第一节管理机构 1984年建区后,随着城市行政管理机构的逐步健全和完善,城建档案管理工作得到 不断拓展和规范, 该项职能由城建委城乡建设股履行。1998年1月,成立河口区城建档 案管理办公室与建委办公室合署办公。 2002年11月,成立河口区城建档案室,为股级事业单位,编制内调,隶属区建设局, 全面负责全区的城建档案管理和收集、保存工作。同年,河口区城建档案室更名为河口 区城建档案馆。 第二节档案管理 档案管理机构健全 城建档案的管理职责:做好城建档案的收缴、收集、整理和保管工作。在档案保证金制 度的实行中,工作得到逐步开展。 1998年1月,城建委正式设立综合档案室(城建档案管理办公室) ,城乡建设股将原 有的城建档案资料及装具一并移交综合档案室。但业务工作仍由城建股协管。按照文书 档案要求健全了档案管理制度,并成立档案管理领导小组,建成了档案管理网络。另外, 还健全了各种检索工具:《全综介绍》、《文书档案立卷说明》、《档案分类大纲》、 《档案保管期限表》、《档案管理办法》等。 综合档案室设立初期, 共有馆藏档案1356卷,其中城建档案560卷。另外还有部分 图书和资料。 1998年底,河口区建设委员会综合档案室被确定为省二级档案室。 2000年,城建档案保证金制度取消后,城建档案管理,逐步探索出适合河口区特点 的管理方法,建立起以综合验收和各职能科室相配合的管理模式。受到市建委的充分肯 定,并组织全市各县区相关人员到河口区建委参观学习。2001年11月,区建委被山东省 建设厅表彰为“全省城建档案工作先进集体”。 2002年,河口区城建档案室(馆)成立后,对专业档案的管理工作进一步加强。建设 了档次较高的档案库房80余平方米,并配置档案密集架10列,底图密集架2列,电脑1台, 数码复印机1台, 除湿机2台,空调2台,另有温湿计、空气净化器等适合工作需要的部 分设备;建立健全了档案管理制度,印发了河口区建设局档案管理办法,把档案管理纳 入到建设局内部科室年度考核评比中,设立专置的业务科室,由专业人员管理城建档案 的业务工作。2002年10月,举办河口区建设局内部档案学习班,局机关的业务科室负责 人和档案管理人员27人参加了培训。 2003年11月,山东省建设厅授予河口区建设局全省城建档案工作先进单位称号,12 月,区建设局城建档案馆被确认为全省先进城建档案馆。 2004年3月, 中华人民共和国建设部确认东营市河口区城建档案馆为“国家一级城 建档案馆”(证书编号:A074);同时,被东营市建设委员会评为“全市城建档案工作先 进集体”。 2004年11月,在全区范围内,面向建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位和设 计单位, 举办首期东营市河口区城建档案业务学习班,共培训档案员109人,其中96人 通过业务考试取得结业证书。 档案管理规范化 2004年底,城建档案馆共有馆藏档案10297卷,其中:文书档案537卷,会计档案218卷, 城建档案3157卷,设备档案3卷,科研档案2卷,房产档案6378卷。另外, 还有实物档案2件,照片档案21册,录音录像档案49盘,电子文件档案17件。 第三节档案利用 自城建档案馆成立后,城建档案的收集、整理、保管和利用等各项工作,逐步走上 规范化管理的轨道。随着办公自动化程度的提高,各种检索工具也在逐步完善。伴随着 社会经济的快速发展,城建档案的利用得到社会各界的重视,城建档案在城市建设、房 屋拆迁、司法案件、民事纠纷等各个领域里得到了广泛的利用,特别是房产档案一项, 平均每天有10多人次前来查询。 有关城建档案利用的各项制度逐步建立健全,档案利用的各种机制得到不断完善, 通过城建档案利用工作,为社会发展和经济建设发挥了应有作用。