【工作职责】 档案局主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业、 事业单位和其他组织的档案工作实行监督、检查和指导;档案馆负责接收、征集、整理、鉴 定、保管和提供利用分管范围内的各种门类的档案资料。 【工作成果】 (一)现行文件服务工作。市档案馆现行文件服务中心累计收集法 律法规汇编160册、7018件;本市规范性文件1362份;图书资料298册。采取现场查阅、电话 查阅、目录上网等形式,向社会提供劳资待遇、保险、招商引资等现实有效的“红头文件”。 全年接待各类查阅、 咨询者813人次,使文档服务中心真正建成党委、政府指定的政务信息 公开场所。 (二) 档案管理。按照《山东省档案管理考核办法》,档案部门对全市763个机关、团体、 企事业单位进行了全面考核。 有13家档案管理达到省特级标准;168个档案馆(室)达到省 一级标准。宫乐辉等6人被省档案局表彰为全省档案工作先进个人。 (三)丰富档案馆藏,服务全市发展。全年征集文书档案942卷;图书、资料258册;加强茶 博会、房博会、中韩投资说明会等重大活动,重点项目和名人、名优、民风、民俗档案资料 的征集接收, 丰富档案馆藏,优化馆藏结构。征集照片档案400张;征集名人档案73件;录 入微机档案目录20万条。 编写了《市领导活动专辑》、《开拓创新 跨越发展—日照市政府 工作创新成果资料汇编》 等一批编研成果; 全年接待查阅利用者327人次, 提供档案资料 2587卷(册);各级各类档案馆、室提供档案资料24万余卷(册)。有22个项目获省开发利 用档案信息资源成果奖。 (四)市档案馆跨入省级先进行列。在一年一度的档案工作全面考核中,市档案馆继上年被 省档案局考评为省二级之后,2005年被考核为省一级。为创造档案工作良好环境,成立了市 档案学会。 【重点工作】 (一)“红头文件”进社区、村居,与市民面对面。创新服务机制,延伸现 行文件查阅服务触角, 将市民比较关注的现行文件汇编4册,送进社区、村居,直接供市民 查阅。6月29日,全国已公开现行文件利用工作现场会在山东召开,日照作为第一个观摩点, 受到国家、省档案局领导的高度重视。国家档案局、中央档案馆副局(馆)长郭树银、省档 案局局长张奎明带队来日照市检查指导,对日照市不断强化档案工作服务功能,通过送现行 文件进社区、进村居的形式,全方位、开放性为社会各界特别是基层群众提供与他们切身利 益密切相关的政策、法规信息服务的工作方式给予了充分肯定。国家档案局《档案信息》专 门介绍了日照市的经验,《山东新闻联播》、《中国档案报》等新闻媒体对日照市的作法先 后给予了报道。 (二)建立馆藏档案文件级目录数据库。市档案馆建立了40万条的馆藏档案文件级目录数据 库;加强对日照档案信息网的维护和完善,形式新颖,内容丰富,实现了市现行文件服务中 心文件目录和部分开放档案目录的网上查询。 (孙玉生)