【概况】 2013年，经区档案馆坚持科技创新，加强档案信息有效共享与开发利用，积极探索档案事业科学发展的新思路、新举措，文书档案及影像档案数字化工作进展顺利，社会记忆工程内容进一步丰富，档案资料服务趋于多样化。
【文书档案接收及数字化加工】为做好区直各部门、 各镇（街道）2012年度永久文件的归档和数字化工作，2月24日，经区档案馆印发《关于做好2012年度永久归档文件整理移交和数字化工作的通知》，对各部门、单位文书档案的整理、移交和数字化加工进行配档。针对个别部门文书发生变更的情况，3月22日，举办一期全区文书档案人员培训班，全区文书档案人员共45人参加培训。自3月初，经区档案馆集中精力做好2012年度工委、管委、管委办公室永久归档文件的数字化加工工作。至6月末，工委、 管委、管委办公室文件全部完成数字化加工并入库存档。自7月起，按年初配档协调区直各部门、各镇（街道）移交永久文书档案并进行数字化加工。同时，开始对工委、管委保存期限为定期30年的文件进行数字化加工。至11月末，全区各部门、单位保存期限为永久的文书档案全部移交档案馆并完成数字化加工，经区档案馆共计接收文书档案304卷，录入文件9305件，数字化加工76075页。
【影像档案数字化系统资料上传及管理】 2013年，全区持续开展社会记忆工程，各部门、单位通过经区影像档案数字化系统上传社会记忆工程图片，经区档案馆工作人员对图片进行审核并选择高质量的图片上传系统。为督促各部门、单位做好资料收集、及时上传工作，分别于4月和10月对各部门、单位影像档案数字化系统资料上传情况在全区范围内进行通报。至年末，上传影像档案数字化系统图片资料5200张、视频资料130条400分钟，实现全区影像档案资料的统一管理。
【重大活动档案管理】 2013年，为记录历史，经区档案馆工作人员赴东部滨海新城建设区域进行跟踪拍摄，亲赴现场，深入村庄，共拍摄图片6000余张，视频35条，采访东部滨海新城建设者和当地老人10余位，为历史留下珍贵资料。年内，收集整理全区重大活动档案7个，收集整理本年度市级及以上领导到区考察、观摩、调研等重大活动档案23个，其中照片256张，文件132份，视频70分钟。
【档案征集和归档】 2013年，征集杂志35种412册，各类地方年鉴、志书67册，图书21册，报刊1件，区内资料19册，实物档案18件，并全部分类、归档。
【档案利用和服务】 全年接待查阅文书档案资料人员367人次，查阅复印纸质归档文件231件，查阅打印数字化归档文件519件；提供图片查询服务96人次，查阅图片268张。
（档案馆供稿）