进行通报。
【档案业务指导】 5月，组织全区46名档案员参加市档案局组织的档案业务培训班，就档案收集、整理与规范化管理对各部门（单位）档案员进行现场指导与培训，全区档案员档案业务水平进一步提高。年内，区档案馆建立全区档案业务QQ交流群，对档案员随时进行业务指导； 加强对区内学校和企业档案员的业务指导，接收区内企业档案员到档案馆实习。
【档案征集】 2016年，区档案馆征集期刊300册，各类地方年鉴78册，图书99册，报纸合订本5册，实物档案13件，全部分类、归档。全年收集整理重大活动档案3个，将归属于一个活动的文件、照片、视频、录音等集中存放。
【档案利用和服务】 及时做好档案利用和服务工作，全年接待查阅档案人员597人次，提供文书档案2058件、影像图片400多张，尽最大努力满足利用者的需求。
（档案馆供稿）