【机构与人员编制】 1993年初，区政府办公室内设综合科、信息调研科、机要科、秘书科、
行政科、保卫科、区政府调查研究室（正局级），区法制局（正局级）归属区政府办公室领导。行政
编制31人，事业编制12人。是年12月机构改革后，区法制局改为区法制工作室，区志办公室改为区地
方志工作室，均为政府办公室内含机构，正局级单位。
1994年8月信息调研科与机要科合并为信息机要科，9月保卫科改为后勤保卫处（机关食堂划归后
勤保卫处管理，不占行政编制），1995年底，区政府办公室内设综合科、信息机要科、秘书科、行政
科、后勤保卫处；区政府调研室、区法制工作室和区地方志工作室仍为政府办公室内含机构，其中区
地方志工作室财务独立核算。区政府办公室共62人，其中行政编制51人，事业编制11人。
【材料综合】 综合科的主要职责是综合情况、调查研究、起草文稿、搞好服务。1993年共起草政
府工作报告、政府成员会等大型会议材料和一、二、三产业各个领域的专业会议材料26件，约15万字；
起草向上级汇报的各种材料以及在市级以上会议的发言材料18件，约6万字；起草区政府文件147件，
政府办公室文件56件，修改各乡镇、街道办事处和区政府各部门上报的材料80多件；编发区政府办公
室、调研室内部刊物《调查与研究》16期；记录整理区长办公会、区政府常务会和政府领导参加的会
议纪要100多件， 约计10万字；办理人民代表、政协委员的建议和提案73件；编写信息100余条。
1994年，起草政府工作报告、政府成员会等大型会议材料和一、二、三产业各个领域的专业会议
材料28件，约17万字；起草向上级汇报的各种材料以及在市级以上会议的发言材料21件，约6.5万字；
起草区政府文件122件，政府办公室文件80件；整理基层各单位上报的材料70多件；编发《调查与研
究》28期；记录整理区长办公会， 区政府常务会和政府领导参加的有关会议纪要90多件，约计9万字；
办理人民代表、政协委员的建议和提案84件；编写信息120条。
1995年起草各类专业和大型会议材料18件，约12万字；起草向上级汇报的各种材料以及在市级以
上会议的发言材料27件， 约9万字；起草区政府文件88件，政府办文件82件； 修改各单位上报的材
料130余件；编写《调查与研究》30期，记录整理区长办公会， 区政府常务会和政府领导参加的有关
会议纪要97件，约8万字；办理人民代表、政协委员的建议和提案91件；编写信息120余条。
【信息机要】 信息机要科的主要任务是负责全区政府系统政务信息网络、制度建设和《政务信息》
的编辑、审核工作，做好区政府公文、信息传递工作。省、市政府来文来电和各类材料的复印以及保
密工作。
政务信息 围绕政府的中心工作开展信息调研活动。1993年，共整理、筛选、审核基层各单位上
报信息3200条， 编发《周村政务信息》普刊135期，25万字，特刊16期，6500字；编写《决策参考》
35期，9万字；政令类、经验类、措施类、问题类、 反映反馈类、社情类、突发类等高层次信息863
条上报，其中进入市政府领导决策范围的204条， 进入省政府领导决策范围的35条，进入国务院领导
决策范围的13条；向电台、电视台、报社报送宣传稿件64份。全面反映周村区经济工作和社会事业情
况。 1994年8月，在原有《周村政务信息》普刊、特刊的基础上，设立《原件呈送》件，其主要内容
是将基层报送的突发性事件，重大案件等时效性强的信息及时呈送区领导，便于领导及时掌握情况，
迅速处理。全年编发《周村政务信息》普刊135期，25万字，特刊4期1500万字，编写《决策参考》30
期7万字； 编写上报信息803条，其中，进入市政府领导决策范围的178条，进入省政府领导决策范围
的19条，进入国务院领导决策范围的10条；向电台、电视台、报社编写宣传稿件60份。1995年，审核
基层上报的信息2946条，编发《周村政务信息》 普刊163期30万字；特刊20期8000字；编写《决策参
考》65期18万字；共审核处理《原件呈送》16期4800字；编写 供上级领导决策的信息971条，其中市
用220条， 省用13条， 国办用3条；向电台、电视台、报社编写宣传稿件58份。1993～1995年， 信息
机要科连续三年被评为市政府系统信息工作先进单位，7人评为市政府系统信息工作先进工作者， 1
人被省政府授予政务信息先进工作者称号。
机要保密 机要工作的主要任务是做好区政府公文，信息传递，省市政府来文来电和各类文件、
信息材料的复印。1993年，共接收各类传真1653份4850页，办理电传、 电报1590份4670页，复印材料
27500页。1994年，进一步强化办公自动化建设，在实现与国务院和省市正式公文信息原版输出的基
