档案征集接收 1986~1990年,市档案馆将市政府形成的589卷档案、18卷 文件汇集和撤销单位的档案全部接收进馆,先后接收原14个人民公社档案5218卷、 寨子乡档案74卷、市委企业政治部档案88卷、市委整党办公室档案48卷、市工业 普查办公室档案78卷和市纪检档案1798卷。 档案门类 革命历史档案 馆内藏有革命历史档案1个全宗35卷。 主要内 容为1948~1949年中共中央,华东局,山东分局,鲁中南区党委、行署,鲁中南 二地委、行署,泰山地委、行署,新泰县委、县政府等单位关于土改、支前、生 产和对敌斗争中形成的文件材料, 其中有1938年7月的《党员登记表》、《新党 员训练大纲》;1948年3月~1949年10月中共新泰县委会议记录;1948年4月《敌 重占新泰情况》和《新泰城敌撤走报告》,记录了敌人重占新泰城后犯下的罪恶 及干部群众的思想状况和敌撤退后中共新泰县委组织群众生产救灾、重建家园的 情况; 中共新泰县党组织创始人之一赵传钵烈士的事迹档案; 1948年3月25日 《鲁中区第二专区各县区数村庄户口地亩面积统计》 ,9月鲁中区各县《两年战 勤工作总结》和《鲁中南二专区1946~1948年各次战役使用民工统计》;新泰县 地形版图;日伪时期《新泰县行政区划地图》等。 机关档案 共计133个全宗3万余卷。 主要是1949~2000年市(县)直属机 关各部门及其他有关单位在社会主义革命建设和改革开放中形成的档案。 科技档案 馆内科技档案仅存有《测绘档案》 、《产品档案》、《设备档 案》和《基建档案》,共计27卷。 照片档案 馆内照片档案存有2700张。内容涉及新泰各个历史时期党、政、 军主要负责人的活动和党代会、人代会等大型会议照片;省委、省政府领导来新 泰视察工作的照片;市委、市政府及六大班子部分领导人的单人照片。 专门档案 馆内专门档案主要有《地名档案》 、《财会档案》、《纪检档 案》、《人口普查档案》、《印模档案》和《地方矿产标本档案》、《死亡干部 档案》等。 馆藏资料 市档案馆所藏资料共计19个大类, 340种,18600余册。主要有 各种哲学、历史、经济书籍,工具书,法规文件汇编及报刊合订本。其中有《资 治通鉴》、《二十四史》、《山东通志》;清乾隆四十九年《新泰县志》;光绪 时期《新泰乡土志》,记载了新泰的风俗、人物、建筑、古迹、土特产品的种植 栽培等;光绪时期的《皇朝道咸同光奏议》,汇集了清道光、咸丰、同治、光绪 年间部分大臣就法治、变法、时务、评务及吏、户、礼、兵、刑、工六政写给皇 帝的奏议;光绪二十三年的《时务通考》,汇集了许多有识之士在治理国家,发 展政治、军事、经济、文化、科学等方面的见解; 《风洲钢鉴汇纂》 ,记载了 宋、元两朝历代皇帝的从政史及功过是非;另外,还有《庸书》、《景岳全书》、 《万国分类时务大成》、《万国政治艺学全书》及《中共中央文件选集》、政策 法令汇编和各个时期的各种报刊合订本。 档案整理 对进馆档案,实行统一编号,划分永久、长期、短期3种保管期 限, 使用不同标志区别,使档案眉目清楚,使用方便。1980年,档案馆组成6人 班子,对五十至六十年代初的纸张破损、字迹模糊不清的档案进行托裱和复制, 共托裱100页,复制247件,计60余万字。1982年,对原新泰县委、县政府两大全 宗的案卷更换卷皮。1988年,迎接全省档案馆工作大检查时,托裱革命历史档案 30卷,计2925页。 档案鉴定 1984年,新泰、新汶两县市档案馆合并时,对120个全宗的7884 卷档案,采取先整理鉴定,后接收进馆的办法,保证进馆档案的质量。1988年, 迎接全省档案馆工作大检查时,所有档案重新鉴定一次。 档案工作目标管理 为促进市内档案事业的全面发展, 按照国家、省、泰 安市档案部门的考核标准要求,加大对全市档案工作规范化目标管理认定工作力 度。1989~2000年,组织完成了对全市机关、企业、科技事业、教育、乡镇办事 处、村等绝大部分单位的建档。 档案工作目标管理认定情况表 ┏━━┯━━━━━━━━━┯━━━━━━━━┯━━━━━┯━━━━━━━━━━━━┯━━━━━┓ ┃ │ 市直 机关 乡镇 │ 学 校 │科技事业 │ 企业(市直 乡镇 驻地) │ 农 村 ┃ ┃年份├──┬──┬───┼──┬──┬──┼──┬──┼──┬───┬──┬──┼──┬──┨ ┃ │ 省 │ 省 │ 省 │ 省 │ 省 │ 省 │省 │ 省 │泰安│省(部)│国家│国家│先进│合格┃ ┃ │三级│二级│ 一级 │三级│二级│一级│二级│一级│市级│ 级 │二级│一级│ 村 │ 村 ┃ ┃ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃1989│ │ │ │ │ │ │ │ │ 5 │ 9 │ 1 │ │ │ ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃1990│ 7 │ │ │ │ │ │ │ │ 12 │ 6 │ 2 │ 1 │ │ ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃1991│ 35 │ 10 │ │ 2 │ │ │ │ │ 21 │ 8 │ 1 │ │ │ ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃1992│ 11 │ 7 │ 3 │ 3 │ 1 │ │ │ │ 3 │ 2 │ │ │ │ ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃1993│ 5 │ 2 │ 3 │ 2 │ 