管委办公室工作

Original URL: http://lib.sdsqw.cn/bin/mse.exe?seachword=&K=ca6&A=4&rec=43&run=13

委)办公室坚持围绕中心、服务大局,以“绝对忠诚、高度自觉、极端负责、无怨无悔、廉洁自律”为标准,积极转变工作作风,精心做好决策服务、行政接待服务、督导落实服务和政务服务工作,强化文件会务、机要保密、应急值班、电子政务、史志档案等机关基础工作,狠抓机关事务管理,有效发挥工委管委指挥部、参谋部和后勤部作用。全年累计撰写综合文稿84篇,发表党委政务信息145条,印发工委、管委文件126个,完成行政接待服务63批次,办理督办事项762件次。
【信息调研】 管委办公室把服务领导决策作为工作的重中之重,主动顺应形势发展变化,紧紧围绕大局开展调研、报送信息、反映情况,充分发挥参谋助手作用。
信息工作 建立健全信息约稿、调研、通报等制度,分组召开全区信息工作培训会议,认真办好《今日快报》《每周工作要情》等信息刊物,加大信息报送力度,及时宣传工作亮点、反映动态情况,提高党务政务信息服务水平。全年累计编发《今日快报》109期、《每周工作要情》49期、《大事记》 12期、 《信息调研情况通报》12期; 向上报送信息200多条,被上级信息刊物采用145条,其中《威海经济技术开发区中小学校车全覆盖》《威海经济技术开发区积极开展政府向社会力量购买服务》等16条信息被《山东信息》《山东政务信息》等省级以上刊物采用,《澳瑞凯(威海)爆破器材公司筑牢安全防线打造平安企业》 被省政府办公厅 《专报信息》采用,副省长邓向阳做出批示,并在省政府办公厅政务信息直接联系县(市、区)第二十五届网络年会上获全省优秀政务信息一等奖。2014年,市委信息工作考核成绩经区位列四区第一,市政府信息工作考核位列全市第三。
调查研究 围绕搞好领导决策服务,制定印发《2014年全区信息调研工作要点》,组织开展中韩(桥头)产业园提档升级、开发区体制机制创新、服务业发展情况、中韩自贸区建设影响情况等重点调研活动,汇总收集各部门调研报告77篇, 择优编发 《领导参阅》32期,在《威海通讯》《威海发展研究》等上级刊物发表文章32篇,《探索创新体制机制提升社会治理工作水平》等3篇调研报告被评为全市党委、政府系统优秀调研成果。
【文秘工作】 2014年,审核印发工委、管委文件126个,比上年减少39个,下降25%,文件数量大幅下降;传阅、处理各级文件7715份,处理各级会议通知及视频会365个,网上发文7440个, 印章使用252次,印发纸质文件8800余份,归档文件9000余份。按照市委办公室要求,认真做好党的规范性文件备案工作,完成《关于区内机关事业单位人员选配的意见》《关于印发威海经济技术开发区国有企业工作人员选配办法的通知》等8个工委文件备案工作。按照市政府部署,召开全区政府信息公开重点工作会议,印发《关于做好当前政府信息公开工作的通知》,明确责任分工,通过各种渠道公开征地拆迁、食品安全等重点信息200余条;高度重视依申请公开工作,接到政府信息公开申请1个,依法按程序给予答复;积极做好主动公开工作,严格保密审查制度,在互联网公开工委、管委文件23个。
【行政接待】 全年完成各类日常会议服务560次、大型会议服务25次,接待中央、省、市各级领导及中外来宾59批次、1200余人。调配使用车辆1238车次,安全行驶101613公里,切实保障管委日常公务用车需求。
【督查工作】 市领导批示件和市人大代表、政协委员提案办理 坚持及时转办、限时办理、按时呈报交办的市领导批示件,实行销号管理,严格把关上报市委、市政府的督查专报。全年办理市级督办件130件,按时上报督查专报28件、报告报表33件。对市人大代表建议、政协委员提案科学分类、定期调度、按时答复,全年受理人大代表建议、政协委员提案8件,其中主办3件,主要涉及铁路桥建设、路灯安装、道路交通改善等方面,办理结果全部上门答复,市人大代表、政协委员满意率100%。
