〔机构队伍〕1994年,县委办公室内设秘书股、行政股、督查信息股、机要科、 信访办公室、保密委员会办公室、政策研究室。编制人员30人。归口管理经济研究中 心(与政策研究室合署)、县委机关事务管理处、档案馆。 〔工作概况〕1994年,县委办公室在县委的直接领导下,认真贯彻党的十四大和 十四届三中、四中全会精神,努力加强自身建设,提高干部职工的整体素质,紧紧围 绕县委的中心工作开展工作,较好地发挥了参谋助手作用。年内,组织参加了“领导 班子思想作风建设”、“调整优化农村产业结构”、“基层组织建设”等多次大、中 型调查研究活动,为县委决策提供了真实、科学的资料和有价值的建议;承担了15次 大型会议的领导讲话稿和其他会议材料的准备工作,组织安排好会议,使县委的部署 及时、准确地传达到各部门和基层;办好《利津工作》,突出中心,指导全县工作; 对县委部署的工作,分别立项,强化督促检查,做到部署一项,落实一项,抓一件, 成一件,并对各项工作进展情况,进行综合分析,及时向领导回报;做好内传、下发 信息的编发工作,提高信息质量;为加快县、乡文电传输速度,提高传输质量,做好 了开通县乡“传真”的准备工作。县委机关生活、办公等诸多事务,均安排得井井有 条,创造了严肃、活泼的工作环境,较好地完成了各项任务。 〔办公规范化管理〕办公室担负着参与党务、管理事物、提供服务的重任。为提 高工作水平,更快更好地完成各项任务,1994年加强了办公室内部的规范化管理。一 是修订完善各项规章制度。对办公室原有的4项制度、6项职责、18项工作程序进行了 修订、补充、细化,使各项制度更完备、更规范、更科学、更具有操作性,为全体工 作人员提供了系统的、必须遵循的行为规范。二是定职责、定目标、定标准。每个人 明确职责,每项工作均有一定的目标和标准,工作人员按照职责要求,各司其职,各 负其责,实现了高效、灵活运转。三是加强管理,强化监督检查。实行分工负责、分 级负责制。办公室各主任分工抓相应的科室,科室加强内部管理,一级抓一级,层层 抓落实,工作水平、服务水平有了新的提高。 〔科室工作实况〕1994年,县委办公室各科(股)室奋发努力,密切配合,勇于开 拓,提高工作效率,取得了显著的成绩。 文秘工作:全年起草领导讲话稿25份,编发《利津工作》40期,起草利发、利办 发、利普法、利办函文件共162份,文字质量有较大提高。文件管理工作,全年收发 各类内部文件368份,内部刊物377期,共收发2.26万份次,无一差错。文印室共 打印各类文件材料1500多份,200余万字。打印质量、速度有明显提高,并能按时归 档、立档。 信访工作:从维护全县稳定的大局出发,超前工作,解决热点、难点问题,理顺 情结,化解矛盾,防患于未然。全年共受理来信73件,来访44次,处结率分别达到 97%和96%;市要求报结果的8件,县领导批示的33件,处结率均为100%。全 年无信访积案。 经济研究工作:紧紧围绕全县中心工作开展调查研究,全年共完成调研文章、领 导讲话稿、上报资料等31万字,按时完成领导交办的各项任务。 保密工作:健全机构,理顺关系,采取多种形式深化保密教育,增强干部职工的 保密意识,加强保密监督检查,依法治密,保密工作上了新水平。 督查、信息工作:树立大督查观念,完成市委、县委立项的督促检查工作18项, 办理其他督查事项4件,上报督查专报21期,上报其他督查材料9件。信息工作正确处 理对上、对下、对同级服务的关系,报市信息225期311条,直报省33期33条,下发信 息41期139条,内传信息17期21条。信息编发量比1993年增长40%。督查、信息 工作在全市名列前茅。 机要工作:严格遵守各项规章制度,保证了密码通信的畅通,全年共收发明电6 50份,密电68份,无一差错和事故。 行政工作:全年安排大型会议21次,安排接待活动97次;加强车辆管理,安全行 车29万公里。年内承担了县委机关的房改任务,完成了实地丈量、制图计算、房款收 缴等全过程的各项工作。 〔档案工作〕县档案局于1993年10月机构改革时撤销,档案馆归口县委办公室管 理。两年来,全县档案工作取得了良好的成绩。 一、文书立卷工作:1993年度共组卷2600卷,其中永久卷850卷,长期1120卷, 短期630卷。1994年度共组1875卷,其中永久750卷,长期843卷,短期282卷。保质保 量的完成了文书立卷任务。 二、机关档案升级工作:机关档案升级工作进展顺利。1993年,公路局等9个单 位的档案室晋升为省级先进单位,其中二级7个,三级2个。1994年,县土管局等5单 位的档案室晋升为省级先进单位,其中二级3个,三级2个。 三、企业档案和村级建档工作:县档案馆按照上级有关规定,于1994年开展了企 业档案工作。对县纺织总厂等5家县属企业的档案室和部分乡镇企业进行了认证工作 。对村级档案工作,县里制定了实施意见,进行试点,取得了经验,为全面铺开村级 建档工作开了个好头。 四、档案利用:档案利用越来越广泛,1993年,县档案馆接待查阅者435人次, 调阅档案资料1600卷册;1994年接待查阅者510人次,调阅档案资料649卷册。 五、档案工作者职称评审工作:两年度的档案系列专业技术职务评审工作顺利完 成,1993年晋升中级职称3人,初级职称14人。1994年晋升中级职称2人,初级职称1 3人。 六、档案接收工作:1993年,结合机构改革,县档案馆开展了撤并单位档案的接 收、监交工作。共接收撤并单位的档案348卷,其中永久卷140卷,长期158卷,短期 50卷。 (张凤娥)