1 │ │ │ │ 1 │ │ │ │ │ ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃1994│ 5 │ 7 │ 1 │ │ │ │ │ │ 4 │ 4 │ 3 │ │ │ ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃1995│ 2 │ 4 │ 5 │ │ │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ │ │ │ ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃1996│ 1 │ 1 │ 3 │ │ │ │ │ │ │ 3 │ │ │ │ ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃1997│ 8 │ 2 │ │ │ │ │1 │ │ │ 4 │ │ │ │ ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃1998│ 11 │ 9 │ 2 │ │ │ │5 │ │ │ 5 │ 1 │ 1 │ 42 │ 52 ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃1999│ 25 │ 9 │ │ 31 │ 2 │ │3 │ │ │ 3 │ │ │ 38 │ 50 ┃ ┠──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┼──┼──┼───┼──┼──┼──┼──┨ ┃2000│ 14 │ 10 │ 7 │ 12 │ │ │3 │ │ │ 3 │ │ │ 49 │ 51 ┃ ┗━━┷━━┷━━┷━━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━━━┷━━┷━━┷━━┷━━┛ 档案开发利用 为做好档案利用工作, 市档案部门采取三项措施,一是做 好接待工作;二是编制检索工具,至2000年,检索工具有《案卷目录》、《全宗 索引》、《专题目录》、《文件字号索引》、《案卷存放位置索引》等,初步实 现了微机检索。三是汇编参考资料。1986年后,先后汇编了《新泰雹情》、《新 泰灾情》、《新泰档案》、《新泰市(县)历届市(县)委书记简介》、《新泰 市档案馆指南》 、《新泰市组织史》。自1998年7月始,承担《新泰市(每月) 大事记》的搜集、编写工作。 档案馆查阅情况表 ┏━━━━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ 年 份 │ 查 阅 档 案 资 料 ┃ ┃ ├─────┬──────┬──────┨ ┃ │ 人 次 │档案(卷次)│资料(册次)┃ ┃ │ │ │ ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1986 │ 2860 │ 4754 │ 205 ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1987 │ 1557 │ 2411 │ 215 ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1988 │ 3700 │ 5009 │ ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1989 │ 1347 │ 5884 │ 247 ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1990 │ 810 │ 3215 │ ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1991 │ 468 │ 2958 │ ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1992 │ 347 │ 4862 │ 143 ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1993 │ 342 │ 3279 │ 198 ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1994 │ 246 │ 1985 │ 72 ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1995 │ 269 │ 1668 │ 42 ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1996 │ 253 │ 1672 │ 42 ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1997 │ 896 │ 1551 │ 43 ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1998 │ 1048 │ 2044 │ 288 ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 1999 │ 301 │ 1650 │ 23 ┃ ┠────┼─────┼──────┼──────┨ ┃ 2000 │ 537 │ 2032 │ 19 ┃ ┗━━━━┷━━━━━┷━━━━━━┷━━━━━━┛