山东地方志资料归档

山东地情档案

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【概况】 2020年,经区党政办公室以建设精致机关为抓手,围绕工委管委中心工作,坚持精心办文、精密办会、精细办事,持续提升服务发展、服务决策、服务落实“三服务”能力水平,充分发挥参谋助手、综合协调和后勤保障作用,各项工作实现新发展、新突破。全年起草撰写综合文稿131篇,调度汇总调研报告80余篇,审核印发工委管委文件200个,组织服务工委会议40次,完成各类行政接待活动121批次,办结督办事项377件。

【信息调研】 围绕全区发展大局和领导要求,精心做好综合文稿撰写工作,组织开展各类调研活动,不断提升综合文稿、服务领导决策的质量和效率。
信息工作 加强信息队伍建设,开展信息员培训,不断提高信息质量。全年起草撰写综合文稿131篇,编发《今日快报》77期、《大事记》12期、《信息调研情况通报》12期,向上级报送信息470余条,被采用信息118条。其中,《威海经济技术开发区盘活重整破产企业》等62条信息被省级以上刊物采用。
调查研究 继续实施工委管委领导班子成员调查研究工作制度,围绕新冠肺炎疫情防控、乡村振兴战略、新旧动能转换、精致城市建设、社会民生保障等重点任务,聚焦中韩自贸区地方经济合作示范区产业园、威海服务贸易产业园及重点项目推进、招商引资等中心工作,组织开展专题调研和假期调研活动,全年调度汇总调研报告80余篇,择优编发《领导参阅》16期,在《威海通讯》《威海发展研究》等刊物发表文章9篇。

【文秘工作】 全年办理各类文件和通知5100余份,均按文件管理有关规定做好传阅、退还和归档。从严控制发文数量,审核印发工委管委文件200个、其他办公室各类文件74个。组织服务工委会议40次,制发会议纪要,审核印发工委管委各类专题会议纪要176个。严格落实印章审批审签制度,审批手续不全的坚决不办,全年接待盖章500余次,做到记录清晰、去向清楚、资料可查。

【行政接待】 全年完成各类会议服务790次30104人次,重点做好2020年度全区工作总结表彰暨作风建设大会、全区全员聘任仪式、威海市委第三巡察组巡察经技区工作动员会等大型会议组织服务工作。完成各类行政接待活动121批次。其中,组织服务全市精致城市和项目建设观摩、全市“双招双引”暨项目建设推进观摩、乡村振兴观摩、精品旅游观摩等大型观摩活动15次,组织新春升旗、威海中韩自贸区地方经济合作示范区产业园揭牌暨重点项目集中签约等活动5次。全年租赁公务用车221次307辆,为各项公务活动做好用车保障。

【督查工作】 坚持“抓重点、破难点”,着力推进上级重大决策部署和工委管委重点工作贯彻落实。全年发起督办事项392件,办结377件。坚持问题导向,抓好精致城市建设、乡村振兴、“双招双引”和项目建设等创新突破项目推进落实。调度推进13方面73项重点突破项目,确保点上集中突破、面上整体提升。聚焦热点难点,抓好基层群众关心关注事项、民生实事和企业反映问题办理落实。全年纳入督办民生实事共计21方面198项,其中197项完成、1项跨年度工程有序推进。办理人民网留言104件、《问政山东》闪电新闻客户端留言93件; 督办群众来信67件、企业反映问题45件,办结89件, 聚焦社情民意,切实为企业、为群众解决困难和问题。

