【概况】 2014年，经区档案馆积极探索档案工作的特点和规律，档案服务理念和实践不断创新，档案服务能力和水平快速提升。定期接收与随时收集相结合使档案收集与整理更加科学化、规范化，重大活动档案管理逐步标准化，为经区经济社会发展发挥了重要作用。
【文书档案收集整理和数字化加工】 2月27日，区档案馆印发《关于做好2013年度永久归档文件整理、移交和数字化工作的通知》，对区直各部门、各镇（街道）文书档案的整理、移交和数字化加工进行具体配档。3月7日，联合区机要局召开全区保密档案工作会议，全区档案人员参加培训。自3月初，区档案馆集中精力做好2013年年度工委、管委、管委办公室永久归档文件的数字化加工工作。至6月末，工委、管委、管委办公室文件全部数字化完毕并入库存档。自7月起，按年初配档协调区直各部门、各镇（街道）有序移交永久文书档案并进行数字化加工。至11月末，区直各部门、各镇（街道）保存期限为永久的文书档案全部移交档案馆并完成数字化加工，区档案馆累计接收文书档案255卷，录入文件6941件，数字化加工56343页。
【影像档案数字化管理系统资料上传及管理】 2014年，全区持续开展社会记忆工程，各部门、单位通过影像档案数字化系统上传社会记忆工程图片，区档案馆工作人员对图片进行审核并选择质量高的图片上传系统。为督促各部门、单位做好资料收集和及时上传工作，分别于4月、7月、10月对各部门单位影像档案数字化系统资料上传情况在全区范围内进行通报。为加强东部滨海新城建设影像档案的收集和归档，档案馆调度崮山、泊于、桥头镇积极拍摄并上传影像档案，如实、持续记录东部滨海新城建设状况。至年末，全年上传影像数字化系统图片10742张、视频88条，其中东部滨海新城建设图片5261张，实现了全区影像档案资料的统一管理。
【重大活动档案收集与整理】 2014年，区档案馆收集整理全区重大活动档案10个，分别为全区社会管理工作会议、全区经济工作会议、全区机关工作总结表彰大会、新春升旗仪式和干部职工合影、2013年第四季度全区重点项目观摩、加快推进东部滨海新城建设誓师大会、“5·29”里口山森林火灾应急救援工作、2014年度第一季度全区重点项目观摩、2014年度第二季度全区重点项目观摩、全区发展成就展。年内，整理市级领导到区考察、观摩、调研等重大活动档案25个，其中照片210张、文件35份、视频31分钟。
【档案征集】 2014年，征集杂志320册，各类地方年鉴、志书115册，图书16册，报纸合订本10份，实物档案5件，并全部分类、归档。
【档案利用和服务】 全年接待查阅文书档案资料人员537人次，查阅归档文件1569件。年内，利用影像档案数字化系统为全区干部群众提供更加方便、快捷、准确的资料查询服务，全年提供图片查询服务112次，查阅图片302张。
（档案馆供稿）