工作职责 研究制订市级机关行政事务工作的具体规定和办法, 负责五大班子机关和办 公大楼公共部分的行政经费管理,负责五大班子和新市区机关行政房地产的综合管理,负责 对市级机关国有资产行使资产所有者代表的管理职能,协助领导机关做好大型重要会议和重 要团体、宾客的接待服务工作,负责办公大楼的行政事务管理,负责市级机关公务用车定编 配备和使用管理工作,负责市级机关生活小区的管理工作。 素质教育 开展了普通话、 微机、英语等业务培训12次,培训600余人次,组织有 关人员到北京、广州、深圳、淮安、济南、青岛等地参观学习,现场观摩。 内部管理 对已建立的4大类96项661条规章制度进行了充实完善; 新制订出台了 《工作程序化暂行规定》、《工作标准化暂行规定》、《责任追究制度》等,严格按制度、 政策、原则办事。依法规范建筑市场运行机制,在市会议中心主体土建、玻璃幕墙、钢结构 等工程和钢筋、水泥、木材“三大材”招标中,严格程序,严格制度,严格标准,做到了公 开、公正、公平;面向社会,公开招聘了厨师、幼儿教师、服务人员等。 服务水平 抓好办公大楼和生活小区的安全保卫工作,在办公大楼安装了电视监控系统, 对生活小区实行了封闭式管理,保卫处全年接待来访人员5万余人次。值班联络实现一天2 4小时“无缝隙”运行;抓好安全生产工作,变电所实现安全运行2267天;对制冷站、 换热站进行改造,提高了办公大楼夏季制冷、冬季供暖效果,动力运行安全可靠;服务部, 全年累计完成楼层保洁290余万米、开水供应920余吨、会议服务269次;机关餐饮 服务质量不断提升,最大限度的满足了不同层次就餐者的要求。完成了80余批次重要团体、 宾客的接待服务工作。加强市级机关公务用车管理,重新核定了车辆编制,严把车辆的报废、 更新关,共审批更新公务用车50辆。从接听电话、戴证上岗、仪容仪表、言谈举止、讲普 通话、文明用语等细微处做起,推行“三声四个一”服务,实行了“桌卡”制、“首问负责 制”和AB角制度等。 基础建设 市会议中心工程6月21日奠基开工, 年底封顶,在全省建筑工程安全执法 大检查中,受到省检查组的一致好评;扩建、改造、装饰了机关食堂大餐厅,新增设餐位1 80个;在生活小区安装了防护围栏;对办公大楼给水系统进行大修,换用聚丙烯新管材, 保证了给水水质。 争先评优工作 开展了“三优一满意” 、爱国卫生先进单位、花园式单位、社会治安综 合治理模范单位等创建活动,被省建设厅授予省级“花园式单位”,被省档案局授予机关档 案工作规范化目标管理“省二级先进单位”,被市档案局授予“市档案管理工作先进单位”, 服务部被团中央授予“全国青年文明号”,生活小区被市文明办、市环保局授予“市级绿色 社区”,幼儿园在全市幼儿教师九项基本功展示活动中被授予“先进单位”等。 (行管局)