机构设置1988年,肥城县档案局、馆合署办公,为一级事业单位,内设档案管理、编 研、人秘3个科室。1989年,增设业务指导科。1993年,定编12人。1997年,档案局 列政府序列。2002年,局馆设人秘、编研管理、业务指导、法制4个科室,工作人员 10人。 档案馆肥城市档案馆建筑面积1223平方米,其中库房面积560平方米。1994年, 晋升为山东省一级先进档案馆。1997~2001年,累计投入资金72.6万元。4个库房安 装39列257节电动、手摇密集架、资料架和15节展柜,建立库房自动化监控系统和计 算机局域网,配置微机6台、空调8台、吸湿机4台,以及防磁柜、刻录仪、扫描仪、 影碟机、摄像机、消毒柜、多功能打印机、彩色监视器、温湿度传感器、离子感烟探 测器、超级红外探测器等设备。 1988年,接收企业政治部、工业普查办公室、武装部等撤销单位档案702卷、资 料763册、照片500余张。其中有中央、省、市领导和25个国家驻华使节来肥城参观、 视察的照片,还有各种题词、家谱等。1990年,接收县纪委、组织部、宣传部、统战 部、农村工作部档案2087卷,资料327册,照片128张,声像档案362盒。1989~1992 年,接收十二个区镇1985年前文书档案4759卷。1998~2000年,110多个市直机关和 一级事业单位1993年前档案进馆,共接收档案31091卷(册)。1988~2002年,累计接 收市(县)直部门、事业单位,12个区、乡镇,撤销单位档案48688卷(册)、印章、荣 誉、实物档案2234件、底图393张、照片2152张、声像档案415盒,资料11993册。到 2002年底,馆藏档案共计135个全宗、62166卷(册)、印章、荣誉、实物档案2234件、 底图393张、照片2355张、声像档案415盒,资料26360册。 1988年,编制历史档案开放目录、档案存放地点索引。1989年,向社会开放195 6年以前15个全宗、1550卷、19233条档案。1990年编印《肥城县档案馆指南》、《历 届人代会简介》。1992年,编印《档案工作指导》、《肥城县大事记》(1949~1985 年)。1994年编印《肥桃发展史概述》、《档案工作指导》、《土地征用指南》、《 光荣史册》。1998年,按月整理编印《肥城市大事记》,年度大事编辑成册出版发行 。1999年,被确定为肥城市爱国主义教育基地,向社会开放1957~1968年共42个全宗 、2999卷、49002条档案。2002年,建立现行文件阅览室,收集14个乡镇、办事处, 80多个市直部门现行文件,集中向社会开放。至年底,共编制案卷目录790册,全引 目录697册,各类专题目录薄44册、卡片144386张,输入案卷级、文件级目录近10万 条。累计接待档案利用者7800余人次,提供档案资料2.9万卷次,为社会各界制发档 案证明4000余件、1万余页。1999年、2001年、2002年,举办中华人民共和国成立50 周年、中国共产党成立80周年、肥城撤县建市10周年成就图片展,共接待参观者3万 多人。 档案室 机关、事业档案室1992年,乡镇、办事处全部建立档案管理站,负责收集、保管 、利用机关档案和监督指导辖区内档案工作。至2002年,全市市直机关、事业单位, 乡镇、办事处均建立3~5人档案工作领导小组,69个机关、52个事业单位、14个乡镇 办事处共建立档案室134个、城建档案馆1个。其中,山东省一级档案工作规范化目标 管理先进单位22个、二级先进单位55个、三级先进单位54个。档案专职人员45名、兼 职人员115名。 企业档案室2002年,全市市属企业建立综合档案室34个,配备专职档案人员61名,兼 职人员27名,国家一级档案规范化目标管理标准1家、国家二级标准9家、省部级标准 1家。 农村档案室1992年,全市19.8万户农户建立村民档案。至2002年,全市546个行 政村建立档案室,占行政村总数的90%,251个行政村达到泰安市行政村档案工作合格 村标准。乡镇企业建立综合档案室12个,达到省部级档案工作目标管理标准1家,专 兼职人员26名。 法制教育学会1988年颁布实施《档案法》,县人大常委会组织联合检查组对县档 案馆、工商局、石横镇、轻工机械厂等12个单位进行重点执法检查。1988年、1992年 、1995年分别开展《档案法》知识竞赛。1996年对乡镇办事处《档案法》执行情况进 行执法检查。1997年对老城、潮泉、湖屯、仪阳4个乡镇的20个村进行执法检查。20 02年对4个乡镇、8个村,16个部门、企业进行档案执法检查。 1988年举办广播电视大学档案学专业大专班,招生36名。1993年开办中共山东省 委党校档案文秘专业肥城教学班,招生41人。1994年招生本科学员20人、专科学员8 人。1996年招收专科学员23人。1997年招收本科学员8人、专科28人,成立肥城市档 案专业技术人员继续教育基地。至2002年,共举办业务培训班30余期,培训1000多人 次。全市具备档案专业技术职务的247人,其中档案管理员114人,助理馆员92人、馆 员37人、副研究馆员5人。 1996年成立肥城市档案学会,召开第一次学术交流会,选举产生第一届理事会、 会长,交流学术论文3篇。1998年召开第二次档案学术交流会,收到论文36篇。