【概况】 2015年，经区档案馆创新工作方法，提升服务水平，贯彻实施《山东省档案工作科学化管理规范》（鲁档发〔2014〕23号），扎实做好档案收集、整理和数字化工作，全区档案工作再上新水平，档案人员素质进一步提高。
【档案工作科学化管理和测评】 为切实加强和改进新形势下全区档案工作，按照省档案局关于印发《实施〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评办法》的通知要求（鲁档发〔2014〕37号），区档案馆自2015年起在全区范围内组织实施《山东省档案工作科学化管理规范》测评工作。1月，管委办公室印发《关于全面组织实施〈山东省档案工作科学化管理规范〉测评的通知》（经技区管办发〔2015〕2号），要求相关部门做好自我测评和申报工作。其后，对照测评指标，区国税局申报“山东省档案工作科学化管理示范单位”，区财政局等5家单位申报“山东省档案工作科学化管理先进单位”，桥头镇等5家单位申报“山东省档案工作科学化管理合格单位”。区档案馆为各部门单位制订标准、方案，指导对照标准整理和改进； 定期到区国税局实地指导档案工作，安排专人协助其整理档案和测评资料； 对照标准到区财政局等单位督促指导，跟踪调度工作进展情况。11月初，区档案馆工作人员到申报先进、合格单位的11家单位进行档案工作科学化管理测评。经测评，财政局、威海十三中、桥头小学3家单位达到“山东省档案工作科学化管理先进单位” 等级， 皇冠小学、 实验小学、泊于中学、新都小学、凤林学校5家单位达到“山东省档案工作科学化管理合格单位”等级，其他2家单位未通过测评。12月，省档案局委托市档案局成立测评组正式对区国税局档案工作进行测评验收，经现场察看和评议，区国税局顺利通过“山东省档案工作科学化管理示范单位”测评。
【文书档案收集整理和数字化加工】 2月，区管委办公室印发《关于做好2014年度永久归档文件整理移交和数字化工作的通知》（经技区管办字〔2015〕6号），对区直各部门、 各镇 （街道）文书档案的整理、移交和数字化工作进行具体配档。自3月初，区档案馆集中精力做好2014年度工委管委、管委办公室永久归档文件的数字化加工工作。至6月末，工委管委、管委办公室文件全部完成数字化并入库存档。自7月起，按年初配档协调区直各部门、各镇（街道）有序移交永久文书档案并进行数字化加工。至年末，全区各部门、单位2014年度保存期限为永久的文书档案归档和数字化工作全部完成，累计录入文件7867件，扫描56265页。另外，10月末全区实行机构改革后，为保证档案的齐全与完整，协调区直机关党委、科技局等6个单位将2015年保存期限为永久的文件全部移交至档案馆并进行数字化加工，累计录入文件269件，扫描1236页。
【影像档案数字化管理系统资料上传和管理】 2015年，全区持续开展社会记忆工程，各部门单位及时通过影像档案数字化系统上传社会记忆工程图片，区档案馆工作人员对图片进行审核并选择质量高的图片上传系统，每季度对资料上传情况在全区范围内进行通报。该项工作在全区已经常态化、规范化。至年末，全区影像档案数字化系统上传图片9856张、视频78条，其中东部滨海新城建设图片约2000张，实现了全区影像档案资料的统一管理。年内，收集区摄影家协会深入各镇拍摄的民间文化遗产图片1万余张。
【重大活动档案收集和管理】 2015年，区档案馆收集整理全区重大活动档案6个，分别为2014年度全区工作总结表彰大会、2014年度机关工作总结表彰大会、2015全区教育工作总结表彰暨庆祝教师节大会、全区创业大会、全区法律顾问团第一次全体会议、 全区庆“三八”暨妇女工作表彰大会。同时，按照市档案局要求，按时做好市级以上领导到经区考察、观摩、调研等重大活动档案的收集、整理和归档工作，并报送至市档案局。至年末，整理市级领导到区重大活动档案20个，其中照片182张、文件23份、视频21分钟。
【档案征集】 2015年，区档案馆征集杂志400册，各类地方年鉴、志书36册，图书58册，报纸合订本8份，实物档案12件，全部分类、归档。
【档案利用和服务】 全年接待查阅文书档案资料人员526人次，查阅复印、打印归档文件1659件，查阅、下载社会记忆工程图片109张。
（档案馆供稿）