2007年, 县档案局内设办公室、 业务指导科、 档案管理科,编制11人,实有9人。 2008年,机构无变化,编制11人,实有10人。 【档案馆建设】 2007年,县档案馆建筑面积900平方米,馆内共有档案密集架26 列、182节,配备除湿机2台、温湿度自动记录仪2部、微机6台以及消毒柜、防磁橱、 阅读器、复印机、吸尘器、摄像机、扫描仪、字幕机等附属设备。馆内有全宗117个、 文字档案44818卷(件) 、资料11058册,音像档案203盘、照片档案1686张。档案检 索采用计算机与手工相结合,配有“98超星”文件软件、案卷目录、全引目录、专题 目录、文号索引、人名卡片、文件卡片、全卷宗、图书目录、存放位置索引等检索工 具。2008年,购置24小时防盗监控设备1套、复印机1台,建立陈列展室和档案信息公 开场所1处,馆内全宗117个,档案45218卷(件),资料11239册。 【基层档案工作】2007年,全县共有583家单位建档。全县335个行政村全部完成 建档工作任务,村级建档工作连续11年位居全市前列,保持全省先进。全县87家县直 机关、 事业单位、50处学校、22处卫生院、22家建安企业,36家工业企业、335个行 政村分别建立了档案室,并均配备专、兼职档案管理员。2008年,集中整理归档文件 3.21万件(卷)。开展了民生档案整理工作,有2个单位档案室通过省特级验收,2个 单位通过省一级验收。 是年5月,受国家档案局委托,由省档案局领导和专家组成的 国家档案馆测评组按照国家档案局《市、县级国家综合档案馆测评细则》要求,对县 档案馆建设进行测评。8月,桓台县档案馆被国家档案局正式批准为国家二级档案馆。 2008年,全县已有76家立档单位通过了省特级、省一级、省二级先进验收。 【档案接收】2007年,接收县委、县政府、县委组织部、档案局归档文件2043件; 接收县人事局移交的死亡干部档案27卷;接收音像光盘49 盘,现行文件40件; 购置、 征集资料170册。 当年底,馆藏档案44818(卷、件),馆藏资料11058册。2008年, 接收县政府、 档案局归档文件4 0 0 件, 资料1 8 1 册, 征集接收了县府办7盘声 像档案进馆。是年,馆藏档案达45218(卷、件),资料11239册。完成了零散照片整 理工作,整理归档273张,档案馆馆藏照片达1959张。 【档案鉴定开放与利用】 2007年,对馆藏年满30年(1976年)的332卷档案进行 鉴定, 其中,开放302卷,并编制案卷开放目录。是年,共计接待查(借)阅档案及 资料800人次, 利用档案资料4 0 0 0 卷( 件) 。2 0 0 8 年, 对馆藏年满3 0年 (1 9 7 7年)的4 9个全宗,4 0 9卷档案进行鉴定,开放档案382卷,并编制出案卷 开放目录。是年,接待查(借)阅档案资料830人次,利用档案资料5300卷(件),取 得良好的社会效益。 【信息化建设】 2007年,继续加强档案信息化建设,扫描县委、县政府、县委组 织部、 县人事局文书档案原文17.5万页,检索目录2万条。2008年,馆内累计扫描录 入档案文件35万页,检索目录3.5万余条。 【编研工作】 2007年,完成了《2007年桓台档案工作大事记》、《中共桓台县历 次党代会简介》续编、《桓台年鉴(续编)档案部分》(2003年~2006年)、《桓台 县档案馆指南》 的编写任务。 2008年, 完成了《2008年桓台档案工作大事记》 、 《2007桓台年鉴(续编)档案部分》、《改革开放三十年档案工作大事记》和《档案 工作手册》的撰写工作。 (薛舒潇)