完善督查办理程序 对领导批示设立台账,定期回头检查,做到管委主要领导批示不遗漏,全年累计下发督办事项876件,比上年减少118件次,降低11.87%,全部按期办结。结合管委办公软件平台更新,重新优化、完善网上操作流程,对全区文书人员进行操作培训,有效提高督查工作效率。加强管委领导批阅意见反馈后的跟踪落实,根据领导批示情况,部分督办事项连续两次、三次甚至多次跟踪督办,直至事项得到有效解决,真正做到“事事有回音、件件有落实”。
提升督办件质量 严把审核关,从格式、文字、逻辑、办理结果等角度严格审核承办部门报件,对不符合要求的报件立即退回重办,提高办件质量。每天汇总下发督查事项,逐月对督办事项办理情况进行通报,定期向领导汇报办理结果,全年累计编发《督查情况》11期。抓好重点工作落实,将全市2014年《政府工作报告》目标任务分解、细化,并落实到具体部门,每季度调度工作进展情况,确保目标任务圆满完成。对桥头产业园提档升级等重点工作坚持每月调度,切实将工委、管委决策落实到位。更加关注民生,进一步加大对群众反映的热点、难点问题的督办力度,积极面对群众合理诉求,解决了珠海路铁路桥扩建、增划海峰路停车位等一批群众关心的民生问题。
【保密工作】 保密宣传教育 2014年,区保密委员会办公室结合《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》和《国家秘密定密管理暂行规定》的颁布实施,以增强忧患意识、创新意识和责任意识为着力点开展保密宣传教育工作。发挥保密宣传主阵地作用,组织征订《保密工作》杂志50份,分发保密知识手册154套,整理编发《机关工作人员保密须知》等保密明白纸。先后组织全区保密工作会议2次,举办区保密委员会领导上保密专题党课活动1次。
保密监督管理 加强涉密载体源头管理。开展全区定密责任人备案培训工作,走访各镇、街道和区直有关单位2次,采取以查代训等形式,指导部门依法、安全使用涉密载体;限制密级文件制发,对于不具备涉密载体制发条件的坚决禁止产生涉密载体。加强计算机信息系统保密防范。利用保密技术检查平台,检查门户网站、内外网办公计算机信息安全,排查网站公开信息369条,查处内网违规外联10台36起,组织涉密文件和互联网信息安全专项检查,全面排查全区门户网站16个,公共邮箱35个,QQ群5个, 外网计算机814 台,内网计算机373台。加强重要活动关键时点管理。参与教师招聘、事业单位人员招聘等考试保密工作3次,指导应急预案编修、门户网站政务信息公开、《威海经济技术开发区年鉴(2014)》编纂保密审查工作,防止涉密信息外泄; 提前介入,指导区党的群众路线教育实践活动领导小组办公室做好计算机内外网物理隔离,安装保密检查工具9台,确保信息安全。
【目标绩效考核】 理顺考核机制 将经区49个部门单位按经济管理与服务部门、社会管理与服务部门、驻区单位、镇与街道4大类6个组考核,实行季度通报的工作机制。2月25日,工委、管委制定《2014年各单位重点工作目标》,将市级考核指标、工委管委中心工作、年度重点任务列入各单位工作目标,细化工作措施,落实部门责任,明确完成时限,定期考核调度,抓好工作落实。全区各部门单位制定年度重点工作目标801项。3月,制定《2014年目标绩效管理考核办法》《2014年目标绩效管理专项考核办法》,规范考核行为。
年度重点工作目标考核 采取现场检查、调取证明材料等方式,每季度对各部门单位重点工作完成情况进行检查,核实重点工作进展情况。累计抽查49个单位581项工作,其中现场检查49个单位478项工作,调取查看103项重点工作完成情况的证明材料。
重点工作事项考核 抓好会议议定事项的督办,将工委(扩大)会议和部分专题会议等议定事项,及时落实到部门单位,抓好重点落实。印发考核督办通知6期,督办事项6个,印发考核情况通报7期。