础上，又配置了ＣＯＭＰＡＱ486服务器一台， 与周村镇、王村镇实现微机联网。全年，共接收各类
传真电报1992份5700页， 发传真、电报1021份3280页，复印达17161页。1995年， 接收各类传真电报
1187份6500页，发传真、电报2783份4750页，复印31800页。机要工作被省政府办公厅评为“山东省行
政首脑机关办公决策服务系统建设先进单位”，一人被授予“山东省行政首脑机关办公决策服务系统
建设先进个人”称号。保密工作认真贯彻《保密法》，严格执行各项保密制度，并坚持常抓不懈。至
1995年，秘密、机密、绝密文件管理严格，清退及时，未发生任何泄密事件。
【公文处理】 秘书科负责公文的登记、收发、传送、催办、立卷、归档和清退、值班、接待、信件
管理，接待外地参观团组，打印区政府和区政府办公室的文件、领导讲话、会议纪要、通知等。1993
年，建立健全了学习制度、文印登记制度、印章使用管理制度、文件存档清退制度等。9月，投资1
8万元新购置惠普600线激光打印机1台，打印速度和质量进一步提高。9～10月先后两次选调打字员外
出学习打印技术。全年打印文件、讲话、纪要、通知等材料628件，约100万字。接收各类文件、报告
656件，接待各地参观团组50余人次。1994年5月，投资5000余元购买ＣＲ～3240打字机1台，提高了办
公自动化水平。全年打印材料710件，约165万字； 接收办理来文640件；接待参观团组100余人次。在
市政府办公厅组织的全市政府系统优秀公文评选中获三等奖。 1995年，工作人员的素质进一步提高，
打字、印刷、装订、传送速度进一步加快，全年接收文件674件，接待参观团组50余人次。印发区政
府、政府办公室的文件、领导讲话、会议纪要、通知等837件，约210万字。是年有1人被评为市档案
系统先进工作者。
【行政事务】 行政科负责区政府办公室车辆的调配和区直机关的车辆管理，区政府召开的各类会
议的食宿安排，政府机关办公经费的开支和工作人员工资发放等工作。区政府交通安全联组设在行政
科，主要负责政府办、人事局、计生委、计委、外经委、人大办、政协办等单位的车辆管理，负责与
有关单位签订安全管理责任书，每年一次定期组织司机进行业务学习和安全教育；统一组织年度车辆
审验和换证工作。 1993年，区政府交通安全办公室共管理车辆117辆，车辆年审率达100％。1994年2
月，开始雇用临时工作驾驶员，提高了工作效率。1995年3月，“周村区政府交通安全联组”改为
“周村区政府交通安全办公室”，仍设在行政科，区委办、区纪委办等14个单位的车辆管理从区政府
交通安全办公室析出，减少车辆75辆。至年底，实有车辆88辆，其中轿车42辆。
1993年12月，机关大院共有程控电话100余部，每月电话费3万多元。为节省经费，于1994年1月投
资30.5万元，新设总机室一处，购置电话程控交换机一台，安装总容量为272部。 至1995年底已安装
189部，其中公用143部，私用86部；总机室有守机员4人。 自建立总机室后，机关大院程控电话减少
30部，每月节省经费万余元。
【后勤保卫】 安全保卫 保卫科负责区机关大院的管理、监督、检查工作，防止各种破坏公共设施、
制造不安全因素的行为，适时检查各项措施的落实情况，排除不安全因素，保证机关工作的正常运行。
保卫的主要部位是财务室、机要室、汽车库和其他重要部位。1993年，机关大院共有财务室20处，车
库42间，微机室8处。财务室、微机室等重要部位均安装了防盗和报警设施，车库配齐了灭火器、水
桶等消防器材。传达室实行雇用保安队员值班制度，传达室3人，保安队员3人，每天分三班值班，
阴雨天、节假日加强巡逻。1994年9月，保卫科改为后勤保卫处， 保卫人员增至3人。1995年，继续实
行轮流值班制度，不断加强安全保卫工作。 至年底，机关大院共有财务室20处，车库23间，微机室
增加到11处。3月份以来，共发生被盗案件10起，已侦破。
后勤服务 后勤服务工作主要是搞好机关食堂、锅炉房、礼堂、浴池、厕所等公共设施的管理。
1993年，机关食堂共有工作人员8人，每日就餐人员在150人左右，遇有大型会议及时调剂人员，集中
精力搞好服务。重大节日为机关干部供应各种菜肴， 从未发生食物中毒事故。锅炉房正式工作人员2
人，锅炉运转后增加临时工作人员2人。1994年9月，后勤服务工作由行政科析出、归后勤保卫处管理。
1995年10月，投资14万元对两台旧锅炉和两台茶水炉进行了更新改造，新购热交换器2台，新铺设管
道290米。至年底，后勤保卫处实有工作人员20名，其中正式工8名，临时工12名。