【概况】 2011～2012年，经区档案馆以档案管理标准化、规范化、科学化为目标，坚持科技创新，加强档案资源有效共享与开发利用，社会记忆工程建设及基层档案室建设工作取得显著成绩。2011年12月，档案馆被威海市人力资源和社会保障局、市档案局评为“全市档案系统先进集体”。年内，国税局档案室由省二级档案室晋升为省特级档案室，财政局档案室被评定为省二级档案室。
【文书档案接收及数字化加工】 2011年，将2010年度区直各部门、镇、街道的永久性文书档案全部接收入馆，共计275卷。同年，完成2007～2010年度馆藏文书档案的数字化加工工作，共计扫描文件22万页，档案馆所有馆藏档案实现数字化管理。2012年，共接收区直各部门、镇、街道的永久性文书档案631卷，全部进行数字化录入和扫描，共计录入文件5923件，扫描96245页。
【影像档案数字化管理系统启动运行】 2011～2012年，经区持续开展社会记忆工程。为更好地开发档案信息资源，按照安全、科学和适用的原则，档案馆和威海力丰电子有限公司共同开发了一套影像档案数字化管理系统。2012年3月7日，经区影像档案数字化管理系统在管委内部局域网正式启动运行，为省内首家影像档案数字化管理系统。该系统由以影像形式记载建区后经区经历的重大事件、发生的重大变化和取得的丰硕成果。通过该系统，既可便捷准确地组合查询现存图片和视频，也可根据需要多机浏览查看，实现经区档案馆与机关档案室、镇（街道）档案室之间互联互通以及城乡档案信息远程检索和社会共享，区内各部门、单位可直接通过该系统上传、查询社会记忆工程图片，提高了影像档案管理水平和查询效率。系统启动时分门别类录入图片3万多张、视频2076分钟。此后，各部门单位通过该系统陆续上传本部门单位产生的社会记忆工程资料。至年末，系统共审核通过各部门上传的社会记忆工程图片9963张、视频650分钟。
【档案业务指导】 档案培训 2011～2012年，每年3月举办一期全区文书档案人员培训班，每期参加人员70余人。两年间，按照配档表，分期分批对各部门档案管理人员进行数字化加工培训，各部门档案管理人员自行录入本部门永久档案文件，提高了档案业务水平。
基层档案室建设 为加快镇、街道综合档案室建设工作，2011年8月，管委办公室印发《威海经济技术开发区镇（街道）综合档案室建设工作实施方案》，对镇（街道）档案室建设提出规范性要求。至2012年末，皇冠街道建成综合档案室并通过区档案馆验收。同时，经区档案馆加强社区档案室建设指导工作。两年间，现场指导长峰社区建成市一级标准档案室；邀请社区分管负责人和部分群众代表走进档案馆，让他们认知档案，了解档案，并到长峰社区档案室进行现场观摩；为乐天社区制定档案室筹建方案；现场协助崮山镇财政所建成专门档案室，指导制作卷内文件目录和档案存放位置示意图等。
【重大活动档案管理】 2011～2012年，档案馆坚持做好全区重大活动档案管理工作。共收集整理全区13个重大活动档案，并将归属于一个活动的文件、录像、录音、照片等集中存放，确保了全区重大活动档案资料的齐全完整。2012年10月，东部滨海新城开始规划建设，档案馆将其作为经区的一项重大活动，制订东部滨海新城变迁村庄记忆图片拍摄的计划及内容，并向涉及到的3个镇下发拍摄历史图像和文字资料存档通知。至2012年末，共收集相关图片103张。
【档案征集和归档】 2011～2012年，共征集杂志69种805册，各类地方年鉴、志书246册，图书166册，区内资料汇编208册，并全部整理归档。
【档案利用和服务】 2011～2012年，档案馆充分发挥桥梁、窗口作用，为社会提供及时、有效的服务，共接待查阅档案人员1000多人次，查阅复印纸质归档文件、数字化归档文件2689份。
（档案馆供稿）