全市考核指标调度 将全市考核指标分解落实到相关部门单位,每季度对全市考核指标完成情况进行分析,提出工作建议。对承担全市考核指标的部门单位进行实地督查,了解考核指标进展情况。做好群众反映问题的整改落实,对全市“听民声、体民情、促发展”群众满意度调查中群众反映的486个问题进行整理,分类汇总,落实责任,督促各单位进行整改。在市委、市政府“听民声、体民情、促发展”满意度电话调查中,经区位列四区第一。
【应急管理】 年内,工委、管委制定《全区应急管理工作重点》《部门单位应急管理工作目标》和《全区应急管理专项考核办法》,召开全区应急管理座谈会,进一步落实应急管理工作责任。区应急管理办公室每月调度检查各单位值班记录和应急管理基础工作情况,做好应急管理专项考核工作。2007—2014年,经区应急管理工作连续8年全市考核第一。
应急预案编修与演练 协调调度区直有关部门、驻区有关单位编修完成食品安全、道路交通事故等39个专项应急预案,编制操作手册,调度编修22个部门应急预案。2月,管委办公室印发《2014年区突发事件专项应急预案演练计划》,制订自然灾害类、事故灾难类、公共卫生类、社会安全类4类专项应急预案演练计划,要求区直有关部门、驻区有关单位负责组织区专项及本部门、本行业应急预案演练,各镇、街道负责制订、实施本辖区应急预案演练计划。年内,协调调度有关部门单位开展森林防火、医疗卫生救援、海上搜救、非煤矿山事故、疏散等各种应急演练102次。
突发事件协调处置 1月,管委印发《关于切实加强突发事件信息报告和应急处置工作的通知》,要求各部门单位严格执行信息报告有关规定,全面加强应急综合保障,切实提高突发事件处置能力。年内,协调处置迪沙药业崮山工厂火灾、“5·29” 环翠区里口山山林火灾、“6·19”道路交通事故等12次突发事件,及时按规定向市政府值班室报送信息。
预警预报和宣教培训 及时发布恶劣天气等各种预警信息,全年政务门户网站应急管理网页发布专项应急预案和天气预警信息43次。9月,区应急管理办公室联合社会事业局、住房和城乡建设局等9个单位在崮山镇农贸市场开展《山东省突发事件应对条例》实施2周年宣传活动。
应急平台和应急救援队伍建设 定期调度镇、街道应急视频会商系统,协调调度35个部门单位完成全区应急平台基础数据库建设工作。至年末,组建调整防汛抗旱、森林防火、交通事故等专业应急救援队伍22支,确定基层应急信息员1082人。
【电子政务工作】 年内,全区电子政务工作以确保网络稳定运行为核心,重点加强设备维护,通过实施技术改造和网络优化,不断提高网络运行保障水平,实现全年网络运行保障率100%。
网络管理 完成管委网络用户接入、变更等800余台次,实施各类设备和软件系统升级40次; 完成新版协同办公平台和管委网络病毒防护系统更新工作,提高管委办公系统运行效率和网络系统的安全防护能力; 协助多个部门完成专网维护和网络方案优化调整,有效提高电子政务应用水平。
网络维护 针对管委中心机房骨干设备连续运行近10年、设备老化、故障率升高等日益突出的问题,不断加强中心机房巡检和设备维护,实施技术改造,确保网络安全稳定运行。年内,对中心机房恒温恒湿机和电源设备实施技术改造,提高机房环境保障水平。全年处置设备紧急故障8次,进行设备调整维护90余台次,紧急更换网络设备2台,协助各部门进行专网接入及故障处理30多次。
门户网站建设 年内,根据实际工作需求对管委门户网站进行8次功能和版面调整优化,及时添加管委政务微博链接,组织处置管委门户网站技术故障1次,先后审核发布网络交流问题300余条,审核发布网站公告58次。
网络舆情监控 继续开展网络舆情监控工作,及时检索涉及全区的有关网络舆情,选取有价值的网络信息整理上报,年内编发网络舆情报告11期。
【机关事务管理】 机关用房调配管理及设备维护 8月,按照省、市要求,组织对全区领导干部违规多占房产问题进行详细统计。经查,经区无违规情况。同月,在全区开展培训中心腐败现象专项整治,经查,全区各部门单位无自建培训机构及相关问题。