【保密工作】 持续推进全区保密工作,建立健全保密工作责任制,落实重点部门部位跟踪监管机制,强化保密宣传教育。
保密机制落实 落实组织领导机制,定期召开全区保密工作会议,听取保密工作情况汇报并研究解决相关问题,就全区保密工作进行安排部署。落实责任机制,逐级落实保密责任,组织区直各部门、各镇(街道)、驻区各单位主要负责人签订《党政领导干部保密工作责任制规定》责任书,严格明晰相关部门保密职责,细化明确责任分工和任务要求。落实检查监督机制,加大经常化、规范化、专业化保密检查力度,不断提升防范泄密的技术能力和管理水平。定期开展网络检查和随机抽查,利用保密技术检查平台定期对20个门户网站、600余台内外网计算机进行网络检查,全年排查信息5万余条,及时阻断违规外联行为6起。利用保密技术检查工具定期对全区各部门单位进行现场抽查,发现问题立即责令整改。全年发布保密整改通知8件。
保密宣传教育 围绕“坚持总体国家安全观,筑牢安全保密防线”主题,统筹新冠肺炎疫情防控和经济社会发展,加大国家安全和保密法律法规宣传力度,强化警示教育效果,着力增强各级领导干部、涉密人员和社会公众的安全保密意识。全年组织开展领导保密教育2次、机关工作人员和新入职人员保密教育5次,组织全区各部门单位观看保密警示教育片3次,利用《经区报》、微信群发布保密知识及警示教育信息6条,征订《保密工作》46份、《保密科学技术》5份,组织挖掘撰写红色保密故事,筑牢安全保密防线。

【电子政务管理】 完成政务外网公共服务域对全区社区、村全覆盖和新政务服务大厅网络接入配置工作,实施政务外网公共服务域EDR(终端检测与响应)系统升级扩容,实现网络安全防护系统联动,提升网络安全防护水平。完成政务外网公共服务域互联网出口二级等级保护测评工作,提高设备使用效率和网络运行稳定性。全年处置设备紧急故障12次,处理各类网络系统故障30余次,维修各类设备30余台次,进行设备及软件系统升级维护200余台次,实现连续9年网络运行保障率100%。完成管委门户网站与市“12345”政务服务热线平台整合工作,实现管委门户网站全年监测达标。推动政务信息系统“上云”和数据对接工作,实现全区信息化系统对接率100%。梳理规范政务信息资源目录900余条,实现数据挂载率、共享率均为100%。

【机关事务管理】 进一步推动办公用房管理、公务用车管理、公共机构节能管理、物业管理及新冠肺炎疫情防控等工作,管委机关后勤保障工作更加规范有序。
机关办公用房管理 科学规划全区办公用房使用调配工作,节约集约利用机关办公用房,及时更新完善办公用房管理台账。10月,调度全区各部门单位报送办公用房使用情况,完成2020年度全区党政机关办公用房信息统计报告工作。年末,按照开发区体制机制改革要求,按规定完成18个单位办公用房整合调整工作。
机关公务用车管理 公车管理规范有序,不定期利用公车监管网络平台网上巡查全区公务用车使用情况,调度公务用车异地使用报备3车次,为新购置车辆安装定位模块。
公共机构节能管理 推进能源资源计量工作服务长效机制,将公共机构能耗统计作为节能基础工作常抓不懈。调度全区公共机构做好垃圾分类工作,为世纪大厦及周边办公区公共区域配备分类垃圾桶。开展“公共机构节能宣传周”活动,发放分类垃圾袋15万个。
机关食堂管理 年初,根据新冠肺炎疫情防控需要,机关食堂取消午餐集中就餐模式,采取订餐分餐服务,加班加点完成62天共计45818份午餐盒饭供餐工作。疫情稍有缓解后,自4月1日起,机关食堂转变为半自助餐供餐模式,升级卡机系统,采用 “人脸识别”方式结账。同时,开发新菜品,创新面点新花样,全年推出创新菜品及面点各40余种,提升就餐满意度。
办公区消防安全管理 配合消防维保单位做好消防维保工作,凡发现不符合国家消防要求的,一律按标准整改,确保世纪大厦消防设施设备全天候处于有效运行状态。11月,在世纪大厦及周边办公区域开展 “消防安全宣传周”活动,提高安全防范意识。
疫情防控管理 制定疫情防控应急预案,落实防控职责,全力做好世纪大厦及周边办公区域新冠肺炎疫情防控工作。全年完成22.3万人次外来人员体温检测及健康通行码认证工作,发放口罩5.6万只。