档案工作

【概况】 2020年，经区档案工作进一步推进全区档案科学化管理，夯实资料收集与整理、库房安全管理、档案宣传及利用等基础工作，全区档案工作更加规范。10月，经区实行体制机制改革，经区档案馆（党史研究室、地方史志办公室）撤销，相关职能划转至党政办公室档案科（党史研究科、地方史志科）。
【文书档案管理】 4月7日，管委办公室印发《关于做好2019年度永久归档文件整理移交的通知》，对区直各部门、各镇（街道）2019年度文书档案整理、移交和数字化工作进行具体配档，协调各部门单位通过全区档案一体化平台上传保存永久归档文件。9月，组织全区文书档案员参加市档案局组织的全市档案工作培训班，提高档案员业务水平。10月体制机制改革后，督促撤并单位移交2020年度永久归档文件，同时进行数字化。全年接收永久文书档案345盒，全部进行数字化，数字化率100%。
【影像档案数字化管理】 协调全区各部门单位及时将产生的影像资料上传至档案一体化平台，督促做好影像档案数字化工作。全年接收上传图片1万张。为督促各部门单位做好影像档案数字化工作，每季度对各部门单位影像资料上传系统情况在全区范围内进行通报，全区影像档案数字化管理呈常态化。
【新冠肺炎疫情防控档案征集与管理】 2月3日，管委办公室印发《关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》（经技区管办发〔2020〕3号），要求区疫情应对处置领导小组办公室和各部门单位做好疫情防控文件材料的收集归档工作，确保全区疫情防控档案齐全完整。自4月起，协调各相关部门单位陆续将疫情防控文件材料移交至档案馆，档案馆设立疫情防控工作专门档案予以保存。全年接收疫情防控档案110盒、实物档案16件、光盘8个。
【档案利用和服务】 全年接待查阅档案人员600余人次，提供文书档案1950件、影像档案400余张，满足利用者需求。
【档案宣传】 做好档案“一报两刊”征订工作，顺利完成市档案局（馆）布置任务。“6·9”国际档案日期间，在世纪大厦一楼大厅摆放5块宣传看板，连续摆放一周。年内，经区档案报刊征订、档案宣传工作走在全市前列。9月，区档案馆被中国档案报社评为“发行先进单位”。11月，区档案馆被山东省档案馆评为“2020年度全省档案宣传工作先进集体”。
【档案库房管理】 按照档案“十防”（防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水、防高温、防污染）要求，做好档案库房安全检查工作，每周二、五进行库房大巡查，每季度末进行卫生大扫除，确保档案安全存放。年末，对库房存放资料进行盘点，档案保管更加规范有序。
（党政办公室供稿）