随着史志工作的深入开展,全市修志成果与日俱增,特别是《章丘县志》、 《章丘概览》、《章丘三年鉴》、《章丘市情》及市直部门、厂矿专业志的相 继出版,积累了近800余万字的史志资料,加上通过与省内外兄弟市、县 (市) 志书征订交流, 收集各类志书资料达250余册,这些资料的收集存档,有很多 值得今后查对借鉴的东西,对于如何收集保管(存档)好这些志书及资料,已成 为当务之急,遵照省和济南市主管部门关于建立方志馆(地方志资料室)的通知 精神,1997年12月,率先在济南市区、县建起地方志资料室,使用面积40平方 米,并制定完善了档案管理工作制度规范,共计9部分47条,配专人整管资料, 坚持规范化管理,为防止资料散佚,及时做好资料的收集、立卷、归档工作, 强化出入库管理,为科学的管理好各类志书,采取了签名登记、填写出入库单 的办法,使资料室的管理工作更加科学、规范、系统化。1998年11月,章丘市 地方志资料室,通过省三级档案室达标验收合格。至2000年底,资料室共收存 各级各类史志资料500余卷(册) ,约计2000余万字。对深入开展史志工作,提 供资料、咨询、借阅、服务现实等,发挥着重要作用。