年初,管委与威海市实力安防工程有限公司签订为期两年的《消防设施维修保养合同书》,将群众工作服务大厅、政务服务中心、创业孵化大楼、市民文化中心、经区会堂、科技创业服务中心及科技楼统一纳入世纪大厦消防维保单位——威海市实力安防工程有限公司的消防维保范围内,工程设备部、保安队每月配合消防维保单位对服务区域消防设施设备进行维护保养。世纪大厦供水、供电、制冷、供暖、避雷设备及电梯等设备检查维护工作始终严格按规定进行,并定期做好自查和记录,确保设备始终处于良好运行状态。全年完成日常设施维修3200余次。
机关食堂管理 年内,管委机关食堂围绕“机关食堂大家办、办好食堂为大家”的服务宗旨,加强食品安全及卫生管理,提升饭菜质量,全年接待就餐人员约19万人次,就餐满意率月均达到98%以上。2015年1月,管委机关食堂被山东省食品药品监管局授予 “省级清洁厨房”称号。
机关安全保卫与周边区域停车管理 世纪大厦警务室全面负责世纪大厦及周边地区的安全保卫工作,物业管理中心保安队配合警务室开展工作,维护物业服务区域工作人员正常办公秩序。年内,世纪大厦接待到访人员42260人次,群众工作大厅接待到访人员48770人次、上访人员19520人次,行政服务中心接待到访人员100800人次,市民文化中心接待到访人员24290人次,创业孵化大楼接待来访人员25130人次,均未发生安全责任事故。2015年2月,世纪大厦物业管理中心保安队被市公安局评选为“2014年度全市内部治安保卫工作先进集体”。
办公区域消防安全管理 为提高广大干部职工消防安全意识,增强火灾应急能力,3月19日,组织全体机关干部在世纪大厦组织消防应急实战演练。4月19日“消防宣传日”,组织各部门负责人模拟火灾现场,进行桌面推演。5月,各部门按照火灾演练工作流程自行组织演练,并按要求在演练中使用规范指令用语和手势。通过经常化、专业化演练,广大干部职工消防实战能力和应急反应能力不断增强。年内,更换世纪大厦配电室二氧化碳灭火器78个及大厦所有消防水带,消除消防安全隐患。
机关公务车辆管理 为保障道路行驶安全,切实改善空气质量,根据2014年第48次市政府常务会议精神,8月11日,管委办公室印发《关于对经区党政机关事业单位黄标车情况调查统计的通知》,在全区党政机关事业单位开展黄标车情况调查统计工作,经统计,全区党政机关事业单位有汽、柴油黄标车11辆。10月10日,管委办公室按照上级要求,印发《关于做好全区党政机关事业单位黄标车治理淘汰工作的通知》。至11月,全区党政机关、事业单位对7辆符合淘汰要求的汽、柴油黄标车进行报废处理。
8月21日,管委办公室印发《关于实施公务用车定点加油的通知》,要求全区党政机关、事业单位公务用车,在威海市市级机关事务管理局通过政府采购招标确定的定点加油公司中国石油化工股份有限公司威海分公司、中国石油天然气股份有限公司威海分公司、威海市大威石油公司定点加油。同时,要求各单位加强公务车辆的加油管理工作,建立健全公务用车加油管理台账,培养驾驶员良好的驾驶和节油习惯。
公共机构节能管理 年内,经区管委与威海市市级机关事务管理局签订《2014年度节能目标责任书》,管委办公室组织全区独立办公的党政机关、事业单位每季度登陆“山东省公共机构能源资源消耗统计系统”,填报水、电、气、油、热力等能耗使用情况,规范全区公共机构节能管理工作。6月,根据威海市市级机关事务管理局印发的《关于2014年全市公共机构节能宣传周活动安排的通知》要求,经区围绕“携手节能低碳,共建碧水蓝天”宣传主题,开展形式多样的节能宣传工作,营造“人人参与、从我做起”的良好氛围。
【标准化管理体系认证】 年内,管委办公室组织相关单位按照ISO 9001质量管理体系和ISO 14001环境管理体系要求,健全各项制度,加强体系运行检查。8月,组织完成质量、环境两个管理体系内部审核工作。10月,顺利通过质量、环境两个管理体系认证年度外部审核。
(管委办公室供稿)